Adobe Sign

Übersicht

Adobe Sign ist ein cloudbasierter E-Signatur-Dienst von Adobe Inc. Er ermöglicht es Benutzern, elektronische Signaturen für verschiedene Dokumente zu versenden, zu unterzeichnen, zu verfolgen und zu verwalten. Die Plattform ermöglicht rechtsverbindliche elektronische Signaturen, optimiert Dokumentenprozesse und reduziert den Papierverbrauch.

Wesentliche Merkmale

Adobe Sign bietet eine Reihe leistungsstarker Funktionen, die die Effizienz und Sicherheit elektronischer Signaturprozesse verbessern:

• Verbesserte Sicherheit und Compliance: Die Plattform unterstützt digitale Signaturen, eine Art elektronischer Signatur, die zertifikatsbasierte digitale IDs verwendet, um die Identität des Unterzeichners zu überprüfen und die Integrität des Dokuments sicherzustellen. Dadurch werden Fälschungen erschwert und nachträgliche Änderungen erkannt. Die Einhaltung strenger Sicherheitsstandards ist für die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorschriften von entscheidender Bedeutung.
• Effiziente Workflow-Automatisierung: Der Dienst bietet umfangreiche Tools für das Workflow-Management, um Dokumente zur Unterschrift zu verteilen, Unterschriftsreihenfolgen festzulegen, Massenversendungen durchzuführen und automatisierte Prüfpfade zu verwalten. Diese Funktionen reduzieren den manuellen Verwaltungsaufwand erheblich.
• Umfassendes Integrations-Ökosystem: Adobe Sign lässt sich nahtlos in wichtige Geschäftssysteme wie Microsoft 365, Salesforce und ATS integrieren, sodass Benutzer die Vorbereitung, Verteilung und Unterzeichnung von Dokumenten innerhalb ihrer etablierten Arbeitsabläufe durchführen können, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

Adobe Sign & Manatal ATS-Integration

Durch die Integration können Personalbeschaffungsteams elektronische Signatur-Workflows direkt innerhalb der Manatal-Plattform bearbeiten, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen. Unternehmen können benutzerdefinierte Dokumentvorlagen erstellen und automatisierte Signatur-Workflows einrichten, wodurch die administrative Effizienz optimiert und papierbasierte Verfahren im gesamten Einstellungsprozess überflüssig werden.

Anwendungsfälle

Die Integration von Manatal mit Adobe Sign optimiert verschiedene dokumentenbezogene Prozesse innerhalb des Rekrutierungszyklus:

• Angebotsschreiben und Verträge: Versenden Sie Angebotsschreiben und Arbeitsverträge sicher und erhalten Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften direkt über Manatal.
• Onboarding-Dokumentation: Verwalten Sie die Verteilung und Sammlung wichtiger Onboarding-Dokumente wie Personalformulare und Compliance-Unterlagen effizient innerhalb der Manatal-Plattform.
• Einwilligung der Bewerber: Optimieren Sie die Einholung der Einwilligung der Bewerber für Hintergrundüberprüfungen, Datenschutzvereinbarungen und andere erforderliche Formulare im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung.