Telefoninterview-Bestätigungs-E-Mail-Vorlage | Easy Hiring

Der Einstellungsprozess ist sowohl für Bewerber als auch für Personalverantwortliche ein wichtiger Schritt, und eine effektive Kommunikation ist der Schlüssel für einen reibungslosen Ablauf. Die Bestätigung eines Telefoninterviews in einer klaren und professionellen Art und Weise trägt dazu bei, Erwartungen zu wecken und das Engagement des Bewerbers für Ihr Unternehmen zu verstärken. Nachfolgend finden Sie eine E-Mail-Vorlage, die Sie zur Bestätigung eines geplanten Telefoninterviews verwenden können, um sicherzustellen, dass alle Details klar kommuniziert werden.

E-Mail-Vorlage

Betreff: Telefoninterview-Bestätigung - [Name der Position] bei [Name des Unternehmens]

Sehr geehrter [Name des Bewerbers],

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der [Name der Position] bei [Name des Unternehmens] und freuen uns darauf, mit dem Interviewprozess fortzufahren. Wir möchten Ihr bevorstehendes Telefoninterview wie folgt bestätigen:

Datum: [Datum]

Uhrzeit: [Uhrzeit] [Zeitzone]

Interviewer: [Name des Interviewers], [Position des Interviewers]

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie sich zum vorgesehenen Zeitpunkt in einer ruhigen Umgebung mit einer zuverlässigen Telefonverbindung befinden.

Während des Gesprächs werden wir Ihren Hintergrund und Ihre Erfahrung erörtern, Einblicke in die Rolle und die damit verbundenen Aufgaben geben und alle Fragen beantworten, die Sie zu [Name des Unternehmens] haben.

Bitte antworten Sie auf diese E-Mail, um Ihre Verfügbarkeit zu bestätigen. Wenn die geplante Zeit für Sie nicht passt, lassen Sie es uns wissen, und wir werden unser Bestes tun, um einen alternativen Termin zu vereinbaren.

Wir freuen uns darauf, bald mit Ihnen zu sprechen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr vollständiger Name]

[Ihre Position]

[Name des Unternehmens]

[Kontaktinformationen]

Schlussfolgerung

Eine gut strukturierte Bestätigungs-E-Mail sorgt für Klarheit und vermittelt dem Bewerber einen professionellen Eindruck. Indem Sie wichtige Details erläutern und eine offene Kommunikation fördern, tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf des Vorstellungsgesprächs bei und demonstrieren gleichzeitig das Engagement Ihres Unternehmens für einen organisierten und respektvollen Einstellungsansatz.