Viele Unternehmen haben damit begonnen, die besten HR-Technologien, einschließlich künstlicher Intelligenz (KI) und Automatisierung, zu integrieren, um ihre Einstellungsprozesse zu rationalisieren, die Erfahrungen der Bewerber zu verbessern und die Entscheidungsfindung zu optimieren. Im Jahr 2024 nutzten 98,4 % der Fortune-500-Unternehmen Applicant Tracking Systems (ATS) für die Personalbeschaffung, und viele berichteten über eine erhebliche Verkürzung der Zeit bis zur Einstellung, in einigen Fällen sogar um bis zu 86 % [1][2]. In diesem Artikel werden wir verschiedene Arten der besten HR-Technologien auflisten, die Personalverantwortliche im Jahr 2025 nutzen, sowie aufkommende Trends, die Sie im Auge behalten sollten.
Haupttypen der HR-Technologie
1. Applicant Tracking Systems (ATS) für eine effiziente Personalbeschaffung
Vor dem Einsatz eines ATS stehen Personalverantwortliche in der Regel vor Herausforderungen wie der Bewältigung einer überwältigenden Anzahl von Bewerbungen, der manuellen Durchsicht von Lebensläufen und der Schwierigkeit, den Fortschritt der Bewerber in den verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses zu verfolgen. Diese Ineffizienzen können zu längeren Einstellungsfristen, verpassten Chancen bei Top-Talenten und zu einer frustrierenden Erfahrung sowohl für Personalverantwortliche als auch für Kandidaten führen. An dieser Stelle setzt ein Bewerbermanagementsystem wie Manatal an, indem es sich wiederholende Aufgaben automatisiert, Bewerberdaten organisiert und Tools zur Optimierung der Entscheidungsfindung bereitstellt. Es bietet KI-gestützte Funktionen zur Verbesserung der Kandidatensuche und des Abgleichs, eine benutzerfreundliche Oberfläche für nahtlose Navigation und ein umfassendes System, das den gesamten Einstellungsprozess unterstützt.
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2. HRIS: Rationalisierung des Workforce Management
Jede dieser HRIS-Plattformen gehört zu den besten verfügbaren HR-Technologien für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten.
Humaans
Benutzerfreundliches HRIS für alle Unternehmensgrößen. Automatisiertes Onboarding, Verfolgung von Fehlzeiten und Integrationen mit Tools wie Slack für optimierte HR-Aufgaben.
HiBob
Moderne HR-Plattform für globale Teams. Enthält Onboarding, Leistungsfeedback, Vergütungsmanagement und Analysen zur Förderung von Engagement und Kultur.
WorkDigital
HR-Lösung mit Mitarbeiterdatenmanagement, Rekrutierungstools und Leistungsverfolgung. Integrierbar mit Plattformen wie Zapier für die Automatisierung.
BambooHR
Cloud-basiertes HRIS für kleine Unternehmen. Bietet ATS, Onboarding, Gehaltsabrechnung und Engagement-Tools wie Umfragen, mit einer intuitiven mobilen App.
3. Zeiterfassungstools für mehr Produktivität
Diese Instrumente sind wesentliche Bestandteile der besten HR-Technologie zur Optimierung der Produktivität.
Rippling
Automatisiert die Zeiterfassung mit mobiler Zeiterfassung und Geofencing. Beinhaltet Überstundenwarnungen, Jobcode-Verfolgung und Lohnabrechnungsintegration mit Arbeitsberichten.
QuickBooks Zeit
Merkmale: GPS-fähige mobile Stechuhr und Geofencing. Verfolgt die Stunden nach Projekt, automatisiert Stundenzettel und lässt sich mit QuickBooks Payroll integrieren.
Paychex Gleitzeit
Unterstützt Web-, mobile und biometrische Zeiterfassung. Automatisiert Zeiterfassungsbögen, synchronisiert mit der Gehaltsabrechnung und bietet Echtzeit-Analysen der Anwesenheit.
Jibble
Kostenloser Plan mit biometrischer und GPS-Erfassung. Automatisiert Zeiterfassungsbögen und bietet Echtzeit-Anwesenheits- und Produktivitätsanalysen.
Connecteam
Kostenlos für kleine Teams, mit mobiler Zeiterfassung und GPS-Tracking. Automatisiert Stundenzettel, verwaltet Abwesenheiten und lässt sich in die Gehaltsabrechnung integrieren.
4. Leistungsmanagement für Mitarbeiterwachstum
Diese Plattformen gehören zu den besten HR-Cloud-Technologielösungen zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung.
Gitter
KI-gestützte Plattform mit anpassbaren Bewertungen, 360-Grad-Feedback, Zielverfolgung und 1:1-Meeting-Tools. Integriert mit Slack und BambooHR.
15Fünf
Unterstützt wöchentliche Check-ins, OKR-Tracking, 360-Grad-Bewertungen und Peer-Anerkennung. Bietet KI-Einsichten und lässt sich mit Slack und Workday integrieren.
PerformYard
Flexible Bewertungen, 360-Grad-Feedback und Zielmanagement. Integriert mit ADP und BambooHR, mit benutzerfreundlichen Dashboards.
Sprunghaft
KI-gesteuerte Bewertungen, Zielverfolgung, 360-Grad-Feedback und Umfragen zum Engagement. Inklusive Lerntools und Slack-Integration.
Engagiert
Bietet 360-Grad-Feedback, Echtzeitbewertungen, Zielausrichtung und Lernpfade. Lässt sich mit HRIS integrieren und bietet Analysen.
5. LMS: Förderung der Mitarbeiterentwicklung
TalentLMS
Cloud-basiertes LMS mit KI-Kurserstellung, mobilem Lernen, Gamification und individuellem Branding. Integriert mit BambooHR und bietet robuste Berichte.
Docebo
KI-gesteuertes LMS mit personalisierten Lernpfaden, Compliance-Tracking und Social Learning. Unterstützt SCORM, xAPI und ist mit Workday integriert.
AbsorbLMS
Mobilfreundlich mit KI-Inhaltsempfehlungen, anpassbaren Dashboards und Analysen. Integriert mit HRIS und unterstützt den Kursverkauf.
LearnUpon
Benutzerfreundliches LMS mit Kurserstellung, Zertifizierungen und Compliance-Tracking. Bietet Analysen und ist mit BambooHR integriert.
360Learning
Kollaboratives LMS mit Peer-Kurserstellung, mobilem Zugriff und Gamification. Integriert mit Slack und bietet Echtzeit-Analysen.
Fortsetzung
Unterstützt die Erstellung von Inhalten, soziales Lernen und die Verfolgung der Einhaltung von Vorschriften. Lässt sich mit HR-Systemen integrieren und bietet KI-gestütztes Reporting.
Kallidus lernen
Bietet vorgefertigte Kurse, Compliance-Schulungen und mobilen Zugriff. Integriert mit Workday und Slack, mit fortschrittlicher Analytik.
6. Engagement-Tools zur Förderung der Arbeitsplatzkultur
Kultur Amp
Bietet Engagement-Umfragen, Pulsumfragen und DEI-Einblicke. Umfasst KI-Analysen und 360-Grad-Feedback und lässt sich mit Workday und BambooHR integrieren.
WorkTango
Bietet kollegiale Anerkennung, Meilensteinfeiern und Umfragen zum Engagement. Integriert mit Slack und HRIS, mit Echtzeit-Analysen.
Bonusmäßig
Gamified-Plattform mit Peer-to-Peer-Belohnungen und Ankündigungen. Integriert mit Slack, Teams und HRIS, um die Moral zu steigern.
Officevibe
Bietet Pulsumfragen, anonyme Rückmeldungen und 1:1-Tools. Integriert mit Slack und HRIS, mit grundlegenden Analysen für kleine Teams.
Cooleaf
Unterstützt Anerkennung, Belohnungen, Umfragen und virtuelle Teamevents. Integriert mit HRIS und Slack, mit SOC 2 Compliance.
ThriveSparrow
KI-gesteuerte Umfragen, Stimmungsanalysen und Engagement-Heatmaps. Integriert mit Workday und Slack und bietet Vorlagen für Aktionspläne.
Scheitelkreis
Enthält KI-gestützte Anerkennung, Rabatte, Umfragen und Wellness-Programme. Integriert mit HRIS, mit Engagement-Analysen.
Die wichtigsten HR-Technologie-Trends für das Jahr 2025
Die HR-Technologie im Jahr 2025 entwickelt sich rasant: KI und Automatisierung steigern die Effizienz in den Bereichen Personalbeschaffung, Mitarbeiterengagement und Datenanalyse, während Unternehmen Tools zur Unterstützung von Hybridarbeit und Datensicherheit Priorität einräumen. Der Fokus verlagert sich auf integrative, flexible und skalierbare Lösungen, um die Bedürfnisse einer vielfältigen, technikaffinen Belegschaft, insbesondere der Generation Z, zu erfüllen.
KI-gestütztes HR: Rekrutierung im Wandel
KI-gestützte Tools stehen an der Spitze der besten HR-Technologien. Sie verändern die Personalbeschaffung, indem sie sich wiederholende Aufgaben wie das Screening von Lebensläufen und den Abgleich mit Bewerbern automatisieren, die Entscheidungsfindung durch prädiktive Analysen verbessern und die Erfahrungen der Mitarbeiter durch maßgeschneiderte Lern- und Engagement-Tools personalisieren.
Tools für erfolgreiche Hybrid- und Fernarbeit
Die HR-Technologie passt sich an die Hybrid- und Fernarbeit an, indem sie Tools für die virtuelle Zusammenarbeit, Zeiterfassung mit Geolokalisierung und Engagement-Plattformen zur Aufrechterhaltung von Kultur und Produktivität in verteilten Teams anbietet.
Cybersicherheit in der HR-Technik: Schutz der Daten
Angesichts der zunehmenden Datenschutzverletzungen legen HR-Plattformen den Schwerpunkt auf robuste Cybersicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, SOC-2-Konformität und sichere Integrationen, um sensible Mitarbeiterdaten zu schützen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
Open Source HR: Kosteneffiziente Lösungen
Open-Source-HR-Systeme werden aufgrund ihrer Kosteneffizienz und Anpassbarkeit immer beliebter. Sie ermöglichen es Unternehmen, Lösungen wie ATS- oder Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme auf ihre spezifischen Bedürfnisse zuzuschneiden und gleichzeitig die von der Gemeinschaft vorangetriebene Innovation zu fördern.
Einbindung der Generation Z mit moderner HR-Technologie
Die HR-Technologie entwickelt sich weiter, um die Generation Z mit Mobile-First-Plattformen, spielerischem Lernen und Echtzeit-Feedback-Tools anzusprechen und ihrer Vorliebe für Flexibilität, digitale Kompetenz und zielgerichtete Arbeitsumgebungen gerecht zu werden.
Schlussfolgerung
Im Jahr 2025 unterstützt die beste HR-Technologie Personalverantwortliche dabei, Herausforderungen bei der Personalbeschaffung zu meistern, das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern und den Unternehmenserfolg durch KI, Automatisierung und datengestützte Erkenntnisse zu steigern. Von Bewerberverfolgungssystemen wie Manatal bis hin zu robusten HRIS-, Zeiterfassungs-, Leistungsmanagement-, Lern- und Engagement-Tools - diese Plattformen rationalisieren Prozesse und fördern integrative, flexible Arbeitsplätze. Indem sie Trends wie KI-Fortschritte, Unterstützung für hybride Arbeitsformen, Cybersicherheit, Open-Source-Lösungen und auf die Generation Z ausgerichtete Funktionen aufgreifen, können Personalverantwortliche effiziente, engagierte und zukunftsfähige Teams aufbauen.
Häufig gestellte Fragen
F: Welche Strategien können Unternehmen anwenden, um die erfolgreiche Einführung neuer HR-Technologien zu gewährleisten?
A: Um neue HR-Technologien erfolgreich einzuführen, sollten Unternehmen klare, praktische Strategien anwenden, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Beginnen Sie damit, den Personalbedarf zu ermitteln und Mitarbeiter, Manager und HR-Teams in die Auswahl der richtigen Tools einzubeziehen, um ihre Unterstützung zu gewinnen. Bieten Sie benutzerfreundliche Schulungen an, damit sich die Mitarbeiter im Umgang mit der Technologie sicher fühlen und Widerstände abgebaut werden. Kommunizieren Sie offen, ermutigen Sie zu Feedback und zeigen Sie eine starke Unterstützung durch die Führung, um den Veränderungsprozess zu erleichtern. Legen Sie schließlich klare Ziele fest, um den Erfolg zu messen, und bewerten Sie regelmäßig die Auswirkungen der Technologie, um Anpassungen vorzunehmen und sicherzustellen, dass sie die Effizienz und die Mitarbeiterzufriedenheit verbessert.
F: Wie kann HR-Technologie zur Unterstützung von Initiativen für Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration genutzt werden?
A: HR-Technologien unterstützen DEI-Initiativen, indem sie datengestützte Erkenntnisse liefern, Einstellungsverfahren verbessern und die Inklusion fördern. Sie nutzt fortschrittliche Analysen, um Vorurteile bei der Einstellung, Beförderung und Vergütung zu erkennen und zu beseitigen, während KI-gestützte Rekrutierungstools sich auf Fähigkeiten statt auf persönliche Identifikationsmerkmale konzentrieren und so die Vielfalt fördern. Darüber hinaus bieten HR-Plattformen personalisierte Schulungen zur Sensibilisierung für DEI und nutzen Mitarbeiterfeedback, um die Wirksamkeit von Initiativen zu bewerten.
F: Wie kann die HR-Technologie bei der Identifizierung und Entwicklung interner Talente für die Nachfolgeplanung helfen?
A: HR-Technologie ist entscheidend für die Nachfolgeplanung, indem sie das Talentmanagement verbessert. Sie nutzt Datenanalysen und KI, um Mitarbeiter mit hohem Potenzial zu identifizieren und maßgeschneiderte Entwicklungsprogramme zu erstellen, die die Karriereziele mit den Anforderungen des Unternehmens in Einklang bringen. Durch E-Learning-Plattformen erwerben Mitarbeiter Fähigkeiten für künftige Führungsaufgaben. Integrierte Talentdatenbanken bieten Einblicke in Echtzeit und stellen sicher, dass Unternehmen Schlüsselpositionen schnell besetzen können, um Geschäftskontinuität und Wachstum zu unterstützen.
F: Wie hilft die HR-Technologie bei der Personalplanung und -prognose?
A: HR-Technologie unterstützt die Personalplanung, indem sie durch fortschrittliche Analysen und Prognosemodelle datengestützte Erkenntnisse liefert. Dies hilft Unternehmen, Trends in Bezug auf Demografie, Qualifikationsdefizite und Fluktuationsraten zu verstehen und ermöglicht ein proaktives Management von Herausforderungen. Darüber hinaus hilft die Technologie bei der Szenarienplanung, stimmt Personalstrategien mit den Unternehmenszielen ab und rationalisiert Prozesse wie Personalbeschaffung und Talentmanagement. So können sich Personalverantwortliche auf strategische Initiativen konzentrieren und die Fähigkeit eines Unternehmens verbessern, sich anzupassen, Talente zu optimieren und einen Wettbewerbsvorteil auf einem sich verändernden Arbeitsmarkt zu wahren.
F: Wie kann die HR-Technologie an die einzigartige Kultur und die Werte eines Unternehmens angepasst werden?
A: HR-Technologien können so zugeschnitten werden, dass sie die einzigartige Kultur und die Werte eines Unternehmens widerspiegeln, indem man dessen Kernprinzipien, Mission und Vision versteht. Dazu gehört die Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitern, um die wichtigsten Praktiken zu ermitteln. Die Technologie kann dann anpassbare Funktionen wie Dashboards, Schulungsmodule und Kommunikationstools enthalten, um diese kulturellen Aspekte zu betonen und die gewünschten Verhaltensweisen zu fördern. Dieser Ansatz fördert eine kohärente Belegschaft, die mit der Identität des Unternehmens übereinstimmt.
Zitate
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