Die Verwaltung einer großen Anzahl von Bewerbern und die Arbeit mit knappen Budgets erfordert eine intensivere Optimierung der Rekrutierungsprozesse und die bestmögliche Nutzung der Ressourcen. In diesem Artikel finden Sie eine Auswahl kostenloser ATS-Tools für die einfache Veröffentlichung von Stellenangeboten, die Verfolgung von Bewerbern und die Einstellung von Mitarbeitern ohne Kosten. Seien Sie sich ihrer Grenzen bewusst. Kostenlose Systeme können die Rekrutierung in der Anfangsphase erleichtern, obwohl die meisten von ihnen aktive Stellen, Benutzerkonten, Bewerbervolumen oder Integrationen einschränken; sie können auch minimale Unterstützung, Standardberichte oder begrenzte Automatisierungsoptionen bieten. Wir werden auch kurz auf Testlösungen wie Manatal und kostenlose Lösungen eingehen, damit Sie einen ausgewogenen Überblick erhalten und die richtige Wahl auf der Grundlage Ihrer Personalbeschaffungsanforderungen und Geschäftspläne treffen können.
Was ist ein "freies" ATS?
Ein kostenloses ATS ist eine Personalbeschaffungssoftware, die einen ständigen, kostenlosen Zugang zu Kernfunktionen wie Stellenausschreibung, Lebenslaufanalyse, Bewerberdatenbanken und grundlegende Analysen bietet. Im Gegensatz zu kostenlosen Testversionen, die zeitlich begrenzt sind oder die Nutzung einschränken, können Sie bei einem echten kostenlosen ATS die wesentlichen Funktionen kontinuierlich nutzen, ohne dass eine automatische Abrechnung erfolgt.
Kostenlose Tarife sind jedoch oft mit Kompromissen verbunden, z. B. Obergrenzen für Stellenanzeigen, Bewerberprofile oder Nutzer, begrenzte Integrationen, einfache Berichte, weniger Automatisierungsoptionen und eingeschränkter Support. Für kleine Teams oder budgetbewusste Recruiter bietet es eine risikoarme Möglichkeit, Einstellungen zu verwalten und skalierbare Rekrutierungsprozesse ohne Vorabkosten aufzubauen.
Liste der kostenlosen ATS-Lösungen und Testversionen
Bei der Auswahl eines Bewerberverfolgungssystems ist es wichtig, zwischen Plattformen zu unterscheiden, die ein dauerhaftes kostenloses Angebot bereitstellen, und solchen, die nur eine begrenzte Testphase anbieten. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die führenden Optionen mit ihren wichtigsten Funktionen, Einschränkungen und Verfügbarkeitsmodellen, damit Sie entscheiden können, welche Lösung am besten zu den Einstellungsanforderungen Ihres Unternehmens passt.
Manatal
Manatal ist ein abonnementbasiertes Bewerber-Tracking-System mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion (ohne Kreditkartenanforderungen), das Bewerbermanagement, Stellenausschreibungen, Lebenslaufanalyse, Sourcing und Teamzusammenarbeit kombiniert. Darüber hinaus bietet es Compliance-Tools und Reporting-Dashboards, so dass es für Unternehmen geeignet ist, die über mehrere Regionen hinweg rekrutieren.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche ist im Allgemeinen einfach, was die Einarbeitungszeit minimiert.
- KI-Empfehlungen: Schlägt passende Kandidaten auf der Grundlage von Job- und Profildaten vor...
- Beschaffung und Anreicherung: Unterstützt die Integration von Jobbörsen und reichert Profile mit öffentlichen Daten an.
- Kollaboration: Gemeinsame Scorecards, Messaging und E-Mail-Integration für Team-Workflows.
- Einhaltung von Vorschriften und Berichterstattung: Tools für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Überwachung von Kennzahlen wie der Zeit bis zur Einstellung.
- Integrationen: API-, Zapier- und Kalender-/Jobboard-Integrationen (planabhängig).
Hinweis zur Verfügbarkeit: Manatal bietet eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion an. Die weitere Nutzung des Systems erfordert ein kostenpflichtiges Abonnement, was es von Tools unterscheidet, die ohne Einschränkung kostenlos bleiben.
{{cta}}
Freshteam (von Freshworks)
Freshteam ist ein cloudbasiertes HR- und Bewerberverfolgungssystem, das für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Der kostenlose Sprout-Plan umfasst Stellenausschreibungen (bis zu drei aktive Rollen), eine einfache Karriereseite mit eigenem Branding, einen gemeinsamen Posteingang für das Team und eine Verwaltung der Bewerber-Pipeline im Kanban-Stil. Neben der Rekrutierung bietet die Plattform auch Funktionen für das Mitarbeiterverzeichnis und die Nachverfolgung von Fehlzeiten, was sie zu einem allgemeinen HR-Tool und einem ATS macht.
- Verfügbarkeit: Bietet eine permanente kostenlose Stufe (Sprout-Plan) mit Beschränkungen für aktive Aufträge und die Anzahl der Mitarbeiter.
- Beschränkungen: Maximal 3 aktive Stellenausschreibungen und 50 Mitarbeiter mit dem kostenlosen Tarif.
- Umfang: Deckt grundlegende Recruiting-Anforderungen ab, schließt aber erweiterte ATS-Funktionen aus (z. B. automatisierte Workflows, benutzerdefinierte Pipelines und die meisten Integrationen).
- Upgrade-Pfad: Anspruchsvollere Tools wie die Integration von Jobbörsen und Scorecards für Vorstellungsgespräche erfordern einen kostenpflichtigen Plan.
Wellfound (AngelList Talent)
Wellfound (ehemals AngelList Talent) kombiniert eine Jobplattform mit einem kostenlosen Bewerbermanagementsystem. Arbeitgeber können eine unbegrenzte Anzahl von Stellenausschreibungen erstellen und Bewerber kostenlos verwalten. Die Plattform wird in erster Linie von Startups genutzt, die im Technologiebereich einstellen, und bietet Zugang zu einem großen Pool von Bewerbern mit Erfahrung oder Interesse an Startups. In-App-Nachrichten und grundlegendes Pipeline-Management sind inbegriffen.
- Verfügbarkeit: Bietet ein dauerhaftes kostenloses ATS ohne Beschränkungen für die Stellenausschreibung; die Funktionen bleiben einfach.
- Schwerpunkt: Hauptsächlich für Start-ups und technologische Stellen; die Stellenausschreibungen bleiben innerhalb der Wellfound-Community.
- Integrationen: Keine externe Verteilung von Jobbörsen oder Integration von Drittanbietern.
- Zugang: Nur webbasiert, keine mobile Anwendung.
- Funktionsumfang: Grundlegende ATS-Funktionen; begrenzte Analyse- und Anpassungsmöglichkeiten machen es weniger geeignet für größere Organisationen.
VanHack
VanHack ist eine Rekrutierungsplattform, die sich auf globale Technologietalente konzentriert. Sie bietet Arbeitgebern ein kostenloses ATS (Vanna), das eine unbegrenzte Anzahl von Stellen und Benutzern unterstützt, sowie Zugang zu einem geprüften Talentpool von über 400.000 Kandidaten. Für den vollen Zugriff auf die Einstellungsdienste ist jedoch ein kostenpflichtiger Plan ab 3.000 USD/Monat für unbegrenzte Einstellungen oder ein Pay-per-Hire-Modell erforderlich. Die Plattform umfasst Integrationen für die Planung von Vorstellungsgesprächen, Bewertungen von Codierungs- und Englischkenntnissen sowie virtuelle Einstellungsevents.
- Kostenmodell: Die Nutzung ist kostenlos, aber VanHack erhebt eine Vermittlungsgebühr (etwa 20 % des Gehalts des Bewerbers im ersten Jahr), wenn eine Einstellung erfolgt.
- Spezialisierung: Der Kandidatenpool besteht in erster Linie aus Softwareentwicklern und -ingenieuren; weniger geeignet für nichttechnische Funktionen.
- Verbreitung: Jobs werden nur innerhalb der VanHack-Plattform veröffentlicht; die Verbreitung über externe Jobbörsen ist nicht enthalten.
Dover
Dover bietet ein kostenloses ATS an, das sich an Start-ups und kleine bis mittelgroße Unternehmen richtet. Es setzt keine Grenzen für Stellenausschreibungen, Kandidaten oder Benutzer. Das System unterstützt die Veröffentlichung auf mehreren externen Stellenbörsen, bietet einen Karriereseitenersteller, umfasst eine E-Mail-Planung für die Kontaktaufnahme und verwendet KI, um Bewerber zu bewerten. Benachrichtigungen können auch an Slack gesendet werden, um Teams auf dem Laufenden zu halten.
- Verfügbarkeit: Völlig kostenloses ATS ohne Funktionsbeschränkungen; das Einnahmemodell basiert auf optionalen, kostenpflichtigen Rekrutierungsdiensten, nicht auf der Softwarelizenzierung.
- Funktionsumfang: Starke Funktionen für ein kostenloses Tool, aber fortgeschrittene Konformität und Anpassungsmöglichkeiten sind möglicherweise begrenzt.
- Kostenstruktur: ATS-Funktionen bleiben kostenlos; die Einnahmen stammen aus optionalen kostenpflichtigen Rekrutierungsdiensten.
- Zugang: Keine spezielle mobile Anwendung; für die Verwendung im Browser konzipiert.
100Hires
100Hires ist ein cloudbasiertes ATS, das eine 14-tägige kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich) anbietet und auf kleine Teams ausgerichtet ist. Es bietet die Möglichkeit, mit einem Klick Stellenanzeigen in den wichtigsten Jobbörsen zu veröffentlichen (mit Ausnahme von kostenlosen Jobbörsen wie Indeed während der Testphase), eine Drag-and-Drop-Bewerber-Pipeline, integrierte E-Mail-Vorlagen und Kalendertools für die Koordination von Vorstellungsgesprächen.
- Verfügbarkeit: 14-tägige kostenlose Testversion mit vollem Funktionsumfang (außer kostenlosen Stellenangeboten); keine dauerhafte kostenlose Stufe. Für die weitere Nutzung sind Upgrades erforderlich.
- Funktionsumfang: Deckt die Kernaufgaben von ATS ab, schließt aber Funktionen wie SMS-Kontaktaufnahme, KI-Stellenbeschreibungs-Tools und erweiterte Berichte aus.
- Skalierbarkeit: Aufgrund der begrenzten Kommunikationsmöglichkeiten und der eingeschränkten Kapazität eignet es sich am besten für sehr kleine oder gelegentliche Einstellungsanforderungen.
iKrut
iKrut ist ein kostenloses ATS ohne kostenpflichtige Stufen, das eine unbegrenzte Anzahl von Stellenangeboten, Bewerbern und Benutzern bietet. Arbeitgeber können auf bestimmten kostenlosen Stellenbörsen und Social-Media-Kanälen veröffentlichen, Bewerber verwalten, Vorstellungsgespräche planen und grundlegende Berichte nutzen. E-Mail- und Telefon-Support sind verfügbar, was bei kostenlosen ATS-Plattformen ungewöhnlich ist.
- Verfügbarkeit: Dauerhafter kostenloser Zugang mit unbegrenzter Anzahl von Aufträgen und Benutzern. Erweiterte Automatisierung und Analytik sind nicht enthalten.
- Funktionsumfang: Bietet nur grundlegende ATS-Funktionen; Lebenslaufanalyse, Automatisierung oder erweiterte Analysen fehlen.
- Probe-Upgrades: Einige erweiterte Tools sind nur über eine separate, begrenzte Testversion verfügbar.
- Schnittstelle: Das Design ist im Vergleich zu neueren Plattformen veraltet, was möglicherweise mehr manuellen Aufwand erfordert.
- Geeignet: Geeignet für kleine Unternehmen mit einfachen Einstellungsanforderungen; weniger praktisch für Organisationen mit wachsenden oder komplexen Einstellungsprozessen.
Bewertung der Glaubwürdigkeit und Unterstützung von Anbietern
Bei der Auswahl eines kostenlosen ATS oder einer Testversion sollten Sie nicht nur auf die Funktionen achten, sondern auch auf die Zuverlässigkeit, Transparenz und Servicequalität des Anbieters. Die folgenden Schritte beschreiben die wichtigsten Prüfungen, die Sie während der Evaluierung durchführen sollten.
Reputation
Prüfen Sie Benutzererfahrungen und Bewertungen Dritter, um wiederkehrende Stärken oder Schwächen zu ermitteln.
- Gartner Peer Insights: Ausführliche Rezensionen und Bewertungen von verifizierten Anwendern.
- SelectSoftware-Bewertungen: Expertenanalysen und Vergleiche von ATS-Plattformen.
- G2.com: Von Benutzern erstellte Bewertungen und Feedback.
- Menschen verwalten Menschen: Zusammenfassungen von ATS-Tools mit Anwendungsfällen und Schlüsselfunktionen.
Kundenbetreuung
Prüfen Sie, welche Unterstützung bei der Einrichtung oder während einer Testphase verfügbar ist.
- Achten Sie auf die Support-Optionen auf der Website des Anbieters (Chat, E-Mail, Dokumentation, Webinare).
- Prüfen Sie das ATS-Dashboard auf integrierte Hilfe (Chat-Widgets, Hilfecenter).
- Bestätigen Sie die Supportzeiten und die Verfügbarkeit in verschiedenen Zeitzonen.
- Fragen Sie einen Vertriebs- oder Supportmitarbeiter nach dem Zugang zu Echtzeit-Hilfe.
Transparenz der Preisgestaltung
Vergewissern Sie sich, dass der Anbieter die Upgrade-Pfade und die möglichen Gebühren klar darlegt.
- Prüfen Sie die Grenzen der kostenlosen Version oder der Testversion.
- Ermitteln Sie zusätzliche Kosten (z. B. Vermittlungsgebühren, Integrationen oder Premiumfunktionen).
Datensicherheit und Compliance
Vergewissern Sie sich, dass die Plattform mit den Daten und den gesetzlichen Anforderungen Ihres Unternehmens übereinstimmt.
- Überprüfen Sie die Einhaltung von GDPR, EEOC oder anderen relevanten Vorschriften.
- Prüfen Sie die Datenschutz- und Datenverarbeitungsrichtlinien für Bewerberinformationen.
Integrationsmöglichkeiten
Prüfen Sie, ob das ATS mit Ihren bestehenden Rekrutierungstools verbunden werden kann.
- Achten Sie auf Integrationen mit Stellenbörsen, HRIS und Kommunikationsplattformen.
- Überlegen Sie, ob bei Bedarf API- oder Automatisierungsoptionen verfügbar sind.
Skalierbarkeit und Langlebigkeit
Beurteilen Sie, ob das System auch dann noch nützlich ist, wenn Ihr Einstellungsbedarf wächst.
- Prüfen Sie, ob die kostenlose Version mehrere Aufträge, Benutzer und Pipelines unterstützt.
- Prüfen Sie, ob der Anbieter Möglichkeiten zur unterbrechungsfreien Skalierung bietet.
Ressourcen für Schulung und Onboarding
Bestimmen Sie, wie leicht Ihr Team das System übernehmen kann.
- Suchen Sie nach Tutorials, Leitfäden und Webinaren.
- Beurteilen Sie, ob die Plattform strukturiertes Onboarding oder Selbstbedienungsmaterialien bietet.
Vergleich kostenloser ATS-Plattformen mit Hilfe von Review Insights
Um zu verstehen, wie ein ATS in der Praxis abschneidet, sollten Sie sich ansehen, was echte Benutzer auf Websites wie Gartner Peer Insights, G2, SelectSoftware Reviews, Trustpilot usw. sagen. Diese Quellen zeigen in der Regel Stärken, Schwächen und Nutzungsmuster auf, die in den offiziellen Funktionslisten oft nicht aufgeführt sind.
Schlussfolgerung
Einige Plattformen bieten zwar einen dauerhaften kostenlosen Zugang, doch sind diese oft mit Funktions- oder Kapazitätsbeschränkungen verbunden, die für wachsende Teams schnell zu groß werden können. Beachten Sie, dass 100Hires ebenfalls nur eine zeitlich begrenzte Testphase anbietet, nicht aber einen dauerhaft kostenlosen Zugang. Manatal fällt nicht in die Kategorie der dauerhaft kostenlosen ATS, da es nur eine zeitlich begrenzte Testphase anbietet. Im Vergleich zu vielen anderen Anbietern auf dem ATS-Markt gelten die kostenpflichtigen Tarife jedoch als relativ erschwinglich, vor allem wenn man die KI-Empfehlungen, die Compliance-Tools und die Integrationsoptionen berücksichtigt. Für Personalverantwortliche, die nach dem Testen für ein kostengünstiges Abonnement offen sind, könnte Manatal eine ausgewogene Option zwischen kostenlosen, aber eingeschränkten Tools und höherpreisigen Unternehmenssystemen darstellen.
Häufig gestellte Fragen
F: Auf welche Funktionen sollte ich beim Testen einer kostenlosen ATS-Testversion besonderen Wert legen?
A: Achten Sie bei der Bewertung einer kostenlosen ATS-Testversion auf Funktionen, die den Anforderungen der Personalbeschaffung entsprechen, z. B. eine benutzerfreundliche Oberfläche, robuste Lebenslaufanalyse, Stichwortsuche, anpassbare Vorlagen für Stellenausschreibungen und automatische Kommunikation. Stellen Sie außerdem sicher, dass das System mit anderen HR-Tools integriert werden kann, eine hohe Datensicherheit bietet und den Datenschutzbestimmungen entspricht, um Ihre Rekrutierungsstrategie zu optimieren.
F: Wie gehen kostenlose ATS-Testversionen mit dem Datenschutz und der Einhaltung von Vorschriften für Bewerberdaten um?
A: Kostenlose ATS-Testversionen legen Wert auf den Schutz der Bewerberdaten und die Einhaltung von Vorschriften, indem sie Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und klare Datenschutzrichtlinien implementieren, auch während des Testzeitraums. Sie halten sich an Vorschriften wie GDPR oder CCPA, bieten begrenzten Zugang zu sensiblen Funktionen und unterziehen sich regelmäßigen Audits, um konform zu bleiben. Die Nutzer müssen diesen Bedingungen zustimmen und die Bewerber über die Datenverarbeitungspraktiken informieren.
F: Welche Metriken oder Analysen sollte ich während einer kostenlosen ATS-Testphase verfolgen?
A: Während einer kostenlosen ATS-Testphase ist es wichtig, Kennzahlen wie Time-to-Fill, die Verfolgung von Bewerberquellen und die Erfahrung der Bewerber zu verfolgen, um die Effektivität des Systems zu bewerten. Beurteilen Sie außerdem die Berichtsfunktionen des ATS und stellen Sie sicher, dass es sich für eine optimale betriebliche Effizienz gut in bestehende HR-Tools integrieren lässt.
F: Was soll ich tun, wenn während der kostenlosen ATS-Testversion technische Probleme auftreten?
A: Wenn Sie während einer kostenlosen ATS-Testversion auf Probleme stoßen, sollten Sie zunächst im Support-Bereich des Anbieters nach FAQs und Anleitungen zur Fehlerbehebung suchen. Wenn das Problem nicht gelöst werden kann, wenden Sie sich mit detaillierten Informationen zu Ihrem Problem an das Support-Team des Anbieters. Suchen Sie in Community-Foren nach ähnlichen Problemen und stellen Sie sicher, dass Ihre Software und Ihr Browser auf dem neuesten Stand sind. Diese Schritte helfen Ihnen, Probleme zu lösen und die Qualität des ATS-Supports zu beurteilen.
Zitate
.png)
.webp)
.webp){kind=logo}
.webp)
.png){kind=small}
