Akademischer Berater - Stellenbeschreibung: Rollen und Verantwortlichkeiten

Um den idealen akademischen Berater effektiv zu rekrutieren, ist die Ausarbeitung einer klaren und umfassenden Stellenbeschreibung entscheidend. Sie gibt nicht nur den Ton an, worauf Ihre Einrichtung Wert legt, sondern umreißt auch die Erwartungen und Verantwortlichkeiten, die erforderlich sind. In diesem Artikel stellen wir Ihnen eine detaillierte Vorlage für Stellen für Studienberater zur Verfügung, die es Personalverantwortlichen wie Ihnen erleichtern wird, die qualifiziertesten und leidenschaftlichsten Personen zu finden, die bereit sind, Studierende auf ihrem akademischen Weg zu begleiten.

Was ist ein akademischer Berater?

EinStudienberater spielt in Hochschuleinrichtungen (und manchmal auch in der Sekundarstufe) eine zentrale Rolle, indem er die Studierenden auf ihrem akademischen Weg begleitet. Der Studienberater ist ein wichtiges Mitglied des Teams für den Studienerfolg und unterstützt die Studierenden bei der Planung und Erreichung ihrer akademischen, persönlichen und beruflichen Ziele. Der Studienberater bietet individuelle akademische Beratung, koordiniert die Überwachung des Studienfortschritts, arbeitet mit Lehrkräften und Unterstützungsdiensten zusammen und trägt zu institutionellen Initiativen zur Bindung von Studierenden an die Hochschule und zur Erreichung von Studienabschlüssen bei.

Wo finde ich einen akademischen Berater?

• Jobbörsen im Hochschulbereich: Viele Hochschulen veröffentlichen Stellen für akademische Berater auf Plattformen wie HigherEdJobs, ChronicleVitae und dem eigenen HR-Portal der Einrichtung.
• Berufliche Vereinigungen: Die National Academic Advising Association (NACADA) ist eine wichtige Gemeinschaft; zu den Mitgliedern gehören häufig haupt- und nebenamtliche Berater mit einer Ausbildung in Theorie und Praxis der Beratung.
• LinkedIn & Akademische Netzwerke: Suchen Sie nach "academic advising", "student success advisor" und "student academic support" und suchen Sie nach Fachleuten, die bereits in Student Services, Beratungszentren, Registrierungs- und Registrierungsstellen oder Retention Offices arbeiten.
• Interne Beförderung/interne Mobilität: Für Einrichtungen kann die Beförderung von Personal, das mit der Kultur der Einrichtung vertraut ist (z. B. Abteilungskoordinatoren, Coaches für den Studienerfolg), ein effizienter Ansatz sein.
• Hochschulkonferenzen oder Karrieremessen: Viele Berater besuchen Konferenzen (z. B. die NACADA-Jahreskonferenz) oder Karrieremessen im Hochschulbereich, die sich ideal für die passive Kandidatensuche eignen.

Akademischer berater job beschreibung Vorlage

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen und sachkundigen Studienberater. Wir suchen einen idealen Kandidaten, der nachweislich in der Lage ist, Studierende auf ihrem akademischen Weg effektiv zu unterstützen und über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügt. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Anleitung, Unterstützung und Beratung von Studierenden, um ihnen zu helfen, ihre akademischen Ziele zu erreichen.

Akademischer Berater Zuständigkeiten

• Beratung der zugewiesenen Studenten bei der Wahl des Studiengangs, der Einschreibung, der Kursreihenfolge und der Abschlussanforderungen.
• Überwachen Sie den akademischen Fortschritt, identifizieren Sie gefährdete Schüler, intervenieren Sie angemessen und verweisen Sie sie an Unterstützungsdienste (Nachhilfe, Beratung, Karrierezentrum).
• Auslegung und Erläuterung der institutionellen akademischen Richtlinien, Verfahren, Abschluss- und Übertrittsvoraussetzungen, akademischer Status und Einspruchsverfahren.
• Entwicklung und Pflege von Vier-Jahres-Studienplänen (oder semesterweisen Plänen), die auf die Interessen, Fähigkeiten und beruflichen Ziele der Schüler abgestimmt sind.
• Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Abteilungen, Referaten für studentische Angelegenheiten und externen Partnern, um den Erfolg der Studierenden zu fördern, sie zu halten und einen rechtzeitigen Abschluss zu erreichen.
• Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Beratungsinteraktionen, Folgeaufgaben und Überweisungen (unter Verwendung der Beratungssysteme der Einrichtung).
• Teilnahme an Orientierungs-, Registrierungs- und Bindungsinitiativen sowie an Workshops (z. B. zum Thema Studierfähigkeit und Zielsetzung).
• Halten Sie sich über institutionelle und externe Veränderungen auf dem Laufenden (Lehrplan, Akkreditierung, Transfermöglichkeiten, Unterstützung von Studenten).
• Bereitstellung von Daten und Berichten zu Beratungskennzahlen (z. B. Anzahl der Sitzungen, Ergebnisse der Studierenden, Verbleibsquoten) und Beitrag zur kontinuierlichen Prozessverbesserung.
• sich in der beruflichen Weiterbildung engagieren, einschließlich der Beratung zu Theorie, bewährten Praktiken und Technologie in der Studentenbetreuung.

Erforderliche Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss in Pädagogik, Beratung oder einem verwandten Bereich
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der akademischen Beratung oder einem verwandten Bereich
• Kenntnis der akademischen Politik, Verfahren und Anforderungen
• Vertrautheit mit Studenteninformationssystemen und Computeranwendungen
• Der ideale Bewerber sollte die Fähigkeit besitzen, mit sensiblen Informationen taktvoll und diskret umzugehen und Vertraulichkeit zu wahren.
• Die Bewerberin/der Bewerber sollte in der Lage sein, sowohl selbstständig zu arbeiten als auch effektiv im Team zusammenzuarbeiten.

Erforderliche Fertigkeiten

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und die Fähigkeit, effektiv mit Studenten, Lehrkräften und Mitarbeitern zu kommunizieren
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben zu bewältigen
• gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, enge Beziehungen zu Studierenden und Kollegen aufzubauen

Herausforderungen bei der Einstellung eines akademischen Beraters

• Sensibilisierung und Engagement der Kandidaten: Viele Studierende wissen nicht, dass es Beratungsdienste gibt, was sich darauf auswirkt, wie die Hochschulen die Beratung priorisieren und finanzieren.
• Arbeitsbelastung, Burnout und Bindung von Beratern: Viele Berater berichten von hoher Arbeitsbelastung, Krisenmanagement und Burnout.
• Berater mit theoretischen und praktischen Kenntnissen finden: Beratung ist ein Spezialgebiet, das Kompetenzen in den Bereichen Theorie der Studentenentwicklung, institutionelle Politik, Beziehungsfähigkeit und manchmal auch Daten/Analytik erfordert. Die Überlagerung durch die Berufsberatung macht die Sache noch komplexer.

Wie hoch sind die Kosten für eine Anstellung?

Bei der Budgetierung für die Einstellung eines akademischen Beraters sollten Personalverantwortliche sowohl die Kosten pro Einstellung (CPH) als auch die laufenden Gesamtkosten der Beschäftigung (Gehalt + Sozialleistungen + Entwicklung) sowie die Kosten für eine schlechte Eignung/einen Wechsel berücksichtigen.

• Das Gehalt eines akademischen Beraters variiert je nach Erfahrung, wobei Einstiegspositionen in der Regel in den niedrigen bis mittleren 30.000er Jahren beginnen und Fachleute in der Mitte ihrer Laufbahn zwischen den mittleren 40.000er und niedrigen 60.000er Jahren verdienen. Senior-Level- und sehr erfahrene Berater können mehr als 60.000 $ verdienen, wobei die Gehälter je nach Standort, Institution und Spezialisierung 80.000 $ oder mehr übersteigen können.
• Das durchschnittliche nationale Gehalt in den USA liegt bei 50.000 bis 63.000 Dollar.
• Laut HR-Benchmarks liegen die durchschnittlichen Kosten pro Mitarbeiter in den USA bei etwa 4.700 US-Dollar.
• Agenturgebühren, Personalwerbung, Einarbeitung usw. für typische Aufgaben und betont, dass Aufgaben, die spezielle Fähigkeiten erfordern, mehr kosten.
• Diese Zahlen sind zwar nicht spezifisch für akademische Berater, geben aber einen Anhaltspunkt: Es ist davon auszugehen, dass die Einstellung eines Beraters mehrere Tausend Dollar kosten kann, wenn man Stellenausschreibung, Vorstellungsgespräche, Hintergrundüberprüfungen, Einarbeitung und Anlaufphase mit einbezieht.

Schlussfolgerung

Die Einstellung eines akademischen Beraters ist mehr als nur die Besetzung einer Stelle; sie ist eine Investition in den Erfolg der Studierenden, die Bindung an die Institution und die allgemeinen Bildungsergebnisse. Eine gut formulierte Stellenbeschreibung hilft dabei, Kandidaten zu gewinnen, die sowohl die erforderlichen Beziehungsfähigkeiten als auch die technischen/beraterischen Kompetenzen mitbringen. Entscheidend ist, dass man weiß, wo man solche Fachleute findet, dass man sich der Herausforderungen (Arbeitsbelastung, Burnout, mangelndes Bewusstsein der Kandidaten) bewusst ist und dass man die Kosten für die Einstellung und die laufende Betreuung realistisch einschätzt. Mit einer durchdachten Rekrutierung, Einarbeitung und beruflichen Weiterbildung können die Einrichtungen Beratungsteams aufbauen, die einen sinnvollen Beitrag zum Erfolg der Studierenden leisten.

Häufig gestellte Fragen

F: Was sollte in der Stellenbeschreibung eines Studienberaters enthalten sein?

A: Eine aussagekräftige Stellenbeschreibung sollte eine Zusammenfassung der Funktion, der Zuständigkeiten (Beratung, Fortschrittskontrolle, Überweisungen, Initiativen für den Lernerfolg), der erforderlichen und bevorzugten Qualifikationen, der Kompetenzen, der Arbeitsbedingungen, des Gehalts/der Sozialleistungen und der Bewerbungshinweise enthalten.

F: Wie unterscheidet sich ein akademischer Berater von einem Karriereberater oder einem Coach für den Studienerfolg?

A: Auch wenn sich die Aufgaben überschneiden, konzentriert sich ein akademischer Berater in der Regel auf den Lehrplan, die Kursplanung, die Studienanforderungen und die akademischen Richtlinien. Ein Berufsberater konzentriert sich eher auf die Berufsvorbereitung, Praktika und die Arbeitsvermittlung. Ein Coach für den Studienerfolg kann sich im weiteren Sinne auf die Beibehaltung des Studiums, die Lernfähigkeit, das Engagement und die ganzheitliche Entwicklung konzentrieren. Wie bereits erwähnt, ist die Verschmelzung von Berufsberatung und akademischer Beratung weniger gut erforscht.

F: Wo können Personalverantwortliche qualifizierte Kandidaten für akademische Beratungsaufgaben finden?

A: Nutzen Sie Stellenbörsen im Hochschulbereich, Berufsverbände wie NACADA, LinkedIn, interne Werbemaßnahmen und Karrieremessen im Hochschulbereich. Filtern Sie nach Bewerbern mit Erfahrung in der Beratung, im Studierendenservice oder in der akademischen Unterstützung.

F: Über welche Kompetenzen sollte der ideale Bewerber verfügen?

A: Sie sollten über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kenntnisse der akademischen Richtlinien und der Studienplanung, die Fähigkeit zur Arbeit mit unterschiedlichen Studentengruppen, die Fähigkeit zur Datenerfassung und eine studierendenzentrierte Denkweise verfügen. Bevorzugte Kandidaten können einen Master-Abschluss, frühere Beratungserfahrung und Vertrautheit mit Beratungssystemen haben.