Accounting Technician Stellenbeschreibung für Personalverantwortliche

Um erstklassige Talente anzuziehen und Ihren Einstellungsprozess zu vereinfachen, ist es wichtig, eine klare und umfassende Stellenbeschreibung zu erstellen. Dies hilft nicht nur, die richtigen Erwartungen zu wecken, sondern zieht auch Bewerber an, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. In diesem Artikel erläutern wir die wichtigsten Bestandteile einer Stellenbeschreibung für Buchhaltungstechniker, um Personalverantwortlichen zu helfen, den idealen Kandidaten für die Anforderungen ihres Teams zu finden.

Was ist eine Stellenbeschreibung für einen Buchhaltungstechniker?

EinBuchhaltungstechniker spielt eine entscheidende Rolle bei der Führung genauer Finanzunterlagen, der Unterstützung von Buchhaltern und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Finanzprozesse eines Unternehmens. Sie kombinieren technisches Buchhaltungswissen mit praktischen administrativen und analytischen Fähigkeiten. Personalverantwortliche suchen häufig nach Buchhaltungstechnikern, um die Buchhaltung, das Berichtswesen und die Compliance-Funktionen in verschiedenen Branchen zu stärken.

Wo findet man einen Buchhaltungstechniker?

• Jobbörsen: Indeed, LinkedIn Jobs, ZipRecruiter, Glassdoor, Stellenbörsen der lokalen Regierung oder des öffentlichen Sektors (häufig für Stellen für Buchhaltungstechniker)
• Berufliche Vereinigungen: Association of Accounting Technicians (AAT), nationale oder regionale CPA-/Buchführungsverbände
• Bildungsinstitutionen: Berufsschulen, Volkshochschulen und Universitäten bilden häufig durch Diplom- und Zertifikatsprogramme berufsreife Buchhaltungstechniker aus.
• Personalvermittlungsagenturen: Agenturen, die auf Talente im Finanz- und Rechnungswesen spezialisiert sind, können vorab geprüfte Kandidaten vermitteln.

Buchhaltungstechniker Job Beschreibung Vorlage

Wir suchen einen detailorientiertenBuchhaltungstechniker zur Unterstützung unserer Finanzabteilung. Der/die ideale Kandidat/in wird bei Journalbuchungen, Kontoabstimmungen, Rechnungsbearbeitung, Gehaltsabrechnungen und Finanzberichten mitwirken. Diese Aufgabe erfordert gute numerische Fähigkeiten, Genauigkeit und die Fähigkeit, innerhalb strenger Fristen zu arbeiten.

Verantwortlichkeiten des Buchhaltungstechnikers:

• Aufzeichnung von Finanztransaktionen: Genaue Erfassung und Pflege von Finanztransaktionen im Buchhaltungssystem des Unternehmens, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Gehaltsabrechnung und Hauptbucheintragungen.
• Abgleich von Bankauszügen: Führen Sie monatliche Bankabstimmungen durch, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen in den Finanzunterlagen des Unternehmens korrekt wiedergegeben werden, und stellen Sie etwaige Unstimmigkeiten fest.
• Mithilfe bei der Finanzberichterstattung: Erstellung von Finanzberichten wie Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Kapitalflussrechnungen unter Gewährleistung der Genauigkeit und Einhaltung der Rechnungslegungsstandards.
• Mithilfe bei der Haushaltsaufstellung: Zusammenarbeit mit dem Finanzteam bei der Sammlung von Daten und Unterstützung bei der Erstellung von Jahresbudgets und Prognosen.
• Unterstützung bei der Prüfung und Einhaltung von Steuervorschriften: Unterstützung bei internen und externen Prüfungen, Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen und Gewährleistung der Einhaltung der einschlägigen Finanzvorschriften und Steuergesetze.
• Führen Sie ein Verzeichnis der Anlagegüter: Behalten Sie den Überblick über das Anlagevermögen des Unternehmens, einschließlich der Erfassung von Zugängen, Abgängen und Abschreibungsberechnungen.
• Mithilfe bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Bearbeitung von Rechnungen, Vorbereitung von Zahlungsbelegen und Unterstützung bei der Kreditkontrolle, um rechtzeitige Zahlungen von Kunden und Lieferanten sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Bearbeitung der Gehaltsabrechnung: Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung durch die Pflege genauer Mitarbeiterdaten, die Berechnung von Gehältern und die Sicherstellung der Einhaltung von Lohn- und Gehaltsvorschriften.
• Pflege der Finanzdokumentation: Organisieren und pflegen Sie die Finanzdokumentation, einschließlich Rechnungen, Quittungen und Jahresabschlüsse, in geordneter und zugänglicher Form.
• Halten Sie sich über die Rechnungslegungsvorschriften auf dem Laufenden: Halten Sie sich über Änderungen der Rechnungslegungsvorschriften auf dem Laufenden und sorgen Sie für die Einhaltung der geltenden Gesetze und Normen.

Buchhaltungstechniker Erforderliche Qualifikationen:

• Hochschulabschluss oder Diplom in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder im Finanzwesen.
• Zertifizierung als Buchhaltungstechniker oder Anstreben eines solchen Abschlusses (z. B. AAT-Abschluss).
• Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware, wie QuickBooks, Xero oder Sage.
• Kenntnis der einschlägigen Rechnungslegungsstandards, wie GAAP oder IFRS.
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Vertrautheit mit den einschlägigen Lohn- und Gehaltsregelungen.
• Beherrschung der MS Office Suite, insbesondere von Excel für Finanzanalysen und -berichte.
• Ausgeprägtes Verständnis von Finanzkontrollen und Compliance-Anforderungen.
• Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung von Aufgaben in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld.
• Hohe ethische Standards und Verpflichtung zur Wahrung eines Höchstmaßes an Integrität bei Finanzpraktiken.

Accounting Technician Erforderliche Fähigkeiten:

• Ausgeprägte Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Führung von Finanzunterlagen.
• Beherrschung der Buchhaltungssoftware und von MS Excel.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement zur Einhaltung von Fristen.
• Analytische Fähigkeiten zur Interpretation von Finanzdaten und zur Ermittlung von Diskrepanzen oder Trends.
• Gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten für eine effektive Zusammenarbeit mit dem Finanzteam und anderen Beteiligten.
• Kenntnis der Rechnungslegungsgrundsätze und -vorschriften.
• Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit und zum Umgang mit sensiblen Finanzinformationen.
• Fähigkeit zur Problemlösung, um Unstimmigkeiten und Fehler in der Buchhaltung zu beheben.
• Ausgeprägte numerische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit komplexen finanziellen Berechnungen zu arbeiten.
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Rolle eines Buchhaltungstechnikers für den reibungslosen Finanzbetrieb eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Führung genauer Finanzunterlagen, der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Unterstützung bei Budgetierung und Prognosen. Mit ihrer Liebe zum Detail, ihren ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und ihren Kenntnissen der Rechnungslegungsgrundsätze sind Buchhaltungstechniker ein unverzichtbarer Bestandteil eines jeden Unternehmens. Mit dieser Vorlage für eine Stellenbeschreibung können Unternehmen qualifizierte Bewerber gewinnen, die über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, um diese wichtige Aufgabe zu erfüllen.

Häufig gestellte Fragen

F: Was sollte in der Stellenbeschreibung eines Buchhaltungstechnikers enthalten sein?

A: Es sollte eine Liste der Aufgaben, der erforderlichen Qualifikationen, der Softwarekenntnisse und der Erwartungen an die Berichterstattung und die Einhaltung der Vorschriften enthalten.

F: Welches Ausbildungsniveau ist für einen Buchhaltungstechniker erforderlich?

A: Die meisten Arbeitgeber verlangen ein Diplom oder einen Associate Degree in Rechnungswesen oder Finanzen, obwohl Zertifizierungen wie der AAT einen Mehrwert darstellen.

F: Wie unterscheidet sich ein Buchhaltungstechniker von einem Buchhalter?

A: Buchhaltungstechniker führen in der Regel fortgeschrittenere Aufgaben aus, wie z. B. Abstimmungen, Berichte und Unterstützung bei Prüfungen.

F: Muss ich in der Stellenbeschreibung eines Buchhaltungstechnikers branchenspezifische Kenntnisse haben?

A: Ja. Branchen wie das Baugewerbe, die öffentliche Verwaltung und das Gesundheitswesen können spezielle Kenntnisse oder Vertrautheit mit Rechtsvorschriften erfordern.

F: Welche Software sollte ein Buchhaltungstechniker kennen?

A: Zu den gängigen Tools gehören QuickBooks, Xero, Sage, Microsoft Excel und manchmal auch ERP-Systeme wie SAP oder Oracle.