Interview-Fragen zur Einstellung eines Payroll-Spezialisten

Wenn andere Unternehmen ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung auslagern, können sie Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialisten aus ihrem eigenen Unternehmen oder von Beratungsunternehmen einstellen. In den meisten Fällen ist Erfahrung in der Buchhaltung oder Lohnbuchhaltung von Vorteil. Erfahrung im Kundenservice ist von Vorteil, egal ob es sich um interne oder externe Kunden handelt.

Jeder Lohnbuchhalter muss gut rechnen können. Ohne eine ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und ein Engagement für Vertraulichkeit können sie nicht erfolgreich sein. In der Zeit der Gehaltsabrechnung herrscht Hochbetrieb, so dass Stressbewältigung entscheidend ist. Um diese Qualitäten zu bewerten, können Sie die folgenden situations- und verhaltensbezogenen Fragen verwenden.

Halten Sie Ausschau nach Bewerbern, die über die Art von Fachwissen verfügen, die in Ihrem Unternehmen benötigt wird, wenn Sie nicht die Zeit haben, neue Mitarbeiter auszubilden. Gehaltsabrechnungsspezialisten beispielsweise benötigen möglicherweise ein umfassenderes Verständnis von Protokollen oder rechtlichen Anforderungen, wenn sie mit öffentlichen Unternehmen arbeiten.

Fragen zu den Fertigkeiten

• Welche Arten von Berichten sollten von einem Lohnbuchhalter erstellt werden?
• Wie gut kennen Sie sich mit dem FLSA aus?
• Wie bleiben Sie mit den Änderungen der IRS-Vorschriften auf dem Laufenden?
• Wie hoch sind die Einbehalte für Kommunalsteuern?
• Welche Abrechnungsunterlagen benötigen Sie?
• Welche Erfahrungen haben Sie mit Gewerkschaftsverträgen?

Verhaltens- oder Situationsbezogene Fragen

• Erinnern Sie sich an einen Moment, in dem die Zusammenarbeit mit einem Kollegen schwierig war. Was war Ihre Taktik?
• Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie arbeitsbedingten Stress erlebt haben. Wie haben Sie sich verhalten?
• Gab es eine Gelegenheit, bei der Sie es versäumt haben, einen hervorragenden Kundenservice zu bieten? Was hätten Sie ändern müssen?
• Wie würden Sie reagieren, wenn sich zwei Kunden gleichzeitig bei Ihrem Unternehmen beschweren würden?
• Ein Angestellter teilt Ihnen mit, dass er weniger Lohn als erwartet erhalten hat. Wie würden Sie dies untersuchen?
• Wenn Sie angestellt wären, was hätte in Ihrer ersten Woche oberste Priorität?

Allgemeine Fragen

• Beschreiben Sie sich mir.
• Welcher Teil Ihrer Arbeit interessiert Sie am meisten?
• Was reizt Sie speziell an diesem Bereich?
• Was denken Ihr Chef und Ihre Kollegen über Sie?
• Was sind Ihre größten Erfolge?
• Warum arbeiten Sie mit uns zusammen?

Schlussfolgerung

Dieses Profil für ein Vorstellungsgespräch mit einem Payroll Specialist enthält eine Zusammenfassung der Qualitäten, auf die Bewerber achten sollten, sowie eine repräsentative Auswahl an geeigneten Fragen für ein Vorstellungsgespräch.

Sie können Ihre Antworten im Voraus vorbereiten und sich darauf vorbereiten, Ihre Erfahrungen mit dem Interviewer zu besprechen, indem Sie üben, wie Sie auf diese Fragen im Vorstellungsgespräch mit Payroll Specialist antworten werden.