COVID-19 Ja Rekrytoinnin Haasteet

Huolimatta ihmiskunnan pelosta ja epävarmuudesta tämän pandemian keskellä, maailmantalous pysyttelee silti kunnossa sekä yhteiskuntamme toimivat lähes normaalisti.

Koronaviruksen (covid-19) kehityttyä paikallisesta epidemiasta maailmanlaajuiseksi pandemiaksi, ihmiset ovat eristettyinä koteihinsa, ja tämä johtaa yritysten ja instituutioiden ongelmiin kaikilla aloilla.

Työllisyysluvut (jotka olivat ennätyskorkeudella vuoden 2019 lopulla) ovat menneet alamäkeä, ja monet yritykset harkitsevat rekrytointiprosessien keskeyttämistä, kunnes tilanne helpottaa.

Paniikin ja rekrytointiprosessien täydellisen pysäyttämisen sijasta työnantajien tulisi keskittyä asioihin, joiden avulla voidaan taata toimistojen, työntekijöiden sekä mahdollisten tulevien työntekijöiden turvallisuus koronavirukselta.

Työnantajien ja työnhakijoiden tulisi pitää seuraavat kolme asiaa mielessä:

1- Koronaviruksen aiheuttama uhka ei tarkoita, etteikö kukaan palkkaisi työntekijöitä tai työnhakijat hae aktiivisesti työpaikkoja.

2- Meillä on kaikki keinot valmistautua ja pitää työntekijät turvassa työpaikoilla.

3- Voit helposti digitalisoida työsi ja rekrytointiprosessin.

Digitalisoi rekrytointiprosessisi

Kyllä, maailmanlaajuinen pandemia on tarpeeksi hyvä syy epäröidä. Viruksen leviämistavan sekä tarttuvuuden ymmärtäminen voi auttaa sinua valmistelemaan rekrytointiprosessiasi paremmin.

Todennäköisesti hankit työnhakijoita verkon välityksellä. Käytätpä sitten sosiaalista media, työnhakusivustoja tai kehittyneitä työntekijöiden seuraukseen kehitettyjä ohjelmistoja, tämän rekrytointivaiheen ei tarvitse muuttua. Olet hakijoihin yhteydessä puhelimitse sekä sähköpostitse vain hieman.

Työhaastattelu

Sähköiset työhaastattelut pelastavat rekrytointiprosessin tässä tilanteessa. Et ainoastaan suojele itseäsi, työntekijöitäsi sekä työnhakijaa, vaan tarjoat myös samalla joustavuutta.

Työnhakijoiden haastattelu etäyhteyden välityksellä tutussa ympäristössä on yleisesti hyvin vastaanotettu konsepti. Itse asiassa, Covid-19 -pandemian aikana etätyöhaastattelut todennäköisesti kasvattavat työnhakijoiden motivaatiota työskennellä yrityksellesi.

Työnhakija

Työhaastattelun jälkeen yhteydenpidon voi suorittaa digitaalisten kanavien kautta. Tässä vaiheessa työnantajan tulisi olla huolestunut vain siitä, että löytääkö virus tiensä toimistoihin työnhakijan ensimmäisenä työpäivänä.

Tosin, haastattelukysymykset voivat ratkaista tämän tilanteen. Muista kysyä työnhakijalta, onko hän matkustanut riskialueille viimeisen parin viikon aikana, onko hänellä ollut oireita, ja niin edelleen. Vaikka kyseisten kysymysten kysyminen on hieman epäkäytännöllistä, ne ovat todella tarpeellisia ottaessamme huomioon maailman koronavirustilanteen.

Tilanne on kuitenkin eri rekrytointitoimistoille. Koska kyseiset toimistot hallinnoivat suurta määrää työnhakijoita, muun muassa matkustushistorioiden sekä karanteenien seuraaminen on liian haasteellista.

Kyseisten toimistojen tulisi harkita työnhakijoiden seuraamiseen tarkoitettua ohjelmaa. Vaikka ei ole täysin varmaa keinoa työnhakijoiden oireiden kartoittamiseksi ja seuraamiseksi, Manatalin ohjelmisto mahdollistaa käyttäjien lisätä kustomoituja tekstikenttiä sekä merkkejä työnhakijoiden profiileihin. Tätä ominaisuutta voidaan käyttää hyväksi heti, kun työnhakija vastaa aikaisemmin mainittuihin kysymyksiin.

Työskentelymalli

Tapa, jolla työntekijät motivoivat toisiaan toimistoympäristössä, on todella tärkeä asia, jotta varmistetaan hyvä produktiivisuutta. Se, että omaksumme työtoverien ominaisuuksia ja luonteenpiirteitä, on yksinkertainen psykologinen fakta. Tämän johdosta työnantajat eivät ole suosineet etätyöskentelymallia.

Toisaalta, jos palkkaat työntekijöitä Covid-19 -pandemian aikana, voisi olla hyvä idea ottaa etätyöskentelymalli käyttöön niin uusille kuin vanhoillekin työntekijöille. Itseasiassa, pandemian vakavuus tällä hetkellä on hyvä syy sille, että tarjoaisit etätyöskentelymahdollisuutta työnhakijoille ja työntekijöille tilanteen helpottumiseen asti.

Tämä työskentelymalli on joka tapauksessa hyvä vaihtoehto ylläpitääksesi yrityksen toimia pandemian aikana. Ehkäpä voisit harkita työntekijöiden seurantaan erikoistunutta ohjelmaa, jonka mukana tulee toimintoja, jotka helpottavat työntekijöiden suoritusten seurantaa etätyöajan aikana.

Kelpoisuuskysymykset

Kelpoisuuskysymykset ovat toistuvasti pinnalla maailmanlaajuisesti. Työnantajat ovat hoitaneet kelpoisuuskysymyksiin liittyviä ongelmia parhaansa mukaan palkkaamalla ja kouluttamalla työntekijöitä, joilla ei ole tarpeeksi tietoja ja taitoja kyseiseen toimeen.

Itse ratkaisu on ihailtava huolimatta siitä, että se vaatii huomattavasti enemmän aikaa ja vaivaa saadakseen työnhakijat markkinoille. Vaikka pandemia todennäköisesti vaikeuttaa oikeiden työntekijöiden löytämistä, se antaa sinulle mahdollisuuden harkita rekrytointia maailmanlaajuisesti.

Suurin osa ihmisistä tulee välttämään matkustamista lähitulevaisuudessa, ja silti henkilö, jolla on tarvitsemasi tiedot ja taidot avoimeen työpaikkaan, voi olla toisella puolella maailmaa. Näinä aikoina suosittelemme, että olet avoin myös pitkän välimatkan takaa tehdyn etätyön suhteen. Tämä voi auttaa sinua rakentamaan tiimin, jonka olet aina halunnutkin; oikeat taidot oikeaan työhön.

Kun tietokoneet kehitettiin ja internet nosti päätään, kaikki ajattelivat, että tulevaisuudessa kaikki työskentelevät kotoa käsin. Tässä maailmantilanteessa voi olla, että meidän täytyykin työskennellä kotona. Meillä on täysin digitaalinen maailma käytettävissämme. Riippuen työtehtävistäsi, sinun ei välttämättä tarvitse olla toimistolla tehdäksesi töitäsi.

Valmistautuminen on avain kaikkeen

Päättävätpä työnantajat aloittaa etätyöskentelyn, tai pitää normaalin toimistotyöskentelyn käynnissä, on tärkeää muistaa, että tämä globaali pandemia ei ole yhtä huolestuttava kaikille ihmisille. Luo työpaikalle hygieenisten toimien kulttuuri, jotta työntekijät pysyvät terveinä. (Käsiendesinfiointiaineen käyttäminen, fyysisten kontaktien vähentäminen, hyvinvoinnin tiedostaminen jne.)

Jos et halua rekrytoida työntekijöitä pandemian aikana, voit valmistautua rekrytointiin pandemian jälkeen. Digitalisoi rekrytointiprosessit, suosi virtuaalikokouksia, muodosta yhteyksiä verkossa ja ylläpidä keskustelua lupaavien työntekijöiden kanssa tulevaisuuden sijoituspaikkojen suhteen.

Covid-19 -pandemia tulee vielä päättymään. Emme tiedä milloin, emmekä tiedä kauan se kestää. Tiedämme kuitenkin, ettei rekrytoinnin tarvitse pysähtyä täysin ja odottaa pandemian päättymistä. Joka tapauksessa työnantajilla tulee pandemian päättyessä olemaan kiire uusien työtekijöiden palkkaamisessa ja valmistautumisessa seuraavaan markkinoiden kasvuvaiheeseen.

Klikkaa tästä lukeaksesi lisää Manatalin tarjoamasta tuesta COVID-19 -pandemian aikana.