Als Personalverantwortlicher in einem kleinen Unternehmen müssen Sie mit verschiedenen Aufgaben wie Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung, Einhaltung von Vorschriften und Mitarbeiterengagement jonglieren - und das alles bei begrenzten Ressourcen und knappen Budgets. Der Druck, organisiert zu bleiben, die sich ständig ändernden Vorschriften einzuhalten und gleichzeitig eine positive Arbeitsplatzkultur zu fördern, kann sich erdrückend anfühlen, insbesondere wenn man sich auf manuelle Prozesse oder veraltete Systeme verlässt. Diese Herausforderungen können Zeit und Energie kosten und wenig Raum für strategisches Wachstum lassen. Hier kommt HR-Software für kleine Unternehmen ins Spiel : eine bahnbrechende Lösung, die sich wiederholende Aufgaben automatisiert, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellt und HR-Teams in die Lage versetzt, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist: den Aufbau einer florierenden Belegschaft. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten HR-Softwarelösungen vor, die Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen und die Personalarbeit in Ihrem kleinen Unternehmen optimieren.

Hauptmerkmale, die eine gute HR-Software für kleine Unternehmen ausmachen

Die beste HR-Software für kleine Unternehmen hilft bei der Rationalisierung alltäglicher Aufgaben und ist dabei erschwinglich und einfach zu bedienen. Sie ist so konzipiert, dass sie wachsende Teams unterstützt, ohne sie mit Komplexität zu überfordern. Zu den wichtigsten Eigenschaften, auf die Sie achten sollten, gehören:

• Benutzerfreundlichkeit - Intuitives Design, das auch für Nicht-Personalverantwortliche einfach zu bedienen ist.
• Grundlegende Funktionen - Umfasst Tools wie die Führung von Mitarbeiterakten, die Integration von Gehaltsabrechnungen, die Verwaltung von Sozialleistungen und die Erfassung von Fehlzeiten.
• Erschwinglichkeit - Die Preise sind an die knappen Budgets kleiner Unternehmen angepasst.
• Skalierbarkeit - Wächst mit Ihrem Unternehmen und passt sich an die sich ändernden Personalanforderungen an.
• Cloud-basierter Zugriff - Ermöglicht die Verwaltung von jedem Ort aus, mit mobilfreundlichen Funktionen.
• Starker Support - Unterstützt durch einen reaktionsschnellen Kundendienst und Hilfe bei der Einarbeitung.
• Automatisierung - Reduziert die manuelle Arbeit und spart Zeit bei sich wiederholenden HR-Aufgaben.
• Tools zur Einhaltung von Vorschriften - Helfen Ihnen dabei, die Arbeitsgesetze und Meldepflichten einzuhalten.

Beste HR-Software für kleine Unternehmen

Humaans

Humaans wurde entwickelt, um zentrale HR-Vorgänge wie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Onboarding und die Erfassung von Fehlzeiten zu vereinfachen. Es lässt sich in Plattformen wie Google und Slack integrieren, sodass HR-Teams Arbeitsabläufe automatisieren und effizient auf Personaldaten zugreifen können.

Preisgestaltung: Humaans bietet Preispläne ab 79 $ pro Monat für den Wachstumsplan an, mit individuellen Preisen für größere Unternehmen.

HiBob

HiBob bietet eine Plattform, die HR-Funktionen wie Mitarbeiterengagement, Leistungsmanagement und Organisationsentwicklung unterstützt. Es bietet Tools für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und die Erleichterung der internen Kommunikation und hilft Personalleitern bei der Förderung eines kohärenten Arbeitsumfelds.

Preisgestaltung: Die Preise von HiBob werden je nach Unternehmensgröße und Anforderungen angepasst.

Omni HR

Omni HR bietet eine Reihe von Tools, die den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters abdecken, von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Leistungsmanagement. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Personalverantwortliche Routineaufgaben automatisieren und sich auf strategische Initiativen konzentrieren.

Preisgestaltung: Omni HR kostet ab 3 $ pro Mitarbeiter und Monat, wobei eine 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar ist.

WorkDigital

WorkDigital vereint HR-Management, Lohnabrechnung und Zeiterfassung in einer einzigen Plattform. Es bietet Funktionen wie digitale Verträge, Schichtplanung und Compliance-Berichte und unterstützt HR-Teams bei der effektiven Verwaltung von Arbeitsabläufen.

Preisgestaltung: WorkDigital bietet Lösungen für die Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung, aber spezifische Preispläne sind nicht öffentlich aufgeführt.

Melioris

Melioris ist auf Personal- und Gehaltsabrechnungsdienste spezialisiert und bietet maßgeschneiderte Lösungen für Start-ups und KMU. Das Unternehmen konzentriert sich auf transparente Preise und skalierbare Dienstleistungen, um Unternehmen bei der effizienten Verwaltung ihrer HR-Funktionen zu unterstützen.

Preisgestaltung: Melioris bietet eine individuelle Preisgestaltung, die sich nach den spezifischen Bedürfnissen und der Größe des Unternehmens richtet.

BambooHR

BambooHR ist eine umfassende HR-Software, die Funktionen für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, das Onboarding und die Leistungsverfolgung enthält. BambooHR wurde entwickelt, um Personalverantwortliche bei der Rationalisierung von Prozessen und der Verwaltung von Aufzeichnungen zu unterstützen.

Preisgestaltung: BambooHR bietet Preise, die von der Unternehmensgröße und den ausgewählten Funktionen abhängen, wobei Angebote auf Anfrage erhältlich sind.

Sprout Solutions

Sprout Solutions bietet eine integrierte Plattform, die Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Analysen kombiniert. Sie ermöglicht Personalleitern die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Erfassung der Anwesenheit in einem einheitlichen System, wodurch Verwaltungsaufgaben rationalisiert und die Einhaltung lokaler Vorschriften sichergestellt werden.

Preisgestaltung: Sprout Solutions bietet eine individuelle Preisgestaltung auf der Grundlage spezifischer Geschäftsanforderungen.

Integration von HR mit Software für die Personalbeschaffung

Alle vorgenannten Plattformen arbeiten synergetisch mit Manatals Applicant Tracking System (ATS) für die Personalbeschaffung zusammen. Das bedeutet, dass HR-Teams und Recruiter ihre Rekrutierungspipeline mit ihren allgemeinen HR-Tools verbinden können, um einen reibungslosen Übergang von der Bewerberauswahl bis zum Onboarding und Management der Mitarbeiter zu gewährleisten. Dies trägt dazu bei, die manuelle Dateneingabe zu reduzieren, die Konsistenz zwischen den Systemen aufrechtzuerhalten und den gesamten Einstellungsworkflow zu rationalisieren.

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Nämlich

Namely ist eine HRIS-Plattform, die eine breite Palette von Funktionen bietet. Sie ermöglicht es der Personalabteilung, Aufgaben wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in über 190 Ländern zu automatisieren oder zu vereinfachen, mit automatischer Steuereinreichung und -zahlung, direkter Einzahlung und Lohnabrechnungen. Die Software hilft Ihnen bei der Gestaltung, Anmeldung und Verwaltung von Sozialleistungsplänen für Mitarbeiter, mit Unterstützung für Krankenversicherungen, Rentenpläne und Wellness-Programme.

Preisgestaltung: Namely veröffentlicht seinen Preisplan nicht auf seiner Website. Das Unternehmen gab jedoch an, dass sein Preisplan bei 9 $ pro Mitarbeiter und Monat beginnt.

HiPeople

HiPeople ist eine HR-Software, die für die Überprüfung von Referenzen und die Bewertung von Talenten geeignet ist und Personalagenturen und Arbeitgebern dabei hilft, bessere Kandidaten schneller einzustellen. Die Software bietet unbegrenzte Referenzprüfungen, automatisierte Arbeitsabläufe und Integrationen mit beliebten ATS und HR-Software je nach Preisplan.

Preisgestaltung:

• Kostenlos: Zugang zu 370+ Tests/ 5 Benutzer.
• Grow: $310/ Monat/ unbegrenzte Anzahl von Tests und Benutzern.
• Skala: $470/ Monat/ unbegrenzte Anzahl von Tests und Nutzern.

Deel

Deel ist eine umfassende HR-Plattform, die globale Teams jeder Größenordnung unterstützt, von kleinen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen. Mit seinen Funktionen können Sie Ihr globales Team (150 Länder) einstellen, bezahlen und verwalten, ohne sich mit lokalen Vorschriften, komplexen Steuern oder internationalen Gehaltsabrechnungen auseinandersetzen zu müssen. Es unterstützt Sie bei der Einstellung und Entlassung aller Arten von Mitarbeitern mit lokalisierten Informationen. Sie können auf lokalisierte Informationen und Anleitungen für jedes Land zugreifen, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und rechtliche Risiken zu vermeiden.

Preisgestaltung: Deel bietet verschiedene Tarife an, darunter Global Payroll für 29 $ pro Mitarbeiter/Monat, Contractor Management für 49 $ pro Auftragnehmer/Monat und EOR für 599 $ pro Mitarbeiter/Monat. Es ist kein kostenloser Plan verfügbar.

Connecteam

Connecteam ist eine HR- und Personalmanagement-Plattform, die speziell auf hybride oder Remote-Teams zugeschnitten ist. Sie bietet verschiedene Funktionen für Kommunikation, Betrieb, Personalwesen und Kompetenzentwicklung. Connecteam ermöglicht es Ihnen, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und zu verwalten, mit Funktionen wie GPS-Ortung, Geofencing und Überstundenwarnungen, die Ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen, indem Sie den Aufwand für die Berechnung der Mitarbeiterstunden reduzieren. Darüber hinaus können Sie mit Connecteam die Anwesenheit und den Standort Ihrer Mitarbeiter überwachen, Zeitdiebstahl und Buddy Punching verhindern und das Arbeitsrecht einhalten.

Preisgestaltung:

• Plan für kleine Unternehmen: Kostenlos/ bis zu 10 Benutzer.
• Basistarif: 29 $/Monat/ für die ersten 30 Benutzer.
• Erweiterter Plan: $49/ Monat/ für die ersten 30 Benutzer.
• Der Expert Plan: $99/ Monat/ für bis zu 30 Benutzer.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie bei der Auswahl einer HR-Software, egal ob Sie Inhaber eines Kleinunternehmens sind oder als HR-Fachmann für ein solches arbeiten, Ihre Wahl auf der Grundlage der Einfachheit und Erschwinglichkeit, der fortschrittlichen Such- und Screening-Funktionen, der nahtlosen Integrationen und der transparenten Preisgestaltung treffen sollten. Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass die Anbieter über einen zuverlässigen und qualitativ hochwertigen Kundensupport mit schnellen Reaktionszeiten verfügen. Letztendlich ist die Investition von Zeit in die Bewertung und das Verständnis dieser Nuancen eine Investition in den langfristigen Erfolg von Einstellungsprozessen, die zu einer nahtlosen Workflow-Integration und zum allgemeinen Unternehmenswachstum beiträgt.

Häufig gestellte Fragen

F: Was sind die Hauptvorteile des Einsatzes von HR-Software?

A: HR-Software bietet entscheidende Vorteile, indem sie die Abläufe rationalisiert und die Entscheidungsfindung verbessert. Sie spart Zeit, reduziert Fehler und unterstützt strategische HR-Initiativen durch Automatisierung und Datenzentralisierung.

Die wichtigsten Vorteile sind:

• Automatisierte Prozesse wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Anwesenheitskontrolle.
• Zentralisierte Mitarbeiterdaten für verbesserte Genauigkeit, Zugänglichkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
• Fortschrittliche Analysetools zur Überwachung von Trends im Personalbereich und zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
• Selbstbedienungsfunktionen, die das Engagement und die Selbstständigkeit der Mitarbeiter fördern.
• Operative Effizienz, die zum Wachstum des Unternehmens insgesamt beiträgt.
  

F: Wie kann ich die Gehaltsabrechnungsfunktionen verschiedener HR-Anwendungen bewerten?

A: Bei der Bewertung der Gehaltsabrechnungsfunktionen von HR-Apps ist es wichtig, sicherzustellen, dass sie mit den aktuellen Anforderungen Ihres Unternehmens und dem zukünftigen Wachstum übereinstimmen. Konzentrieren Sie sich darauf, wie gut sich die App integrieren und skalieren lässt, wie gut sie den Vorschriften entspricht und wie gut sie die Benutzer unterstützt.

Zu bewertende Schlüsselfaktoren:

• Systemintegration mit Tools wie Buchhaltungs- und Zeiterfassungssoftware zur Rationalisierung des Datenflusses.
• Skalierbarkeit zur Bewältigung steigender Mitarbeiterzahlen und komplexer Lohn- und Gehaltsabrechnungen, wenn Ihr Unternehmen wächst.
• Compliance-Funktionen, um über Steuergesetze und Arbeitsvorschriften auf dem Laufenden zu bleiben.
• Eine Benutzeroberfläche, die sowohl für HR-Teams als auch für Mitarbeiter intuitiv und effizient ist.
• Ein reaktionsschneller und zuverlässiger Kundendienst, der Probleme schnell löst.
  

F: Wie unterscheiden sich die Tools zur Bewerberverfolgung und zum Onboarding auf den verschiedenen Plattformen?

A: Bewerberverfolgungs- und Onboarding-Tools sind sehr unterschiedlich. Daher ist es wichtig, eine Plattform zu wählen, die zu Ihrer Personalstrategie und Ihren betrieblichen Anforderungen passt. Berücksichtigen Sie, wie jedes Tool in den folgenden Bereichen abschneidet:

Wichtige Bewertungspunkte:

• Funktionsumfang: Einige Tools sind auf die Verfolgung von Bewerbern spezialisiert (z. B. Analyse von Lebensläufen, Stellenausschreibung, Planung von Vorstellungsgesprächen), während andere umfassende Onboarding-Lösungen anbieten (z. B. Dokumentenerfassung, Einhaltung von Vorschriften, Schulung).
• Benutzerfreundlichkeit: Die Schnittstellen reichen von intuitiv und einfach zu bedienen bis hin zu komplexeren Systemen, die spezielle Kenntnisse erfordern.
• Integrationsmöglichkeiten: Die Integration mit HR-Systemen, Gehaltsabrechnungen und Anwendungen von Drittanbietern kann je nach Plattform nahtlos oder eingeschränkt sein.
• Skalierbarkeit: Einige Plattformen sind ideal für kleine Unternehmen mit grundlegenden Anforderungen, während andere größere Organisationen mit komplexeren Arbeitsabläufen unterstützen.
  

F: Wie benutzerfreundlich sind HR-Plattformen für kleine Unternehmen, und welche Art von Schulung ist in der Regel erforderlich, um sie effektiv zu nutzen?

A: HR-Plattformen, die für kleine Unternehmen entwickelt wurden, sind im Allgemeinen recht benutzerfreundlich, da sie oft mit der Absicht entwickelt wurden, komplexe HR-Aufgaben für Benutzer zu vereinfachen, die keine speziellen HR-Kenntnisse haben. Viele dieser Plattformen bieten intuitive Benutzeroberflächen, optimierte Funktionen und einen zugänglichen Kundensupport, der die Benutzer bei der Navigation durch verschiedene Personalfunktionen wie Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Mitarbeiterverwaltung unterstützt. Trotz dieses benutzerfreundlichen Designs wird in der Regel ein gewisses Maß an Schulung empfohlen, um diese Plattformen effektiv zu nutzen. Die Schulungen können von Online-Tutorials und Webinaren, die von den Plattformanbietern angeboten werden, bis hin zu speziellen Sitzungen reichen, in denen Unternehmen lernen können, wie sie die Software an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen und optimieren können. Darüber hinaus bieten die Anbieter möglicherweise umfassende Benutzerhandbücher und einen reaktionsschnellen Kundendienst an, der sich um alle Fragen oder technischen Probleme kümmert, die während der Nutzung auftreten.

F: Welche HR-Funktionen sind für Startups im Vergleich zu etablierten KMUs besonders nützlich?

A: Für Startups sind HR-Funktionen, die Flexibilität, Skalierbarkeit und Effizienz bieten, besonders vorteilhaft. Startups arbeiten oft in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld, in dem Agilität der Schlüssel ist. Daher können HR-Tools, die schnelle Einstellungsprozesse erleichtern, wie z. B. Bewerber-Tracking-Systeme und automatisiertes Onboarding, von unschätzbarem Wert sein. Leistungsmanagement-Funktionen, die Echtzeit-Feedback und kontinuierliche Zielsetzung unterstützen, können ebenfalls dazu beitragen, ein leistungsfähiges Team aufzubauen, das in der Lage ist, bei Bedarf zu reagieren. Darüber hinaus können Startups von HR-Software profitieren, die Compliance-Management und rechtliche Unterstützung bietet, um die Komplexität des Arbeitsrechts auch ohne ein eigenes HR-Team zu bewältigen. Andererseits legen etablierte KMUs möglicherweise mehr Wert auf Funktionen zur Mitarbeiterbindung, wie z. B. eine umfassende Verwaltung von Sozialleistungen, Tools für die Karriereentwicklung und robuste Gehaltsabrechnungssysteme, die sich in andere Geschäftsabläufe integrieren lassen. Obwohl sowohl Startups als auch KMUs ein effektives HR-Management benötigen, liegt der Schwerpunkt auf Flexibilität und Schnelligkeit je nach Reifegrad und Skalierungsbedarf des Unternehmens unterschiedlich.