Vertragsposition Angebot E-Mail-Vorlage für Personalverantwortliche

Wenn Sie schnell den richtigen Kandidaten für Ihre Vertragsstellen finden, kann das den Unterschied ausmachen. Der erste Eindruck, den Sie hinterlassen, beginnt oft mit einer Angebots-E-Mail, einem entscheidenden Kontaktpunkt, der den Ton für Ihre zukünftige Arbeitsbeziehung angibt. Eine gut formulierte E-Mail informiert nicht nur über die Gelegenheit, sondern spiegelt auch die Werte und Erwartungen Ihres Unternehmens wider. Nutzen Sie diese E-Mail-Vorlage, um Zeit zu sparen und in Ihrer Kommunikation konsistent zu bleiben.

Vertrag position anbieten E-Mail Vorlage

Thema: Glückwunsch! Angebot einer Vertragsposition bei [Name des Unternehmens]

Sehr geehrter [Name des Bewerbers],

Ich hoffe, dass diese Nachricht Sie gut erreicht. Im Namen von [Name des Unternehmens] freue ich mich, Ihnen die Stelle [Positionsbezeichnung] anbieten zu können. Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen passen hervorragend zu unserem Team, und wir freuen uns über die Möglichkeit, dass Sie zu uns kommen.

Details zur Position:

• Berufsbezeichnung: [Positionsbezeichnung]
• Abteilung: [Name der Abteilung]
• Vorgesetzter Manager: [Name des Managers]

Vertragsdetails:

• Startdatum: [Startdatum]
• Enddatum: [Enddatum]
• Arbeitszeiten: [Vollzeit/Teilzeit], [Angabe der Stunden/Tage]
• Standort: [Remote/On-site/Hybrid, bei Bedarf Standort angeben]

Entlohnung und Sozialleistungen:

• Gehalt: [Angabe des Gehalts] pro [Stunde/Woche/Monat], vorbehaltlich der gesetzlich vorgeschriebenen Abzüge und Einbehaltungen.
• Leistungen: [Falls zutreffend, führen Sie alle Leistungen wie Krankenversicherung, bezahlte Freizeit usw. auf]

Rollen und Zuständigkeiten:

Die Bewerberinnen und Bewerber müssen [kurze Beschreibung der wichtigsten Aufgaben oder eine Stellenbeschreibung beifügen].

Nächste Schritte:

Bitte prüfen Sie den beigefügten Vertrag und senden Sie ihn unterschrieben bis zum [Abgabetermin] an uns zurück. Sie können ihn per E-Mail oder per Post an die unten angegebene Adresse senden:

[Adresse der Personalfachkraft]

Sollten Sie Fragen haben, weitere Informationen benötigen oder Anpassungen an der Vereinbarung vornehmen wollen, zögern Sie bitte nicht, mich direkt unter [Ihre Telefonnummer] oder [Ihre E-Mail-Adresse] zu kontaktieren.

Sobald wir Ihre unterschriebene Vereinbarung erhalten haben, setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung, um den Einführungsprozess und die Vorbereitungen für Ihren ersten Tag zu besprechen.

Wir freuen uns auf Ihre positive Antwort und sind gespannt darauf, Sie in unserem Team zu haben. Vielen Dank, dass Sie diese Möglichkeit in Betracht ziehen, und wir freuen uns auf eine mögliche Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr vollständiger Name]

[Ihre Berufsbezeichnung]

[Name des Unternehmens]

[Anschrift des Unternehmens]

[Ihre Telefonnummer]

[Ihre E-Mail Adresse]

Anhänge:

• [Vertragsdokument]
• [Dokument mit Stellenbeschreibung, falls zutreffend]

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine gut strukturierte und durchdachte E-Mail mit einem Stellenangebot für die Personalabteilung unerlässlich ist, um neue Mitarbeiter erfolgreich zu gewinnen und in das Unternehmen einzugliedern. Indem sie die Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Vorteile klar hervorheben und ihre Begeisterung über die Aufnahme des Bewerbers in das Team zum Ausdruck bringen, kann die Personalabteilung einen positiven Ton für die Reise des neuen Mitarbeiters in das Unternehmen setzen. Diese Vorlage dient als Leitfaden, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Details effektiv vermittelt werden, um einen reibungslosen Übergang zu fördern und eine solide Grundlage für eine produktive berufliche Beziehung zu schaffen.