Telefoninterview einladung e-Mail Vorlage

Die Erstellung einer überzeugenden und klaren Einladungs-E-Mail zu einem Telefoninterview ist für jeden Personalverantwortlichen, der Top-Talente für sich gewinnen möchte, eine wichtige Aufgabe. Eine gut formulierte E-Mail setzt Erwartungen, vermittelt Begeisterung und schafft die Voraussetzungen für einen effektiven Auswahlprozess. Unabhängig davon, ob Sie ein erfahrener Recruiter oder ein Neuling auf diesem Gebiet sind, können Sie mit einer soliden Vorlage Ihren Arbeitsablauf optimieren und den Kontakt zu Ihren Bewerbern verbessern. Hier erfahren Sie, wie Sie eine herausragende Einladung erstellen können, die einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Telefoninterview einladung e-Mail Vorlage

Betreff: Einladung zum Telefoninterview - [Berufsbezeichnung] Position bei [Name des Unternehmens]

Sehr geehrter [Name des Bewerbers],

Ich hoffe, dass diese Nachricht Sie gut erreicht. Mein Name ist [Ihr Name], und ich bin Personalreferent bei [Name des Unternehmens]. Vielen Dank, dass Sie sich bei uns auf die Stelle [Stellenbezeichnung] beworben haben. Wir haben Ihre Bewerbung geprüft und sind von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen beeindruckt.

Wir möchten Sie einladen, an einem Telefoninterview mit unserem Team teilzunehmen. Dies gibt uns die Möglichkeit, mehr über Ihren Hintergrund zu erfahren, die Stelle im Detail zu besprechen und Ihre Fragen zu [Name des Unternehmens] zu beantworten.

Einzelheiten zum Interview:

• Position: [Berufsbezeichnung]
• Format des Interviews: Telefoninterview
• Dauer: Ungefähr [Dauer] Minuten
• Datum und Uhrzeit: Bitte teilen Sie uns mit, wann Sie in der kommenden Woche Zeit haben, und wir werden unser Bestes tun, um Ihren Terminplan zu berücksichtigen.
• Befrager: [Name(n) und Berufsbezeichnung(en) des Interviewers]

Bitte bestätigen Sie Ihre Verfügbarkeit, indem Sie auf diese E-Mail antworten und ein paar Zeitfenster angeben, die für Sie in Frage kommen. Sobald wir Ihre Bestätigung erhalten haben, werden wir Sie mit den notwendigen Details versorgen und uns auf ein produktives und engagiertes Gespräch vorbereiten.

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, bevor Sie Ihre Verfügbarkeit bestätigen, können Sie mich gerne direkt über diese E-Mail oder telefonisch unter [Ihre Telefonnummer] kontaktieren.

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zu sprechen und mehr darüber zu erfahren, was Sie in das Team von [Name des Unternehmens] einbringen können.

Vielen Dank, dass Sie diese Chance bei uns in Betracht ziehen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr vollständiger Name]

[Ihre Berufsbezeichnung]

[Name des Unternehmens]

[Kontaktinformationen]

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Einladung zu einem Telefoninterview mittels einer gut formulierten E-Mail die Fähigkeit eines Personalverantwortlichen, mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu treten, erheblich verbessern kann. Indem sie sicherstellen, dass die E-Mail klar, professionell und informativ ist, können Personalverantwortliche die Voraussetzungen für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch schaffen. Die bereitgestellte Vorlage dient als Leitfaden für die Erstellung von Einladungen, die das Interesse des Bewerbers wecken und die Absichten und Erwartungen des Unternehmens vermitteln. Ein durchdachter und personalisierter Ansatz in der Kommunikation wirkt sich nicht nur positiv auf die Marke des Unternehmens aus, sondern fördert auch ein engagiertes und dynamisches Einstellungserlebnis.