Substanzmissbrauch Politik Formular Vorlage

Was ist das?

Ein Formular für Richtlinien zum Drogenmissbrauch ist ein Dokument, in dem die Richtlinien eines Unternehmens in Bezug auf den Drogen- und Alkoholkonsum von Mitarbeitern dargelegt werden. Es enthält in der Regel Informationen wie die Haltung des Unternehmens zum Drogenmissbrauch, die Konsequenzen bei Verstößen gegen die Richtlinie, die Verfahren für Drogentests und alle verfügbaren Ressourcen für Mitarbeiter, die mit Drogenmissbrauch zu kämpfen haben.

Wann ist sie zu verwenden?

Es sollte ein Formblatt zur Drogenmissbrauchspolitik verwendet werden:

1. Während des Einführungsprozesses für neue Mitarbeiter: Sicherstellen, dass sich alle Mitarbeiter der Haltung des Unternehmens zum Drogenmissbrauch bewusst sind und die Konsequenzen eines Verstoßes gegen die Richtlinie kennen.
2. Bei der Aktualisierung oder Überarbeitung der Unternehmensrichtlinien zum Drogenmissbrauch: Um die Mitarbeiter über alle Änderungen der Richtlinie zu informieren und um sicherzustellen, dass die Richtlinie aktuell und wirksam bleibt.
3. Bei der Behandlung von Mitarbeiteranliegen: Um den Mitarbeitern die Haltung des Unternehmens zum Thema Drogenmissbrauch zu verdeutlichen und sicherzustellen, dass sich alle Mitarbeiter wohl fühlen, wenn sie mit Drogenmissbrauch zu kämpfen haben oder Zeugen eines Verstoßes gegen die Richtlinie werden.
4. Bei der Beantwortung von Rechtsansprüchen oder staatlichen Untersuchungen: Um nachzuweisen, dass das Unternehmen die einschlägigen Gesetze und Vorschriften zum Drogenmissbrauch am Arbeitsplatz einhält.
5. Bei der Einführung oder Überarbeitung eines Mitarbeiterhilfsprogramms (EAP): Sicherstellen, dass das EAP mit den Unternehmensrichtlinien zum Drogenmissbrauch übereinstimmt, und die Mitarbeiter darüber informieren, wie sie das Programm nutzen können.
6. Bei Entscheidungen über die Disziplinierung von Mitarbeitern: Sicherstellen, dass Disziplinarmaßnahmen mit den Unternehmensrichtlinien zum Drogenmissbrauch übereinstimmen und dass Mitarbeiter, die gegen diese Richtlinien verstoßen, fair und gerecht behandelt werden.

Was ist einzubeziehen?

 Sie umfasst in der Regel die folgenden Schlüsselelemente:

1. Zweck: Eine Erklärung, die den Zweck der Richtlinie angibt, wie z. B. die Gewährleistung eines sicheren und produktiven Arbeitsplatzes, die Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden und die Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften.
2. Verbotene Substanzen: Eine Liste der verbotenen Substanzen, einschließlich Drogen, Alkohol und verschreibungspflichtiger Medikamente, sowie eine Beschreibung der Folgen ihres Konsums am Arbeitsplatz.
3. Tests: Eine Beschreibung der Umstände, unter denen Mitarbeiter verpflichtet werden können, sich Drogen- und Alkoholtests zu unterziehen, einschließlich Tests vor der Einstellung, nach dem Zufallsprinzip, bei begründetem Verdacht, nach Unfällen und bei der Rückkehr in den Dienst.
4. Vertraulichkeit: Eine Erklärung, aus der hervorgeht, dass alle Informationen im Zusammenhang mit Drogenmissbrauch so weit wie möglich und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften vertraulich behandelt werden.
5. Hilfsprogramm für Mitarbeiter: Eine Beschreibung aller Hilfsprogramme für Mitarbeiter, die mit Drogenmissbrauch zu kämpfen haben, einschließlich Informationen über den Zugang zu dem Programm und die angebotenen Dienstleistungen.
6. Behandlung: Eine Erklärung, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen sich verpflichtet, Mitarbeiter zu unterstützen, die Hilfe wegen Drogenmissbrauchs suchen, einschließlich einer Beschreibung der Ressourcen und der Unterstützung, die zur Verfügung stehen können.
7. Disziplinarmaßnahmen: Eine Beschreibung der Disziplinarmaßnahmen, die gegen Mitarbeiter ergriffen werden können, die gegen die Richtlinien zum Drogenmissbrauch verstoßen, einschließlich Suspendierung, Kündigung oder Überweisung zur Behandlung. 

Hier finden Sie eine Vorlage für ein Formular zum Drogenmissbrauch, das Ihnen den Einstieg erleichtert!

Formular zur Politik des Drogenmissbrauchs

[Name des Unternehmens]

Datum: [Datum einfügen]

Sehr geehrter [Name des Mitarbeiters],

Bei [Name des Unternehmens] haben wir uns verpflichtet, ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen. Um dieses Ziel zu unterstützen, haben wir eine Richtlinie zum Drogenmissbrauch eingeführt, die sich mit dem Gebrauch, Besitz, Verkauf oder der Verteilung von illegalen Drogen oder Alkohol am Arbeitsplatz befasst.

Verbotenes Verhalten:

Der Konsum, der Besitz, der Verkauf oder die Verteilung von illegalen Drogen oder Alkohol während des Aufenthalts auf dem Firmengelände oder bei der Erfüllung arbeitsbezogener Aufgaben ist streng verboten.

Drogentests:

[Name des Unternehmens] behält sich das Recht vor, unter den folgenden Umständen Drogen- und/oder Alkoholtests für alle Mitarbeiter zu verlangen:

• Vor der Einstellung
• Stichprobenartige Prüfung
• Begründeter Verdacht
• Nach einem Unfall
• Rückkehr in den Dienst

Folgen eines Verstoßes:

Verstöße gegen diese Politik führen zu Disziplinarmaßnahmen, die bis zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses reichen können.

Unterstützung:

[Name des Unternehmens] erkennt an, dass Drogenmissbrauch ein ernstes Problem ist, das die Gesundheit und das Wohlbefinden des Einzelnen beeinträchtigen kann. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, sich bei Drogenmissbrauch durch unser Employee Assistance Program (EAP) oder andere Ressourcen helfen zu lassen.

Vertraulichkeit:

Alle Informationen über den Drogenmissbrauch eines Mitarbeiters werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vertraulich behandelt.

Diese Richtlinie kann nach dem Ermessen von [Name des Unternehmens] geändert werden. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich an Ihren Vorgesetzten zu wenden.