Die beste Software für die Kandidatensuche

Bei der Bewerbersuche geht es darum, potenzielle Kandidat:innen für eine offene Stelle zu finden und zu identifizieren. Dies kann sowohl manuell als auch mit Hilfe von Software für die Bewerbersuche geschehen. Manuelle Sourcing-Methoden umfassen Networking, die Teilnahme an Karrieremessen und die Nutzung von Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, um mit potenziellen Kandidat:innen in Kontakt zu treten. Software für die Kandidatensuche wie Manatal geht noch einen Schritt weiter, indem sie einen Großteil des Prozesses automatisiert und KI einsetzt, um Kandidatenbewertungen und Empfehlungen zu generieren und sogar die Suche zu verfeinern, damit sie bestimmten Stellenkriterien entspricht.

Eine gut durchdachte Strategie zur Bewerbersuche umfasst mehrere Schlüsselkomponenten:

• Verstehen der Stellenanforderungen: Definieren Sie die Aufgaben und Zuständigkeiten der Stelle klar, um die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen zu ermitteln.
• Die richtigen Kanäle ansprechen: Nutzung einer Mischung aus Online-Stellenbörsen, Social-Media-Plattformen, beruflichen Netzwerken und spezialisierten Vermittlungsagenturen.
• Aufbau einer Talent-Pipeline: Aufbau von Beziehungen zu potenziellen Kandidat:innen, auch wenn keine unmittelbaren Stellen verfügbar sind.
• Nutzung von Technologie: Nutzung von Tools wie ATS (Bewerber-Tracking-Systems) und KI-gestützter Sourcing-Software wie Manatal zur Rationalisierung des Prozesses und zum Erreichen eines breiteren Kandidatenpools.
• Employer Branding: Werbung für die Kultur, die Werte und die Vorteile Ihres Unternehmens, um Bewerber:innen anzuziehen, die gut zu Ihnen passen.
• Vielfalt und Eingliederung: Aktive Suche nach Bewerber:innen mit unterschiedlichem Hintergrund, um einen integrativen Arbeitsplatz zu fördern.
• Kontinuierliche Verbesserung: Regelmäßige Überprüfung und Verfeinerung der Beschaffungstechniken auf der Grundlage von Feedback und sich ändernden Marktbedingungen.

Künstliche Intelligenz (KI) verbessert die Bewerbersuche erheblich, indem sie verschiedene Aspekte des Einstellungsverfahrens automatisiert und optimiert. KI kann schnell große Mengen von Lebensläufen und Online-Profilen durchforsten, um geeignete Kandidat:innen zu identifizieren, was den Zeit- und Arbeitsaufwand der Personalverantwortlichen reduziert. Sie kann auch Muster in Daten analysieren, um den Erfolg von Bewerber:innen vorherzusagen und die Qualität der Einstellungen zu verbessern. Zu den KI-Funktionen von Manatal gehören beispielsweise die Bewertung und Empfehlung von Bewerber:innen, die auf der Grundlage ihrer Qualifikationen und ihrer Eignung für eine Stelle bewertet werden.

Ein Sourcing-Tool ist eine Software, die Personalvermittelnde und Personalverantwortliche dabei unterstützt, potenzielle Bewerber:innen zu identifizieren und zu gewinnen. Diese Tools rationalisieren den Beschaffungsprozess, indem sie Aufgaben wie die Suche nach Kandidat:innen auf verschiedenen Plattformen, die Überprüfung von Lebensläufen und die Erstellung von Kandidatenempfehlungen automatisieren. Sie nutzen Daten und künstliche Intelligenz, um die Fähigkeiten und Qualifikationen der Bewerber:innen genauer und effizienter mit den Stellenanforderungen abzugleichen.

Sourcing-Software ist für die moderne Personalbeschaffung unverzichtbar, denn sie automatisiert und optimiert den Prozess der Suche und Gewinnung der besten Bewerber:innen. Diese Tools sparen viel Zeit und Mühe, indem sie Lebensläufe, Profile und Datenbanken schnell durchsuchen, um potenzielle Übereinstimmungen anhand vordefinierter Kriterien zu ermitteln

Ein Applicant Tracking System (ATS) und eine Software für die Bewerbersuche erfüllen unterschiedliche, aber sich ergänzende Funktionen im Einstellungsprozess. Ein ATS ist in erster Linie dazu gedacht, den gesamten Einstellungsprozess zu verwalten, von der Stellenausschreibung bis zur Verfolgung des Fortschritts der Bewerber:innen in den verschiedenen Einstellungsphasen. Es hilft bei der Organisation von Lebensläufen, der Planung von Vorstellungsgesprächen und der Pflege der Kommunikation mit den Bewerber:innen. Im Gegensatz dazu konzentriert sich die Software für die Bewerbersuche auf die ersten Phasen der Suche und Identifizierung potenzieller Kandidat:innen. Sie automatisiert die Suche nach qualifizierten Personen, indem sie verschiedene Plattformen, Datenbanken und soziale Netzwerke durchsucht und häufig KI einsetzt, um die Fähigkeiten und Qualifikationen der Kandidat:innen mit den Stellenanforderungen abzugleichen. Manatal zum Beispiel bietet sowohl ein ATS als auch leistungsstarke Sourcing-Funktionen und integriert das Beste aus beiden Welten in einer einzigen Plattform.

Eine gute Software für die Bewerbersuche zeichnet sich durch mehrere Schlüsselfunktionen aus:

• Erweiterte Suchfunktionen: Es sollte robuste Filter- und Suchoptionen bieten, um schnell pinpoint die relevantesten Kandidat:innen zu finden.
• KI und maschinelles Lernen: Diese Technologien helfen bei der Analyse von Kandidatenprofilen, bei der Vorhersage der Eignung und bei der Erstellung von Empfehlungen, wodurch der Beschaffungsprozess effizienter wird.
• Integration mit mehreren Plattformen: Die nahtlose Integration mit Stellenbörsen, sozialen Medien und beruflichen Netzwerken ist entscheidend für die Erweiterung der Bewerbersuche.
• Benutzerfreundliches Interface: Eine intuitive und leicht zu navigierende Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass Personalvermittelnde die Software ohne große Lernkurve effektiv nutzen können.
• Automatisierung: Die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben wie die Überprüfung von Lebensläufen und die Ansprache von Bewerbern spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand.
• Analytik und Berichterstattung: Detaillierte Analyse- und Berichtsfunktionen helfen dabei, die Effektivität von Beschaffungsstrategien zu verfolgen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.
• Skalierbarkeit: Die Software sollte in der Lage sein, mit dem Wachstum des Unternehmens mitzuwachsen und eine steigende Zahl von Bewerber:innen und offenen Stellen zu verarbeiten.

Achten Sie bei der Auswahl von Software für die Bewerbersuche auf diese Schlüsselkriterien:

• Benutzerfreundlichkeit: Die Software sollte über eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche verfügen, damit die Personalverantwortlichen sie ohne umfangreiche Schulungen effektiv nutzen können.
• Erweiterte Such- und Filtermöglichkeiten: Achten Sie auf Tools, die robuste Suchfunktionen und Filter bieten, damit Sie schnell die relevantesten Bewerber:innen finden können.
• KI- und Machine Learning-Funktionen: Diese Technologien können das Matching, die Bewertung und die Empfehlungen von Bewerber:innen verbessern und den Beschaffungsprozess effizienter gestalten.
• Integration mit anderen Plattformen: Die Software sollte sich problemlos in Ihre bestehenden ATS, Jobbörsen und Social-Media-Plattformen integrieren lassen, um Ihren Rekrutierungsprozess zu optimieren.
• Skalierbarkeit: Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen mitwachsen und eine steigende Anzahl von Bewerber:innen und offenen Stellen verarbeiten kann.
• Berichterstattung: Gute Analyse- und Berichtsfunktionen helfen Ihnen, die Wirksamkeit Ihrer Beschaffungsstrategien zu verfolgen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Personalvermittelnde nutzen LinkedIn am häufigsten: 90 % der Personalvermittelnden setzen es für die Suche nach Kandidat:innen ein. Andere beliebte Plattformen sind ZipRecruiter, Indeed und Glassdoor. Manatal lässt sich nahtlos in all diese Plattformen integrieren, so dass Recruiter effizient Kandidat:innen aus verschiedenen Jobbörsen und beruflichen Netzwerken suchen können. Manatal ist in der Lage, Stellen zu veröffentlichen und Bewerber:innen aus diesen und über 2500 weiteren Kanälen zu verwalten.