Van prospects naar clientèle: hoe win je klanten als nieuw wervingsbureau

U bent op dat punt waar elk nieuw bedrijf bang voor is. U bent klaar met het opbouwen van uw wervingsbureau en u bent klaar voor zaken.

Nu heeft u klanten nodig.

In feite moet u strategieën en methoden ontwikkelen om consequent prospects te bereiken en om te zetten in klanten. Dit is het moeilijkst om te doen in het begin. Het verwerven van een goede reputatie en het wennen aan de praktijken in de branche nemen uiteindelijk het stuur in handen, maar als nieuw wervingsbureau zijn er enkele methoden die u helpen potentiële klanten te vinden en te converteren.

1. Vacaturebanken

Ongeacht het bedrijf, hun product of aanpak, job boards zijn de go-to oplossing op het moment dat er een nieuwe positie vrijkomt. Het is min of meer een reflex tegenwoordig om te zien hoe effectief het kanaal kan zijn en hoe weinig moeite het kost om er gebruik van te maken. De keerzijde is echter dat het moeilijk kan zijn om op vacaturebanken te vertrouwen voor een positie die misschien tijdkritisch is.

Dit is waar uw nieuwe wervingsbureau om de hoek komt kijken.

Bedrijven die mensen inhuren via jobportals hebben een behoefte die uw rekruteringsbureau kan invullen. U kunt contact opnemen met deze bedrijven om te bespreken hoe u hen kunt helpen gekwalificeerde kandidaten te vinden, hetzij alleen, hetzij in samenwerking met een interne recruiter.

Het doorzoeken van vacatureportals vereist een proactieve aanpak. U kunt verwachten dat u na verloop van tijd een aanzienlijke hoeveelheid informatie verzamelt, zowel over uw potentiële klanten als over hun rekruteringsbehoeften.

Om dit kanaal effectief te benutten, moet u bereid zijn om veel gegevens op te slaan en meerdere vacatures te volgen. Een goede manier om dit te doen is via een ATS waarop u kunt vertrouwen voor gegevensbeheer, het bijhouden van vacatures en de integratie van vacaturebanken.

2. Sociale media

Dit is een kanaal dat sterk wordt aanbevolen voor bijna elk bedrijf, niet alleen wervingsbureaus. Bijna elke potentiële klant en kandidaat is te vinden op sociale media. In feite zullen platforms zoals LinkedIn, Quora, en Facebook bijna altijd aanwezig zijn in hun dagelijkse browsegeschiedenis, vacaturebanken aanzienlijk minder.

Het creëren van advertentiecampagnes op sociale media om reclame te maken voor uw bureau kan u direct in het vizier van potentiële klanten of kandidaten brengen. Zeker, dit is een methode die je nodig hebt om te investeren in, maar het is een zeer effectieve manier van het gieten van een breed net voor maximale blootstelling. Het is ook een goed idee om lid te worden van lokale vacaturegroepen (vooral op Facebook). Je kunt er veel kansen tegenkomen om in contact te komen met potentiële klanten.

3. Email campagnes

De vraag of Email campagnes effectief zijn wordt heel vaak verkeerd beantwoord. Ondanks het stigma dat aan deze specifieke outreach-activiteit kleeft, levert het daadwerkelijk resultaten op die kunnen wedijveren met sociale media.

Het verschil tussen een succesvolle e-mail campagne en een mislukte ligt in de manier waarop het wordt benaderd. Het versturen van dezelfde e-mail naar een lijst van 1000 contacten betekent problemen en mislukking voor de inspanning.

Maak e-mailcampagnes die niet het equivalent zijn van aankloppen bij mensen om te verkopen om het verkopen. U wilt dat uw e-mails industrie-specifiek zijn, gepersonaliseerd zijn in plaats van generiek, en bovenal, u wilt dat uw e-mails informatief zijn.

Als u bedrijven voorziet van informatie die relevant en nuttig is voor hun werk (of op zijn minst relevant voor hun wervingsbehoeften), is de kans groot dat u een band opbouwt waarbij ze waarde halen uit uw e-mails.

Als je updates over je bedrijf gaat delen, of die nieuwe expert die je hebt ingehuurd, is de kans groot dat je e-mail niet meer dan 10 seconden aandacht krijgt. Je wilt je expertise tonen, je wilt helpen en informeren, en dit is wat je e-mail moet bevatten, niet meer, niet minder.

4. Koude e-mails en aanwervende managers

Op dezelfde manier als e-mail nieuwsbrief campagnes worden bespot, worden koude e-mails behandeld als een verouderde methode. Maar deze methode bestaat al sinds het digitale tijdperk en heeft een reden.

Het levert meer resultaten op dan je zou verwachten.

Hiring managers hebben altijd behoefte aan contacten zoals recruitment experts en bureaus. Hun rol draait om effectief werven, en dat vereist het lezen van relevante e-mails gedurende het grootste deel van hun dag.

Begin met het opbouwen van uw eigen database van hiring managers en beslissers bij verschillende bedrijven. Schakel freelancers in of struin zelf het web af om managers te vinden en hun e-mailadressen te achterhalen. Het zou ook een goed idee zijn om aantekeningen te maken van de vacatures waarvoor zij rekruteren (om later in uw e-mail te vermelden).

Dit is een directe lijn die u verbindt met uw meest waarschijnlijke klanten. Als er iemand is die het waard is om koude e-mails naar te sturen, dan zijn het wel de hiring managers.

5. Follow-ups, recensies en verwijzingen

Het cultiveren van connecties en professionele relaties vormen de kern van de activiteiten van een wervingsbureau. Het is een van die bedrijven waar "Eens een klant, altijd een klant" van toepassing is.

Aanwervende managers zullen teruggrijpen naar het bureau dat hen heeft geholpen toen ze moeite hadden met werving en selectie. Als u klanten begint te werven (zelfs op kleine schaal), zorg er dan voor dat u hen regelmatig opvolgt, dat u recensies verkrijgt en dat u uw bureau in hun periferie houdt voor de dag dat ze uw hulp weer nodig hebben.

Verwijzingen zijn even belangrijk. Dit geldt ook voor vroegere connecties. Mensen die je hebt gewerkt met in het verleden, mensen die je ging naar de universiteit met, ze zijn allemaal in de perfecte professionele positie om te worden beschouwd als potentiële klanten. Houd die connecties levend voor nieuwe prospects.

6. Up-to-date blijven met de industriepraktijken (ATS, tools en databases)

Het optimaliseren van uw proces verbetert uw slagingskans. Hoewel dit geen methode is om direct in contact te komen met potentiële klanten, kunt u door het bijhouden van de nieuwste praktijken in de branche (HR- en recruitmenttechnologie, opkomende vacaturesites, nieuwe kanalen, enzovoort) een stap terug doen en het grotere plaatje opnieuw beoordelen.

ATS-platforms zijn bijvoorbeeld een opkomende trend in de sector die de hele wervingscyclus vereenvoudigt. Er zijn veel innovatieve tools, variërend van social media verrijking en AI-aanbevelingen tot geautomatiseerde gegevensextractie en vacaturebankintegratie.

Naast de leuke tools die zijn ontworpen om uw wervingsactiviteiten te stroomlijnen, kan een ATS dat goed afgeronde CRM-hulpprogramma's biedt, het verschil betekenen tussen een klant werven en hem door uw vingers laten glippen. U en uw team kunnen de gegevens van kandidaten beter beheren, potentiële klanten en de communicatie die u met hen hebt gehad bijhouden en na verloop van tijd follow-up geven aan deze prospects.

In sommige gevallen bieden ATS-platforms functies die precies gericht zijn op de activiteiten die we hierboven hebben aanbevolen. Kortom, het kan als CRM-systeem net zo efficiënt worden gebruikt voor klanten- en prospectbeheer als voor het werven van kandidaten.

Klik hier om meer van onze inzichten te lezen over Applicant tracking systems en recruitment of ontdek onze 14-daagse gratis proefversie.