11 beste HR-Software für die Verwaltung Ihrer Belegschaft im Jahr 2025

Personalverantwortliche sind nicht mehr nur die Pförtner der Mitarbeiterdaten. Heute sind HR-Teams strategische Partner für das Unternehmenswachstum und konzentrieren sich auf die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung, die Steigerung der Produktivität und die Förderung der Unternehmenskultur. Um diesen sich ständig ändernden Anforderungen gerecht zu werden, benötigen Unternehmen die richtige HR-Software, die alles von der Personalbeschaffung und dem Onboarding bis hin zum Leistungsmanagement und der Einhaltung von Vorschriften erleichtert. In diesem Artikel befassen wir uns mit den wichtigsten Plattformen, die Ihre Arbeitsweise verändern können.

Was leistet eine HR-Software?

HR-Software rationalisiert HR-Aktivitäten wie Einstellung, Gehaltsabrechnung, Schulung und Mitarbeiterengagement durch die sichere Organisation von Mitarbeiterdaten und die Automatisierung von Aufgaben. Sie verbessert die Kommunikation durch zentralisierte Plattformen, gewährleistet die Einhaltung von Arbeitsgesetzen, senkt die Verwaltungskosten durch die Vereinfachung von Prozessen wie Gehaltsabrechnung und Onboarding, sorgt für Konsistenz bei der Rekrutierung und dem Leistungsmanagement und bietet tiefgreifende Datenanalysen für Einblicke in Messgrößen wie Engagement und Fluktuation.

Faktoren, die bei der Auswahl einer HR-Software zu berücksichtigen sind

Um die beste HR-Software auszuwählen, muss man ihre Stärken kennen, z. B. Personalbeschaffung oder Leistungsmanagement, und die Optionen bewerten, um eine Überforderung zu vermeiden und die richtige Lösung zu finden.

• Definieren Sie Ihre HR-Ziele, indem Sie die spezifischen Funktionen und Merkmale, wie z. B. Personalbeschaffung oder Gehaltsabrechnung, ermitteln, die zur Unterstützung Ihrer Prozesse benötigt werden.
• Abwägung der Kosten und des Nutzens von HR-Software und Priorisierung von Optionen, die Zeitersparnis, Effizienz und HR-Leistung maximieren.
• Entscheiden Sie sich für eine HR-Software mit einem zuverlässigen, reaktionsschnellen Kundensupport, der Probleme schnell löst, häufig aktualisiert und für Feedback zur Verfügung steht.
• Wählen Sie eine HR-Software, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren lässt und eine sichere, anpassbare und zuverlässige Datenübertragung gewährleistet.
• Entscheiden Sie sich für eine HR-Software, die Ihre Rekrutierungssoftware und Ihr ATS ergänzt oder ersetzt und Kompatibilität, einfache Datenübertragung und eine nahtlose Bewerbererfahrung bietet.

Integrieren Sie Ihre HR-Software mit Manatal

Sie können Manatals Bewerber-Tracking-System (ATS) mit anderen HRMS integrieren, um Einstellungs- und HR-Prozesse zu rationalisieren. Die offene API und Zapier-Integrationen ermöglichen es Ihnen, die Plattform mit mehr als 5.000 Apps zu verbinden, um Ihre Arbeit zu automatisieren und die Produktivität zu verbessern. Durch diese leistungsstarken Integrationen werden manuelle Aufgaben reduziert, die Erfahrung der Bewerber verbessert und die Effizienz gesteigert, was die Plattform zu einer großartigen Ergänzung Ihres HR-Tech-Stacks macht.

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Beste HR-Software auf dem Markt

1. Deel

Deel ist eine HR-Plattform, die Einstellung, Gehaltsabrechnung und Compliance in mehr als 150 Ländern abwickelt. Es ist eine der wenigen Plattformen, die diese Flexibilität bieten, ein großer Anreiz für Unternehmen, die Talente in schwierigen Bankregionen suchen.

Preise

• Deel HR: Deel Engage: $20/Mitarbeiter/Monat, Deel Compensation: $15/Mitarbeiter/Monat, Deel Workforce Planning: $18/Mitarbeiter/Monat

• Deel Gehaltsabrechnung: Deel EOR (Employer of Record): $599/Mitarbeiter/Monat, Deel Contractor Management: $49/Auftragnehmer/Monat, Deel Global Payroll: $29/Mitarbeiter/Monat

Wesentliche Merkmale

• Deel Engage: Eine Funktion, wenn Sie Teams bilden wollen.
• Deel Vorteile: Erstellen und Verwalten von Plänen.
• Deel-Vergütung: Erstellen Sie eine globale Vergütungsstrategie.
• Talente abbauen: Erstellen Sie Stellenausschreibungen und stellen Sie Mitarbeiter ein.
• Deel Workforce Planning: Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen.

Pro und Kontra

• Vorteile: Automatisiert globale Einstellungen; unterstützt Krypto-Zahlungen; gewährleistet Compliance.
• Nachteile: Kann mit Add-Ons teuer werden; die Benutzeroberfläche könnte flüssiger sein [2].

2. Slasify

Slasify bietet eine umfassende globale HR-Plattform, die sich auf die grenzüberschreitende Einstellung, Gehaltsabrechnung und Einhaltung von Vorschriften konzentriert, ohne dass Kunden lokale Einheiten gründen müssen. Über Slasify können Unternehmen weltweit Arbeitsverträge, Sozialleistungen, Gehaltsabrechnungen und Zahlungen an Auftragnehmer verwalten, wobei die Einhaltung lokaler Vorschriften integriert ist.

‍Preisgestaltung: Employer of Record-Dienste beginnen bei 250 $/Monat, Global Contractor Management beginnt bei 50 $/Monat, und individuelle Angebote sind für Global Payroll und die Einstellung von Mitarbeitern mit hohem Volumen erhältlich.

Am besten geeignet für: Unternehmen, die weltweit expandieren und den rechtlichen und administrativen Aufwand auslagern möchten, insbesondere für entfernte oder internationale Teams.

3. Arbeitstag

Workday ist eine Cloud-basierte Plattform für Human Capital Management, Finanzen und ERP, die für große Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Analysen und KI-Tools, um die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu verfolgen und globale HR-Prozesse zu verwalten.

Preise

Workday stellt keine Preisinformationen für sein Produkt zur Verfügung. Sie müssen sich mit dem Vertriebsteam in Verbindung setzen, um ein individuelles Angebot zu erhalten, das in der Regel Ihren aktuellen Anforderungen entspricht.

Wesentliche Merkmale

• Organisatorisches Management
• Globale Einhaltung
• Vorteile
• Entschädigung
• Skills Cloud
• Wellness

Pro und Kontra

• Vorteile: Anpassbare Dashboards, Integrationen mit Apps wie Slack und Zoom, robuster Kundensupport.
• Nachteile: Keine kostenlose Testversion und steile Lernkurve für komplexe Konfigurationen[4].

4. Gusto

Gusto ist eine Plattform für kleine Unternehmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und HR-Aufgaben übernimmt. Es automatisiert Steuererklärungen, direkte Einzahlungen und die Aufnahme von Mitarbeitern, mit Tools für die Zeiterfassung und die Einstellung von Mitarbeitern. Das System unterstützt Kranken-, Renten- und andere Leistungspläne.

Preise

• Einfach: 49 $/Monat plus 6 $/Person/Monat.
• Plus: 80 $/Monat plus 9 $/Person/Monat.
• Prämie: $180/Monat plus $22/Person/Monat.

Wesentliche Merkmale

• Einstellung und Onboarding
• Talent Management
• Einblicke und Berichte
• Integrationen

Pro und Kontra

• Vorteile: Einfache Lohnabrechnung und Einarbeitung sowie transparente, flexible Preisgestaltung
• Nachteile: Keine internationale Gehaltsabrechnung oder Rechnungsstellung und manuelle Dateneingabe im Vorfeld[4].

5. Nämlich

Namely ist eine HR-Plattform für Unternehmen, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Onboarding und Compliance verwaltet. Sie unterstützt die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung und bietet Tools für die Leistungsverfolgung und die Einhaltung von Vorschriften. Das System enthält anpassbare Vorlagen für die HR-Dokumentation.

Preise

Namely veröffentlicht keine Preisinformationen. Laut einer dritten Quelle stellt das Unternehmen seinen Kunden vierteljährliche oder jährliche Abonnements in Rechnung. Die Gebühren und Kosten können zwischen 18 und 24 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat betragen.[3]

Wesentliche Merkmale

• Gehaltsabrechnung
• HR
• Onboarding
• Zeiterfassung
• Berichterstattung

Pro und Kontra

• Vorteile: Umfassende HR-Tools in einer Plattform, anpassbar an Ihr Unternehmen und reaktionsschneller Kundensupport.
• Nachteile: Eingeschränkte Berichtsfunktionen und kein 24/7-Support, und die Software kann fehlerhaft sein.[4]

6. Connecteam

Connecteam ist eine HR-Plattform für arbeitslose, hybride und Remote-Mitarbeiter, die sich auf Kommunikation, Zeitplanung und Compliance konzentriert. Sie nutzt mobile Apps zur Erfassung von Stunden und zur Verwaltung von Schichten, mit Tools für Teamankündigungen und digitalen Formularen. Das System unterstützt die Einhaltung von Vorschriften durch Checklisten.

Preise

HR und Qualifikationen

• Basic: 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer plus 0,50 $/Monat für jeden weiteren Benutzer
• Erweitert: $49/Monat für die ersten 30 Benutzer plus $1,50/Monat für jeden weiteren Benutzer
• Experte: 99 $/Monat für die ersten 30 Benutzer plus 3 $/Monat für jeden weiteren Benutzer.

Wesentliche Merkmale

• Mitarbeiter-ID-Karte
• Anerkennungen und Belohnungen
• Dokumente
• Schulung und Einarbeitung
• Zeitleiste
• Auszeit

Pro und Kontra

• Vorteile: Mobilfreundlich mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, anpassbar an die Bedürfnisse Ihres Teams und reaktionsschneller Kundensupport.
• Nachteile: Die Software kann manchmal langsam oder verzögert sein, und die Automatisierung von Benachrichtigungen ist begrenzt[2].

7. Hibob

Hibob ist eine HR-Plattform mit Schwerpunkt auf Mitarbeiterengagement und Leistungsmanagement. Sie unterstützt die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern und bietet Tools für Onboarding und Feedback. Die Schnittstelle umfasst Funktionen für die Anerkennung durch Kollegen und Umfragen.

Preise

Hibob stellt seine Preisinformationen nicht öffentlich zur Verfügung. Um ein individuelles Angebot zu erhalten, müssen Sie sich an das Vertriebsteam wenden. Nach Angaben einer dritten Quelle berechnet das Unternehmen in der Regel ein monatliches oder vierteljährliches Abonnement. Die Kosten liegen zwischen 16 und 25 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat.[3]

Wesentliche Merkmale

• Homepage des Unternehmens
• Personenverzeichnis und Organigramm
• Automatisierte Arbeitsabläufe
• eSign
• Verwaltung von Dokumenten
• Personenbezogene Analytik

Pro und Kontra

• Vorteile: Moderne, mitarbeiterorientierte Benutzeroberfläche, starke Integrationen und robuste Personalanalysen
• Nachteile: Die Gehaltsabrechnung ist in einigen Regionen begrenzt[3].

8. Paylocity

Paylocity ist eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Talenten. Sie automatisiert Steuerberechnungen und die Verfolgung der Einhaltung von Vorschriften und bietet ein Portal für die Selbstverwaltung der Mitarbeiter. Das System unterstützt die globale Gehaltsabrechnung in über 100 Ländern.

Preise

Paylocity gibt seine Preisinformationen nicht öffentlich bekannt. Um ein individuelles Angebot zu erhalten, müssen Sie sich an das Vertriebsteam wenden. Laut einer externen Quelle beträgt der Preis in der Regel zwischen 22 und 32 $/Mitarbeiter/Monat[1].

Wesentliche Merkmale

• Arbeitsabläufe und Dokumente.
• Einhaltung der Vorschriften.
• Mitarbeiter-Selbstbedienung.
• HR Edge.

Pro und Kontra

• Vorteile: Intuitive mobile App und Selbstbedienungsportal sowie globale Gehaltsabrechnung für über 100 Länder
• Nachteile: Unzureichende Unterstützung bei der Implementierung und problematische Verwaltungsabläufe mit Tools von Drittanbietern[4].

9. Rippling

Rippling ist eine HR-Plattform, die HR, IT und Finanzen für Startups und verteilte Teams integriert. Sie automatisiert die Gehaltsabrechnung, das Onboarding und die Geräteverwaltung mit Tools für die App-Bereitstellung. Das System bietet Personalanalysen und unterstützt die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern.

Preise

Rippling stellt seine Preisinformationen nicht öffentlich zur Verfügung. Sie müssen das Vertriebsteam kontaktieren, um ein individuelles Angebot zu erhalten. Laut einer Drittquelle rechnet das Unternehmen in der Regel auf monatlicher Basis ab. Die Kosten liegen zwischen $21 und $29 pro Mitarbeiter und Monat für die Kernfunktionen von HR[3].

Wesentliche Merkmale

• HRIS.
• Vergütungsgruppen.
• Zeit- und Anwesenheitskontrolle.
• Lernmanagement.
• Verwaltung der Leistungen. [3]

Pro und Kontra

• Vorteile: Über 500 nahtlose Integrationen, schnelles Onboarding und Automatisierung sowie eine intuitive Benutzeroberfläche.
• Nachteile: Keine Leistungs- oder Lernmodule und Bedenken hinsichtlich der Skalierbarkeit für große Unternehmen[4].

10. UKG bereit

UKG Ready ist eine HR-Plattform für Unternehmen mit vielen stundenweise beschäftigten Mitarbeitern, die sich auf Personalverwaltung und Lohnabrechnung konzentriert. Sie erfasst Zeiten, Anwesenheit und Zeitpläne und verfügt über Tools für das Onboarding und die Leistungsbeurteilung. Das System automatisiert Steuer- und Compliance-Prozesse.

Preise

UKG Ready gibt seine Preisinformationen nicht öffentlich bekannt. Sie müssen das Vertriebsteam kontaktieren, um ein individuelles Angebot zu erhalten. Laut einer externen Quelle liegen die Kosten normalerweise zwischen 21 und 29 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat[3].

Wesentliche Merkmale

• Zeitmessung.
• Terminplanung.
• Auftragskostenrechnung.
• Aufteilung der Arbeit[3]

Pro und Kontra

• Vorteile: Starke Zeiterfassung und Zeitplanung, branchenspezifische Support-Teams und Skalierbarkeit für stundenweise Beschäftigte.
• Nachteile: Komplexe Benutzeroberfläche und begrenzte erweiterte Analysefunktionen[4].

11. Personio

Personio ist eine HR-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen, vor allem in Europa, die Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung und Personaldaten verwaltet. Sie lässt sich mit Stellenbörsen für die Personalbeschaffung integrieren und erfasst Anwesenheit und Urlaub. Das System bietet HR-Analysen für Einblicke in die Belegschaft.

Preise

Personio gibt seine Preisinformationen nicht öffentlich bekannt. Sie müssen das Vertriebsteam kontaktieren, um ein individuelles Angebot zu erhalten. Nach Angaben eines Drittanbieters kostet die Plattform zwischen 10 und 14 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat.[3]

Wesentliche Merkmale

• Zeiterfassung
• Abwesenheitsmanagement
• Personenbezogene Analytik
• Automatisierung von Arbeitsabläufen
• Dokumente und e-Signatur

Pro und Kontra

• Vorteile: Starke Rekrutierungs- und Onboarding-Tools, Integration mit über 200 Apps und benutzerfreundliche Oberfläche.
• Nachteile: Begrenzte Unterstützung für die globale Gehaltsabrechnung, und das Berichtswesen kann einfach sein[5].

Schlussfolgerung

Es ist wichtig, die richtige HR-Software zu wählen, um Abläufe zu rationalisieren und die Erfahrung der Mitarbeiter zu verbessern. Ob Talentmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Zeiterfassung - diese HR-Software-Liste bietet etwas für jeden Bedarf, sei es Zuverlässigkeit oder benutzerfreundliche Tools für Unternehmen jeder Größe. Wenn Sie die Funktionen, die Skalierbarkeit und die Preisgestaltung berücksichtigen und sie auf Ihre Unternehmens- und HR-Ziele abstimmen, können Sie Ihr Team in die Lage versetzen, die Produktivität zu steigern, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und eine florierende Unternehmenskultur zu fördern, sodass die Personalabteilung zu einem strategischen cornerstone des Unternehmenserfolgs wird.

Häufig gestellte Fragen

F: Was macht Manatal zu einer herausragenden Wahl für Personaldienstleister und wie unterstützen die Funktionen die Personalbeschaffung?

A: Manatal ist aufgrund seiner effizienten Rekrutierungssoftware mit KI-gesteuerter Kandidatensuche und -bewertung die erste Wahl für Personaldienstleister. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Anpassungsoptionen steigern die Produktivität, indem sie die Arbeitsabläufe an die jeweiligen Bedürfnisse anpassen. Die Software lässt sich nahtlos in Social-Media-Plattformen wie LinkedIn integrieren und erweitert so die Möglichkeiten der Bewerbersuche. Tools für die Zusammenarbeit und die zentrale Datenverwaltung verbessern die Kommunikation im Team, rationalisieren komplexe Aufgaben, verkürzen die Zeit bis zur Einstellung und verbessern die Qualität der Einstellungen, was den Agenturen einen Wettbewerbsvorteil in der Personaldienstleistungsbranche verschafft.

F: Was sind einige praktische Anwendungen von Manatals Workflow-Automatisierung für Personalvermittlungsunternehmen?

A: Die Workflow-Automatisierung von Manatal steigert die Effizienz von Personalvermittlungsunternehmen durch die Automatisierung von Aufgaben wie der Kandidatensuche und der Planung von Vorstellungsgesprächen, so dass sich Personalvermittler auf strategische Aktivitäten konzentrieren können. Die Plattform lässt sich in Stellenbörsen und soziale Medien integrieren, sammelt Bewerberdaten und bietet Analysen für datengesteuerte Entscheidungen. Darüber hinaus sorgt sie für die Einhaltung von Vorschriften und verkürzt die Zeit bis zur Einstellung, wodurch die Erfahrung der Bewerber verbessert und die Einstellungsprozesse rationalisiert werden.

F: Welche Beispiele gibt es aus der Praxis, wie Personalsoftware die Effizienz von Agenturen im Jahr 2025 gesteigert hat?

A: Im Jahr 2025 steigert Personalsoftware die Effizienz von Personalagenturen, indem sie die Rekrutierung rationalisiert, Aufgaben automatisiert, den Abgleich von Bewerbern mit KI verbessert und Analysen in Echtzeit bereitstellt, was schnellere, kosteneffiziente Abläufe und einen Wettbewerbsvorteil ermöglicht.

• Rationalisierung der Einstellungsprozesse für schnellere Abläufe.
• Automatisiert sich wiederholende Aufgaben und reduziert den Verwaltungsaufwand um bis zu 40 %.
• Verbessert den Kandidatenabgleich durch KI-gesteuerte Algorithmen für maschinelles Lernen.
• Integriert Systeme für ein durchgängiges Management, von der Beschaffung bis zum Onboarding.
• Bietet Echtzeit-Datenanalysen für Einblicke in Markttrends und Leistung.
• Steigert die Produktivität und senkt die Kosten für Personalvermittler.
• Die Personalvermittler können sich auf die Beziehungen und die strategische Planung konzentrieren.

F: Wie werden neue Trends wie KI oder Automatisierung die Zukunft der HR-Software beeinflussen?

A: KI und Automatisierung verändern die HR-Software, indem sie die Effizienz, Genauigkeit und Personalisierung durch Aufgabenautomatisierung, datengestützte Erkenntnisse und nahtlose Integration verbessern, Innovationen im Talentmanagement vorantreiben und die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung verbessern.

• Automatisiert sich wiederholende Aufgaben wie die Überprüfung von Lebensläufen und verkürzt die Zeit bis zur Einstellung.
• Ermöglicht es HR-Fachleuten, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren.
• Bietet Datenanalysen für eine fundierte Personalplanung, Engagement und Leistungsbewertung.
• Integriert HR-Funktionen für eine optimierte, benutzerfreundliche Erfahrung.
• Verbessert die Qualität der Einstellungen, die Mitarbeiterzufriedenheit und die Mitarbeiterbindung.
• Schafft intelligentere, anpassungsfähige HR-Systeme, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt sind.
• Treibt die Innovation im Talentmanagement im Zuge der Weiterentwicklung von Technologien voran.

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