Was ist das?
Ein Formular für Disziplinarmaßnahmen ist ein Dokument, das von einer Organisation oder einem Arbeitgeber verwendet wird, um die Schritte und Verfahren für den Umgang mit Mitarbeitern festzulegen, die gegen die Unternehmensrichtlinien oder Verhaltensstandards verstoßen. In dieser Richtlinie werden in der Regel die Arten von Verhalten, die als inakzeptabel angesehen werden, die Schritte, die als Reaktion auf ein solches Verhalten ergriffen werden, und die Konsequenzen, die sich daraus ergeben können, wie z. B. mündliche oder schriftliche Verwarnungen, Suspendierung oder Kündigung, dargelegt.
In der Regel sollte das Formular für Disziplinarmaßnahmen vom Mitarbeiter durchgelesen und unterschrieben werden, um zu bestätigen, dass er die Richtlinie verstanden hat und sich bereit erklärt, die Bestimmungen einzuhalten.
Wann ist sie zu verwenden?
Ein Formular für Disziplinarmaßnahmen wird von einer Organisation oder einem Arbeitgeber verwendet, wenn ein Mitarbeiter gegen die Unternehmensrichtlinien oder Verhaltensnormen verstößt. Das Formular wird als Teil eines Disziplinarverfahrens verwendet, um das Verhalten zu korrigieren und die Konsequenzen eines solchen Verhaltens zu kommunizieren.
Die Verwendung eines Formulars für Disziplinarmaßnahmen wird in der Regel durch einen Verstoß gegen die Unternehmensrichtlinien oder Verhaltensnormen ausgelöst, z. B. durch schlechte Leistung, Ungehorsam, Diebstahl, Belästigung oder Verletzung von Sicherheitsvorschriften. Das Formular wird verwendet, um den Verstoß und die daraufhin unternommenen Schritte zu dokumentieren, einschließlich etwaiger Verwarnungen oder Disziplinarmaßnahmen.
Was ist einzubeziehen?
Ein Formular für Disziplinarmaßnahmen sollte die folgenden Informationen enthalten:
- Zweck: Der Zweck der Politik und die Gründe für ihre Umsetzung.
- Geltungsbereich: Der Geltungsbereich der Richtlinie, einschließlich der Frage, für welche Mitarbeiter sie gilt und unter welchen Umständen.
- Arten von inakzeptablem Verhalten: Eine klare und umfassende Liste der Verhaltensweisen, die als inakzeptabel gelten, wie z. B. schlechte Leistung, Ungehorsam, Diebstahl, Belästigung oder Verletzung von Sicherheitsvorschriften.
- Disziplinarverfahren: Die Schritte des Disziplinarverfahrens, einschließlich der Verfahren zur Untersuchung, Dokumentation und Entscheidungsfindung.
- Konsequenzen: Die Bandbreite der Konsequenzen für inakzeptables Verhalten, einschließlich mündlicher oder schriftlicher Verwarnungen, Suspendierung, Kündigung oder anderer geeigneter Maßnahmen.
- Einspruchsverfahren: Das Verfahren für die Anfechtung von Disziplinarmaßnahmen, einschließlich der Verfahren für die Einreichung einer Beschwerde und der Schritte, die mit dem Berufungsverfahren verbunden sind.
- Verantwortung des Mitarbeiters: Eine Erklärung, die die Verantwortung des Mitarbeiters anerkennt, die Richtlinie einzuhalten und sich der Konsequenzen seines Verhaltens bewusst zu sein.
- Überprüfung und Aktualisierung: Eine Erklärung, die darauf hinweist, dass die Richtlinie regelmäßig überprüft und aktualisiert wird und dass die Mitarbeiter über alle Änderungen informiert werden.
| MITARBEITERINFORMATION |
| Vollständiger Name des Mitarbeiters |
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| Position |
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| Abteilung |
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| Vorgesetzter/ Manager |
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| Mitarbeiter-ID |
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| Telefonnummer der Kontaktperson: |
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| Ausweich-Telefonnummer |
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| Kontaktadresse |
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| INFORMATIONEN ÜBER VERSTÖSSE |
| Datum des Verstoßes |
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| Beschreibung der Zuwiderhandlung |
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| Zeugen |
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| EINGELEITETE DISZIPLINARMASSNAHMEN |
| Datum der Disziplinarmaßnahme |
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| Art der Disziplinarmaßnahme |
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| Beschreibung der Disziplinarmaßnahme |
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| Unterschriften von Mitarbeiter und Manager |
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| DIE ANERKENNUNG VON DISZIPLINARMASSNAHMEN: |
| [Unterschrift des Mitarbeiters]: |
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| [Datum]: |
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