Was ist das?
Ein Formular für Notfallkontakte von Arbeitnehmern ist ein Dokument, das von Arbeitgebern verwendet wird, um wichtige Kontaktinformationen der von den Arbeitnehmern benannten Notfallkontakte zu sammeln. Das Formular trägt dazu bei, dass die erforderlichen Informationen leicht verfügbar sind und im Notfall schnell abgerufen werden können.
Wann ist es zu verwenden?
In der Regel wird ein Formular für den Notfallkontakt der Mitarbeiter verwendet:
- Während des Einstellungsprozesses: Das Formular kann Teil der Einstellungsunterlagen sein und sollte vom Arbeitnehmer vor seinem ersten Arbeitstag ausgefüllt werden.
- Im Falle eines Notfalls: Sollte ein Notfall eintreten, in den der Arbeitnehmer verwickelt ist, wird der Arbeitgeber die Angaben auf dem Formular verwenden, um die benannte Kontaktperson für Notfälle zu erreichen.
- Für aktualisierte Kontaktinformationen: Da sich die Kontaktdaten der Mitarbeiter im Laufe der Zeit ändern können, ist es wichtig, das Formular regelmäßig zu aktualisieren.
Ein ausgefülltes und aktualisiertes Formular für Notfallkontakte der Mitarbeiter ist entscheidend für die Sicherheit und das Wohlergehen der Mitarbeiter in Notfallsituationen.
Was ist einzubeziehen?
Ein Formular für Notfallkontakte von Mitarbeitern enthält in der Regel die folgenden Informationen:
- Informationen zum Mitarbeiter: Dazu gehören der Name des Mitarbeiters, die Berufsbezeichnung und Kontaktinformationen.
- Kontaktinformationen für Notfälle: Name, Beziehung und Telefonnummern von mindestens zwei Kontaktpersonen für Notfälle.
- Zusätzliche Informationen: Alle zusätzlichen Informationen, die für den Arbeitgeber in einer Notfallsituation nützlich sein könnten, wie z. B. die medizinischen Kontaktinformationen des Arbeitnehmers
Es ist wichtig zu beachten, dass die im Formular für Notfallkontakte enthaltenen Informationen vertraulich behandelt und nur für Notfälle verwendet werden sollten. Die Arbeitgeber sollten auch über Richtlinien zum Schutz der Privatsphäre dieser Informationen verfügen.
| Kontaktinformationen für Notfälle |
| Vollständiger Name des Mitarbeiters |
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| Position |
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| Abteilung |
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| Vorgesetzter/ Manager |
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| Mitarbeiter-ID |
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| Name der Kontaktperson für Notfälle |
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| Telefonnummer der Kontaktperson: |
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| Ausweich-Telefonnummer |
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| Kontaktadresse |
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| Medizinische Kontaktinformationen |
| Name des behandelnden Arztes |
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| Telefonnummer des Hausarztes |
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| Name des Versicherers |
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| Nummer der Versicherungspolice |
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| Allergien (falls vorhanden) |
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| Aktuelle Medikamente (falls vorhanden) |
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| Unterschrift des Mitarbeiters: |
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| Datum: |
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