Vertragskündigung E-Mail Vorlage | Professioneller Leitfaden

Einführung

In der sich ständig weiterentwickelnden Unternehmenslandschaft stehen Arbeitgeber manchmal vor der schwierigen Entscheidung, Verträge zu kündigen. Dieser Prozess ist zwar eine Herausforderung, kann aber mit Professionalität und Einfühlungsvermögen bewältigt werden. Kommunikation ist bei solchen Übergängen von entscheidender Bedeutung, und eine klare und respektvolle Kündigung kann dazu beitragen, eine positive Beziehung zu dem ausscheidenden Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. Hier finden Sie eine E-Mail-Vorlage für Personalverantwortliche und Personalvermittler, die Sie bei der Erstellung einer rücksichtsvollen Kündigungsmitteilung unterstützt.

Vertragskündigung E-Mail Vorlage

Betreff: Wichtiges Update zu Ihrem Arbeitsvertrag

Sehr geehrter [Name des Mitarbeiters],

Ich hoffe, dass diese Nachricht Sie gut erreicht. Ich schreibe Ihnen, um Sie über eine wichtige Entwicklung in Bezug auf Ihr Arbeitsverhältnis mit [Name des Unternehmens] zu informieren. Nach reiflicher Überlegung und einer umfassenden Prüfung unserer aktuellen Geschäftsanforderungen haben wir die schwierige Entscheidung getroffen, Ihren Arbeitsvertrag mit Wirkung zum [letzter Arbeitstag, z. B. "in zwei Wochen, am 30. Oktober 2023"] zu beenden.

Bitte seien Sie sich bewusst, dass wir uns diese Entscheidung nicht leicht gemacht haben, und wir wissen Ihre Beiträge und Ihr Engagement für das Team während Ihrer Zeit bei uns sehr zu schätzen. Wir setzen uns dafür ein, dass dieser Übergang für Sie so reibungslos wie möglich verläuft. Als Teil dieses Prozesses werden wir Ihnen [Auflistung aller anwendbaren Abfindungen, Leistungen oder Outplacement-Dienste] anbieten.

Sie können sich gerne an die Personalabteilung wenden, wenn Sie in dieser Zeit Fragen haben oder weitere Unterstützung benötigen. Bitte wenden Sie sich direkt an mich unter [Kontaktinformationen] oder an [Name des Personalvertreters] unter [Kontaktinformationen der Personalabteilung].

Wir möchten Ihnen nochmals für Ihre harte Arbeit und Ihr Engagement danken. Wir wünschen Ihnen alles Gute für Ihre zukünftigen Aufgaben und sind zuversichtlich, dass Ihre Fähigkeiten und Talente auch weiterhin zum Erfolg führen werden.

Herzliche Grüße,

[Ihr vollständiger Name]

[Ihre Berufsbezeichnung]

[Name des Unternehmens]

[Kontaktinformationen]

Schlussfolgerung

Die Übermittlung von Nachrichten über die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses ist eine schwierige Aufgabe, aber ein transparenter und mitfühlender Umgang mit solchen Situationen kann die Erfahrung stark beeinflussen. Indem Sie Ihren Mitarbeitern eine rücksichtsvolle und klare E-Mail schicken, tragen Sie dazu bei, ihre Beiträge zu respektieren und sie während eines schwierigen Übergangs zu unterstützen. Denken Sie daran, dass die Art und Weise, wie ein Unternehmen mit Vertragskündigungen umgeht, seine Werte und sein Engagement für alle Mitarbeiter - ehemalige und aktuelle - widerspiegelt.