Was ist das?
Eine Fahrzeugpolitik ist eine Art Vereinbarungsformular, in dem festgelegt wird, welche Mitarbeiter für ein Firmenfahrzeug in Frage kommen. Sie beschreibt auch die Voraussetzungen für den Erhalt eines Firmenfahrzeugs, die grundlegenden Richtlinien, die Mitarbeiter bei der Nutzung von Firmenfahrzeugen einhalten müssen, und die Sanktionen, die bei Verstößen gegen diese Richtlinien verhängt werden.
Wann ist sie zu verwenden?
Diese Vorlage für Fahrzeugrichtlinien können Sie immer dann verwenden, wenn Sie festlegen möchten, welcher Mitarbeiter für ein Fahrzeug der Firmenflotte qualifiziert ist und welche grundlegenden Richtlinien der Mitarbeiter befolgen muss. Wenn Sie diese Vorlage zur Hand haben, können Sie den gesamten Prozess einfacher, wiederholbarer und effizienter gestalten.
Was ist zu beachten?
- Geschäft/Firmenname
- Nummer der Police
- Datum
- Zuschussfähigkeit
- Name der jeweiligen Abteilung
- Überblick über die Politik
- Fahrer-Regel
- Verantwortung der Unternehmen
- Welches Unternehmen ist nicht verantwortlich für
| DATUM |
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| POLIZEI-NUMMER |
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| ELIGIBILITÄT |
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| Alle Vollzeitbeschäftigten |
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| GESCHÄFTS-/FIRMENNAME |
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| ABTEILUNGSNAME |
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| ÜBERBLICK ÜBER DIE POLITIK |
| Für die Beantragung, Genehmigung und Nutzung eines Firmenfahrzeugs gelten für die Mitarbeiter die Richtlinien für Firmenfahrzeuge von [Name des Unternehmens]. Jedes Fahrzeug, das [Name des Unternehmens] den Mitarbeitern zur Verfügung stellt, gilt als "Firmenfahrzeug". |
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| FAHRTREGELN |
| Halten Sie sich an die Verkehrsregeln in Ihrem Gebiet und nehmen Sie Rücksicht auf andere Autofahrer. |
| Registrieren Sie Ihre Fahrtkosten. |
| Behalten Sie den Benzin-, Reifen- und Flüssigkeitsstand im Auge. |
| Alle Schäden oder Probleme sollten sofort dem zugewiesenen Fahrzeug gemeldet werden. |
| Wenn sich Ihre Fahrberechtigung ändert, z. B. wenn Ihnen der Führerschein entzogen wird, informieren Sie sofort jemanden. |
| Schließen Sie alle Firmenfahrzeuge ab. |
| Das Fahrzeug sollte zu den geplanten Wartungsterminen gebracht werden. |
| Es wird nicht empfohlen, das Auto zu fahren, wenn Sie betrunken oder müde sind oder Medikamente einnehmen, die Ihre Fahrtüchtigkeit beeinträchtigen. |
| Rauchen Sie niemals in einem Firmenfahrzeug. |
| Ein Firmenfahrzeug darf nicht geleast, verkauft oder verliehen werden. |
| Vermeiden Sie es, während der Fahrt eine SMS zu schreiben oder ein Telefon zu benutzen. |
| Lassen Sie außer in Notfällen niemals unbefugte Personen einen Firmenwagen benutzen. |
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| UNTERNEHMENSVERANTWORTUNGEN |
| Bevor ein Fahrzeug zugewiesen wird, muss es sicher sein. |
| Varranging für Routinewartung. |
| Aushändigung einer Autoversicherung. |
| Ausmusterung und Ersatzbeschaffung von Fahrzeugen, wenn nötig. |
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| WOFÜR DAS UNTERNEHMEN NICHT VERANTWORTLICH IST |
| Zahlung von Bußgeldern, die Arbeitnehmern beim Betrieb von Firmenfahrzeugen unter ihrer Kontrolle entstehen. |
| Hinterlegung einer Kaution für Mitarbeiter, die beim Führen von Firmenfahrzeugen angehalten werden. |
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