„Dieses Meeting hätte auch per E-Mail stattfinden können“ – dieser Satz fällt oft, weil in Meetings viel Zeit und Energie verloren geht. Entscheidungen, Notizen und Nuancen bleiben nur so lange erhalten, wie jemand detaillierte Notizen macht oder ein übermenschliches Gedächtnis hat. Personalvermittler und Personalverantwortliche verlieren Zeit, Nerven und Konzentration, wenn sie gezwungen sind, Vorstellungsgespräche und Kundengespräche manuell zu dokumentieren. Der Versuch, jedes Detail mit der Tastatur festzuhalten, geht oft zu Lasten des aktiven Zuhörens und der Interaktion mit den Bewerbern.
Der Manatal AI Notetaker wurde speziell entwickelt, um diese Belastung vollständig zu beseitigen.
Diese Funktion verbindet automatisch Ihre über Google oder Microsoft Kalender geplanten Anrufe, zeichnet das Video auf und transkribiert den Ton, sodass Sie sich ganz auf das Gespräch konzentrieren können.
Was es bewirkt
Mit dem AI Notetaker müssen Sie sich keine Gedanken mehr darüber machen, Notizen manuell zu erstellen oder diese sogar im Labyrinth der unzähligen Ordner in Google Drive zu verlieren. Der AI Notetaker zeichnet alles für Sie auf und verwaltet es. Möchten Sie nachschlagen, worauf sich alle in der Besprechung im letzten Quartal geeinigt haben? Jetzt können Sie Ihre Notizen einsehen, ohne sich mühsam an den Inhalt erinnern zu müssen oder Dateien zu sortieren und manuell erstellte Notizen durchzublättern.
- Der AI Notetaker übernimmt alle Schritte der Besprechungsdokumentation für Anrufe mit Kandidaten und Kontakten.
- Es nimmt automatisch an Ihren geplanten Besprechungen teil, zeichnet die gesamte Besprechung einschließlich des Videos auf und erstellt ein vollständiges Transkript. Alle Aufzeichnungsdaten werden anschließend sicher in Manatal gespeichert.
Wie es funktioniert
Die Funktionalität des AI Notetaker basiert auf einer nativen Kalenderintegration und einfachen Einstellungsoptionen.
- Kalenderintegration: Damit Manatal Ihre geplanten Besprechungen synchronisieren kann, müssen Sie entweder Ihren Outlook- oder Ihren Google-Kalender integrieren.
- Automatischer Verbindungsmechanismus: Sobald Ihr Kalender verbunden ist, können Sie den AI Notetaker so einstellen, dass er automatisch Verbindungen herstellt, Anrufe mit Kandidaten oder Kontakten aus Ihrer Datenbank aufzeichnet und transkribiert.
- Datenzugriff: Nach Abschluss des Meetings werden die Aufzeichnung und das Transkript automatisch im entsprechenden Kandidaten- oder Kontaktprofil gespeichert.
4. Erste Schritte
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Hinweis: Diese Funktion befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Im Zuge der Weiterentwicklung und Verbesserung sind Aktualisierungen und Änderungen hinsichtlich der Barrierefreiheit oder der Preise zu erwarten.
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