Potensielle Kunder: Hvordan du skaffer deg Klienter som Nytt Rekrutteringsbyrå

Du er kommet til det punktet alle nye firmaer gruer seg til. Du er ferdig med å bygge opp rekrutteringsbyrået og er klar til å begynne å jobbe.

Nå trenger du bare klienter.

Faktisk må du utvikle strategier og metoder for å klare å nå fram til og gjøre mulige kandidater om til dine klienter. Dette er aller vanskeligst å få til helt på begynnelsen. Å opparbeide seg et godt rykte og bli vant til industripraksisene vil etterhvert gjøre dette enklere, men som nytt rekrutteringsbyrå finnes det enkelte metoder du kan bruke for å hjelpe deg med å finne og konvertere potensielle klienter.

1- Arbeidssøkersider

Uansett hvilket firma det er snakk om, produktet de selger eller måten de gjør det på er sider for arbeidsutlysning den mest etablerte løsningen man kan bruke i øyeblikket hvor en ny stilling dukker opp. Dette går mer eller mindre på automatikk i disse dager med tanke på hvor effektive disse kanalene kan være, og hvor lite innsats det krever å bruke dem. Ulempen derimot er at disse stillingsutlysende nettsidene kan være vanskelige å være avhengig av når det kommer til stillinger med tidspress.

Det er her det nye rekrutteringsbyrået ditt kommer inn.

Firmaer som utlyser stillinger via arbeidsportaler har et behov rekrutteringsbyrået ditt kan oppfylle. Du kan ta kontakt med disse firmaene for å diskutere hvordan du kan hjelpe dem med å finne kvalifiserte kandidater, uansett om du gjør dette på egen hånd eller i samråd med en intern rekrutterer.

Stappfulle arbeidsportaler krever en proaktiv framgangsmåte. Du kan forvente å måtte samle inn vesentlig store mengder informasjon – både om de mulige klientene dine og rekrutteringsbehovene deres – over tid.

For å effektivt utnytte denne kanalen må du sørge for at du er klar for å lagre store mengder informasjon og følge opp flere ulike jobber. En god måte å gjøre dette på er å bruke et ATS som du stoler på for å administrere informasjon, lete etter jobber og integrere arbeidssøkersiden.

2- Sosiale Media

Dette er en kanal som anbefales på det høyeste for nesten alle mulige firmaer, ikke bare rekrutteringsbyråer. Nesten alle potensielle klienter og kandidater finnes der ute på sosiale medier. Faktisk vil nesten alle dukke opp på plattformer som LinkedIn, Quora og Facebook når de surfer på nettet daglig, mens de muligens er mindre på arbeidssøkersidene.

Å opprette reklamekampanjer via sosiale medier for å markedsføre byrået ditt kan sette deg rett i søkelyset for potensielle klienter eller kandidater. Det er sant at dette er en metode du vil måtte investe litt i, men det er en veldig effektiv måte å oppnå bred dekning på for å sikre deg at flest mulig oppdager dere. Det er også en god ide å melde seg inn i lokale arbeidssøkergrupper (Spesielt på facebook). Du kan komme over mange forskjellige muligheter der og komme i kontakt med flere potensielle kunder.

3- E-postkampanjer

Spørsmålet om E-postkampanjer faktisk er effektive eller ikke besvares ofte på feil måte. På tross av stigma assosiert med akkurat denne typen oppsøkingsaktivitet, gir den faktisk resultater som er i stand til å konkurrere med rivaliserende sosiale medier.

Forskjellen mellom vellykede og mislykkede e-postkampanjer er tilnærmingen som blir brukt. Å sende ut samme e-post til en liste med over 1000 mennesker fører bare til trøbbel og kan utgjøre et mislykket forsøk, hvor innsatsen ikke var verdt det til syvende og sist.

Opprett e-postkampanjer som ikke blir det samme som å banke på døra til folk for å selge KUN fordi du vil selge noe. Du vil måtte lage e-poster som er spesialdesignet for industrien du vil jobbe med, de bør være mer personlige heller enn generelle, og først av alt må du sørge for at e-postene er informative.

Om du gir firmaer informasjon som er relevant og nyttig for yrkesretningen deres (eller i det minste relevant for rekrutteringsbehovene de har) er det større sjanse for at du vil klare å opprette en relasjon hvor de føler de oppnår noe verdifullt fra e-postene du sender ut.

Om du har tenkt å dele oppdateringer om firmaet ditt – eller den nye eksperten du ansatte – er sjansen stor for at e-posten ikke vil motta mer enn 10 sekunders aktiv oppmerksomhet. Istedenfor må du demonstrere ekspertisen din, være hjelpsom og gi informasjon. Det er dette e-posten bør omhandle, hverken mer eller mindre.

4- “Kalde” E-poster & Bemanningsledere

På samme måte som e-postkampanjer klages om, blir kalde e-poster ofte behandlet som en utdatert metode. Likevel har denne metoden fortsatt å eksistere gjennom den digitale tidsalderen for en grunn.

Metoden tilbyr bedre resultater enn man skulle trodd.

Bemanningsledere trenger alltid kontakter som rekrutteringseksperter og byråer. Deres rolle består av effektiv bemanning, og dette krever at de leser relevante e-poster større deler av dagen.

Begynn ved å bygge opp din egen database med oversikt over bemanningslederne og de som tar de store valgene hos ulike firmaer. Ansett frilansere eller surf på nettet på egenhånd for å finne flere bemanningsledere og skaffe deg e-postene deres. Det er også lurt å merke deg hvilke stillinger de rekrutterer inn (som du kan nevne senere i e-posten din).

Dette er en direktelinje som kobler deg til mulige klienter av høyest mulig potensial. Om det er noen det er verdt å sende kalde e-poster til er det faktisk bemanningslederne.

5- Oppfølginger, Anmeldelser og Henvisninger

Å skape relasjoner og profesjonelle forhold utgjør grunnlaget for driften av rekrutteringsbyråer. Dette er ett av forretningstypene hvor ordtaket «Vært en klient, forblir alltid klient» teller.

Bemanningsledere vil alltid referere tilbake til byrået som hjalp dem når de slet med å rekruttere. Når du begynner å opparbeide deg klienter (selv i mindre antall) bør du sørge for at du følger dem opp regelmessig, at du mottar anmeldelser fra dem og holder byrået ditt i tankene deres om dagen de trenger hjelp skulle komme.

Henvisninger er like viktige. Dette gjelder tidligere relasjoner også. Folk du har arbeidet med før, de du gikk på universitet med – alle disse er i den perfekte profesjonelle posisjonen for å bli potensielle klienter. Hold disse relasjonene og forholdene i live for å skaffe flere nye potensielle brukere.

6- Hold Deg Oppdatert om Industripraksiser (ATS, Redskaper og Databaser)

Optimalisering av prosessene deres vil øke sjansene for suksess. Selv om dette ikke er en direkte metode å kontakte potensielle klienter på, kan det å holde oversikt over industriens nyeste praksiser (HR og rekrutteringsteknologi, nye og populære arbeidssøkersider, nye kanaler osv.) la deg ta et steg bakover for å revurdere det store bildet.

For eksempel er ATS-plattformer en voksende industritrend som forenkler hele rekrutteringssyklusen. Det finnes mange innovative redskaper for alt fra sosial-medie-berikelse og AI-anbefalninger til automatisert informasjonsutvinning og integrering av arbeidssøkersider.

Bortsett fra å være et spennende redskap som er designet for å forenkle rekrutteringsoperasjonene dine, kan ATS også tilby velutviklede CRM-funksjoner som kan utgjøre forskjellen mellom å snappe opp klienten eller la dem glippe mellom fingrene. Det vil bli lettere for deg og teamet ditt å administrere kandidatinformasjon og holde styr på potensielle klienter, i tillegg til kommunikasjonen du har med dem så du kan følge opp disse mulige brukerne over tid.

I enkelte tilfeller kan ATS-plattformer tilby funksjoner som er skreddersydd spesielt for aktivitetene vi nevnte ovenfor. For å si det rett ut kan de brukes som et CRM-system som er like effektivt på å administrere klienter og mulige klienter som det er på å rekruttere inn nye kandidater.

Klikk her for å lese mer om det vi vet om Søkersporingssystemer (ATI) og rekruttering, eller benytt deg av gratis prøvetid på 14 dager hos oss.