Standardisieren und gestalten Sie Bewerberprofile mit den individuellen Lebensläufen von Manatal

Das direkte Weiterleiten eines unbearbeiteten Lebenslaufs eines Bewerbers an einen Kunden kann für Personalvermittlungsagenturen mitunter ein Risiko darstellen. Unübersichtliche Formatierungen, Uneinheitlichkeiten bei den Angaben und andere Probleme wirken sich unmittelbar auf Ihr Markenimage als Personalvermittler aus und legen zudem die direkten Kontaktdaten des Bewerbers offen, noch bevor eine Vereinbarung getroffen wurde. 

Mit der Funktion „Individuelle Lebensläufe“ von Manatal können Sie direkt auf Ihrer Plattform maßgeschneiderte, mit Ihrem Branding versehene und anonymisierte Bewerberprofile erstellen. Anstatt Word-Dokumente für jede Einreichung manuell neu zu formatieren, können Sie zentrale Vorlagen einrichten und mit wenigen Klicks anhand Ihrer vorhandenen Bewerberdaten kundenfertige PDF-Dateien erstellen. 

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie den benutzerdefinierten Lebenslauf-Generator konfigurieren und nutzen können, um die Darstellung Ihrer Bewerber zu vereinheitlichen.

Ihre Agentur, Ihre Lebenslaufvorlagen

Agenturen benötigen oft unterschiedliche Lebenslaufformate für verschiedene Kunden oder interne Geschäftsbereiche. Um dies zu unterstützen, können Administratoren innerhalb des Kontos eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Vorlagen erstellen. Beim Erstellen einer Vorlage zeigt die Benutzeroberfläche links Ihre Konfigurationseinstellungen und rechts eine visuelle Vorschau in Echtzeit an.

Sie können das allgemeine Layout des Dokuments an das Corporate Design Ihrer Agentur anpassen:

• Stileinstellungen: Legen Sie die primäre Akzentfarbe fest, wählen Sie die Standardschriftart aus und legen Sie ein einheitliches Datumsformat für das gesamte Dokument fest.
• Kopf- und Fußzeilen: Fügen Sie den Namen Ihrer Organisation, die Website und die Kontaktdaten in die Kopf- oder Fußzeile ein.
• Dokumentenschutz: Fügen Sie Ihr Firmenlogo oder ein beliebiges Bild als Wasserzeichen im Hintergrund des Lebenslaufs ein.

Mehrsprachiges AI-Daten-Mapping

Die KI-gestützte Lebenslaufanalyse von Manatal kann Felddaten in mehreren Sprachen präzise erfassen und zuordnen. Wenn Sie eine Lebenslaufvorlage erstellen, werden die Daten automatisch direkt aus diesen Feldern eingefügt. Dies sorgt für höchste Genauigkeit und Zeitersparnis, da die manuelle Dateneingabe vollständig entfällt.

Sie entscheiden, was enthalten sein soll

Sobald das visuelle Erscheinungsbild festgelegt ist, legen Sie genau fest, welche Informationen in den Lebenslauf aufgenommen werden sollen. Mit dem Vorlagen-Editor können Sie die Datenhierarchie steuern, ohne auf externe Design-Software zurückgreifen zu müssen.

• Abschnitte neu anordnen und ein- bzw. ausblenden: Sie können ganze Abschnitte, wie z. B. „Ausbildung“ oder „Fähigkeiten“, ausblenden, wenn diese für Ihren Präsentationsstandard nicht relevant sind. Außerdem können Sie aktive Abschnitte per Drag & Drop verschieben, um ihre Anzeigereihenfolge zu ändern.
• Benutzerdefinierte Felder einbinden: Dies ist besonders wichtig für Agenturen, die neben dem Werdegang des Bewerbers auch interne Daten anzeigen möchten. Sie können benutzerdefinierte Felder in die Vorlage einbinden, um das Feedback Ihrer Personalvermittler aus den Vorstellungsgesprächen oder andere Bewerberdaten automatisch einzubinden.
• Profile anonymisieren: Sie können das Foto des Bewerbers ausblenden und direkte Kontaktdaten entfernen, um sicherzustellen, dass der Kunde das Profil objektiv bewertet und ausschließlich über Ihre Agentur kommuniziert.

Schritt 3: Individuelle Lebensläufe erstellen und bearbeiten

Sobald Ihre Vorlagen von einem Administrator eingerichtet wurden, kann Ihr Rekrutierungsteam direkt aus jedem Bewerberprofil formatierte Lebensläufe erstellen.

Sobald Sie einen Kandidaten in Ihrem Manatal-Konto haben, navigieren Sie einfach zum Reiter „Lebenslauf“ in dessen Profil. Dort finden Sie die Option, einen neuen individuellen Lebenslauf zu erstellen. Nachdem Sie die gewünschte Vorlage ausgewählt haben, können Sie festlegen, wie das System die Daten übernehmen soll:

1. Automatisches Ausfüllen aus der Manatal-Zusammenfassung: Das System füllt die Vorlage anhand der strukturierten Daten aus, die bereits in das Profil des Bewerbers übernommen wurden.
2. Automatische Übernahme aus dem ursprünglichen Lebenslauf: Das System extrahiert den Text direkt aus der vom Bewerber hochgeladenen Lebenslaufdatei.
3. Leere manuelle Eingabe: Die Vorlage wird komplett leer geladen, sodass Sie die erforderlichen Informationen manuell eingeben müssen.

Bevor Sie das Dokument fertigstellen, haben Sie die Möglichkeit, es an den jeweiligen Bewerber anzupassen. Wenn ein Bewerber eine befristete Stelle innehat, die seinen beruflichen Werdegang unübersichtlich macht, können Sie diesen Eintrag in dieser Version des Lebenslaufs einfach ausblenden.

Das war’s, Ihr Kandidaten-Pitch ist fertig!

Sobald die Daten korrekt sind und das richtige Format haben, speichern Sie den individuellen Lebenslauf. Er wird direkt im Profil des Bewerbers gespeichert, sodass Sie später darauf zugreifen können. Von dort aus können Sie die Datei als PDF exportieren, um sie Ihren E-Mails mit Kundenpräsentationen beizufügen.

Sind Sie bereit, Ihr Personalvermittlungsgeschäft auf die nächste Stufe zu heben? 

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