Um die richtige Führungskraft zu finden, reicht es nicht aus, einfach nur eine Stellenanzeige zu schalten und auf Bewerbungen zu warten. Im Jahr 2026 sehen sich Unternehmen einer steigenden Nachfrage nach erfahrenen Führungskräften gegenüber, während die Herausforderungen bei der Suche nach entscheidenden Talenten zunehmen. Laut dem „ Indeed Hiring Lab“ stiegen die Stellenanzeigen für Führungspositionen im Mai 2026 im Vergleich zum Vorjahr um 14,7 %, während die SHRM berichtet, dass mehr als zwei Drittel der Unternehmen in diesem Jahr Schwierigkeiten hatten, offene Stellen zu besetzen. [1] [2] Diese Trends machen eine strukturierte Strategie für die Suche nach Führungskräften immer wichtiger. Dieser Leitfaden richtet sich an interne Personalverantwortliche, die eine Stelle auf VP- oder C-Level-Ebene ohne die Unterstützung einer externen Personalberatung besetzen möchten. Eine klare Strategie für die Suche nach Führungskräften sorgt dafür, dass dieser Prozess wiederholbar, messbar und nachvollziehbar ist.
Was ist eine Strategie für die Suche nach Führungskräften?
Eine Strategie zur Suche nach Führungskräften ist ein proaktiver, zielgerichteter Plan, der darauf ausgerichtet ist, hochkarätige Führungskräfte wie Mitglieder der Geschäftsleitung, Vizepräsidenten und Vorstandsmitglieder zu identifizieren, für das Unternehmen zu gewinnen und an sich zu binden, die mit den langfristigen Zielen der Organisation im Einklang stehen. Anstatt sich wie bei der traditionellen Personalbeschaffung auf öffentliche Stellenanzeigen und die Sichtung eingehender Bewerbungen zu verlassen, konzentriert sich eine Strategie zur Suche nach Führungskräften auf eine präzise Marktanalyse und die direkte Ansprache bewährter Führungskräfte.
Da Spitzenkandidaten in der Regel bereits in einem Arbeitsverhältnis stehen und nicht aktiv auf Stellensuche sind, konzentriert sich die Strategie auf eine diskrete, gezielte Ansprache. Die Einstellung einer ungeeigneten Führungskraft birgt hohe finanzielle und betriebliche Risiken, weshalb eine strukturierte, auf Recherchen basierende Methodik unerlässlich ist, um die richtige Führungskraft zu finden.
So setzen Sie eine Strategie zur Suche nach Führungskräften um
Der nachfolgende Arbeitsablauf beschreibt die Umsetzung einer internen Strategie zur Führungskräftesuche ohne Beauftragung einer Personalberatung. Er geht von einem schlanken Starter-Stack und einer manuellen Überprüfung an jeder Bewertungsstufe aus. Die meisten Suchprozesse dauern etwa drei bis sechs Monate, wobei die Erfassung der Anforderungen und die Marktanalyse bereits zu Beginn erfolgen, noch bevor die Kontaktaufnahme beginnt.
Das Starter-Toolset
Halten Sie Ihren Tech-Stack schlank, spezialisiert und persönlich, um diskrete Interaktionen mit Bewerbern zu verwalten:
- Kern-ATS/CRM: Ein für die Suche nach Führungskräften geeignetes ATS wie Manatal, um vertrauliche Pipelines, Bewertungsbögen für Führungskräfte und Sperrdatenbanken in einem System zu verwalten.
- Suche und Zuordnung von Führungskräften: LinkedIn Recruiter in Kombination mit spezialisierten Netzwerken und Datenbanken für Führungskräfte (z. B. BoardEx zur Zuordnung von Verbindungen auf C-Level oder ExecThread).
- Markt- und Führungskräfteinformationen: Nischenorientierte Jobbörsen für Führungskräfte und Branchenquellen wie „Exec-Appointments“ (Financial Times) oder „ Ladders “.
- Tool zur Terminplanung mit mehreren Beteiligten: Zur nahtlosen Koordination vertraulicher Panel-Gespräche mit vielbeschäftigten Vorstandsmitgliedern und Kandidaten.
Der Workflow bei der Suche nach Führungskräften
Schritt 1: Festlegung des Mandats und der Vergütungsstruktur
Führen Sie ein strukturiertes Erstgespräch mit dem Vorstand, dem CEO oder dem Suchausschuss. Halten Sie den Hauptzweck der Position, die strategischen Ziele für die nächsten 12 bis 18 Monate, das Vergütungspaket (einschließlich Beteiligungen, Aktienoptionen und langfristiger Anreizprogramme) sowie Unternehmen, die strikt ausgeschlossen sind, schriftlich fest.
Schritt 2: Erstellung der Scorecard für Führungskompetenzen
Gliedern Sie das Mandat in 5 bis 7 gewichtete Führungskompetenzen auf (z. B. Verantwortung für Gewinn und Verlust, Krisenmanagement, Integration nach Fusionen) und trennen Sie dabei klar zwischen unverzichtbaren Kernkompetenzen und wünschenswerten Zusatzkompetenzen.

.png)
So geht’s: Gehen Sie zu „Administration“ > „Funktionen“ > „Bewerber-Bewertungsbögen“ > „Formulare“ und klicken Sie auf „Neuen Bewertungsbogen hinzufügen“. Geben Sie Ihrer Bewertungsbogenvorlage einen Namen und klicken Sie auf „Feld hinzufügen“, um wichtige Bewertungskriterien (wie z. B. Bewertungsskalen oder Textfelder) festzulegen, um die Auswertungen von Vorstellungsgesprächen in Ihrem Team zu vereinheitlichen.
Schritt 3: Den Zielmarkt erfassen und Kandidaten ausfindig machen
Nutzen Sie die Chrome-Erweiterung „Candidate Sourcing“ von Manatal, um Führungskräfteprofile sofort zu importieren und auf Duplikate zu prüfen – so bleibt Ihre Zieldatenbank übersichtlich und nachvollziehbar.
Identifizieren Sie mithilfe gezielter Maßnahmen 50 bis 100 leistungsstarke Führungskräfte Boolesche Suche Maßgeschneiderte Lösungen für die diskrete Suche nach Führungskräften (z. B. („Chief Executive Officer“ ODER „CEO“ ODER „Geschäftsführer“) UND („Gewinn- und Verlustrechnung“ ODER „Sanierung“)) UND NICHT „Interim“

So geht’s: Installieren Sie die Chrome-Erweiterung „People-Match AI“ aus dem Chrome Web Store und melden Sie sich mit Ihren Manatal-CRM-Zugangsdaten an. Durchsuchen Sie die unterstützten Plattformen (wie LinkedIn oder LinkedIn Recruiter) und nutzen Sie das Erweiterungssymbol, um Kandidaten, Kontakte oder Organisationen nahtlos direkt in Ihr System zu importieren.
Schritt 4: KI-gestützte Auswahl von Führungskräften und manuelle Überprüfung
Nutzen Sie die Empfehlungen von Manatal AI, um die zugeordneten Profile anhand Ihres komplexen Anforderungsprofils für Führungskräfte zu analysieren, zu bewerten und zu ordnen. Professionelle Personalberater für Führungskräfte prüfen anschließend jede KI-Bewertung, stellen den Kontext sicher und nehmen Feinabstimmungen vor, bevor die Liste der anzusprechenden Kandidaten endgültig festgelegt wird.

So geht’s: Öffnen Sie die Stellenanzeige und wählen Sie die Registerkarte „KI-Empfehlungen“ aus. Klicken Sie auf „Anforderungen aktualisieren“, um erforderliche oder bevorzugte Kriterien festzulegen (und optional Gewichtungen zu aktivieren). Überprüfen Sie anschließend die Übereinstimmungsprozentsätze der Bewerber, klicken Sie auf „KI-Übersicht anzeigen“, um detaillierte Bewerberzusammenfassungen anzuzeigen, und wählen Sie die besten Bewerber aus, um sie gesammelt zur Stellenanzeige hinzuzufügen.
Schritt 5: Diskrete, individuell zugeschnittene Kontaktaufnahme
Sprechen Sie passive Führungskräfte mit vertraulichen, maßgeschneiderten Wertversprechen an. Nutzen Sie die personalisierten E-Mail-Automatisierungs- und Kandidatenkommunikationstools von Manatal, um private Korrespondenz, Nachfassintervalle und Pipeline-Phasen innerhalb Ihres sicheren Systems zu verfolgen.

So geht’s: Konfigurieren Sie die automatisierte Kontaktaufnahme unter „Einstellungen der Karriereseite“ > „E-Mail-Automatisierungen“ oder erstellen Sie unter „Workflow-Automatisierung“ erweiterte, phasenbasierte Auslöser, indem Sie den Auslöser „Auf die Stelle angewandt“ auswählen und die Aktion auf „E-Mail senden“ einstellen – unter Verwendung Ihrer integrierten G Suite-/Outlook-Adresse oder Ihrer Standard-E-Mail-Adresse.
Schritt 6: Kandidaten bewerten und Bewertungen abstimmen
Führen Sie strukturierte Verhaltensinterviews in Verbindung mit speziellen Assessments für Führungskräfte durch (z. B. psychometrische Profilerstellung oder szenariobasierte Fallstudien). Bewerten Sie die Kandidaten mithilfe deranpassbaren Rekrutierungs-Scorecardsvon Manatal, um die Bewertungen vor der Vorauswahl objektiv unter allen Interviewern abzustimmen.


So geht’s: Öffnen Sie das Profil eines Bewerbers in der Stellenpipeline und wählen Sie „Bewertungsbogen einreichen“. Wählen Sie die passende Vorlage für den Bewertungsbogen aus dem Dropdown-Menü aus, bewerten Sie den Bewerber in jedem der definierten Führungsbereiche und reichen Sie die Bewertung ein, damit die Gesamtpunktzahlen für die Teamkalibrierung zusammengestellt werden können.
Schritt 7: Vorstellung der Finalisten und Durchführung der Panel-Gespräche
Legen Sie dem Vorstand eine sorgfältig zusammengestellte Auswahlliste mit 3 bis 5 Finalisten vor, ergänzt durch umfassende Kandidatenprofile (mit Schwerpunkt auf beruflichem Werdegang, Führungsstil und Gehaltsvorstellungen). Führen Sie Panel-Interviews mit mehreren Beteiligten durch, wobei Sie die gemeinsamen, synchronisierten Bewertungsbögen innerhalb der Plattform nutzen.
So geht’s: Verschieben Sie qualifizierte Kandidaten in die Pipeline-Phasen „Shortlisted“ oder „Client Submission“. Bitten Sie die Mitglieder des Auswahlgremiums und die Entscheidungsträger des Vorstands, direkt in Manatal auf die Kandidatenkarten zuzugreifen, um die zugewiesenen Bewertungsbögen während oder nach den Vorstellungsgesprächen gleichzeitig auszufüllen.
Schritt 8: Referenzen prüfen, das Stellenangebot unterbreiten und die Einarbeitung planen
Führen Sie 360-Grad-Referenzprüfungen mit ehemaligen Vorstandsmitgliedern, Kollegen und direkten Untergebenen durch und konzentrieren Sie sich dabei insbesondere auf die bei der Bewertung identifizierten Risikobereiche. Unterbreiten Sie ein strukturiertes Angebot für die Führungskraft, erstellen Sie einen strategischen Einarbeitungsplan für die ersten 30, 60 und 90 Tage und überwachen Sie die langfristige Bindung von Führungskräften mithilfe des Manatal Analytics Dashboards.
So geht’s: Navigieren Sie zu „Berichte“ > „Jetzt testen“, um die erweiterten Berichte zu öffnen, ein benutzerdefiniertes Dashboard zu erstellen und maßgeschneiderte Diagramme anhand von Datensätzen wie „Einstellungsleistung“ oder „Bewerberdaten“ zu erstellen, um Kennzahlen zur Führungskräfte-Pipeline, die Zeit bis zur Besetzung einer Stelle und die Rekrutierungsleistung zu verfolgen.
Grundprinzipien für die Suche nach Führungskräften
- Festgelegte Ausrichtung im Vorfeld: Der Einstellungsausschuss muss das Mandat und die Gewichtung der Bewertungskriterien genehmigen, bevor die Kandidatenansprache beginnt. Eine Neudefinition der Kriterien während des Auswahlverfahrens kostet Zeit und untergräbt das Vertrauen der Kandidaten.
- KI-Geschwindigkeit mit menschlichem Urteilsvermögen: Die KI automatisiert die Auswertung von Profilen und die erste Einstufung, doch alle Entscheidungen über das weitere Vorgehen treffen die Personalverantwortlichen. Laut dem LinkedIn-Bericht „Future of Recruiting 2025“ ist die Wahrscheinlichkeit, eine qualifizierte Kraft einzustellen, bei Unternehmen, deren Personalverantwortliche KI-gestützte Nachrichten am häufigsten nutzen, um 9 % höher als bei denen, die diese Funktion am seltensten einsetzen. [3]
- Strukturierte Bewertung statt lockerer Gespräche: Wenden Sie bei Vorstellungsgesprächen, Fallstudien und Bewertungen stets genau dieselbe Bewertungsmatrix an, um einen fairen, datengestützten Vergleich der Bewerber zu gewährleisten.
Durchführung einer vertraulichen Führungskräfte-Suche
Die Suche nach Führungskräften erfolgt oft vertraulich, und das Risiko von Informationslecks besteht bei der Kontaktaufnahme und der Bewertung. Speichern Sie die Kandidatenliste und Notizen im ATS mit rollenbasierten Zugriffsrechten und nicht in gemeinsam genutzten Tabellen oder E-Mail-Verläufen.
Weisen Sie jeden Interviewer darauf hin, was gesagt werden darf und an wen sich die Informationen richten dürfen. Wenn Sie eine Kandidatenliste an Beteiligte weiterleiten, die noch keine Namen benötigen, verwenden Sie anonymisierte Profile, damit die Suche diskret bleibt, ohne dass es zu Verzögerungen kommt.


So messen Sie den Erfolg der Führungskräftevermittlung
Ohne Messung kann eine gescheiterte Strategie zur Führungskräftesuche als Erfolg durchgehen, bis die neue Führungskraft hinter den Erwartungen zurückbleibt. Nur wenige Teams überwachen die Qualität der Besetzung von Führungspositionen konsequent, sodass die meisten Suchprozesse ohne den Nachweis abgeschlossen werden, dass die Wahl richtig war. Überwachen Sie für jeden Suchprozess eine überschaubare Anzahl von KPIs:
- Zeit bis zur Besetzung: Anzahl der Tage von der Veröffentlichung der Stellenausschreibung bis zur Annahme des Angebots.
- Suchdauer: Anzahl der Tage vom Unterzeichnen des Suchauftrags bis zur Annahme des Angebots.
- Qualität der Auswahlliste: Der durchschnittliche „Fit Score“ der von Ihnen vorgestellten Finalisten auf der Bewertungsliste.
- Angebotsannahmequote: Der Anteil der Angebote, die zu den von Ihnen festgelegten Bedingungen angenommen wurden.
- Vielfalt bei der Kandidatenauswahl: Repräsentation entlang des gesamten Bewerberprozesses und in der engeren Auswahl, sofern dies rechtlich und ethisch zulässig ist.
- 12-monatige Bindungsdauer: Ob die vermittelte Führungskraft 12 Monate nach ihrem Eintritt noch im Unternehmen tätig ist.
- Leistung nach der Einstellung: Sofern möglich, bewerten Sie die Leistung anhand der im ursprünglichen Auftrag festgelegten Ziele.
Unterteilen Sie diese in operative Kennzahlen und Ergebnisse nach der Einstellung. Die Dauer der Suche und die Annahme des Angebots zeigen, wie der Prozess voranschreitet, während die Mitarbeiterbindung und die Leistung nach der Einstellung Aufschluss über das Ergebnis der Einstellung geben.
Manatal und unsere Berichts- und Analysefunktionen bieten die Struktur und die datengestützten Erkenntnisse, die Teams oft fehlen: eine wiederholbare, messbare Pipeline, die den Kandidatenakquiseprozess bis hin zur endgültigen Kandidatenauswahl innerhalb eines einzigen Systems verknüpft. Interne Teams können glaubwürdige Führungskräftesuchen ohne externe Personalberatungsunternehmen durchführen, indem sie eine strukturierte, nach Punkten bewertete Pipeline schrittweise durchlaufen: Auftrag, Führungsprofil, Marktanalyse, Bewertungsbogen und endgültige Kandidatenauswahl.
Warum die Strategie zur Suche nach Führungskräften im Jahr 2026 von Bedeutung ist
Eine Umfrage von Gartner ergab, dass 56 % der Führungskräfte ihre Position voraussichtlich innerhalb von zwei Jahren und 27 % innerhalb von sechs Monaten verlassen würden. [4] Wenn Stellen frei werden, erschwert eine unstrukturierte Suche unter Zeitdruck die einheitliche Bewertung der Bewerber.
Die Besetzung von Führungspositionen prägt die Strategie, die Unternehmenskultur und die Teamleistung im gesamten Unternehmen. Durch die frühzeitige Festlegung von Anforderungen, die Erfassung von Talenten und die Festlegung von Bewertungskriterien wird die Strategie zur Suche nach Führungskräften in eine effektive Nachfolgeplanung integriert, sodass Teams Übergänge proaktiv gestalten können, anstatt bei Null anfangen zu müssen.
>> Wie sich die Branche in Richtung dieses proaktiven Modells gewandelt hat, erfahren Sie in unserem Überblick über die Veränderungen in der Führungskräftevermittlung.
Grundpfeiler einer effektiven Strategie zur Führungskräftevermittlung
Eine erfolgreiche Strategie für die Führungskräftevermittlung basiert auf fünf Bausteinen. Jeder einzelne davon ist eine Entscheidung, die Sie treffen, bevor die Kontaktaufnahme beginnt – und nicht etwas, das Sie mitten im Suchprozess improvisieren.
- Legen Sie zunächst das geschäftliche Mandat fest, bevor Sie das Kandidatenprofil definieren: Was muss diese Führungskraft in den ersten 12 bis 18 Monaten erreichen?
- Erstellen Sie ein Führungskräfteprofil und eine Bewertungsmatrix mit gewichteten Kompetenzen, einer klaren Unterscheidung zwischen „Must-haves“ und „Nice-to-haves“ sowie einer Gehaltsspanne.
- Machen Sie sich zunächst einen Überblick über den Markt: Zielunternehmen, vergleichbare Positionen und Gehaltsbenchmarks, die Aufschluss darüber geben, wo die Talente tatsächlich zu finden sind.
- Entwickeln Sie eine unaufdringliche, personalisierte Ansprache für passive Führungskräfte, die sich nicht bewerben und auf eine allgemeine Nachricht nicht reagieren würden.
- Sorgen Sie in jeder Phase für Vielfalt bei der Kandidatenauswahl, damit ein repräsentatives Teilnehmerfeld von vornherein gegeben ist und nicht erst im Nachhinein korrigiert werden muss.
Die Festlegung des geschäftlichen Auftrags und der Scorecard bestimmt den gesamten Prozess. Durch die Gewichtung der Kompetenzen wird verhindert, dass Interviewer charismatische Kandidaten gegenüber qualifizierten Bewerbern bevorzugen.
Eine Marktanalyse deckt die tatsächliche Verfügbarkeit von Fachkräften auf und identifiziert frühzeitig vielfältige Kandidaten. Die Erfassung von Diversitätskennzahlen in der Analyse-, Vorauswahl- und Endphase gewährleistet Gleichberechtigung von Anfang an, anstatt erst durch nachträgliche Korrekturen. Eine personalisierte Ansprache, die das Mandat direkt mit dem Hintergrund eines Kandidaten verknüpft, führt zu weitaus höheren Rücklaufquoten als allgemeine Vorlagen.
Häufige Gründe für das Scheitern von Führungskräftesuchen
Die meisten gescheiterten Strategien zur Führungskräftesuche lassen sich auf drei vermeidbare Fehler zurückführen. Wenn man jedem Fehler die entsprechende Lösung zuordnet, ist der Suchprozess erfolgreich.
- Fehlabstimmung bei der Rekrutierung: Der Auftraggeber und der Personalvermittler haben sich nie darauf geeinigt, wie Erfolg aussieht. Beheben Sie dies durch einen schriftlichen, unterzeichneten Auftrag, bevor Sie mit der Suche beginnen.
- Lebenslauf statt Nachweise: Auswahl anhand des Werdegangs statt anhand des nachgewiesenen Verhaltens. Abhilfe schafft hier die Bewertung aller Bewerber anhand derselben Kompetenzmatrix.
- Onboarding als Nebensache: Das Stellenangebot wird als Ziel angesehen. Beheben Sie das Problem mit einem 30-60-90-Tage-Plan und regelmäßigen Nachfragen.
Jede Korrekturmaßnahme ist bereits in den oben beschriebenen Arbeitsablauf integriert. Zu Fehlern kommt es, wenn ein Team unter Zeitdruck einen Schritt überspringt – meist, weil von Anfang an niemand die Verantwortung für den Auftrag oder die Scorecard übernommen hat.
Schlussfolgerung
Eine interne Strategie zur Führungskräftesuche bewährt sich, wenn sie schriftlich festgehalten, bewertet und in jeder Phase gemessen wird. Definieren Sie das Mandat, bewerten Sie das Anforderungsprofil, analysieren Sie den Markt, steuern Sie den Kandidatenpool mit manuellen Kontrollpunkten und verfolgen Sie die KPIs, die belegen, dass sich die Einstellung bewährt hat. Wenn Sie dies tun, sind Sie nicht mehr auf eine externe Personalberatung angewiesen, um eine Führungsposition sicher zu besetzen.
Manatal bietet internen Teams eine einzige Plattform zur Abwicklung dieses Prozesses: angereicherte Profile, KI-basierte Eignungsbewertung sowie Nachverfolgung von Angeboten und Onboarding. Starten Sie eine 14-tägige kostenlose Testphase und führen Sie Ihre nächste Führungskräftesuche als systematischen Prozess durch.
Häufig gestellte Fragen
F: Was ist die 70/30-Regel bei der Personalauswahl?
A: Bei der 70/30-Regel werden in der Regel etwa 70 % einer Einstellungsentscheidung auf nachgewiesene Kompetenzen und 30 % auf Potenzial und kulturelle Eignung gewichtet. Da es unterschiedliche Auslegungen gibt, sollten Sie sich vor der Anwendung vergewissern, wie Ihr Team diese Aufteilung versteht. Bei der Besetzung von Führungspositionen helfen Plattformfunktionen wie die benutzerdefinierte Scorecard und die Bewertungsgewichtung von Manatal dabei, dieses Verhältnis in klare Kennzahlen umzusetzen, sodass jeder Finalist fair anhand derselben Gewichtung aus nachgewiesenen Ergebnissen und Zukunftspotenzial beurteilt wird.
Frage: Wird die Suche nach Führungskräften durch KI ersetzt werden?
A: Nein. KI beschleunigt zwar die Kandidatenakquise, die Marktanalyse und die Vorauswahl, doch die endgültige Entscheidung über die Besetzung einer Führungsposition liegt weiterhin bei den Menschen. Bei Manatal übernehmen KI-Engines die Rangfolge der Kandidaten und die Anreicherung der Profile, während die Personalverantwortlichen die volle Entscheidungsgewalt über die Einstellungsentscheidungen behalten. Die ideale Arbeitsteilung für Führungspositionen mit hoher Verantwortung.
F: Was ist der Unterschied zwischen Executive Search und Personalvermittlung?
A: Die Suche nach Führungskräften erfolgt proaktiv: Sie richtet sich an passive Führungskräfte, die sich nicht bewerben, und spricht diese direkt an. Die Standard-Personalbeschaffung ist weitgehend reaktiv und basiert auf der Ausschreibung von Stellen und der Sichtung eingehender Bewerbungen. Auftragsmodelle wie die Retained- und die Contingency-Suche sind ein separates Thema, das in unserem Leitfaden zur Retained-Suche behandelt wird.
Frage: Wie misst man den Erfolg einer Strategie zur Suche nach Führungskräften?
A: Messen Sie dies anhand eines kompakten KPI-Satzes: Zeit bis zur Besetzung der Stelle, Eignungsbewertung der engere Kandidatenauswahl, Annahmequote der Angebote, Vielfalt der Kandidatenauswahl sowie die 12-monatige Bindungsrate der vermittelten Führungskraft. Durch die Nutzung integrierter Analyse-Dashboards in Systemen wie Manatal ATS lässt sich die Nachverfolgung dieser Kennzahlen zur langfristigen Bindung und Eignung mühelos bewerkstelligen, wodurch der wahre Wert der Suche über die reine Geschwindigkeit der Besetzung hinaus deutlich wird.
Zitate:

.webp)















.webp)
.webp)

.webp)
