Wie Luminare Consulting mit Manatal eine leistungsstarke Datenbank aufgebaut hat

Einführung

In der hochkarätigen Welt der Führungskräftevermittlung sind Informationen die ultimative Währung. Tony Rianto, Gründer und CEO von Luminare Consulting, hat dies von Anfang an erkannt, als er sein Unternehmen 2019 gründete. Im Rahmen einer siebenjährigen Partnerschaft mit Manatal hat Tony seine Branchenerfahrung in einen datengesteuerten Betrieb umgewandelt. Er wusste, dass der Wettbewerb auf Manager- und C-Level-Ebene mehr als nur ein Netzwerk erforderte: Es bedurfte einer robusten, skalierbaren digitalen Infrastruktur.

Herausforderungen: Über manuelle Prozesse hinausgehen

Für viele Start-ups im Bereich Personalbeschaffung besteht die erste Hürde darin, das Wachstum zu bewältigen, ohne durch manuelle Verwaltungsaufgaben behindert zu werden. Tony wollte die üblichen Fallstricke dezentralisierter Daten vermeiden, wie beispielsweise Bewerberprofile, die in privaten E-Mail-Ketten verbleiben, oder Rekrutierungspipelines, die für das gesamte Team nicht einsehbar sind.

Für Luminare Consulting lag der Fokus von Anfang an auf der Etablierung von drei zentralen Säulen:

• Geschäftskontinuität: Sicherstellung, dass alle Erkenntnisse und Informationen zu Bewerbern im institutionellen Gedächtnis des Unternehmens gespeichert wurden.
• Professionelle Transparenz: Wir bieten unseren Kunden einen klaren, professionellen Überblick über den gesamten Rekrutierungsprozess.
• Datenzentralisierung: Schaffung einer „einzigen Quelle der Wahrheit“ als Ersatz für fragmentierte Tabellenkalkulationen und manuelle Nachverfolgung.

Lösung: Eine strategische digitale Grundlage

Tony wartete nicht, bis es zu operativen Reibungen kam, bevor er nach einer Lösung suchte. Er implementierte Manatal zur gleichen Zeit, als er das Unternehmen gründete.

Während sich viele ATS-Anbieter ausschließlich auf die interne Organisation konzentrieren, war das Kundenportal von Manatal für Luminare das strategische Unterscheidungsmerkmal. Diese Funktion ermöglichte es dem Unternehmen, den Fortschritt der Personalbeschaffung in Echtzeit direkt mit den Kunden zu teilen – eine Fähigkeit, die es auf dem Markt für die Suche nach Führungskräften von anderen Anbietern abhob.

Zu den wichtigsten Merkmalen, die ihre Strategie unterstützten, gehörten:

• Kollaborative Datenbankverwaltung: Eine zentralisierte Plattform, auf die das gesamte Team Zugriff hat.
• Aktivitätsverfolgung: Umfassender Überblick über eingereichte Lebensläufe und Konversionsraten.
• Effizientes Onboarding: Eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es dem Team ermöglichte, ohne technische Verzögerungen auf acht Berater zu skalieren.

Ergebnisse: Institutionelles Wissen und Kundenvertrauen

Luminare Consulting hat Manatal erfolgreich als Motor für seinen operativen Erfolg eingesetzt. Der Übergang von einem neuen Unternehmen zu einer etablierten Führungskraft wurde durch mehrere wichtige Ergebnisse gekennzeichnet:

• Langfristige Datenkontinuität: Durch die Zentralisierung von Informationen von Anfang an hat Luminare eine umfangreiche, durchsuchbare Datenbank mit Führungskräften aufgebaut. Wenn neue Personalvermittler zum Unternehmen stoßen, können sie sich durch die Überprüfung historischer Jobdaten und Interaktionen mit Kandidaten sofort einen Überblick verschaffen.
• Verbesserte Kundenpartnerschaften: Die Möglichkeit, Kunden Gastzugang zu gewähren, damit sie die laufenden Rekrutierungsphasen einsehen können, hat den Verwaltungsaufwand reduziert und ein hohes Maß an professionellem Vertrauen geschaffen.
• Metrikgesteuerte Führung: Tony nutzt die Berichte von Manatal für vierteljährliche Überprüfungen und nutzt dabei Daten zum Verhältnis von Lebensläufen zu Vorstellungsgesprächen, um die Leistung und Strategie seines Teams zu optimieren.
• Skalierbare Infrastruktur: Das Unternehmen hat einen schlanken, effizienten Betrieb mit einem „problemlosen“ Onboarding-Prozess aufrechterhalten, der ein konsistentes Teamwachstum unterstützt.

Zukunft

Während Luminare Consulting in sein achtes Wachstumsjahr startet, werden die sich ständig weiterentwickelnden KI-Such- und Empfehlungsfunktionen von Manatal die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens weiter stärken. Dank sieben Jahren umfassender interner Daten sind Tony und sein Team bestens aufgestellt, um ihren Kunden auch weiterhin erstklassige Talente und marktführende Einblicke zu liefern.