Das beste ATS für die Skalierung Ihrer Einstellungen im Jahr 2025

Anhaltende Talentknappheit, veränderte Erwartungen der Bewerber und wirtschaftliche Unsicherheit erschweren die Personalbeschaffung zunehmend. Tatsächlich berichten 74 % der Arbeitgeber von Schwierigkeiten bei der Besetzung von Stellen, wobei das Ghosting von Bewerbern als ein wesentliches Problem genannt wird. Untersuchungen zeigen, dass 44 % der Arbeitssuchenden den Einstellungsprozess ohne Erklärung abbrechen[1]. In diesem komplexen Umfeld erweisen sich die besten ATS als unverzichtbare Werkzeuge. Durch die Automatisierung von Aufgaben wie der Analyse von Lebensläufen, der Planung von Vorstellungsgesprächen und der Kommunikation helfen diese Plattformen Personalvermittlern, die Kontrolle zurückzugewinnen und die Einstellung zu rationalisieren. Bemerkenswert ist, dass 94 % der Personalvermittler und Personalverantwortlichen angeben, dass ATS ihre Prozesse verbessert haben[2].

Dieser Artikel befasst sich mit den wichtigsten ATS-Plattformen, ihren Funktionen und der Art und Weise, wie sie die heutigen Herausforderungen bei der Personalbeschaffung bewältigen.

Die besten ATS erklärt

Ein ATS ist eine Software, die den Einstellungsprozess automatisiert und vereinfacht, von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding der Bewerber. Die besten ATS-Plattformen helfen dabei, Bewerbungen zu verwalten, den Fortschritt der Bewerber zu verfolgen und die Kommunikation zu erleichtern. Moderne ATS-Tools sind mit Funktionen ausgestattet wie:

• Lebenslauf-Parsing
• Benutzerdefinierte Einstellungspipelines
• Kommunikationsmittel
• Verwaltung von Bewerbern und Kundenbeziehungen
• Analytik und Berichterstattung
• Integrationsfähigkeit

Hauptmerkmale der besten ATS-Plattformen

Im Folgenden werden die wichtigsten Merkmale, die bei der Auswahl des besten ATS zu berücksichtigen sind, anhand von praktischen Anwendungsfällen und Vorteilen erläutert.

1. Lebenslauf-Parsing und Profilanreicherung

So funktioniert es: ATS-Plattformen extrahieren Informationen (Fähigkeiten, Erfahrung, Kontaktdaten) aus Lebensläufen und reichern sie mit Daten aus öffentlichen Quellen wie LinkedIn an.

‍Nutzen: Spart Zeit und erstellt strukturierte, angereicherte Kandidatenprofile.

‍Bestfür: Teams, die große Mengen von Lebensläufen bearbeiten.

2. Individuelle Rekrutierungspipelines

Wie es funktioniert: Über Drag-and-Drop-Schnittstellen können Teams die Einstellungsphasen nach Rolle oder Abteilung anpassen.

‍Nutzen: Verbessert die Sichtbarkeit, Flexibilität und Konsistenz.

‍Bestfür: Organisationen mit unterschiedlichen Einstellungsprozessen.

3. Werkzeuge für Kommunikation und Zusammenarbeit

So funktioniert es: ATS-Plattformen werden mit E-Mails und Kalendern synchronisiert und ermöglichen gemeinsame Notizen, Scorecards und Nachrichten.

‍Vorteil: Zentralisierung der Gespräche und Straffung der Terminplanung für Interviews.

‍Bestfür: Funktionsübergreifende Einstellungsteams.

4. Integriertes Bewerber- und Kundenmanagement (CRM)

Wie es funktioniert: Verfolgt sowohl die Interaktionen der Bewerber als auch die Anforderungen der Kunden.

‍Nutzen: Kombiniert die Arbeitsabläufe von Vertrieb und Personalbeschaffung.

‍Bestfür: Personalvermittlungsagenturen und Organisationen mit mehreren Abteilungen.

5. Analytik und Berichterstattung

Wie es funktioniert: Dashboards zeigen Metriken wie die Zeit bis zur Einstellung und die Effektivität von Quellen an.

‍Nutzen: Datengestützte Erkenntnisse zur Verfeinerung von Einstellungsstrategien.

‍Bestfür: Teams, die sich auf Leistungsoptimierung konzentrieren.

6. Verbesserung der Erfahrung der Bewerberinnen und Bewerber

Wie es funktioniert: Anpassbare, mobilfreundliche Karriereseiten und automatisierte Kommunikation.

‍Nutzen: Verbessert das Engagement und verringert die Abwanderung von Bewerbern.

‍Bestfür: Marken, die auf ihren guten Ruf bei der Einstellung achten.

7. Skalierbarkeit und Systemintegration

Wie es funktioniert: Unterstützt das Wachstum mit mehreren Nutzern und lässt sich mit HRIS und Lohnbuchhaltung integrieren.

‍Nutzen: Zukunftssichere Lösung, die in ein breiteres HR-Ökosystem passt.

‍Bestfür: Wachsende oder große Organisationen.

Für Rekrutierungsteams, die ihre Einstellungsstrategie verbessern wollen, bietet Manatal eine moderne All-in-One-Plattform, die den gesamten Einstellungsprozess vereinfacht und beschleunigt. Durch die Kombination leistungsstarker Bewerber-Tracking-System-Funktionen mit integrierten CRM-Tools für die Personalbeschaffung hilft Manatal bei der Rationalisierung der Kandidatensuche, des Pipeline-Managements und der Zusammenarbeit mit Kunden - alles über eine einzige, intuitive Oberfläche. Dank intelligenter Automatisierung, KI-gestützter Empfehlungen und nahtloser Integrationsoptionen können Teams die Zeit bis zur Einstellung verkürzen und sich stärker auf den Aufbau hochwertiger Beziehungen zu Kandidaten und Kunden konzentrieren.

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Wie schneidet Manatal im Vergleich zu anderen Marktteilnehmern ab?

Bei der Auswahl des richtigen Applicant Tracking Systems (ATS) für Ihr Unternehmen müssen Sie verschiedene Faktoren berücksichtigen, darunter Preise, Funktionen und Benutzerzufriedenheit. Damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, haben wir eine Vergleichstabelle mit einigen der beliebtesten ATS-Optionen auf dem Markt zusammengestellt. Diese Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über den Startpreis jedes Systems, die Bewertungen der Benutzer von Capterra und die wichtigsten Merkmale, die jedes System einzigartig machen.

Bullhorn

Während Manatal seine Preispläne klar nennt, müssen Interessenten bei Bullhorn ihre Vertriebsmitarbeiter kontaktieren, da ihr Produkt mehrere Pläne und zusätzliche Produkte umfasst, die zu einem schnellen Anstieg der Kosten führen können. Was die Funktionen angeht, so fehlen der Software wichtige Funktionen von Manatal, einschließlich KI-Kandidatenempfehlungen, Scorecards und mehr. Darüber hinaus bietet Bullhorn keine kostenlose Testversion an, was die Nutzer daran hindert, die Plattform zu testen, bevor sie sich festlegen.

Workable

Manatal ist für die meisten Unternehmen die bessere Wahl, dank seiner fortschrittlichen, KI-gestützten Funktionen, der äußerst erschwinglichen Preise und der außergewöhnlichen Nutzerzufriedenheit. Ab nur 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat bietet Manatal intelligente Kandidatenempfehlungen, mehrsprachige Unterstützung und eine nahtlose Integration von Jobbörsen - und das alles über eine intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche. Während Workable ein solider Konkurrent ist, bietet Manatal mehr Wert und Flexibilität, insbesondere für Teams, die Effizienz und Skalierbarkeit suchen, ohne das Budget zu sprengen.

Greenhouse

Die Preise von Greenhouse werden nicht öffentlich bekannt gegeben und sind auf die Unternehmensgröße und -bedürfnisse zugeschnitten, was für einige Organisationen zu höheren Kosten führen kann. Darüber hinaus hat Manatal auf einigen Plattformen positive Bewertungen und eine hohe Nutzerzufriedenheit erhalten, was auf die benutzerfreundliche Oberfläche und den effizienten Kundensupport zurückzuführen ist. Während Greenhouse für seine Skalierbarkeit und seine umfangreichen Integrationsmöglichkeiten bekannt ist, ist Manatal aufgrund seiner transparenten Preisgestaltung und seines umfassenden Funktionsumfangs eine überzeugende Wahl für Unternehmen, die eine effiziente und budgetfreundliche Rekrutierungslösung suchen.

Zoho Recruit

Manatal zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche, KI-gesteuerte Kandidatenempfehlungen und eine kostengünstige Preisgestaltung ab 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat aus. Funktionen wie unbegrenztes Parsen von Lebensläufen, Anreicherung von sozialen Medien und integrierte CRM-Tools sind in allen Tarifen enthalten und bieten Recruitern ein umfassendes Toolkit ohne zusätzliche Kosten. Während die fortschrittlichen Funktionen von Zoho Recruit oft den höheren Tarifen vorbehalten sind, bietet Manatal in allen Preisstufen einen vollen Funktionsumfang und ist damit die ideale Wahl für Personalvermittler, die Effizienz und Wertigkeit suchen.

Wie man das beste ATS auswählt

Bei der Auswahl des besten ATS für Ihr Unternehmen sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:

• Unternehmensgröße: Wählen Sie skalierbare Lösungen, die zu Ihrer Mitarbeiterzahl passen.
• Einstellungsvolumen: Achten Sie auf robuste Automatisierungs- und Parsing-Funktionen.
• Anforderungen an die Zusammenarbeit: Priorisieren Sie Tools mit Echtzeit-Notizen und Feedback.
• Budget: Vergleichen Sie die Gesamtkosten einschließlich Zusatz- und Integrationsgebühren.
• Branchenspezifische Bedürfnisse: Einige Plattformen eignen sich besser für Agenturen als für interne Teams.

Schlussfolgerung

In einer zunehmend wettbewerbsorientierten Einstellungslandschaft kann die Bedeutung eines Applicant Tracking Systems gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Bevor Sie ein ATS auswählen und implementieren, sollten Sie mehrere Faktoren berücksichtigen. Dazu gehören die Skalierbarkeit des Systems, um das Wachstum Ihres Unternehmens zu unterstützen, die Integrationsmöglichkeiten mit bestehenden HR-Tools, die Benutzerfreundlichkeit und der Umfang des angebotenen Kundensupports. Außerdem sollten Sie die spezifischen Funktionen bewerten, die Ihren speziellen Einstellungsanforderungen entsprechen, z. B. anpassbare Workflows, Berichtsfunktionen und die Einhaltung von Branchenvorschriften. Denken Sie daran, dass eine gründliche Prüfung dieser Faktoren sehr viel bringt.

Häufig gestellte Fragen

F: Wie kann ein ATS die Effizienz des Einstellungsverfahrens verbessern?

A: Ein Applicant Tracking System (ATS) verbessert die Effizienz der Personalbeschaffung, indem es Aufgaben wie das Organisieren von Bewerbungen, das Filtern von Kandidaten und die Planung von Vorstellungsgesprächen automatisiert. Dieses System reduziert den manuellen Aufwand, verbessert die Datenverwaltung und liefert wertvolle Analysen, sodass sich die Rekrutierungsteams darauf konzentrieren können, mit den besten Talenten in Kontakt zu treten und fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen, was zu schnelleren und effektiveren Rekrutierungsprozessen führt.

F: Wie können Unternehmen den Erfolg ihrer ATS-Einführung messen?

A: Unternehmen können den Erfolg ihres Applicant Tracking Systems (ATS) bewerten, indem sie wichtige Leistungsindikatoren wie die Zeit bis zur Einstellung, die Qualität und Zufriedenheit der Bewerber und die Benutzerakzeptanzraten messen. Rückmeldungen von Personalvermittlern und Personalleitern, eine Analyse der Kosten pro Einstellung, die Integration mit anderen HR-Systemen und die Gesamtkapitalrendite sind ebenfalls wichtig, um die Effektivität und den langfristigen Nutzen des Systems zu bestimmen.

F: Wie kann ein ATS Vielfalt und Integration bei der Personalbeschaffung unterstützen?

A: Ein ATS verbessert die Vielfalt und Integration bei der Personalbeschaffung, indem es Vorurteile beseitigt und sich durch anonymisierte Bewerbungen auf die Fähigkeiten der Bewerber konzentriert. Es stellt Analysen zur Verfügung, um die Vielfalt des Bewerberpools zu überwachen und hebt voreingenommene Formulierungen in Stellenbeschreibungen hervor. Durch die Förderung integrativer Stellenausschreibungen und das Erreichen unterschiedlicher Zielgruppen unterstützt ein ATS die Schaffung eines vielfältigeren und integrativen Arbeitsplatzes.

F: Was sind die besten Verfahren zur Optimierung von Stellenbeschreibungen in einem ATS?

A: Um Stellenbeschreibungen für ein Applicant Tracking System (ATS) zu optimieren, verwenden Sie eine klare, prägnante und schlüsselwortreiche Sprache, die die wesentlichen Fähigkeiten und Qualifikationen hervorhebt. Vermeiden Sie Fachjargon und komplexe Formulierungen und strukturieren Sie die Beschreibung mit definierten Abschnitten wie Stellenbezeichnung, Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und Unternehmenskultur. Verwenden Sie Aufzählungspunkte, um Klarheit und Lesbarkeit zu gewährleisten, und verwenden Sie eine umfassende Sprache, um eine Vielzahl von Bewerbern anzusprechen.

F: Welche Rolle spielt die künstliche Intelligenz (KI) in modernen Bewerbermanagementsystemen?

A: Künstliche Intelligenz ist in modernen Bewerberverfolgungssystemen unverzichtbar, da sie die Rekrutierung durch die effiziente Analyse von Lebensläufen, die Reduzierung menschlicher Voreingenommenheit und die Verbesserung des Engagements von Bewerbern durch Chatbots rationalisiert. Außerdem hilft sie dabei, datengestützte Einstellungsentscheidungen mit Hilfe von prädiktiven Analysen zu treffen und so die Effizienz, Genauigkeit und Fairness im Einstellungsprozess zu verbessern.

Zitate

1. Talroo
2. HQ Hire