HR Associate Stellenbeschreibung

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen einen dynamischen, anpassungsfähigen und sympathischen HR-Mitarbeiter für unsere Personalabteilung. Der ideale Kandidat verfügt über ein breites Spektrum an Erfahrungen im Personalbereich und hat ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Beschaffung und genauen Erfassung von Personalinformationen sowie in der allgemeinen Unterstützung der Abteilungsleiter und der gesamten Personalabteilung.

Zuständigkeiten

• Kommunikation mit den Bewerbern für neue Stellen, sobald sie sich melden.
• Kontaktaufnahme mit Referenzen von Bewerbern und Überprüfung der in den Lebensläufen angegebenen Ausbildung.
• Überwachung und Pflege von Personalakten, einschließlich Lebensläufen, Bewerbungen und Mitarbeiterformularen wie Formulare für neue Mitarbeiter usw.
• Unterstützung beim Verfassen und Ausstellen von Arbeitsverträgen, Überprüfung ihrer Ausfertigung und Rückgabe von Kopien.
• Ausstellung von Immatrikulationsunterlagen für neue Mitarbeiter und Unterstützung beim Ausfüllen dieser Unterlagen.
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Unterstützung bei deren Fragen und Anliegen.
• Gründliche Erläuterung der vom Unternehmen angebotenen Sozialleistungen und Aushändigung von Unterlagen oder Flyern mit Informationen über die Sozialleistungen des Unternehmens.
• Beantwortung von Personalfragen im gesamten Unternehmen, sowohl für Führungskräfte, Mitarbeiter als auch für Neueinsteiger.
• Stets ein Höchstmaß an Vertraulichkeit für die Mitarbeiter gewährleisten.
• Unterstützung bei der Erstellung und Verteilung von Schulungs- und Entwicklungsmaterial.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich oder einschlägige Erfahrung und Ausbildung
• Frühere Erfahrungen in Personalabteilungen in Positionen der unteren und mittleren Ebene
• Nachgewiesene Kenntnisse von Datenbanksoftware wie einem ATS oder ähnlichem, von E-Mail-Systemen und von Bürosoftware wie Microsoft Office, Excel, Word und Outlook
• Gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Freundliches, zugängliches und professionelles Auftreten
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten bei der eigenen Arbeitsbelastung zu setzen und die Zeit effektiv einzuteilen
• gute Kenntnisse des Arbeitsrechts auf allen Ebenen in dem Bundesland/der Stadt, in dem/der Sie tätig sind
• Einfühlsam und verständnisvoll
• Ehrlich und aufmerksam gegenüber den Bedürfnissen und Anliegen der Mitarbeiter
• Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details
• Fähigkeit, unabhängig und ohne Aufsicht zu arbeiten
• Fähigkeit, eigenständig zu recherchieren und sich über die neuesten bewährten Verfahren der Branche auf dem Laufenden zu halten