Wie das CoSourcing der Personalbeschaffung mit Manatal die Effizienz steigerte

Einführung

Recruitment CoSourcing, eine in Bangkok ansässige Personalvermittlungsagentur, ist auf Personalberatung, Personalbeschaffung, Outsourcing-Dienstleistungen und Lohnbuchhaltung spezialisiert, wobei der Schwerpunkt auf der IT-Branche liegt. Unter der Leitung von CEO Jariya Changrittikrai hat das Unternehmen seine Präsenz auf Singapur, Malaysia, die Philippinen und Hongkong ausgeweitet, um die wachsende regionale Nachfrage nach qualifizierten IT-Fachkräften zu decken. Seit 2023 nutzt Recruitment CoSourcing Manatal, eine Software für die Personalbeschaffung, um seine Abläufe zu optimieren und sein Dienstleistungsangebot zu erweitern.

Herausforderungen

Vor der Einführung von Manatal verwaltete Recruitment CoSourcing seine Bewerberdaten mit Excel-Tabellen. Diese Methode erwies sich mit zunehmender Größe des Unternehmens als unzureichend. Das Nachverfolgen und Organisieren von Bewerberdaten wurde umständlich, insbesondere bei großen Bewerbermengen, was zu Ineffizienzen im Rekrutierungsprozess führte. Die manuelle Dateneingabe erhöhte das Risiko von Fehlern und Datenverlusten und gefährdete die Zuverlässigkeit der Unterlagen. Darüber hinaus stellte die Zusammenarbeit eine große Herausforderung dar: Die Teammitglieder hatten Schwierigkeiten, gleichzeitig auf gemeinsame Dokumente zuzugreifen und diese zu aktualisieren, was die Produktivität und Koordination behinderte.

Lösung

Nach der Untersuchung verschiedener Applicant Tracking System (ATS)-Plattformen entschied sich Recruitment CoSourcing für Manatal aufgrund seiner intuitiven Benutzeroberfläche und robusten Funktionalität. Die Entscheidung fiel nach einem gründlichen Evaluierungsprozess. Manatal überzeugte durch seine KI-gesteuerten Funktionen, die Lebensläufe standardisieren und Kandidaten mit den Stellenanforderungen abgleichen. Die Umstellung von Excel auf Manatal veränderte die Arbeitsabläufe bei der Personalbeschaffung und ermöglichte eine effiziente Verwaltung der Bewerberdatenbanken und eine nahtlose Verfolgung der Personalbeschaffungsaktivitäten.

Zu den wichtigsten Merkmalen, die ihre Probleme lösen, gehören:

• Effiziente Verwaltung der Bewerberdatenbank: Vereinfachte Organisation und Abfrage von Bewerberdaten, Verkürzung der Suchzeiten.
• Automatisierte Prozesse: Rationalisierte Kandidatenverfolgung und Berichterstattung, die Personalvermittler von sich wiederholenden Verwaltungsaufgaben entlasten.
• Stellenausschreibung über mehrere Plattformen: Durch die Integration von Plattformen wie LinkedIn und Facebook konnte die Reichweite für potenzielle Bewerber erhöht werden.
• Lebenslauf-Konvertierung: Die automatische Formatierung von Lebensläufen in die Vorlage des Unternehmens gewährleistete Konsistenz und Professionalität bei der Präsentation von Bewerbern gegenüber Kunden.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Verbesserte Kommunikation und Teamarbeit zwischen den Personalvermittlern, was eine bessere Unterstützung der Kunden fördert.

Diese Funktionen lösten nicht nur die Ineffizienzen des vorherigen Systems, sondern verbesserten auch die allgemeine Erfahrung bei der Personalbeschaffung.

Schlussfolgerung

Die Einführung von Manatal hat sich für Recruitment CoSourcing als transformativ erwiesen. Durch die Ablösung von Excel durch eine hochentwickelte und dennoch benutzerfreundliche Plattform konnte die Agentur den Verwaltungsaufwand erheblich reduzieren, so dass sich die Personalvermittler auf strategische Aufgaben wie die Bewertung von Bewerbern und die Kundenbindung konzentrieren können. Die Automatisierungs- und Kollaborationstools haben die Produktivität des Teams gesteigert, während die Funktion zur Konvertierung von Lebensläufen die professionelle Qualität der Bewerberpräsentationen verbessert und die Kundenbeziehungen gestärkt hat. Letztendlich hat Manatal Recruitment CoSourcing in die Lage versetzt, effizienter und wettbewerbsfähiger zu arbeiten und das kontinuierliche Wachstum in der Region zu unterstützen.