COVID-19 en Aanwervingsuitdagingen

Ondanks de angst en de onzekerheid rond de laatste mondiale uitdaging van de mensheid, houden de economieën over de hele wereld stand en functioneren onze samenlevingen - bijna - normaal.

Het Covid-19 coronavirus is echter van een uitbraak tot een wereldwijde pandemie uitgegroeid. Het grote publiek is opgesloten in hun huizen en dit betekent problemen voor bedrijven en instellingen in alle sectoren.

De werkgelegenheidscijfers (die eind 2019 een historisch hoogtepunt bereikten) hebben een duik genomen en veel bedrijven overwegen hun aanwervingsproces stop te zetten totdat de situatie verbetert.

In plaats van in paniek te raken of werving en werkgelegenheid als mislukte ondernemingen te kenschetsen, moeten werkgevers nadenken over manieren om ervoor te zorgen dat hun kantoren en toekomstige werknemers veilig zijn voor de dreiging van Covid-19.

Er zijn 3 punten die werkgevers en kandidaten in overweging moeten nemen:

1- De dreiging van het coronavirus betekent niet dat niemand mensen aanneemt of dat kandidaten niet actief op zoek zijn naar een baan.

2- We hebben de middelen om mensen op de werkplek voor te bereiden en te beschermen.

3- U kunt uw werk- en wervingsstroom gemakkelijk digitaliseren.

Digitaliseer uw werving

Ja, een wereldwijde uitbraak is een goede reden om te aarzelen. Maar als u begrijpt hoe de dreiging zich verspreidt en hoe mensen het virus oplopen, kunt u uw wervingsproces beter voorbereiden.

De kans is groot dat u online kandidaten werft. Of u nu sociale media, online vacatureportalen, geavanceerde ATS of wervingssoftware gebruikt, deze fase van het proces hoeft niet te veranderen. Er is heel weinig contact met de kandidaat buiten telefoontjes en e-mails.

Het sollicitatiegesprek

Digitale interviews zijn een absolute win in deze situatie. U beschermt niet alleen uzelf, uw medewerkers en de sollicitant, maar u biedt uw prospects ook een zekere mate van flexibiliteit.

Kandidaten vragen om op afstand te interviewen, vanuit een persoonlijke of vertrouwde omgeving, is een algemeen goed ontvangen concept. In feite, in de Covid-19 situatie, zal het gebaar alleen al er waarschijnlijk voor zorgen dat ze nog meer voor u willen werken.

De Kandidaat

Na de interviewfase kan het contact met de kandidaat vanuit de digitale wereld overgaan. Op dit punt zouden werkgevers zich zorgen maken over de vraag of de ziekte niet zal meeliften op de eerste werkdag van de kandidaat.

Maar interviewvragen kunnen hier de oplossing zijn. Vraag uw kandidaat of hij of zij de afgelopen weken naar de getroffen gebieden is gereisd, of hij of zij symptomen heeft vertoond, enzovoort. Hoewel onconventioneel, zijn deze vragen noodzakelijk gezien de wereldwijde blootstelling aan dit coronavirus.

Voor wervingsbureaus ligt de situatie anders. Aangezien zij doorgaans grote kandidatendatabases beheren, kan het een beetje te moeilijk worden om bij te houden welke kandidaat de laatste tijd op reis is geweest, wie al dan niet in quarantaine is geweest, enzovoort.

Dergelijke bureaus zouden het gebruik van een applicant tracking system moeten overwegen. Hoewel er geen definitieve manier is om symptomen bij potentiële kandidaten bij te houden, biedt Manatal's ATS gebruikers de mogelijkheid om aanpasbare velden en tags toe te voegen aan hun kandidaatprofielen. Dit kan worden gebruikt tijdens het sollicitatiegesprek, zodra de eerder genoemde vragen zijn beantwoord.

Het model

De manier waarop werknemers elkaar motiveren in een kantooromgeving is een belangrijke factor voor het behoud van productiviteit. Het is een eenvoudig psychologisch feit dat we gelijkaardige eigenschappen aannemen en vertonen als onze collega's. Dit is vooral de reden waarom werkgevers terugschrikken voor het model van werken op afstand.

Aan de andere kant, als je mensen aanneemt tijdens de Covid-19 pandemie, kan het zinvol zijn om dit model te hanteren, zowel voor nieuwe werknemers als voor huidige werknemers. Gezien de verontrustende situatie kunt u overwegen uw kandidaten en werknemers op afstand te laten werken totdat de situatie is gekalmeerd.

Hoe dan ook, dit model is een perfect geldige optie om uw activiteiten tijdens deze crisis te handhaven. Overweeg misschien een ATS met onboarding-functies waarmee u de prestaties van de kandidaat tijdens zijn reis op afstand kunt volgen en evalueren.

De talentenkloof

De talent gap is al jaren een wereldwijd terugkerend probleem. Werkgevers pakken dit probleem aan op de beste manier die ze kunnen, door kandidaten aan te nemen en op te leiden die nog niet de kennis of vaardigheden voor de functie hebben.

De oplossing op zich is bewonderenswaardig, ook al vergt het aanzienlijk meer tijd en moeite om deze kandidaten op te leiden. Hoewel de pandemie de zoektocht naar het juiste talent hoogstwaarschijnlijk zal bemoeilijken, geeft ze u ook de kans om na te denken over wereldwijde rekrutering.

De meeste mensen zullen reizen in de nabije toekomst vermijden, en het talent dat u nodig hebt, zoekt misschien net werk ergens aan de andere kant van de wereld. Openstaan voor het model van werken op afstand kan u helpen het team samen te stellen dat u altijd al hebt gewild: het juiste talent voor de juiste baan.

Toen computers voor het eerst werden ontwikkeld en het internet zijn intrede deed, zag iedereen thuiswerken als het eindresultaat. Nu zijn we op een punt waar we dat misschien wel moeten doen. We hebben een volledig digitale wereld tot onze beschikking. Afhankelijk van de functie hoef je misschien niet op kantoor te zijn om je werk te doen.

Voorbereiding is essentieel

Of werkgevers nu besluiten om op afstand te gaan werken of vast te houden aan het kantoormodel, het is belangrijk om te onthouden dat de wereldwijde uitbraak voor sommige mensen niet zo zorgwekkend is als voor anderen. Creëer een cultuur van hygiënische praktijken op de werkplek waarin uw werknemers hun welzijn op peil houden. (door regelmatig gebruik van handdesinfectans, beperkt lichamelijk contact zoals handdrukken, bewustzijn van hun lichamelijk welzijn, enz).

Zelfs als u het risico niet wilt nemen om personeel aan te nemen tot het allemaal voorbij is, kunt u zich er toch op voorbereiden. Digitaliseer uw aanwervingen, maak gebruik van virtuele vergaderingen, smeed online connecties, en onderhoud gesprekken met veelbelovende talenten voor toekomstige plaatsingen.

De Covid-19 pandemie zal uiteindelijk voorbijgaan. We weten niet wanneer, en we weten niet hoe lang het zal duren. Maar we weten wel dat rekrutering niet tot stilstand hoeft te komen om deze crisis voorbij te laten gaan. Als deze uitbraak eenmaal voorbij is, zullen werkgevers maar weinig tijd hebben om kandidaten aan te nemen en zich te positioneren voor de volgende fase van groei.

Klik hier om meer te lezen over de steun van Manatal tijdens de COVID-19 pandemie.