8 Vaihetta Rekrytointitoimiston Perustamiseen

Rekrytointitoimistot eivät pelkästään etsi ja ota yhteyttä työnhakijoihin asiakkaidensa puolesta. Ne myös pyrkivät tarjoamaan työnhakijoille parempia uravalintoja. Tämä niin kutsuttu “win-win henkisyys” on se asia, joka motivoi rekrytoijia parhaaseen mahdolliseen työsuoritukseen päivittäin.

Jos olet kiinnostunut perustamaan oman rekrytointitoimiston toteuttaaksesi omia ja muiden unelmia, sinun tulee tietää seuraavat 8 asiaa.

Vaihe 1. Määrittele erikoisalasi

Alkajaisiksi sinun tulee päättää, minkä tyyppisen rekrytointitoimiston haluat perustaa. Voit keskittyä tietotekniikkaan (IT) tai vähittäiskauppaan erikoistuneisiin rekrytoijiin. Tutki verkostoasi sekä tietojasi ja valitse markkina-alue, jolla tarjoat palvelujasi. Harkitse myös millaisten työnhakijoiden kanssa sinulla on vahvin yhteys. Ovatko he juuri valmistuneita vai alan kokeneita konkareita? Näiden kysymysten pohtiminen auttaa sinua löytämään toimistosi paikan työmarkkinoilla.

Vaihe 2. Arvioi kilpailijoitasi

Kun olet valinnut markkina-alueesi, sinun tulee arvioida muita samalla alalla olevia kilpailevia rekrytointitoimistoja. Käytä SWOT-mallia (“strengths, weaknesses, opportunities, threats” = vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet, uhat) ja neljän P:n -sääntöä (“product, place, price, promotion” = tuote, paikka, hinta, promootio) selvittääksesi millä tavoin erotut joukosta sekä kuinka voit parantaa toimintaasi. Eräs muinainen kiinalainen sananlasku sanookin: “tunne vihollisesi, tunne itsesi, etkä ole vaarassa yhdessäkään taistelussa.”

Vaihe 3. Arvioi raha-asioitasi

Rekrytointitoimiston perustaminen ei vaadi yhtä paljon rahaa kuin muiden start-up yritysten perustaminen. Sinun tulee kuitenkin pitää mielessä esimerkiksi toimistotarvike-, digitaalisten työkalujen hankinta-, työntekijä- sekä vakuutuskulut. Tee itsellesi laskentataulukko budjetointia varten, sekä hae tarvittaessa apua finanssineuvonnasta.

Vaihe 4. Tutustu lakeihin ja säännöksiin

Monet yritykset ovat riippuvaisia lakimiesten avusta hoitaessaan lakiasioitaan. Toimistosi perustajana sinulta kuitenkin odotetaan, että olet tutustunut tarkasti voimassa oleviin lakeihin ja säännöksiin välttääksesi lakiongelmat tulevaisuudessa. Uusin säännös, jota rekrytointitoimistojen tulee noudattaa, on GDPR, joka keskittyy asiakasdatan suojaamiseen.

Vaihe 5. Valmistele markkinointisuunnitelma

Ensimmäiseksi sinun tulee luoda toimistosi tyyliin sopiva logo sekä yleiskuva. Ensivaikutelmat merkitsevät paljon enemmän kuin luulet! Kun olet saanut luotua yleiskuvan, hahmottele markkinointisuunnitelma ja käytä jokaisessa vaiheessa asianmukaisia työkaluja ja taitoja. Esimerkiksi kuvien luomiseen suunniteltuja graafisen suunnittelun ohjelmia on monia erilaisia. Asiakkaisiin ja työntekijöihin yhteyttä pitämisen kannalta LinkedIn-profiili on välttämätön. Valitse oikeat kanavat yhteydenpitoa varten ja olet puoliksi valmis!

Vaihe 6. Aseta yrityksellesi tavoitteet

Haluatko tähdätä korkealle? Tässä tasapuolisuus on ensiarvoisen tärkeää. Menestyvällä rekrytointitoimistolla on sekä paljon kokemusta että suuri määrä asiakkaita. Tärkeää on myös, että toimistolla on selkeät tavoitteet. Omaksu kattava, mutta joustava yritysmalli toimistollesi. Aseta toimistolle myös lyhyen sekä pitkän aikavälin tavoitteita inspiroidaksesi rekrytoijia. Voisit esimerkiksi tähdätä vakituisten asiakkaiden määrää 10% kahden kuukauden sisällä, tai ehkäpä haluaisit laajentaa toimialaasi seuraavan puolen vuoden aikana.

Vaihe 7. Investoi teknologiaan

Nykypäivänä rekrytointitoimistot käyttävät hyvin laajasti erilaisia teknologisia apuvälineitä. Investoi oikeaan työvälineeseen, jolloin säästät paljon aikaa sekä rahaa. Yksi suosituimmista digitaalisista ohjelmista, jota rekrytoijat käyttävät, on Applicant Tracking System (työnhakijoiden seurantatyökalu). Käytä sellaista ohjelmaa, joka voi kerätä automaattisesti työnhakijoiden LinkedIn-profiileja, valikoida hakijoiden joukosta parhaan sekä seurata hakijoiden statusta. Tulet huomaamaan, kuinka paljon nopeampaa ja helpompaa taitavien hakijoiden käsittely ja järjestyksessä pitäminen on.

Vaihe 8. Investoi ihmisiin

Viimeisenä, muttei vähäisimpänä, sinun tulee palkata ammattitaitoisia rekrytoijia ja investoida heihin. Saadaksesi rekrytoijia merkittävällä kokemuksella, vinkkejä rekrytoijien rekrytointiin liittyen on todella tärkeä tietää. Älä kuitenkaan luovuta nuorien rekrytoijienkaan suhteen; huomioi jokaisen rekrytoijan vahvuudet ja auta heitä menestymään! Teet myös samalla itsellesi suuren palveluksen.

Once you have everything on your plate, it’s time to start your own agency. Selvittääksesi miten Manatal voi tukea sinua ja tiimiäsi, varaa demo nyt tai aloita 14 päivän ilmainen kokeilu.