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Vollständiger Leitfaden für die Talentakquise im Jahr 2025

Möchten Sie Ihren Einstellungsprozess verbessern? Unser Leitfaden für die Talentakquise aus dem Jahr 2025 deckt alles ab, von der Beschaffung bis zum Onboarding. Jetzt erforschen!
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Technologische Innovation, kandidatenzentrierte Strategien und Inklusivität kennzeichnen den Talentakquisemarkt 2025. Der Korn Ferry-Bericht stellt fest, dass 67 % der Fachleute für die Talentakquise den verstärkten Einsatz von KI als einen Top-Trend ansehen, wobei generative KI (GAI) besonders vielversprechend ist. Personalvermittler müssen KI-Technologien integrieren und kompetenzbasierte Einstellungsmodelle übernehmen. Die Verbesserung der Erfahrungen von Bewerbern bei gleichzeitiger Betonung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ist entscheidend. Es ist notwendig, sich an flexible Arbeitsumgebungen anzupassen. Der Einsatz von Datenanalysen ist ebenfalls entscheidend. Durch die Entwicklung dieser Fähigkeiten können Personalvermittler zu strategischen Partnern werden, die Top-Talente anziehen und an sich binden. Dies sichert den Erfolg des Unternehmens in einem wettbewerbsintensiven Markt. Hier finden Sie einen detaillierten Leitfaden, wie Sie die besten Talente finden und halten können, um den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens zu sichern. Erfahren Sie mehr über die besten Strategien, Praktiken, HR-Software und viele andere Komponenten, die Ihnen helfen können, großartige Talente anzuwerben und zu halten. Wenn Sie mit den Grundlagen vertraut sind, können Sie die nachstehenden Abkürzungen verwenden, um direkt zu den gewünschten Inhalten zu springen.

Was ist Talentakquise?

Talentakquise ist eine Personalstrategie, die dazu dient, qualifizierte Kandidaten zu finden, zu bewerten, einzustellen und weiterzuentwickeln und gleichzeitig langfristige Beziehungen zu künftigen Kandidaten aufzubauen. Im Gegensatz zur traditionellen Personalbeschaffung konzentriert sie sich auf den laufenden Geschäftsbedarf und priorisiert schwer zu besetzende Positionen, wie z. B. leitende, technische und Führungspositionen.

Strategien zur Talentakquise werden in der Regel von einem funktionsübergreifenden Team entwickelt und umgesetzt, zu dem Spezialisten aus den Bereichen Personal, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit gehören können. Durch die Kultivierung einer starken Arbeitgebermarke und die Pflege von Kandidatenpipelines stellen Unternehmen sicher, dass sie sich erstklassige Talente sichern können, wenn sich Möglichkeiten ergeben.

Branchen wie das Gesundheitswesen und der Technologiesektor sind aufgrund der hohen Nachfrage nach speziellen Qualifikationen oft stark auf die Talentakquise angewiesen.

Talentakquise vs. Personalbeschaffung

Talentakquisition und Personalbeschaffung haben zwar das gleiche Ziel, nämlich die Einstellung von Mitarbeitern, unterscheiden sich aber in Umfang und Strategie:

  • Talent Acquisition → Ein langfristiger, strategischer Prozess, der sich auf die Einstellung von Kandidaten mit Wachstumspotenzial konzentriert, die sich in Führungspositionen weiterentwickeln können. Der Schwerpunkt liegt auf dem Employer Branding, der Erfahrung der Bewerber und der Entwicklung der Pipeline.

  • Personalbeschaffung → Ein kurzfristiger, taktischer Prozess, der darauf abzielt, offene Stellen schnell zu besetzen. Er konzentriert sich auf offene Stellen und nicht auf eine langfristige Personalplanung.

Das Wichtigste zum Schluss: Nutzen Sie die Talentakquise für hochqualifizierte und leitende Positionen, die spezielle Ansätze erfordern, und die Personalbeschaffung für Positionen, die schnell besetzt werden können.

Talentakquise vs. Talentmanagement

Talentakquisition und Talentmanagement sind komplementäre HR-Funktionen, keine konkurrierenden Prioritäten. Sie arbeiten zusammen, um Spitzenkräfte anzuziehen, zu halten und zu entwickeln:

Talent Acquisition Teams konzentrieren sich auf:

  • Beschaffung, Anwerbung und Einstellung qualifizierter Bewerber.

  • Aufbau einer starken Arbeitgebermarke zur Gewinnung von Spitzentalenten.

  • Pflege der Beziehungen zu ehemaligen Bewerbern für künftige Stellenangebote.

Talent Management Teams konzentrieren sich auf:

  • Einarbeitung, Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern.

  • Verwaltung von Leistung, Belohnungen und Beförderungen.

  • Mentoring und Coaching zur Maximierung des Mitarbeiterpotenzials.

Wenn Talentakquise und Talentmanagement synergetisch zusammenarbeiten, können Unternehmen stärkere Teams aufbauen, die Mitarbeiterbindung verbessern und effektivere Personalstrategien umsetzen.

Warum Talentakquise wichtig ist

Die Suche, Anwerbung, Bewertung, Pflege, Auswahl und das Pre-Onboarding der richtigen Kandidaten, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen, ist die Hauptaufgabe von Talentakquisiteuren. Um erfolgreich zu sein, muss ein Talent Acquisition Manager über die grundlegenden Rekrutierungsaufgaben hinausgehen und ein umfassendes Konzept entwickeln , strategische Talentakquise Pläne erstellen, die die besten Talente von heute sichern und auf die Anforderungen von morgen vorbereiten.

Ziele der Talentakquise

Eine starke Talentakquisitionsstrategie konzentriert sich auf diese Hauptziele:

  • Bekanntheit - Bauen Sie eine überzeugende Arbeitgebermarke auf und werben Sie für sie, um Top-Talente anzuziehen.

  • Berücksichtigung - Ermutigen Sie hochqualifizierte Bewerber, sich zu bewerben, und sorgen Sie für einen stetigen Fluss von eingehenden Bewerbungen.

  • Interesse - Gehen Sie aktiv auf die Bewerber zu und begleiten Sie sie reibungslos durch den Einstellungsprozess.

  • Bewerbung - Erstellen und verwalten Sie einen durchgängigen Prozess für die Beschaffung, Prüfung und Auswahl qualifizierter Bewerber.

  • Auswahl - Arbeiten Sie abteilungsübergreifend zusammen, um die am besten geeigneten Talente auszuwählen und einzustellen.

Vorteile einer starken Talentakquisitionsstrategie

Eine effektive Talentakquisitionsstrategie verschafft Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil, indem sie eine Talentpipeline aufbaut, die den aktuellen und zukünftigen Geschäftsanforderungen entspricht. Warum das wichtig ist, erfahren Sie hier:

  1. Legt den Grundstein für Wachstum
    Die Qualität Ihrer Produkte und Dienstleistungen hängt von den Mitarbeitern ab, die Sie einstellen. Wenn Sie erstklassige Mitarbeiter einstellen, schaffen Sie eine solide Grundlage für das Gedeihen aller Unternehmensfunktionen.

  2. Pläne für eine erfolgreiche Zukunft
    Die Talentakquise antizipiert den sich entwickelnden Bedarf Ihres Unternehmens, von Führungspositionen bis hin zu Nischenkompetenzen, und stellt sicher, dass Sie darauf vorbereitet sind, wichtige Positionen schnell zu besetzen.

  3. Baut eine fertige Talentpipeline auf
    Durch die konsequente Identifizierung, Anwerbung und Förderung von Spitzentalenten schaffen Sie einen Pool qualifizierter Kandidaten, die bereit sind, bei sich bietenden Gelegenheiten einzuspringen.

  4. Bietet einen Wettbewerbsvorteil
    Ihre Mitarbeiter sind Ihr stärkstes Kapital. Eine engagierte, talentierte Belegschaft sorgt für Kundenzufriedenheit, Produktivität, Innovation und Umsatz - und hebt Ihr Unternehmen damit von der Konkurrenz ab.

Der Prozess und die wichtigsten Strategien

Ein effektiver Rahmen für die Talentakquise kombiniert einen strukturierten Einstellungsprozess mit gezielten Strategien zur Gewinnung, Beurteilung und Bindung von Spitzentalenten. Im Folgenden finden Sie einen vereinfachten, schrittweisen Prozess sowie strategische Tipps zur Optimierung jeder Phase.

Schritt 1. Analysieren Sie die organisatorischen Bedürfnisse

Beginnen Sie mit der Bewertung des Auftrags, der Vision und der Ziele Ihres Unternehmens, um die für den Erfolg erforderlichen Fähigkeiten, Verantwortlichkeiten und kulturellen Eigenschaften zu definieren. Nutzen Sie diese Analyse, um ideale Kandidatenprofile zu erstellen, die als Grundlage für Einstellungsentscheidungen dienen.

Schritt 2. Genehmigen Sie das Stellengesuch

Formales Einleiten der Einstellung durch Erstellen eines Anforderungsdokuments, in dem die Anforderungen an die Rolle, die Abteilung, die Zuständigkeiten, das Budget und der Zeitplan dargelegt werden. Holen Sie die Genehmigung der zuständigen Manager oder Abteilungsleiter ein, um voranzukommen.

Schritt 3. Durchführen der Vakanzaufnahme

Zusammenarbeit mit Personalverantwortlichen zur Klärung von Erwartungen und Kriterien für ideale Kandidaten. Entwickeln Sie genaue Stellenbeschreibungen und Bewerber-Personas, um eine Abstimmung zu gewährleisten und Fehlkommunikation innerhalb des Einstellungsteams zu vermeiden.

Schritt 4. Auswahlkriterien und -methoden festlegen

Festlegung von Instrumenten und Methoden zur Bewertung von Bewerbern, z. B.:

  • Kognitive Tests (z. B. GMA-Bewertungen)

  • Arbeitsprobeaufgaben und Fallstudien aus der Praxis

  • Strukturierte Interviews zur Gewährleistung von Fairness und Konsistenz

  • Persönlichkeitsbeurteilungen zur kulturellen und teambezogenen Eignung

Schritt 5. Talente suchen und anwerben

Verfolgen Sie einen strategischen Ansatz bei der Talentakquise, indem Sie interne Beförderungen mit externer Beschaffung kombinieren. Anziehung von Spitzenkandidaten:

  • Aufbau einer starken Arbeitgebermarke durch Karriereseiten, Erfahrungsberichte und Präsenz in den sozialen Medien.

  • Nutzen Sie professionelle Plattformen wie LinkedIn, Jobbörsen und Networking-Veranstaltungen.

  • Erstellen Sie gezielte Stellenanzeigen, in denen Sie die Kultur und die Vorteile Ihres Unternehmens hervorheben.

  • Aufrechterhaltung einer Talentpipeline durch Kontaktaufnahme mit vielversprechenden Kandidaten für künftige Positionen.

Profi-Tipp: Ziehen Sie das Recruitment Process Outsourcing (RPO) in Erwägung, um die Beschaffungsbemühungen in Zeiten hoher Nachfrage effizient zu skalieren.

Schritt 6. Anwenden von Auswahlmethoden

Prüfen Sie Bewerber mit Hilfe der vordefinierten Auswahlinstrumente. Kombinieren Sie Lebenslaufüberprüfungen, Kompetenzbeurteilungen und Interviews, um Bewerber umfassend zu bewerten. Einbeziehung von Hintergrund- und Referenzprüfungen zur Überprüfung der Qualifikationen.

Schritt 7. Treffen Sie die Einstellungsentscheidung

Entwicklung eines Bewertungsrahmens zur Einstufung von Kandidaten auf der Grundlage ihrer Eignung für die Rolle, ihrer Kompetenzen und ihres langfristigen Potenzials. Stimmen Sie Ihre Entscheidungen auf die Bedürfnisse des Unternehmens ab, um die richtige Einstellung zu gewährleisten.

Schritt 8. Neue Mitarbeiter an Bord holen

Ein nahtloser Einarbeitungsprozess ist entscheidend, um das Vertrauen der Mitarbeiter zu stärken und die Integration zu beschleunigen. Bieten Sie Orientierung, stellen Sie neue Mitarbeiter den Teams vor und legen Sie klare Erwartungen fest, um die Mitarbeiterbindung zu verbessern.

Schritt 9. Kontinuierlich evaluieren und verbessern

Analysieren Sie Einstellungsdaten, um Engpässe, leistungsstarke Beschaffungskanäle und Bereiche für die Prozessoptimierung zu ermitteln. Nutzen Sie das Feedback von Bewerbern, um Strategien zu verfeinern und eine bessere Erfahrung zu bieten.

Schlüsselstrategien zur Maximierung der Ergebnisse

Ein guter Prozess ist nur so effektiv wie die Strategien, die dahinter stehen. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Talentakquisitionsbemühungen verbessern können:

  • Abstimmung der HR-Ziele mit den Unternehmenszielen, um sicherzustellen, dass die Personalbeschaffung das Wachstum unterstützt.

  • Fokus auf die Erfahrung der Bewerber - Top-Talentesuchen nach beruflicher Entwicklung, Flexibilität und kultureller Passung.

  • Nutzen Sie Daten und Analysen, um die Entscheidungsfindung zu verbessern und den ROI zu messen.

  • Einsatz von Technologie und Automatisierung (z. B. ATS und KI-gesteuerte Tools) zur Rationalisierung von Sourcing und Screening.

  • Binden Sie passive Kandidaten ein und bauen Sie langfristige Beziehungen auf, um auf wettbewerbsintensiven Märkten die Nase vorn zu haben.

Benötigte Tools und Team

Der Aufbau einer effektiven Talentakquisitionsfunktion erfordert die richtige Technologie und ein qualifiziertes Team, das synchron arbeitet. Moderne Tools verbessern die Effizienz und die datengestützte Entscheidungsfindung, während ein gut strukturiertes Team die strategische Ausrichtung auf die Unternehmensziele gewährleistet.

Unverzichtbare Tools zur Talentakquise

Tools zur Talentakquise sind Softwarelösungen und Plattformen, die den Einstellungsprozess rationalisieren, automatisieren und optimieren sollen. Sie ermöglichen es Personalverantwortlichen, Bewerber schneller und effektiver zu finden, zu gewinnen, zu bewerten und einzustellen.

1. Applicant Tracking Systems (ATS)

Zentralisieren Sie Stellenausschreibungen, verwalten Sie Bewerbungen und verfolgen Sie nahtlos den Fortschritt der Bewerber. Ein robustes ATS kann mit Stellenbörsen, sozialen Plattformen und Sourcing-Kanälen integriert werden.

2. Analytik der Talentakquisition

Mithilfe von Analysen können Sie Daten zur Personalbeschaffung sammeln, interpretieren und umsetzen, um die Gesamteffizienz zu verbessern und Ihre Einstellungsstrategien zu optimieren. Durch die Analyse von Mustern können Sie Engpässe erkennen, Budgets sinnvoll zuweisen und die Einstellungsgeschwindigkeit verbessern.

3. Zu verfolgende Schlüsselmetriken

Die Verfolgung der richtigen Metriken gewährleistet eine bessere Entscheidungsfindung:

  • Time to Fill - Misst die Tage zwischen Stellenausschreibung und Angebotsannahme.

  • Time to Hire - Konzentriert sich auf die Erfahrung der Bewerber von der Bewerbung bis zur Annahme des Angebots.

  • Angebotsannahmequote - Überwacht die Wettbewerbsfähigkeit der Angebote und das Engagement der Bewerber.

  • Yield Ratios - Verfolgt die Konversionsraten zwischen den Rekrutierungsphasen, um Ineffizienzen zu erkennen.

  • Effektivität der Beschaffungskanäle - Identifiziert, welche Plattformen die hochwertigsten Kandidaten liefern.

Diese Erkenntnisse ermöglichen es den Personalverantwortlichen, ihre Prozesse zu verfeinern und den ROI zu maximieren.

Aufbau eines schlagkräftigen Teams für die Talentakquise

Ihr Talentakquisitionsteam ist die treibende Kraft hinter einer erfolgreichen Personalbeschaffung. Anders als herkömmliche Rekrutierungsteams konzentrieren sie sich auf die langfristige Personalplanung und den Aufbau von Talentpipelines, anstatt nur offene Stellen zu besetzen.

Kernaufgaben in der Talentakquise

  • Talent Acquisition Specialist - Verwaltet den gesamten Rekrutierungszyklus, sucht Kandidaten, prüft Bewerber und koordiniert Vorstellungsgespräche.

  • Talent Acquisition Coordinator - Bietet administrative Unterstützung, verwaltet die Terminplanung und sorgt für eine reibungslose Kommunikation zwischen Bewerbern und Personalvermittlern.

  • Talent Acquisition Manager - Entwickelt strategische Einstellungspläne, überwacht die Leistung des Teams und stimmt die Personalbeschaffung auf die Unternehmensziele ab.

Mit zunehmender Größe des Unternehmens können leitende Positionen wie Director of Talent Acquisition oder VP of Talent entstehen, die umfassendere Initiativen leiten, darunter die Einstellung von Führungskräften, die globale Talentakquise und spezielle Rekrutierungsstrategien.

Fähigkeiten, die jeder Talentakquisiteur braucht

Effektive Talentakquisiteure benötigen eine Mischung aus technischem Fachwissen und strategischen Fähigkeiten, einschließlich

  • Strategische Personalplanung

  • Employer Branding und Bewerbererfahrung

  • Beschaffungs- und Vernetzungstechniken

  • Beurteilung der Bewerber und Bewertung der kulturellen Eignung

  • Datenanalyse zur Optimierung der Rekrutierungsleistung

  • Kenntnisse im Umgang mit ATS und Automatisierungswerkzeugen für die Personalbeschaffung

Einen ausführlichen Leitfaden zu den wichtigsten Fähigkeiten finden Sie in unserem Artikel über die Fähigkeiten von Personalverantwortlichen.

Warum Tools und Teamausrichtung wichtig sind

Die Synergie zwischen modernen Rekrutierungstools und einem qualifizierten Akquisitionsteam führt zu besseren Einstellungsergebnissen. Durch die Nutzung von Technologie für Einblicke und Automatisierung kann sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren: die Ansprache von Kandidaten, die Verbesserung der Erfahrung und den Aufbau einer Belegschaft, die den langfristigen Unternehmenserfolg fördert.

Trends der Talentakquise im Jahr 2025

1. Integration der Gig Economy

Ein neuer Trend in der Talentakquise ist die Integration der Gig-Economy. Unternehmen stellen zunehmend Freiberufler oder Vertragsarbeiter anstelle von Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigten ein. Diese Arbeitnehmer bringen spezielle Fähigkeiten mit. Dieser Ansatz bietet sowohl für den Arbeitnehmer als auch für das Unternehmen mehr Flexibilität. Außerdem werden dadurch die fixen Arbeitskosten gesenkt. Da immer mehr Menschen flexible Arbeitsverhältnisse anstreben, ist die Gig-Economy auf dem besten Weg zu wachsen.

2. Einstellung nach Qualifikationen

Die Einstellung auf der Grundlage von Fähigkeiten ist ein Hauptschwerpunkt für 2025, weg von der Einstellung auf der Grundlage von Studienabschlüssen und hin zur Beurteilung von Kandidaten auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten. Der Recruiterflow hebt hervor, dass dieser Ansatz eine fünfmal bessere Vorhersagekraft für die Arbeitsleistung hat als die Ausbildung und eine doppelt so gute Vorhersagekraft wie die Erfahrung, wobei 91 % der Unternehmen die Zeit bis zur Einstellung und 40 % die Zeit bis zur Einstellung um über 25 % reduzieren. Unternehmen wie Google und IBM sind führend, wobei IBMs Lehrlingsprogramme den Schwerpunkt auf den Aufbau von Fähigkeiten und nicht auf formale Bildungsanforderungen legen. Personalverantwortliche konzentrieren sich zunehmend auf Fähigkeiten und nicht auf traditionelle Qualifikationen. Dieser Ansatz behebt den Fachkräftemangel und öffnet Türen für unterschiedliche Talente. Personalvermittler müssen neue Bewertungstechniken beherrschen, um Bewerber effektiv beurteilen zu können.

3. Förderung von Talenten

Talentförderung ist der strategische Prozess der Identifizierung, Entwicklung und Bindung von Mitarbeitern mit hohem Potenzial innerhalb einer Organisation. Sie konzentriert sich auf die Bereitstellung von Ressourcen, Möglichkeiten und Unterstützung, um Mitarbeitern zu helfen, ihre Fähigkeiten auszubauen und ihre Karriere voranzutreiben.

Strategien zur Umsetzung

1. Ein System zur Identifizierung von Talenten schaffen

  • Durchführung regelmäßiger Leistungsüberprüfungen, bei denen sowohl die aktuelle Leistung als auch das künftige Potenzial bewertet werden
  • Verwendung objektiver Bewertungsinstrumente zur Ermittlung von Mitarbeitern mit hohem Potenzial
  • Schulung von Managern zur Erkennung von Talentindikatoren, die über die aktuelle Arbeitsleistung hinausgehen
  • Berücksichtigen Sie funktionsübergreifende Talente, die in Ihren derzeitigen Funktionen möglicherweise nicht zum Tragen kommen.

2. Personalisierte Wachstumspläne entwickeln

  • Erstellung individueller Entwicklungspläne für jedes identifizierte Talent
  • Setzen Sie klare, erreichbare Ziele mit Zeitvorgaben
  • sowohl technische Fähigkeiten als auch Führungsqualitäten einschließen
  • Gleichgewicht zwischen organisatorischen Anforderungen und persönlichen Bestrebungen

3. Vielfältige Lernmöglichkeiten anbieten

  • Angebot formaler Schulungsprogramme und Workshops
  • Schaffung von Möglichkeiten zur abteilungsübergreifenden Jobrotation
  • Durchführung von Aufgaben, die eine Herausforderung darstellen und neue Fähigkeiten entwickeln
  • Unterstützung der externen Ausbildung und Zertifizierung

4. Mentoring-Programme einrichten

  • Zusammenführung von Talenten mit geeigneten Mentoren aus höheren Positionen
  • Schaffung eines strukturierten Mentoring-Rahmens mit regelmäßigen Kontrollbesuchen
  • Schulung von Mentoren in effektiven Beratungstechniken
  • Gegebenenfalls umgekehrtes Mentoring in Betracht ziehen

4. Inklusive Einstellungspraktiken

Inklusive Einstellungspraktiken sind Strategien zur Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit bei der Personalbeschaffung. Laut Recruiterflow sind 51 % der Unternehmen der Meinung, dass Maßnahmen zur Förderung der Vielfalt Bewerber mit einzigartigen Fähigkeiten anziehen. Vielfältige Führungsteams mit einem Frauenanteil von über 30 % erzielen mit größerer Wahrscheinlichkeit bessere Ergebnisse, wie eine Studie von McKinsey zeigt. KI wird eingesetzt, um unbewusste Voreingenommenheit zu verringern; Unilever meldete einen 16-prozentigen Anstieg bei der Einstellung von Diversity-Mitarbeitern. Der Mercer-Bericht unterstreicht die Verankerung von Vertrauen und Gleichberechtigung, einschließlich fairer Bezahlung und Einbeziehung, als einen wichtigen Trend. Personalvermittler müssen in unvoreingenommenen Rekrutierungstechniken geschult werden, einschließlich der Blindprüfung von Lebensläufen. Sie müssen dem Aufbau vielfältiger Talent-Pipelines Priorität einräumen. Es ist wichtig, DEI-Kennzahlen zu verstehen.

5. Einsatz von AI

Im Jahr 2025 wird die KI eine entscheidende Rolle bei der Talentakquise spielen. Zu den Anwendungen gehören die Überprüfung von Lebensläufen, der Abgleich von Bewerbern und die Planung von Vorstellungsgesprächen. Unilever berichtet von jährlichen Einsparungen in Höhe von 100.000 Stunden durch KI, einem Anstieg von 16 % bei der Einstellung von Mitarbeitern mit unterschiedlicher Herkunft und einer Verringerung der Einstellungszeit um 90 %. Laut LinkedIn Talent Solutions ist die Wahrscheinlichkeit, dass Unternehmen, die KI-gestützte Nachrichtenübermittlung nutzen, 9 % höher, dass sie hochwertige Mitarbeiter einstellen. Trotz dieser Vorteile gibt es auch Herausforderungen. Vierzig Prozent der Talentspezialisten äußern Bedenken, dass KI die Personalbeschaffung unpersönlich macht. Sie befürchten, dass sie Top-Kandidaten übersehen könnte, weil sie nicht in der Lage ist, nonverbale Hinweise zu interpretieren oder hochrangige strategische Anforderungen zu erfüllen. Recruiter müssen sich Fähigkeiten im Umgang mit KI-Tools wie intelligenten Talentplattformen und Recruiting-Chatbots aneignen und gleichzeitig eine menschliche Note beibehalten. Dazu gehört auch eine Schulung über KI-Ethik, um Voreingenommenheit zu reduzieren und die Interaktionen mit den Kandidaten anzupassen.

Bewährte Praktiken der Talentakquise

1. Aufbau einer starken Arbeitgebermarke

Unter Employer Branding versteht man die Art und Weise, wie ein Unternehmen seine Identität gegenüber Bewerbern, derzeitigen Mitarbeitern und Kunden zum Ausdruck bringt. Die Arbeitgebermarke Ihres Unternehmens muss gut durchdacht und einfach definiert sein und den Mitarbeitern im gesamten Unternehmen, die später zu Ihren Botschaftern werden, häufig vermittelt werden. Auf die folgenden Punkte, die Ihre Marke betreffen, sollte es jeweils eine Antwort geben:

  • Beschreiben Sie die Marke Ihres Arbeitgebers in drei oder weniger Worten.
  • Was unterscheidet die Arbeitgebermarke Ihres Unternehmens von der Konkurrenz?
  • Wie wird die Arbeitgebermarke von den Arbeitnehmern definiert?

Schritte zur Entwicklung einer erfolgreichen Employer-Branding-Strategie

Je nach Größe Ihres Unternehmens gibt es verschiedene Möglichkeiten, Employer Branding zu betreiben. Im Folgenden finden Sie 9 Schritte, mit denen Sie mit der Entwicklung Ihrer Arbeitgebermarke beginnen können. Wenn Sie bereits über eine Strategie verfügen, finden Sie im nächsten Abschnitt einige nützliche Tipps, wie Sie diese auf dem neuesten Stand halten können und welche Trends Sie in den kommenden Jahren erwarten sollten.

Schritt 1: Durchführung eines Audits zur Überprüfung der aktuellen Markenwahrnehmung

Die Entwicklung einer Employer-Branding-Strategie ist eine Sache, aber Sie brauchen etwas, mit dem Sie Ihren Erfolg vergleichen können, um zu wissen, wie gut Sie sind.

Als Teil Ihres Gesamtplans sollten Sie eine gründliche Prüfung mit den derzeitigen Mitarbeitern und externen Interessengruppen durchführen. Zu Beginn können Sie die folgenden Fragen stellen. Ist es möglich, dass Ihre Markenwerte falsch dargestellt werden, als sie erscheinen? Werden die negativen Bewertungen beantwortet und beseitigt?

Um ein umfassenderes Bild der öffentlichen Meinung zu erhalten, sollten Sie ein Audit durchführen, das die folgenden Kanäle unabhängiger Überprüfungen einschließt, z. B:

  • Plattformen der sozialen Medien (Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter, TikTok)
  • Online-Foren (Reddit und Quora)
  • Plattformen für MitarbeiterbewertungenIndeed & Glassdoor)
  • Mitarbeiter-Feedback

Wenn Sie den Ruf Ihrer Marke über diese vielen Kanäle hinweg überprüfen, können Sie feststellen, ob Sie Ihren aktuellen und potenziellen Mitarbeitern eine einheitliche, überzeugende und motivierende Botschaft vermitteln.

Schritt 2: Definieren und setzen Sie realistische Ziele

Das Audit, das Sie kürzlich durchgeführt haben, wird Ihnen zeigen, welche Bereiche Ihrer Arbeitgebermarke verändert werden müssen. Dies wird Ihnen dabei helfen, klare und realistische Ziele für Ihre Employer-Branding-Strategie festzulegen. Denken Sie an das Ergebnis im Kopf. Was möchten Sie mit Ihrem Employer Branding erreichen?

Dies sind nur einige der allgemeinen Ziele des Employer Branding:

  • den Ruf eines Top-Arbeitgebers haben
  • Erhöhung der Zahl der hochwertigen Bewerber
  • Steigern Sie das Engagement der Bewerber
  • Aufbau eines Vertrauensverhältnisses zwischen derzeitigen und potenziellen Arbeitnehmern
  • Erzeugen Sie mehr Besucher auf Ihrer Karriereseite
  • Nutzen Sie die sozialen Medien, um mehr Bewerber zu gewinnen
  • Maximierung der Anzahl der Personen, die die Arbeit in der Organisation empfehlen
  • Erhöhung der Angebotsannahmequote (OAR)

Es gibt zwar verschiedene Möglichkeiten, Ziele zu formulieren, aber die SMART-Methode ist eine der effektivsten. Spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitbezogen.

Wenn eines Ihrer Ziele beispielsweise darin besteht, die Zahl der Mitarbeiterempfehlungen zu erhöhen, kann die SMART-Version dieses Ziels lauten:

"Ziel ist es, die Empfehlungsrate der Mitarbeiter (spezifisch) von 20 % auf 30 % (messbar/erreichbar) in vier Monaten zu steigern (zeitbasiert), indem der Empfehlungsprozess verbessert und erfolgreiche Empfehlungen belohnt werden (relevant)."

Der Tipp ist, Ihre Ziele mit den Bedürfnissen des Unternehmens in Einklang zu bringen. Wenn Sie nicht alle Ihre Ziele kennen, besteht die Gefahr, dass Ihr Employer-Branding-Ansatz das Unternehmen falsch repräsentiert

Schritt 3: Erstellen Sie genaue Kandidaten-Personas für jede Position

Candidate Personas sind Darstellungen bestimmter Typen idealer Kandidaten. Diese Personas können auf der Grundlage fundierter Spekulationen und realer Daten erstellt werden. Einige Fragen, die Sie während des Employer-Branding-Prozesses im Auge behalten sollten, sind: Wen wollen Sie einstellen? Wer ist Ihr Traummitarbeiter? Was treibt sie täglich an, um motiviert zu bleiben?

Sie benötigen das Feedback Ihrer Mitarbeiter, um genaue Kandidaten-Personas zu erstellen. Führen Sie Interviews mit mindestens 10 bis 15 Mitarbeitern, um besser zu verstehen, wie die einzelnen Personen in die Gesamtkultur Ihres Unternehmens passen. Eine solide Persona berücksichtigt Persönlichkeitsmerkmale, Ziele, Fähigkeiten und Erfahrungen. Folgende Eigenschaften sollte Ihre Persona haben:

  • Demografische Informationen: Alter, Geschlecht, Berufserfahrung, Gehalt, Bildung, sozialer Hintergrund usw. sind alles Faktoren, die zu berücksichtigen sind.
  • Zukünftige Ziele: Was ist der Grund für die Suche des Bewerbers nach einer neuen Stelle?
  • Spezifische Fähigkeiten: In welchen Bereichen verfügen sie über die größten Kenntnisse und praktischen Erfahrungen?
  • Persönlichkeitsmerkmale: Welche Persönlichkeitseigenschaften haben sie? Teamfähigkeit? Führungsqualitäten? Integrität?
  • Antrieb und Motivation: Was treibt sie an, das zu tun, was sie tun? Ist es ein höheres Einkommen oder der Ruf des Unternehmens, der zählt? Legen sie mehr Wert auf kreative Möglichkeiten oder darauf, sich einer Gruppe von Menschen anzuschließen, die ihre Werte teilen?
  • Kanäle der Arbeitssuche: Welche Kanäle nutzen sie, um Arbeit zu finden? LinkedIn? Vielleicht auch Jobbörsen?
  • Beeinflusser von Entscheidungen: Wer hat einen Einfluss auf ihre Entscheidungen? Was ist mit Familie und Freunden? Kolleginnen und Kollegen? Ihr Management oder ihr Chef?

Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht zu sehr auf demografische Daten beschränken. Dies könnte Bewerber fälschlicherweise disqualifizieren und unbewusste Vorurteile fördern.

Schritt 4: Erstellen eines Wertangebots für Mitarbeiter (EVP)

Das Wertversprechen für Mitarbeiter (Employee Value Proposition, EVP) bezieht sich auf die Gründe, warum Ihr Unternehmen ein attraktiver Arbeitsplatz ist, wie z. B. die Vorteile und Vergünstigungen, die Mitarbeiter im Austausch für ihre harte Arbeit und ihren Erfolg erhalten. Sie sollten diese Informationen als Grundlage für Ihre gesamte Kommunikation mit potenziellen Mitarbeitern verwenden, sowohl intern als auch extern.

Laut einer Gartner-Studie kann ein Unternehmen seinen Gehaltsaufschlag um die Hälfte senken und seine Reichweite auf dem Arbeitsmarkt um 50 % erhöhen, wenn Kandidaten eine EVP attraktiv finden. Darüber hinaus können Unternehmen, die konsequent ihre EVP bereitstellen, die jährliche Mitarbeiterfluktuation um etwas weniger als 70 % senken und gleichzeitig das Engagement neuer Mitarbeiter um etwa 30 % erhöhen. Ausgehend von diesen Daten ist es wirtschaftlich sinnvoll, in eine EVP zu investieren.

Mit einem starken EVP ist es für Unternehmen einfacher, auf dem heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt die besten Talente anzuziehen und zu halten. Die EVP wird manchmal auch als "einzigartiges Wertversprechen" bezeichnet. Es ist wichtig, sich darauf zu konzentrieren, was Ihr Unternehmen einzigartig macht, und nicht nur auf die Vorteile. Achten Sie außerdem darauf, dass Ihr EVP ständig aktualisiert wird, um mit den Veränderungen in der Arbeitswelt Schritt zu halten.

Betrachten Sie eine EVP als eine Art Elevator Pitch für die Einstellung. Ihre EVP kann zum Beispiel die folgenden Vorteile enthalten:

  • Berufliche Entwicklungschancen
  • Ein lebendiges, soziales und kulturell integratives Umfeld
  • Eine gesunde Work-Life-Balance
  • Bezahlter Urlaub
  • Vorteile wie kostenloses Essen, Mitgliedschaft im Fitnessstudio usw.
  • Freiwilliger Dienst an der Gemeinschaft, z. B. Wohltätigkeitsarbeit
  • Die Überweisungsraten
  • Die Angebotsannahmequote (OAR)

Bei der Erstellung Ihrer EVP sind einige Faktoren zu beachten. Als Ausgangspunkt sollten Sie sich über das aktuelle Angebot Ihrer Organisation im Klaren sein. Wie zufrieden oder unzufrieden sind die Mitarbeiter mit den Leistungen, die sie erhalten? Informieren Sie sich über die wahren Gefühle der derzeitigen und ehemaligen Mitarbeiter.

Als Nächstes sollten Sie die wichtigsten Komponenten Ihres Wertversprechens für Ihre Mitarbeiter darlegen. Diese Komponenten können finanzielle Prämien, Zusatzleistungen, berufliche Weiterentwicklung sowie ein positives Arbeitsumfeld und eine positive Unternehmenskultur sein. Welche davon entsprechen am ehesten den Zielen und Werten Ihres Unternehmens? Die Frage ist, welche dieser Komponenten sollte die höchste und welche die niedrigste Priorität haben?

Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie Ihre EVP über die entsprechenden Kanäle bewerben, z. B. über Social-Media-Plattformen, Karriereseiten, Stellenausschreibungen, Recruiting-Videos wie "Wie ist es, für Unternehmen A zu arbeiten" und Mitarbeiterempfehlungsprogramme.

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Schritt 5: Legen Sie geeignete KPIs fest und entwickeln Sie eine Strategie für deren Überwachung

Ihr Plan kann beginnen, sobald Sie Ihr EVP definiert und Ihre Zielkandidaten-Personas festgelegt haben. Der erste Schritt besteht darin, Ihr ursprüngliches Ziel zu überdenken und KPIs/Ziele zu entwickeln, die es widerspiegeln.

Es ist wichtig, dass Sie bei der Festlegung Ihrer KPIs darauf achten, dass diese relevant sind. Wenn die Besucherzahlen steigen, können Eitelkeitskennzahlen wie Seitenaufrufe spannend sein, aber sie liefern keine wichtigen Informationen darüber, wie die Bewerber mit Ihrer Marke interagieren.

Im Folgenden finden Sie einige Kennzahlen, die Sie messen sollten:

  • Kosten pro Einstellung: Die durchschnittlichen Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters.
  • Quellen der Einstellung: Der prozentuale Anteil der Neueinstellungen, die über die verschiedenen Rekrutierungskanäle in die Pipeline gelangt sind.
  • Qualität des Bewerbers: Das Niveau der Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen, die der Bewerber mitbringt.
  • Angebotsannahmequote (OAR): Der Prozentsatz der Annahmequote Ihrer Stellenangebote. Dies gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie verlockend Ihre Stellenangebote sind.
  • Die Anzahl der offenen Bewerbungen: Es handelt sich um Initiativbewerbungen, die der Bewerber selbst verschickt hat, anstatt sie auf die Stellenausschreibung zu schicken.
  • Zufriedenheit des einstellenden Managers: Der Einstellungsleiter führt eine Leistungsbewertung des neuen Mitarbeiters durch. Dieses Verfahren kann alle 6 Monate durchgeführt werden.
  • Mitarbeiterbindungsrate: Der Prozentsatz der Mitarbeiter, die eine Zeit lang im Unternehmen bleiben.
  • Markenbekanntheit: Die Markenbekanntheit kann durch Social Listening gemessen werden, d. h. durch die Überwachung sozialer Medien auf Markenverweise.

Nachdem Sie sich für Ihre KPIs entschieden haben, müssen Sie entscheiden, wie Sie diese verfolgen wollen.

Die Nachverfolgung Ihrer Ergebnisse wird viel einfacher, wenn Sie einen Messplan erstellen, der beschreibt, welche Daten Sie sammeln müssen, wie oft Sie sie auswerten müssen und wie Sie Ihre Ergebnisse präsentieren, um wichtige Informationen weiterzugeben.

Schritt 6: Legen Sie die "Stimme" Ihres Unternehmens oder Ihrer Marke fest

Die Stimme einer Marke ist ihre unverwechselbare "Persönlichkeit". Diese Stimme sollte mit den Zielen Ihres Unternehmens und der Sprache Ihrer Zielpersonen übereinstimmen. Die Erstellung von Inhalten, die sich von der Masse abheben, hilft Ihrer Marke, sich auf dem überfüllten digitalen Markt durchzusetzen. Diese Stimme sollte in allen Kanälen, in denen Ihre Marke auftritt, einheitlich sein.

Schritt 7: Sorgen Sie dafür, dass Ihre Arbeitgebermarke auf allen wichtigen Kanälen sichtbar ist

Es ist wichtig, eine Persona für Ihr Publikum zu haben, um es anzusprechen. Aber wie werden Sie mit ihnen in Kontakt treten? Und welche Strategien haben Sie, um Ihre derzeitigen Mitarbeiter zu binden?

Viele Unternehmen scheitern an diesem Punkt. Untersuchungen von EveryoneSocial haben ergeben, dass zwar 86 % der Stellensuchenden LinkedIn nutzen, aber nur 66 % der Unternehmen aktiv auf der Plattform nach Bewerbern suchen.

Indem Sie herausfinden, über welche Kanäle und Berührungspunkte Sie Ihre Zielgruppe zum richtigen Zeitpunkt am effektivsten erreichen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Botschaft die richtigen Leute erreicht. Sobald Sie die besten Kanäle für die Rekrutierung gefunden haben, müssen Sie auch sicherstellen, dass Ihr Material konsistent und authentisch bleibt.

Berücksichtigen Sie die demografische Entwicklung bei der Entscheidung, welche Kanäle Sie nutzen wollen. Es wurde festgestellt, dass Millennials vier- bis fünfmal häufiger als ihre Kollegen der Generation X und der Babyboomer an Jobmessen teilnehmen. Da sie in eine digitale Welt hineingeboren wurden, nutzen jüngere Arbeitnehmer mit größerer Wahrscheinlichkeit eine größere Vielfalt an digitalen Plattformen. Es gibt deutliche Unterschiede zwischen den Generationen, wenn es darum geht, sich auf dem Arbeitsmarkt zurechtzufinden.

Schritt 8: Verfolgen Sie die Leistung und nehmen Sie Anpassungen vor

Sie müssen die Ergebnisse verfolgen, um die Leistung Ihrer Strategie zu bewerten. Metriken, die den ROI nachweisen, sind von entscheidender Bedeutung, auch in Bezug auf die Wahrnehmung am Arbeitsplatz.

Die Überwachung kann Bereiche des Konzepts aufzeigen, die optimiert werden müssen. Wenn Sie relevante KPIs auswählen und diese regelmäßig aktualisieren, können Sie Ihren Ansatz bei Bedarf anpassen und verbessern.

Behalten Sie Arbeitgeberbewertungsseiten wie Glassdoor im Auge, da sie sich direkt auf Ihre Arbeitgebermarke auswirken. Glassdoor weist darauf hin, dass 80 % der Nutzer der Meinung sind, dass sich die Wahrnehmung eines Unternehmens verbessert, sobald auf eine Bewertung geantwortet wird.

Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Sie in der Beobachtungsphase nicht die gewünschten Ergebnisse erzielen. Der Aufbau einer erfolgreichen Arbeitgebermarke erfordert Zeit, Geduld und Beharrlichkeit. In dem Maße, in dem Sie Markentreue unter den bestehenden Teammitgliedern entwickeln und weiterhin neue Mitglieder rekrutieren, wird sich Ihr Employer Branding auf natürliche Weise entwickeln und weiterentwickeln.

Schritt 9: Und vergessen Sie nicht, dass Employer Branding ein kontinuierlicher Prozess ist

Wenn Sie nach der Umsetzung und Optimierung Ihrer Strategie alle Ihre unmittelbaren kurzfristigen Ziele erreicht haben, mag es verlockend sein, an diesem Punkt Schluss zu machen. Langfristig wird Ihre Arbeitgebermarke jedoch geschwächt, wenn Sie den Schwung, den Sie bisher erreicht haben, nicht beibehalten. Die Arbeitsgewohnheiten und Karriereziele der Menschen können sich über Nacht ändern, wie die Pandemie gezeigt hat. Was Bewerbern gestern noch gefiel, kann morgen schon unattraktiv sein.

Anstatt aufzuhören, sollten Sie den Prozess neu starten. Denn Sie könnten an Relevanz verlieren, wenn sich die Strategie des Unternehmens ändert. Setzen Sie sich Ziele, die den Veränderungen in der Branche entsprechen. Aktualisieren oder erstellen Sie dann bei Bedarf neue Kandidaten-Personas und passen Sie Ihr Wertversprechen für Mitarbeiter (EVP) an die oben genannten Faktoren an.

Employer Branding ist ein ständiger Kreislauf. In der heutigen 24/7-Wirtschaft zeigt Employer Branding in Echtzeit, dass Sie ein zukunftsorientiertes Unternehmen sind.

2. Richten Sie Ihren Talentakquisitionsprozess an Ihren Unternehmenszielen aus

Befolgen Sie diese strategischen Schritte, um Ihren Talentakquisitionsprozess effektiv auf die Unternehmensziele abzustimmen:

  1. Verstehen Sie Ihre Unternehmensstrategie und -ziele
    • Ermittlung der wichtigsten Unternehmensziele, Wachstumsziele und strategischen Initiativen
    • Bestimmen Sie, welche Abteilungen oder Rollen diese Ziele vorantreiben werden.
    • Festlegung klarer Maßstäbe für die Messung des Geschäftserfolgs
  2. Erstellung einer auf den Geschäftsbedarf abgestimmten Personalplanung
    • Analyse der aktuellen Talentlücken im Vergleich zu den zukünftigen Anforderungen
    • Entwicklung von Einstellungsprognosen auf der Grundlage von Geschäftsprognosen
    • Priorisierung wichtiger Aufgaben, die sich direkt auf die strategischen Ziele auswirken
  3. Entwicklung klarer Stellenprofile und Anforderungen
    • Definieren Sie spezifische Fähigkeiten, Erfahrungen und Eigenschaften, die für jede Rolle benötigt werden
    • Verbinden Sie diese Anforderungen direkt mit den Geschäftsergebnissen
    • Fokus auf technische Fähigkeiten und kulturelle Anpassung
  4. Entwerfen Sie Ihre Einstellungsstrategie, um die richtigen Talente zu finden
    • Aufbau eines Employer Branding, das die Werte und den Auftrag Ihres Unternehmens widerspiegelt
    • Wählen Sie Rekrutierungskanäle, die Ihre idealen Kandidaten erreichen
    • Entwerfen Sie Botschaften, die Kandidaten ansprechen, die sich in Ihrer Kultur wohlfühlen werden
  5. Implementierung von Bewertungsmethoden zur Beurteilung der Auswirkungen auf das Geschäft
    • Erstellung von Interviewfragen, die die Fähigkeit der Bewerber zur Erreichung der Unternehmensziele bewerten
    • Verwendung von Kompetenzbewertungen, die für die tatsächlichen Arbeitsaufgaben relevant sind
    • Erwägen Sie Arbeitsproben oder Fallstudien mit Bezug zu realen geschäftlichen Herausforderungen.
  6. Optimieren Sie Ihren Einstellungsprozess
    • Festlegung klarer Zeitpläne, die auf den Einstellungsbedarf des Unternehmens abgestimmt sind
    • Einbindung wichtiger Interessengruppen, die die Prioritäten des Unternehmens verstehen
    • Gründliche Bewertung und effiziente Entscheidungsfindung im Gleichgewicht
  7. Design Onboarding für einen schnellen Beitrag zum Geschäft
    • Erstellung rollenspezifischer Onboarding-Pläne mit Schwerpunkt auf kritischem Geschäftswissen
    • Festlegung von 30-60-90-Tageszielen im Einklang mit den Abteilungszielen
    • Frühzeitige Einbindung in strategische Initiativen und die Vision des Unternehmens
  8. Messen Sie die Effektivität der Personalbeschaffung an den Geschäftsergebnissen
    • Verfolgung der Qualität von Einstellungen und Leistungskennzahlen
    • Überwachung der Beibehaltung neuer Mitarbeiter und der Produktivitätssteigerungszeit
    • Berechnung der Investitionsrendite bei der Einstellung von Mitarbeitern in Schlüsselpositionen
  9. Kontinuierliche Verbesserung auf der Grundlage von Geschäftsfeedback
    • Einholung von Informationen von Personalverantwortlichen über die Qualität und Eignung von Bewerbern
    • Anpassung der Einstellungsstrategien an sich ändernde Geschäftsprioritäten
    • Flexibel bleiben, um Geschäftsumstellungen oder neue Initiativen zu unterstützen

3. Nutzung von Technologie und Daten

Die Einbeziehung der Automatisierung in Ihren Arbeitsablauf ist eine großartige Methode zur Rationalisierung und Verbesserung der Effizienz Ihrer Talentakquisitionsprozesse.

Das Suchen und Finden der besten Talente für eine Stelle kann Tage oder Wochen dauern. Die KI-Empfehlung von Manatal gleicht Ihre Stellen automatisch mit den idealen Kandidaten in Ihrem Talentpool ab. Das funktioniert so, dass die Software alle Ihre Stellenbeschreibungen durchsucht und die wesentlichen Fähigkeiten und Anforderungen identifiziert, die Kandidaten haben müssen, um für die Rolle in Frage zu kommen. Die Software vergleicht diese Ergebnisse dann mit Ihrem Talentpool, um die besten Kandidaten zu finden. Alles, was Sie dann noch tun müssen, ist, die Kandidaten für Ihre aktuellen Stellenausschreibungen anzusprechen oder die Beziehungen zu ihnen zu pflegen, z. B. über Newsletter, bis zu dem Tag, an dem ihre Fähigkeiten benötigt werden.

Weitere wertvolle Funktionen von Manatal sind das KI-Bewerber-Scoring und die Anreicherung von Bewerbern über soziale Medien. Die erste Funktion tut genau das, was sie sagt: Sie bewertet und stuft Kandidaten nach ihrer Eignung für eine Stelle ein und macht es so extrem einfach, die besten Kandidaten aus einem großen Pool herauszufiltern und zu identifizieren. Bei der zweiten Funktion werden alle Social-Media-Accounts der Bewerber ermittelt, so dass die Personalverantwortlichen einen vollständigen Überblick über die Persönlichkeiten und Leidenschaften der Bewerber erhalten und so die Eignung für die Unternehmenskultur besser beurteilen können.

4. Flexible Arbeitsmöglichkeiten anbieten

Sorgen Sie für Flexibilität bei der Talentakquise, indem Sie einen datengestützten Entscheidungsprozess anwenden. Wenn Messen und Veranstaltungen keinen ausreichenden Return on Investment bringen, verlagern Sie Ihre Aufmerksamkeit auf soziale Foren oder den Aufbau von Agenturbeziehungen.

5. Arbeit an Personalplanung und -prognose

Organisatorische und personelle Trends können Entscheidungen zur Talentgewinnung beeinflussen. Eine erfolgreiche Talentakquisitionsstrategie erfordert eine Personalplanung. Die ständige Kommunikation mit Ihren Personalverantwortlichen hilft Ihnen auch dabei, Ihre Einstellungsaufgaben in den nächsten Wochen, Monaten und Jahren vorauszusehen. Das Rekrutierungsteam wird besser darauf vorbereitet sein, die richtigen Talente zum richtigen Zeitpunkt einzustellen.

6. Erweitern Sie Ihre Outreach-Strategien

Eine wirksame Talentakquisitionsstrategie besteht darin, Ihre Sourcing-Methoden zu erweitern. Vielfältige Methoden der Kontaktaufnahme sind wichtig, um Bewerber mit unterschiedlichen Fähigkeiten zu gewinnen. Während LinkedIn für die allgemeine Rekrutierung nützlich ist, können spezialisierte Funktionen alternative Ansätze erfordern. Erwägen Sie die Nutzung von Nischen-Jobbörsen oder die Zusammenarbeit mit akademischen Programmen. Auch die Teilnahme an Networking-Veranstaltungen kann sich als nützlich erweisen, um Bewerber mit spezifischen Fachkenntnissen zu erreichen.

Die Bedeutung von Software für die Talentakquise

Bewerberverfolgungssysteme (ATS) sind eine der Schlüsselkomponenten für die erfolgreiche Durchführung einer leistungsfähigen TA-Strategie. Wie in diesem Leitfaden hervorgehoben wird, wären viele Aspekte der Personalauswahl ohne ein ATS, das die Personalvermittler unterstützt, ineffizient oder schlichtweg unmöglich.

Da sich immer mehr Personalabteilungen mit TA-Aktivitäten befassen, wechseln diese Unternehmen schnell von veralteten Legacy-Lösungen zu Software der neuen Generation wie Manatal, um ihren gesamten Rekrutierungsprozess zu optimieren.

Manatal wurde entwickelt, um diese Herausforderung zu bewältigen. Effektive Zusammenarbeit ist im Recruiting unerlässlich. Manatal hilft Ihnen, die interne und externe Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern, damit Ihr Team, Personalverantwortliche und Dritte effizient Kandidaten auswählen und deren Weg durch den Rekrutierungsprozess steuern können.

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Häufig gestellte Fragen

F: Wie können Unternehmen die Herausforderung meistern, in wettbewerbsintensiven Branchen Talente zu gewinnen?

A: Unternehmen können die Herausforderungen bei der Gewinnung von Talenten in wettbewerbsintensiven Branchen meistern, indem sie:

  • Entwicklung einer überzeugenden Arbeitgebermarke, die die einzigartige Kultur, die Werte und die Möglichkeiten hervorhebt
  • Angebot von wettbewerbsfähigen Vergütungspaketen mit innovativen Leistungen (Flexibilität, berufliche Entwicklung)
  • Schaffung klarer Karrierewege und Wachstumsmöglichkeiten
  • Aufbau authentischer Beziehungen innerhalb von Berufsgruppen durch Networking und Thought Leadership
  • Betonung einer sinnvollen Arbeit und einer Aufgabe, die mit den Werten der Kandidaten übereinstimmt
F: Wie lassen sich passive Bewerber, die nicht aktiv auf Stellensuche sind, am effektivsten ansprechen?

A: Zu den effektivsten Möglichkeiten, passive Kandidaten anzusprechen, gehören:

  • Nutzung von Mitarbeiterempfehlungsprogrammen mit sinnvollen Anreizen
  • Aufbau von Beziehungen durch persönliche Ansprache, die von Recherche und echtem Interesse zeugt
  • Erstellung wertvoller Inhalte, die Branchenkenntnisse vermitteln und Interesse wecken
  • Nutzung sozialer Medien und professioneller Plattformen zur Kontaktaufnahme vor der direkten Anwerbung
  • Veranstaltung von Branchenveranstaltungen oder Webinaren, die die Unternehmenskultur und das Fachwissen präsentieren
F: Wie können Unternehmen bei der Besetzung dringender Stellen ein Gleichgewicht zwischen Geschwindigkeit und Qualität herstellen?

A: Ein Gleichgewicht zwischen Schnelligkeit und Qualität bei der Besetzung dringender Aufgaben:

  • Aufbau von Talentpipelines, bevor dringender Bedarf entsteht, durch kontinuierliche Vernetzung
  • Strukturierte, effiziente Interviewprozesse zu entwickeln, die die Schlüsselkompetenzen gründlich bewerten
  • Effizienter Einsatz von Technologie für das erste Screening unter Beibehaltung menschlicher Kontakte
  • Erwägung der internen Mobilität und der Weiterqualifizierung bestehender Mitarbeiter
  • Einführung von Probezeiten mit klaren Zielvorgaben für neu eingestellte Mitarbeiter
F: Wie können kleine Unternehmen mit begrenzten Budgets bei der Talentakquise mit größeren Firmen konkurrieren?

A: Kleine Unternehmen können mit größeren Firmen konkurrieren, indem sie:

  • Hervorhebung einzigartiger Vorteile wie schnellere Entscheidungsfindung, umfassendere Zuständigkeiten und engerer Zugang zur Führung
  • Angebot flexibler Arbeitsregelungen und individueller Leistungspakete
  • Schaffung authentischer Verbindungen durch persönlichere Einstellungsprozesse
  • Hervorhebung des Wachstumspotenzials und der Wirkung, die der Einzelne erzielen kann
  • Aufbau von Partnerschaften mit Bildungseinrichtungen und Industrieverbänden
F: Wie können Fachleute für Talentakquise den sich verändernden Erwartungen der Bewerber voraus sein?

A: Fachleute für Talentakquise können den sich ändernden Erwartungen voraus sein, indem sie:

  • Regelmäßiges Einholen von Feedback der Bewerber über die Erfahrungen bei der Einstellung
  • Durchführung von Marktforschungen zu neuen Leistungen und Trends am Arbeitsplatz
  • Konzentration auf Transparenz während des gesamten Einstellungsverfahrens
  • Einsatz von Technologien, die die menschliche Interaktion nicht ersetzen, sondern verbessern
  • Entwicklung von Fähigkeiten zur Datenanalyse, um Muster bei erfolgreichen Einstellungen zu erkennen
F: Ist die Talentakquise Teil der Personalabteilung?

A: Ja, die Talentakquise wird im Allgemeinen als eine Kernfunktion der Personalabteilung (HR) betrachtet. Während die Personalabteilung den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter (von der Einstellung bis zur Pensionierung) verwaltet, ist die Talentakquise auf die Identifizierung, Gewinnung und Einstellung von Talenten spezialisiert. Die Beziehung kann so gesehen werden, dass die Talentakquise eine spezialisierte Untergruppe der breiteren HR-Funktion ist, obwohl sie in vielen Organisationen, insbesondere in größeren, als eigene Abteilung mit eigenen Spezialisten arbeitet.

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Erste Schritte mit Manatal

Unser 14-tägiger kostenloser Test ermöglicht es allen, die Plattform unverbindlich zu testen, während unser Team während des gesamten Prozesses Unterstützung und Anleitung bietet.
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Höchstes Sicherheitsprotokoll als Standard (SOC II Typ 2)
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Weltweit führende Rekrutierungssoftware für Fachleute der Talentakquise und Personalbeschaffung.
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Verwaltung der Einstellungsprozesse.
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Aktive Rekrutierungsteams.
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Bill Twinning
Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe
Manatal ist das beste ATS, mit dem wir gearbeitet haben. Die Kombination aus Einfachheit, Effizienz und den neuesten Technologien macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes große HR-Team. Seit der Einführung von Manatal haben wir einen enormen Anstieg bei allen unseren wichtigen Einstellungskennzahlen festgestellt. Zusammenfassend kann man sagen, dass es ein Muss ist.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe
Manpower nutzt Manatal und wir könnten als Team nicht zufriedener sein mit den Leistungen, die diese Plattform bietet. Die Anwendung ist extrem benutzerfreundlich und sehr gut ausgestattet mit allen nützlichen Funktionen, die man für eine erfolgreiche Rekrutierung benötigt. Das Support-Team ist ebenfalls hervorragend und reagiert sehr schnell.
Ahmed Firdaus
Direktor - MRI Network, Personalberatungsunternehmen
Ich nutze Manatal seit ein paar Monaten und die Plattform ist ausgezeichnet, benutzerfreundlich und hat mir sehr bei meinem Rekrutierungsprozess, dem Betrieb und der Datenbankverwaltung geholfen. Ich bin sehr zufrieden mit dem großartigen Support. Wann immer ich etwas frage, melden sie sich innerhalb von Minuten bei mir.
Edmund Yeo
Leiter der Personalabteilung - Oakwood
Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.
Maxime Ferreira
Internationaler Direktor - JB Hired
Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!
Ngoc-Thinh Tran
HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.
Bill Twinning
Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe
Manatal ist das beste ATS, mit dem wir gearbeitet haben. Die Kombination aus Einfachheit, Effizienz und den neuesten Technologien macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes große HR-Team. Seit der Einführung von Manatal haben wir einen enormen Anstieg bei allen unseren wichtigen Einstellungskennzahlen festgestellt. Kurz gesagt: Es ist ein Muss.
Ahmed Firdaus
Direktor - MRINetwork, Personalberatungsunternehmen
Ich nutze Manatal seit ein paar Monaten und die Plattform ist ausgezeichnet, benutzerfreundlich und hat mir sehr bei meinem Rekrutierungsprozess, dem Betrieb und der Datenbankverwaltung geholfen. Ich bin sehr zufrieden mit dem großartigen Support. Wann immer ich etwas frage, melden sie sich innerhalb von Minuten bei mir.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe
Manpower nutzt Manatal und wir könnten als Team nicht zufriedener sein mit den Leistungen, die diese Plattform bietet. Die Anwendung ist extrem benutzerfreundlich und sehr gut ausgestattet mit allen nützlichen Funktionen, die man für eine erfolgreiche Rekrutierung benötigt. Das Support-Team ist ebenfalls hervorragend und reagiert sehr schnell.
Kevin Martin
Leiter der Personalabteilung - Oakwood
Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.
Maxime Ferreira
Internationaler Direktor - JB Hired
Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!
Ngoc-Thinh Tran
HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.

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