Was ist das?
Ein Formular für Krankheitsurlaub ist ein Dokument, in dem die Richtlinien und Verfahren für Arbeitnehmer, die aufgrund von Krankheit oder Verletzung von der Arbeit freigestellt werden müssen, dargelegt sind. Dieses Formular enthält in der Regel Informationen wie die Anzahl der Krankheitstage, auf die ein Arbeitnehmer Anspruch hat, das Verfahren für die Meldung von Krankheitsurlaub, die für den Nachweis einer Krankheit erforderlichen Unterlagen und die Folgen eines Missbrauchs der Krankheitsurlaubspolitik.
Wann ist es zu verwenden?
Es sollte ein Formular für Krankheitsurlaub verwendet werden:
- Während des Einführungsprozesses für neue Mitarbeiter: Vergewissern Sie sich, dass jeder Mitarbeiter über die Richtlinien des Unternehmens zum Krankheitsurlaub Bescheid weiß und das Verfahren zur Beantragung und Inanspruchnahme des Urlaubs versteht.
- Bei der Aktualisierung oder Überarbeitung der Krankheitsurlaubspolitik des Unternehmens: Um die Mitarbeiter über alle Änderungen der Richtlinie zu informieren und sicherzustellen, dass die Richtlinie aktuell und wirksam bleibt.
- Wenn ein Mitarbeiter Krankheitsurlaub beantragt: Ein klares Verständnis des Verfahrens für die Beantragung und Genehmigung von Krankheitsurlaub zu schaffen.
- Wenn ein Mitarbeiter aus dem Krankheitsurlaub zurückkehrt: Vermittlung eines klaren Verständnisses des Prozesses der Rückkehr an den Arbeitsplatz nach einem Krankheitsurlaub.
- Bei der Behandlung von Mitarbeiteranliegen: Um den Mitarbeitern ein klares Verständnis der Unternehmenspolitik in Bezug auf krankheitsbedingte Fehlzeiten zu vermitteln und um sicherzustellen, dass sich alle Mitarbeiter wohl fühlen, wenn sie sich die Zeit nehmen, die sie zur Erholung von Krankheit oder Verletzung benötigen.
Was ist einzubeziehen?
Das Formular sollte die folgenden Schlüsselelemente enthalten:
- Anspruchsberechtigung: Eine Erklärung, aus der hervorgeht, welche Arbeitnehmer Anspruch auf Krankheitsurlaub haben, z. B. Vollzeit-, Teilzeit- oder Zeitarbeitskräfte.
- Anhäufung: Eine Erläuterung der Methode zum Ansammeln von Krankheitsurlaub, einschließlich der Häufigkeit des Ansammelns und etwaiger Beschränkungen des Gesamtbetrags, der angesammelt werden kann.
- Verwendung von Krankheitsurlaub: Die Bedingungen, unter denen Krankheitsurlaub in Anspruch genommen werden kann, z. B. bei persönlicher Krankheit, Verletzung oder Arztterminen.
- Antrag auf Urlaub: Das Verfahren für die Beantragung von Krankheitsurlaub, einschließlich der erforderlichen Kündigungsfrist und der Art und Weise, wie ein Antrag zu stellen ist.
- Bewilligung von Urlaub: Die Kriterien für die Genehmigung oder Ablehnung von Anträgen auf krankheitsbedingten Urlaub, wie z. B. geschäftliche Erfordernisse und Personalbedarf.
- Bezahlter oder unbezahlter Urlaub: Ob der Krankenstand bezahlt oder unbezahlt ist und welche Bedingungen oder Einschränkungen gelten.
- Führung von Aufzeichnungen: Eine Vorschrift, nach der Arbeitnehmer Aufzeichnungen über ihren Krankenstand führen müssen, z. B. über das Datum der Inanspruchnahme und die Zahl der verbrauchten Stunden.
- Urlaub aus familiären und medizinischen Gründen: Eine Beschreibung der Unternehmenspolitik in Bezug auf Urlaub aus familiären und medizinischen Gründen, einschließlich der Bedingungen, unter denen dieser in Anspruch genommen werden kann, und wie er mit dem Krankheitsurlaub koordiniert wird.
- Rückkehr zur Arbeit: Das Verfahren für die Rückkehr an den Arbeitsplatz nach einem Krankheitsurlaub, einschließlich etwaiger Anforderungen für eine ärztliche Bescheinigung oder Freigabe.
- Anti-Diskriminierung: Verpflichtung zur Nichtdiskriminierung und Gleichbehandlung von Arbeitnehmern, unabhängig vom Grund ihres Krankheitsurlaubs.
Hier finden Sie eine Vorlage für ein Formular für Krankheitsurlaub, das Ihnen den Einstieg erleichtert!
Formular für den Krankheitsurlaub
[Name des Unternehmens]
Datum: [Datum einfügen]
Sehr geehrter [Name des Mitarbeiters],
Wir bei [Name des Unternehmens] haben Verständnis dafür, dass Mitarbeiter manchmal aufgrund von Krankheit oder Verletzung eine Auszeit von der Arbeit benötigen. Unsere Richtlinien für Krankheitsurlaub wurden eingeführt, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter, die aus diesen Gründen nicht arbeiten können, sich die Zeit nehmen können, die sie brauchen, um sich zu erholen, während der Betrieb des Unternehmens aufrechterhalten wird.
Zuschussfähigkeit:
Alle regulären Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten haben Anspruch auf Krankheitsurlaub.
Abgegrenzt:
Der Arbeitnehmer erwirbt [Anzahl] Stunden Krankheitsurlaub pro [Zeitraum einfügen]. Nicht in Anspruch genommener Krankheitsurlaub kann von Jahr zu Jahr bis zu einer Höchstzahl von [Anzahl einfügen] Stunden übertragen werden.
Verwendung:
Arbeitnehmer können Krankheitsurlaub für ihre eigene Krankheit oder Verletzung oder für die Pflege eines Familienmitglieds mit einem schweren Gesundheitszustand in Anspruch nehmen. Zu den Familienmitgliedern gehören [Definition der Familienmitglieder einfügen].
Beantragung von Krankheitsurlaub:
Die Mitarbeiter müssen ihren Vorgesetzten so bald wie möglich benachrichtigen, wenn sie sich krankschreiben lassen müssen. Wenn die Abwesenheit länger als [Anzahl einfügen] aufeinanderfolgende Arbeitstage dauert, muss der Arbeitnehmer außerdem eine Bescheinigung eines Gesundheitsdienstleisters vorlegen, die die Notwendigkeit des Krankheitsurlaubs bestätigt.
Bezahlung:
Während des Krankheitsurlaubs erhalten die Arbeitnehmer [Prozentsatz einfügen] ihres regulären Gehalts.
Rückkehr zur Arbeit:
Arbeitnehmer, die mindestens [Anzahl] aufeinander folgende Arbeitstage krankgeschrieben waren, müssen eine Bescheinigung eines Gesundheitsdienstleisters vorlegen, in der ihre Fähigkeit zur Rückkehr an den Arbeitsplatz bestätigt wird.
Diese Richtlinie kann nach dem Ermessen von [Name des Unternehmens] geändert werden. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich an Ihren Vorgesetzten zu wenden.
Signature:__________________