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Dieser Nachtrag zur künstlichen Intelligenz („KI-Nachtrag“) ist Bestandteil der Vereinbarung zwischen Manatal („Manatal“, „wir“, „unser“ oder „uns“) und dem Kunden („Kunde“, „Sie“ oder „Ihr“), die die Nutzung der Manatal-Rekrutierungsplattform und aller damit verbundenen Dienste (zusammenfassend als „Dienste“ bezeichnet) regelt.
Großgeschriebene Begriffe, die in diesem AI-Nachtrag nicht definiert sind, haben die Bedeutung, die ihnen in den geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen, dem Rahmenvertrag über Dienstleistungen oder einer anderen Vereinbarung, die die Dienstleistungen regelt, zugewiesen wird.
Dieser KI-Nachtrag gilt ausschließlich für KI-gestützte Funktionen, die von Manatal bereitgestellt werden.
Manatal bietet KI-gestützte Funktionen, die Kunden dabei unterstützen, ihre Personalbeschaffungs- und Talentakquisitionsmaßnahmen effizienter durchzuführen.
Dieser KI-Anhang beschreibt:
Für die Zwecke dieses KI-Nachtrags gilt Folgendes:
„KI-Funktion“ bezeichnet jede Funktion innerhalb der Dienste, die künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen, natürliche Sprachverarbeitung oder ähnliche Technologien nutzt.
„KI-Ausgabe“ bezeichnet alle Inhalte, Empfehlungen, Zusammenfassungen, Transkripte, Ranglisten, Bewertungen, Erkenntnisse, Antworten oder sonstigen Ergebnisse, die von einer KI-Funktion generiert werden.
„Kundendaten“ bezeichnet alle Informationen, Dokumente, Lebensläufe, Stellenbeschreibungen, Aufzeichnungen von Vorstellungsgesprächen, Anweisungen, Nachrichten, personenbezogenen Daten und sonstigen Informationen, die vom Kunden oder in dessen Namen übermittelt werden.
„Drittanbieter von KI“ bezeichnet jeden Drittanbieter, dessen KI-Modelle oder -Dienste in die Dienste integriert sind.
Die Liste der KI-Funktionen von Manatal finden Sie in unserer öffentlichen Dokumentation auf der Seite „Manatal AI Features “.
Manatal behält sich vor, KI-Funktionen von Zeit zu Zeit hinzuzufügen, zu ändern, zu verbessern oder einzustellen. Die aktuellsten Informationen zu den verfügbaren KI-Funktionen finden Sie in unserer öffentlichen Dokumentation.
KI-Funktionen sollen die Personalbeschaffung unterstützen, indem sie den Nutzern bei der Verarbeitung von Informationen, der Erstellung von Inhalten und der Steigerung der Produktivität helfen.
KI-Funktionen dienen dazu, Nutzer zu unterstützen, und sollen weder das menschliche Urteilsvermögen noch die eigenständige Entscheidungsfindung ersetzen.
Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung für alle Entscheidungen in Bezug auf Personalbeschaffung, Einstellung, Beschäftigung und sonstige geschäftliche Belange.
Manatal ist bestrebt, hinsichtlich der KI-Funktionen für angemessene Transparenz zu sorgen.
Soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist, wird Manatal angemessene Transparenzmaßnahmen für KI-Funktionen umsetzen. Je nach Funktionalität der jeweiligen KI-Funktion können diese Maßnahmen darin bestehen, die Nutzer darüber zu informieren, wenn sie mit einem KI-System interagieren oder über die Dienste von KI generierte Ergebnisse erhalten.
Die von Manatal umgesetzten Transparenzmaßnahmen hängen vom Verwendungszweck und der Funktionalität der jeweiligen KI-Funktion ab und können Produktschnittstellen, Benutzerdokumentation, Vertragsunterlagen oder andere geeignete Mitteilungen umfassen.
Manatal entwickelt KI-Funktionen, die die menschliche Entscheidungsfindung unterstützen sollen, anstatt sie zu ersetzen.
Der Kunde ist weiterhin dafür verantwortlich, bei der Nutzung von KI-Funktionen eine angemessene menschliche Aufsicht sicherzustellen.
Kunden sollten:
KI-Ergebnisse sollten nicht als alleinige Grundlage für Einstellungsentscheidungen herangezogen werden.
Der Kunde ist verantwortlich für:
Der Kunde versichert und gewährleistet, dass:
Der Kunde darf KI-Funktionen nicht nutzen:
Bestimmte KI-Funktionen können auf Dienste von externen KI-Anbietern zurückgreifen.
Manatal kann von Zeit zu Zeit Drittanbieter von KI-Lösungen wechseln oder ersetzen.
Wenn externe KI-Anbieter Kundendaten verarbeiten, verlangt Manatal von diesen Anbietern, dass sie die Kundendaten gemäß den geltenden vertraglichen Verpflichtungen und datenschutzrechtlichen Auflagen verarbeiten.
Manatal bleibt für die Bereitstellung von KI-Funktionen über die Dienste gemäß der geltenden Vereinbarung verantwortlich, auch wenn zur Bereitstellung eines Teils der Funktionalität KI-Anbieter von Drittanbietern herangezogen werden.
Die KI-Funktionen verarbeiten Kundendaten ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung, Wartung und Sicherung der angeforderten Funktionen gemäß der geltenden Vereinbarung.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt weiterhin der Datenschutzerklärung von Manatal und gegebenenfalls dem Zusatz zur Datenverarbeitung.
Die Kundendaten bleiben Eigentum des Kunden.
Bei der Nutzung von KI-Anbietern Dritter werden Kundendaten nur insoweit verarbeitet, wie dies zur Bereitstellung der angeforderten KI-Funktionalität erforderlich ist, und in Übereinstimmung mit den geltenden vertraglichen Verpflichtungen.
Manatal behält alle Rechte am geistigen Eigentum an den Diensten, einschließlich der KI-Funktionen.
Keine Bestimmung in diesem KI-Nachtrag bewirkt eine Übertragung des Eigentums an der Technologie, der Software, den Modellen, den Algorithmen oder der Dokumentation von Manatal.
Das Eigentumsrecht an den Kundendaten verbleibt beim Kunden.
Vorbehaltlich geltender Gesetze und Rechte Dritter darf der Kunde die über die Dienste generierten KI-Ergebnisse für seine internen geschäftlichen Zwecke nutzen.
Manatal setzt sich für die verantwortungsvolle Entwicklung und den verantwortungsvollen Einsatz von KI ein.
Manatal unterhält interne Governance-Prozesse, die darauf ausgelegt sind, Folgendes zu unterstützen:
Manatal verfolgt die Entwicklungen bei den geltenden Gesetzen und Vorschriften im Bereich der künstlichen Intelligenz, darunter die Verordnung (EU) 2024/1689 (EU-KI-Gesetz).
Soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist, wird Manatal zusätzliche Maßnahmen für bestimmte KI-Funktionen umsetzen, darunter Transparenz, Dokumentation, Governance, Risikomanagement, Konformitätsbewertung oder sonstige nach den geltenden KI-Gesetzen vorgeschriebene Maßnahmen.
Das KI-Governance-Rahmenwerk von Manatal wurde entwickelt, um die kontinuierliche Einhaltung der geltenden KI-Gesetze auch im Zuge ihrer Weiterentwicklung zu gewährleisten.
Die KI-Technologie entwickelt sich ständig weiter.
KI-Funktionen können sich im Laufe der Zeit aufgrund von Verbesserungen der zugrunde liegenden Modelle, Produktweiterentwicklungen oder regulatorischen Entwicklungen ändern.
Manatal übernimmt keine Garantie dafür, dass eine bestimmte KI-Funktion auf unbestimmte Zeit verfügbar bleibt.
Manatal behält sich das Recht vor, KI-Funktionen anzupassen, um Aktualisierungen der zugrunde liegenden KI-Modelle, Änderungen durch externe KI-Anbieter, Sicherheitsverbesserungen, Leistungssteigerungen oder geltende gesetzliche Anforderungen zu berücksichtigen.
Manatal behält sich das Recht vor, KI-Funktionen aus rechtlichen, sicherheitsrelevanten, betrieblichen oder technischen Gründen bei Bedarf auszusetzen, zu ändern oder einzustellen.
Bestimmte KI-Funktionen können als „Beta“, „Vorschau“, „Early Access“ oder „Experimentell“ gekennzeichnet sein.
Diese Funktionen werden zu Evaluierungszwecken bereitgestellt und können ohne vorherige Ankündigung geändert oder eingestellt werden.
Beta-Funktionen werden „wie besehen“ bereitgestellt und können Fehler oder unvollständige Funktionen enthalten.
Die von der KI generierten Ergebnisse sollen Nutzer bei der Durchführung von Einstellungsmaßnahmen unterstützen und sind nicht als sachliche, rechtliche, arbeitsrechtliche oder fachliche Feststellungen zu verstehen.
KI-Ergebnisse werden mithilfe probabilistischer Modelle des maschinellen Lernens generiert.
Demnach:
Die von der KI generierten Ergebnisse dienen ausschließlich zu Informationszwecken und sollten nicht als verbindliche Einschätzungen oder Entscheidungen angesehen werden.
Manatal übernimmt keine Gewähr dafür, dass die KI-Ergebnisse korrekt, vollständig, unvoreingenommen oder für einen bestimmten Zweck geeignet sind.
KI-Funktionen werden bereitgestellt, um Kunden bei der Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen zu unterstützen.
Zwar ergreift Manatal Governance-Maßnahmen, die den verantwortungsvollen Einsatz von KI fördern sollen, doch werden KI-Ergebnisse anhand probabilistischer Modelle generiert und sollten nicht ohne entsprechende Überprüfung durch Menschen als verlässlich angesehen werden.
Manatal bietet über KI-Funktionen keine Rechts-, Arbeits- oder Berufsberatung an.
Die Kunden tragen weiterhin die alleinige Verantwortung für Entscheidungen, die auf der Grundlage von KI-Ergebnissen getroffen werden.
Sofern in der jeweiligen Vereinbarung nicht ausdrücklich anders festgelegt, übernimmt Manatal keine Gewähr dafür, dass die KI-Funktionen unterbrechungsfrei und fehlerfrei funktionieren oder Ergebnisse liefern, die korrekt, vollständig oder für jeden Anwendungsfall geeignet sind.
Der Kunde erkennt an, dass KI-Funktionen dazu dienen, Nutzer zu unterstützen, und weder das eigene fachliche Urteilsvermögen des Kunden noch interne Richtlinien, gesetzliche Verpflichtungen oder Einstellungsverfahren ersetzen.
Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung dafür, die KI-Ergebnisse zu überprüfen und zu validieren, bevor er sich darauf verlässt.
Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, übernimmt Manatal keine Verantwortung für Personalbeschaffungs-, Beschäftigungs- oder Geschäftsentscheidungen, die der Kunde auf der Grundlage von KI-Ergebnissen trifft.
Manatal haftet nicht für Verluste, Ansprüche, Haftungsfälle oder Schäden, die sich aus der Nutzung der KI-Ergebnisse durch den Kunden ergeben, sofern diese ohne angemessene Überprüfung durch einen Menschen oder in einer Weise erfolgt, die nicht mit diesem KI-Nachtrag oder geltendem Recht vereinbar ist.
Dieser Abschnitt ergänzt die in der jeweiligen Vereinbarung enthaltenen Haftungsbeschränkungsbestimmungen, ersetzt diese jedoch nicht.
Manatal behält sich vor, diesen KI-Nachtrag von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um Änderungen der geltenden Rechtslage, der Technologie oder der Dienste Rechnung zu tragen.
Die neueste Fassung wird auf der Website von Manatal veröffentlicht und tritt gemäß der geltenden Vereinbarung in Kraft.
Fragen zu diesem KI-Nachtrag oder zum Einsatz von KI durch Manatal können an folgende Adresse gerichtet werden:
Manatal
E-Mail: legal@manatal.com
Die folgenden FAQs dienen ausschließlich zu Informationszwecken und sollen den Kunden dabei helfen, die KI-Funktionen von Manatal sowie die Grundsätze für einen verantwortungsvollen Umgang mit KI besser zu verstehen. Diese FAQs ändern oder ersetzen weder die geltende Vereinbarung noch diesen KI-Nachtrag. Im Falle von Widersprüchen haben die geltende Vereinbarung und dieser KI-Nachtrag Vorrang.
Die Liste der KI-Funktionen von Manatal finden Sie in unserer öffentlichen Dokumentation auf der Seite „Manatal AI Features “.
Manatal behält sich vor, KI-Funktionen von Zeit zu Zeit hinzuzufügen, zu ändern, zu verbessern oder einzustellen. Die aktuellsten Informationen zu den verfügbaren KI-Funktionen finden Sie in unserer öffentlichen Dokumentation.
Nein.
Die KI-Funktionen von Manatal wurden entwickelt, um Personalvermittler und Einstellungsteams durch die Erstellung von Empfehlungen, Zusammenfassungen, Ranglisten, Transkripten und anderen entscheidungsunterstützenden Auswertungen zu unterstützen.
Die Kunden tragen weiterhin die alleinige Verantwortung für die Überprüfung der KI-Ergebnisse und für alle Entscheidungen in Bezug auf Personalauswahl, Einstellung, Beschäftigung und geschäftliche Angelegenheiten. KI-Ergebnisse sollten nicht als alleinige Grundlage für Beschäftigungsentscheidungen herangezogen werden.
Manatal verpflichtet sich zur Einhaltung der geltenden Anforderungen der Verordnung (EU) 2024/1689 (EU-KI-Gesetz).
Manatal unterhält ein Rahmenwerk für den Umgang mit KI, das darauf ausgelegt ist, verantwortungsbewusste KI-Praktiken zu fördern, darunter:
Manatal überprüft regelmäßig seine KI-Funktionen und passt sein Compliance-Programm an die sich ändernden regulatorischen Anforderungen an.
Manatal entwickelt KI-Funktionen, die die menschliche Entscheidungsfindung unterstützen sollen, anstatt sie zu ersetzen.
Die Kunden sind dafür verantwortlich, die Ergebnisse der KI zu überprüfen, die Informationen gegebenenfalls zu verifizieren und sicherzustellen, dass alle Entscheidungen im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung und -einstellung von qualifiziertem Personal getroffen werden.
Kundendaten werden ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung, Wartung, Sicherung und Verbesserung der angeforderten Dienste gemäß der geltenden Vereinbarung verarbeitet.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt der Datenschutzerklärung von Manatal, der Datenverarbeitungsvereinbarung sowie sonstigen geltenden vertraglichen Verpflichtungen.
Ja.
Bestimmte KI-Funktionen basieren auf KI-Diensten, die von externen KI-Anbietern bereitgestellt werden.
Wenn externe KI-Anbieter Kundendaten verarbeiten, verlangt Manatal von diesen Anbietern, dass sie die Kundendaten gemäß den geltenden vertraglichen Verpflichtungen und datenschutzrechtlichen Auflagen verarbeiten.
Bestimmte KI-Funktionen sind optional und können je nach den im Rahmen der Dienste verfügbaren Funktionen aktiviert oder deaktiviert werden.
Die Verfügbarkeit und die Konfigurationsoptionen können je nach KI-Funktion und Abonnementplan variieren.
Weitere Informationen zu den KI-Funktionen von Manatal und zu verantwortungsvollen KI-Praktiken finden Sie unter:
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