Übertragbare Qualifikationen: Talente erkennen, anziehen und entwickeln

Übertragbare Fähigkeiten, wie Kommunikation und Problemlösung, werden für Personalverantwortliche immer wichtiger, da sich der Arbeitsmarkt weiterentwickelt. Der Trend zu kompetenzbasierten Einstellungen nimmt zu. 2024 werden 60 % der Unternehmen diesen Ansatz verfolgen, und dieser Trend wird sich voraussichtlich bis 2025 fortsetzen [1]. Dieser Wandel, der durch den technologischen Fortschritt und den Bedarf an anpassungsfähigen Talenten vorangetrieben wird, stellt die Fähigkeiten der Bewerber über die traditionellen Bildungsnachweise. Im Folgenden erfahren Sie, wie Personalverantwortliche die Bedeutung von übertragbaren Fähigkeiten verstehen und wie sie Talente mit übertragbaren Fähigkeiten einstellen können.

Was sind übertragbare Qualifikationen?

Übertragbare Fertigkeiten sind übertragbare Kompetenzen, Kenntnisse und Fähigkeiten, die über verschiedene Rollen, Branchen und Karrierewege hinweg wertvoll bleiben. Im Gegensatz zu berufsspezifischen Fachkenntnissen gehen diese Fähigkeiten über bestimmte Positionen hinaus und können in verschiedenen beruflichen Kontexten wirksam eingesetzt werden. Sie sind die grundlegenden Bausteine für berufliche Anpassungsfähigkeit und berufliche Mobilität.

Laut einer LinkedIn-Umfrage sind 9 von 10 globalen Führungskräften der Meinung, dass Soft Skills wichtiger denn je sind [2], und betonen damit die Bedeutung von übertragbaren Fähigkeiten. Dieser Wandel spiegelt die Erkenntnis wider, dass technische Fähigkeiten zwar erlernt werden können, grundlegende Kompetenzen wie Problemlösung, Kommunikation und Anpassungsfähigkeit jedoch schwieriger zu entwickeln und universeller einsetzbar sind.

Die wichtigsten Arten von übertragbaren Qualifikationen

• Kommunikationsfähigkeiten: Die Grundlage für beruflichen Erfolg in allen Branchen. Eine übertragbare Fähigkeit in jedem Umfeld, denn Sie werden in fast jedem Beruf kommunizieren. Dazu gehören schriftliche Kommunikation, mündliche Präsentation, aktives Zuhören und die Beherrschung der digitalen Kommunikation.
• Führung und Management: Die Fähigkeit, Teams zu leiten, zu motivieren und zu koordinieren, ist branchenübergreifend und wird auf höheren Ebenen immer wichtiger.
• Problemlösungsfähigkeit und kritisches Denken: Diese kognitiven Fähigkeiten sind unerlässlich für die Bewältigung komplexer Herausforderungen, unabhängig vom spezifischen Branchenkontext.
• Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft: Auf einem sich schnell verändernden Arbeitsmarkt ist die Fähigkeit, sich schnell neues Wissen anzueignen und sich an neue Umgebungen anzupassen, von unschätzbarem Wert.
• Projektleitung: Die erfolgreiche Planung, Organisation und Durchführung von Projekten ist eine hochgradig übertragbare Fähigkeit, die in allen Branchen geschätzt wird.
• Digitale Kompetenz: Grundlegende technologische Kompetenzen und die Fähigkeit, sich schnell in neue digitale Tools einzuarbeiten, sind in praktisch jeder Funktion unerlässlich geworden.
• Emotionale Intelligenz: Das Verständnis und der Umgang mit Emotionen, sowohl persönlich als auch zwischenmenschlich, sind der Schlüssel zum Erfolg in einem kollaborativen Umfeld.
• Zeitmanagement und Organisation: Die Fähigkeit, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen, Fristen einzuhalten und effizient zu arbeiten, ist von allgemeinem Wert.
• Analytische Fähigkeiten: Die Fähigkeiten zur Dateninterpretation, Mustererkennung und zum strategischen Denken lassen sich gut auf andere Branchen übertragen.
• Kundenservice-Orientierung: Das Verstehen und Erfüllen der Bedürfnisse von internen und externen Interessengruppen ist für den Geschäftserfolg von grundlegender Bedeutung.

Wie man Talente mit übertragbaren Fähigkeiten einstellt

1. Verwendung von ATS zur Erkennung übertragbarer Fähigkeiten in einem Lebenslauf

Die KI-Empfehlungsfunktion von Manatal kann Kandidaten vergleichen und einstufen. Sie vergibt Punkte, wenn sie Kandidaten für bestimmte Stellen empfiehlt, und bewertet Kandidaten anhand von Parametern, die aus Stellenbeschreibungen extrahiert werden. Zu diesen Parametern gehören übertragbare Fähigkeiten, gesprochene Sprachen, Abschluss, Standort sowie aktuelle und frühere Erfahrungen. Diese Systeme helfen Personalverantwortlichen, fundiertere Entscheidungen zu treffen, indem sie den potenziellen Wert von Quereinsteigern quantifizieren und verborgene Talentpools aufdecken.

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2. Einsatz von Interviewtechniken

Um sicherzustellen, dass Sie das richtige Ergebnis erhalten, sollten Sie es vermeiden, allgemeine oder geschlossene Fragen zu stellen, da diese Ihre Fähigkeit einschränken können, die übertragbaren Fähigkeiten der Bewerber zu beurteilen. Einige der Interviewtechniken, die Ihnen helfen können, übertragbare Fähigkeiten zu erkennen, sind

• Verhaltensbasierte Vorstellungsgespräche: In verhaltensorientierten Vorstellungsgesprächen werden die Bewerber gebeten, zu beschreiben, wie sie in der Vergangenheit eine bestimmte Situation oder Aufgabe gemeistert haben, die übertragbare Fähigkeiten demonstriert, anstatt sich ausschließlich auf branchenspezifische Leistungen zu konzentrieren, z. B. "Wie würden Sie eine neue Herausforderung oder Aufgabe angehen?"
• Szenariobasierte Fragen: Stellen Sie hypothetische Situationen vor, in denen die Bewerber zeigen müssen, wie sie ihre übertragbaren Fähigkeiten in neuen Kontexten anwenden würden. Zum Beispiel: "Was würden Sie tun, wenn eine wichtige Statistik Woche für Woche abfällt?"

Wie man Bewerber mit übertragbaren Fähigkeiten anzieht

1. Verfassen einer Stellenbeschreibung, die übertragbare Fähigkeiten hervorhebt

Um ein breites Spektrum von Bewerbern anzuziehen, sollten Stellenbeschreibungen eher übertragbare Fähigkeiten als branchenspezifische Erfahrungen hervorheben. Es ist wichtig, den Bezug dieser Fähigkeiten zu den Aufgaben und den Zielen des Unternehmens hervorzuheben. Manatal kann mit Vorlagen für Stellenbeschreibungen für verschiedene Branchen helfen, die Erstellung und Verteilung von Stellenausschreibungen zu rationalisieren.

2. Angebot von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen zur Verbesserung der Fähigkeiten

• Heben Sie die Möglichkeiten und Vorteile des Lernens und der Entwicklung neuer Fähigkeiten in Ihrem Unternehmen hervor, wie z. B. den beruflichen Aufstieg, die persönliche Entwicklung und die Anerkennung. Sie können zum Beispiel eine Karriereseite erstellen, die Ihre Lernkultur und die Erfolgsgeschichten Ihrer Mitarbeiter, die ihre Fähigkeiten durch Schulungs- und Entwicklungsprogramme verbessert haben, vorstellt.
• Bieten Sie eine Reihe von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen wie Online-Kurse, Workshops, Mentoring und Coaching an, die den unterschiedlichen Bedürfnissen und Interessen der Mitarbeiter entsprechen. Fördern und unterstützen Sie ihre persönlichen Lernziele, indem Sie externe Kurse besuchen, an Konferenzen teilnehmen und Bücher lesen. Kundendienstmitarbeiter können zum Beispiel ihre Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Zeitmanagement und Führung verbessern. Ziehen Sie Anreize für den Abschluss von Kursen oder Zertifizierungen in Betracht. Um Schulungen ansprechender und visuell eindrucksvoller zu gestalten, können Mitarbeiter mithilfe der besten KI-Präsentationsgeneratoren professionelle Präsentationen erstellen, die das Gelernte vertiefen und ihr Wissen präsentieren.

Wie Personalverantwortliche die Entwicklung übertragbarer Qualifikationen unterstützen können

Sie können Ihren Mitarbeitern helfen, diese Fähigkeiten zu entwickeln, indem Sie ein Umfeld schaffen, das den Aufbau übertragbarer Fähigkeiten fördert. Sie können dies tun, indem Sie:

1. Gelegenheiten zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit schaffen

• Schaffung einer Kultur der Teamarbeit und Kooperation zwischen Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen, Funktionen und mit unterschiedlichem Hintergrund. Sie können teambildende Aktivitäten oder Veranstaltungen organisieren, die die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Mitarbeitern fördern. Beispiele hierfür sind Field Day oder Human Knot.
• Förderung und Erleichterung des Austauschs von Ideen, Feedback und bewährten Praktiken unter den Mitarbeitern über verschiedene Kanäle, z. B. Sitzungen, Foren, Newsletter usw.
• Beauftragen Sie Ihre Mitarbeiter mit der Arbeit an vielfältigen und anspruchsvollen Projekten, bei denen sie neue Fähigkeiten einsetzen und erlernen müssen.

2. Schaffung einer Kultur des kontinuierlichen Lernens

• Fördern Sie die Lernbereitschaft der Mitarbeiter, indem Sie Neugierde, Kreativität, Innovation und Experimentierfreude fördern. Sie können Ihre Mitarbeiter zum Beispiel dazu ermutigen, ihre Lernerfahrungen oder Erkenntnisse in Blogs oder Podcasts mit anderen zu teilen.
• Anerkennen und belohnen Sie Ihre Mitarbeiter für ihre Leistungen und Beiträge beim Erlernen und Entwickeln neuer Fähigkeiten.
• Regelmäßiges Feedback und Beratung der Mitarbeiter zu ihren Leistungen und Entwicklungsplänen.

Schlussfolgerung

Die Gewinnung und Einstellung von Bewerbern mit übertragbaren Fähigkeiten kann das Wachstum und den Erfolg Ihres Unternehmens fördern. Diese Bewerber bringen ein breites Spektrum an Erfahrungen und Kenntnissen mit, die zu innovativem Denken und Problemlösungen beitragen können. Wenn Sie in Ihren Stellenausschreibungen und Vorstellungsgesprächen den Wert übertragbarer Qualifikationen hervorheben, können Sie einen größeren Pool von Bewerbern ansprechen und Ihre Chancen erhöhen, den richtigen Kandidaten für Ihr Unternehmen zu finden.

Darüber hinaus kann das Angebot von Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und zum Wachstum die Attraktivität von Bewerbern mit übertragbaren Fähigkeiten erhöhen, da diese oft nach neuen Herausforderungen und Möglichkeiten zur Erweiterung ihrer Fähigkeiten suchen. Insgesamt kann die Anerkennung und Wertschätzung übertragbarer Fähigkeiten im Einstellungsprozess zu einem vielseitigeren und erfolgreicheren Team führen.

Häufig gestellte Fragen

F: Was sind Beispiele für übertragbare Fähigkeiten?

A: Übertragbare Kompetenzen sind vielseitige Fähigkeiten, die in verschiedenen Berufen und Branchen eingesetzt werden können. Dazu gehören Kommunikation, Führung, Teamarbeit, Problemlösung, Projektmanagement, Zeitmanagement, Anpassungsfähigkeit, technische Fähigkeiten, Kundendienst, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.

F: Wie ermittle ich meine übertragbaren Fähigkeiten?

A: Identifizieren Sie wiederkehrende Themen in Ihrer Arbeit, Ihrer Ausbildung und Ihren Projekten, um die Fähigkeiten pinpoint , die Sie häufig für Ihren Erfolg nutzen. Denken Sie über Feedback nach, ziehen Sie Kompetenzbewertungen in Betracht und bewerten Sie Herausforderungen, die Sie gemeistert haben, um konsistente Fähigkeiten zu erkennen, von denen Sie in verschiedenen Rollen oder Umgebungen profitieren.

F: Sind Soft Skills und übertragbare Fähigkeiten das Gleiche?

A: Es gibt zwar erhebliche Überschneidungen, aber sie sind nicht identisch. Soft Skills sind zwischenmenschliche und verhaltensbezogene Fähigkeiten wie Kommunikation, Einfühlungsvermögen und Teamwork, die sich darauf beziehen, wie Sie mit anderen zusammenarbeiten. Übertragbare Fähigkeiten umfassen Soft Skills, aber auch technische Fähigkeiten, analytische Fähigkeiten und Hard Skills, die zwischen verschiedenen Branchen übertragen werden können. Soft Skills sind also eine Teilmenge der übertragbaren Fähigkeiten.

F: Wie kann ich übertragbare Fähigkeiten in einem Lebenslauf darstellen?

A: Um einen effektiven Lebenslauf zu erstellen, sollten Sie Leistungen und Ergebnisse mit konkreten Beispielen und Aktionsverben hervorheben. Heben Sie übertragbare Fähigkeiten sowohl in einem Abschnitt über Fähigkeiten als auch in Ihrer Berufserfahrung hervor und passen Sie Ihren Lebenslauf an jede Stelle an, indem Sie relevante Schlüsselwörter aus der Stellenausschreibung verwenden. Fügen Sie eine zusammenfassende Erklärung ein, um Ihre wertvollsten übertragbaren Fähigkeiten darzustellen.

F: Schätzen Arbeitgeber übertragbare Fähigkeiten?

A: Ja, Arbeitgeber legen großen Wert auf übertragbare Fähigkeiten, weil sie Anpassungsfähigkeit, Lernpotenzial und Wachstum innerhalb eines Unternehmens zeigen. Diese Fähigkeiten haben oft Vorrang vor spezifischer technischer Erfahrung, vor allem bei Positionen, die Zusammenarbeit, Führungsqualitäten oder Problemlösung erfordern, und sind bei einem Berufs- oder Branchenwechsel entscheidend.

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