Das beste ATS für die Skalierung Ihrer Personalbeschaffung (Liste aktualisiert 2026)

Der Kauf eines Bewerbermanagementsystems (ATS) ist oft schwieriger als die eigentliche Einstellung. Der Markt ist mit über 200 Anbietern gesättigt, die von Altsystemen, die aussehen, als wären sie in den 90er Jahren entwickelt worden, bis hin zu „modernen” Tools reichen, denen grundlegende Funktionen fehlen.

Wenn Sie auf der Suche nach dem besten ATS oder der besten ATS-Software sind, werden Sie wahrscheinlich von Verkaufspräsentationen überwältigt, die Ihnen das Blaue vom Himmel versprechen, aber die Implementierungskosten verschweigen. Sie brauchen keine weitere Liste mit 50 Tools, sondern ein Rahmenwerk, um eine Entscheidung zu treffen.

Wir bringen Klarheit in die Materie. Dieser Leitfaden listet nicht nur Tools auf, sondern gibt Ihnen auch Kriterien an die Hand, anhand derer Sie diese selbst bewerten können. So stellen Sie sicher, dass Sie eine Plattform wählen, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst, anstatt es zu bremsen.

Ihre Checkliste für die Auswahl des besten ATS

Bevor Sie eine weitere Demo buchen, müssen Sie genau wissen, was Sie fragen möchten. Die meisten Vertriebsmitarbeiter konzentrieren sich auf allgemeine Funktionen wie „Stellenanzeigen“ (die jedes Tool bietet). Verwenden Sie diese ATS-Anbieterbewertungs-Scorecard, um die Wahrheit über die Software herauszufinden, die Sie evaluieren.

Die „unverzichtbaren“ Fragen für Ihre Demo:

• Implementierung: „Gibt es eine obligatorische Einrichtungsgebühr und wie lange dauert die Implementierung? (Ziel: unter 2 Wochen).“
• Versteckte Kosten: „Ist das Parsen von Lebensläufen unbegrenzt oder gibt es eine Obergrenze?“
• Datenmigration: „Berechnen Sie Gebühren für die Migration unserer bestehenden Bewerberdatenbank?“
• Anreicherung: „Aktualisiert das System die Kandidatenprofile automatisch mit Daten aus sozialen Medien oder müssen wir diese manuell eingeben?“
• Annahme: „Kann ich mir die mobile App jetzt ansehen?“ (Wenn sie zögern, ist das ein Warnsignal).

Säule A: Die 3 Funktionen, die wirklich wichtig sind

Ignorieren Sie bei der Bewertung der besten ATS-Plattformen die Grundvoraussetzungen. Jedes ATS kann einen Lebenslauf speichern. Um das beste ATS für kleine Unternehmen oder schnell wachsende Teams zu finden, müssen Sie sich auf drei Unterscheidungsmerkmale konzentrieren:

1. KI & Bereicherung

Die meisten herkömmlichen ATS-Plattformen sind „digitale Aktenschränke”. Man legt einen Lebenslauf ein, und dort bleibt er, bis man danach sucht. Die besten modernen Plattformen fungieren als Enrichment-Engines. Sie sollten automatisch das Internet nach LinkedIn-, GitHub- oder Portfolio-Daten eines Bewerbers durchsuchen und das Profil ausfüllen, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.

2. Benutzererfahrung und Akzeptanz

Der Hauptgrund für das Scheitern von ATS-Implementierungen ist, dass Personalverantwortliche sich weigern, umständliche Software zu verwenden. Wenn die Benutzeroberfläche nur mit Hilfe eines Handbuchs zu verstehen ist, wird Ihr Team wieder zu Tabellenkalkulationen zurückkehren. Das beste ATS für die Personalbeschaffung ist eines, für das keinerlei Schulung erforderlich ist.

3. Transparente Preisgestaltung

Veraltete Software versteckt sich oft hinter Schaltflächen wie „Angebot anfordern“ und komplexen Verträgen. Moderne Käufer verlangen Transparenz. Achten Sie auf Pauschalgebühren oder klare Preismodelle für Bewerberverwaltungssysteme statt auf versteckte Implementierungskosten, die Ihr Budget sprengen.

Säule B: Die moderne Lösung (Manatal)

Die meisten ATS-Plattformen lösen das falsche Problem. Sie konzentrieren sich auf die Speicherung von Bewerbern, aber Ihr Problem besteht darin, diese zu finden und zu überprüfen.

Hier setzt Manatal einen Paradigmenwechsel.

Manatal ist eine KI-gestützte Rekrutierungslösung. Wenn Sie einen Lebenslauf hochladen, analysiert die KI von Manatal den Text, gleicht ihn mit der Stellenbeschreibung ab und weist ihm sofort eine Übereinstimmungsbewertung zu. Aber das ist noch nicht alles.

KI-Kandidatenempfehlungen

Anstatt 500 Bewerber manuell zu prüfen, erstellt die Empfehlungsmaschine von Manatal eine Rangliste für Sie. Sie liest die Nuancen der Stellenbeschreibung – Fähigkeiten, Erfahrung, Ausbildung – und zeigt Ihnen sofort die besten Talente an. So wird aus einer passiven Datenbank ein aktiver Talentpool.

Anreicherung mit sozialen Medien

Manatal automatisiert die Recherchephase. Die Plattform ergänzt die Profile der Kandidaten durch die Zusammenführung öffentlicher Daten aus sozialen Medien (LinkedIn, Facebook, GitHub usw.). So erhalten Sie einen umfassenden Überblick über den Kandidaten, noch bevor Sie das erste Vorstellungsgespräch vereinbaren, und sparen sich stundenlanges manuelles Googeln.

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Beste ATS-Liste (2026)

Nachfolgend finden Sie einen neutralen Vergleich anderer Anbieter auf dem Markt. Diese Tabelle konzentriert sich auf Fakten wie Preismodelle und Plattformtypen, damit Sie besser verstehen, wo jedes Tool in das Ökosystem passt.

Säule D: Agentur vs. intern (Die Weggabelung)

Bei der Suche nach dem besten ATS ist es entscheidend, Ihren Benutzertyp zu definieren. Die Anforderungen einer Personalvermittlungsagentur unterscheiden sich erheblich von denen einer internen Personalabteilung.

Das beste ATS für Personalvermittler (Agenturen)

Agenturen arbeiten mit Geschwindigkeit und Volumen. Sie benötigen:

• Rekrutierungs-CRM Funktionen: Zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, nicht nur von Bewerbern.
• Anbieterportale: Damit Kunden die Bewerbungen der Kandidaten einsehen können.
• Platzierungsverfolgung: Zur Verfolgung von Provisionen und Abrechnungen.

Bestes ATS für kleine Unternehmen (intern)

Interne HR-Teams legen Wert auf Kultur und langfristige Passung. Sie brauchen:

• Karriere-Seiten-Ersteller: Zur Präsentation des Employer Branding.
• Onboarding-Integrationen: Nahtlose Übernahme eines neuen Mitarbeiters in die Gehaltsabrechnung.
• Genehmigungsworkflows: Um die Zustimmung der Geschäftsleitung für neue Mitarbeiter zu erhalten.

Der hybride Ansatz:Früher mussten Sie zwei verschiedene Tools kaufen. Moderne Plattformen wie Manatal haben diese Funktionen jedoch miteinander kombiniert. Mit speziellen Modi für „Agenturen” und „Unternehmen” können Sie bei Manatal zwischen Kundenmanagement und der Erstellung interner Karriereseiten wechseln, was es zu einer vielseitigen Wahl für beide Bereiche macht.

Schlussfolgerung

Bei der Suche nach der besten ATS-Software geht es nicht darum, das teuerste Tool oder das mit den meisten Schaltflächen auszuwählen. Es geht darum, das Tool zu finden, das Ihr Team tatsächlich nutzen wird.

Wenn Sie genug haben von veralteten Systemen, die als digitale Friedhöfe für Lebensläufe dienen, ist es Zeit für ein Upgrade auf eine Enrichment-Engine.

Beenden Sie die Vorführung von veralteter Software. Starten Sie noch heute eine kostenlose Testversion mit Manatal, um zu sehen, wie KI Ihren Screening-Prozess in wenigen Minuten automatisieren kann.

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Häufig gestellte Fragen

F: Wie kann ein ATS die Effizienz des Einstellungsverfahrens verbessern?

A: Ein Applicant Tracking System (ATS) verbessert die Effizienz der Personalbeschaffung, indem es Aufgaben wie das Organisieren von Bewerbungen, das Filtern von Kandidaten und die Planung von Vorstellungsgesprächen automatisiert. Dieses System reduziert den manuellen Aufwand, verbessert die Datenverwaltung und liefert wertvolle Analysen, sodass sich die Rekrutierungsteams darauf konzentrieren können, mit den besten Talenten in Kontakt zu treten und fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen, was zu schnelleren und effektiveren Rekrutierungsprozessen führt.

F: Wie können Unternehmen den Erfolg ihrer ATS-Einführung messen?

A: Unternehmen können den Erfolg ihres Applicant Tracking Systems (ATS) bewerten, indem sie wichtige Leistungsindikatoren wie die Zeit bis zur Einstellung, die Qualität und Zufriedenheit der Bewerber und die Benutzerakzeptanzraten messen. Rückmeldungen von Personalvermittlern und Personalleitern, eine Analyse der Kosten pro Einstellung, die Integration mit anderen HR-Systemen und die Gesamtkapitalrendite sind ebenfalls wichtig, um die Effektivität und den langfristigen Nutzen des Systems zu bestimmen.

F: Wie kann ein ATS Vielfalt und Integration bei der Personalbeschaffung unterstützen?

A: Ein ATS verbessert die Vielfalt und Integration bei der Personalbeschaffung, indem es Vorurteile beseitigt und sich durch anonymisierte Bewerbungen auf die Fähigkeiten der Bewerber konzentriert. Es stellt Analysen zur Verfügung, um die Vielfalt des Bewerberpools zu überwachen und hebt voreingenommene Formulierungen in Stellenbeschreibungen hervor. Durch die Förderung integrativer Stellenausschreibungen und das Erreichen unterschiedlicher Zielgruppen unterstützt ein ATS die Schaffung eines vielfältigeren und integrativen Arbeitsplatzes.

F: Was sind die besten Verfahren zur Optimierung von Stellenbeschreibungen in einem ATS?

A: Um Stellenbeschreibungen für ein Applicant Tracking System (ATS) zu optimieren, verwenden Sie eine klare, prägnante und schlüsselwortreiche Sprache, die die wesentlichen Fähigkeiten und Qualifikationen hervorhebt. Vermeiden Sie Fachjargon und komplexe Formulierungen und strukturieren Sie die Beschreibung mit definierten Abschnitten wie Stellenbezeichnung, Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und Unternehmenskultur. Verwenden Sie Aufzählungspunkte, um Klarheit und Lesbarkeit zu gewährleisten, und verwenden Sie eine umfassende Sprache, um eine Vielzahl von Bewerbern anzusprechen.

F: Welche Rolle spielt die künstliche Intelligenz (KI) in modernen Bewerbermanagementsystemen?

A: Künstliche Intelligenz ist in modernen Bewerberverfolgungssystemen unverzichtbar, da sie die Rekrutierung durch die effiziente Analyse von Lebensläufen, die Reduzierung menschlicher Voreingenommenheit und die Verbesserung des Engagements von Bewerbern durch Chatbots rationalisiert. Außerdem hilft sie dabei, datengestützte Einstellungsentscheidungen mit Hilfe von prädiktiven Analysen zu treffen und so die Effizienz, Genauigkeit und Fairness im Einstellungsprozess zu verbessern.