Beispiele für Stellenbeschreibungen für Bibliothekare, die Talente anziehen

Um die qualifiziertesten und enthusiastischsten Talente anzuziehen, muss Ihre Stellenbeschreibung sowohl ansprechend als auch anschaulich sein und nicht nur die täglichen Aufgaben, sondern auch die einzigartige Kultur und Mission Ihrer Bibliothek hervorheben. Unzureichende oder allgemeine Beschreibungen können potenzielle Bewerber abschrecken, so dass Ihrer Bibliothek die dynamischen Fachkräfte fehlen, die sie braucht. In diesem Artikel stellen wir Ihnen beispielhafte Vorlagen für Stellenbeschreibungen für Bibliothekare vor, die sich bei der Gewinnung von Talenten bewährt haben und sicherstellen, dass Ihre Bibliothek ein cornerstone für Wissen und Innovation bleibt.

Was ist ein Bibliothekar?

Ein Bibliothekar ist eine Informationsfachkraft, die für die Verwaltung von Sammlungen, die Unterstützung von Benutzern beim Zugang zu Ressourcen, die Organisation von Informationssystemen und die Unterstützung von Forschung, Bildung oder öffentlichen Dienstleistungen zuständig ist. Ihre Rolle umfasst öffentliche, akademische, Schul-, Spezial- oder Unternehmensbibliotheken und umfasst oft sowohl physische als auch digitale Materialien.

Wo sind sie zu finden?

• Nutzen Sie die Stellenbörsen der Berufsverbände (z. B. American Library Association, lokale Bibliotheksverbände).
• Spezialisierte LIS-Schulen (Bibliotheks- und Informationswissenschaft) oder Graduiertenprogramme, Partnerschaften oder direktes Aufsuchen.
• Online-Stellenplattformen mit Filtern für Bibliothekare/Informationsfachleute (z. B. LinkedIn, Indeed, Glassdoor).
• Konferenzen, Workshops und Seminare auf dem Gebiet der LIS.
• Vernetzung über Bibliothekskonsortien, Fachforen und Mailinglisten.
• Soziale Mediengruppen (spezielle Facebook-, Slack- oder Discord-Kanäle für Bibliothekare).
• Für Spezialbibliothekare: Sprechen Sie Organisationen, die sie beschäftigen (Unternehmen, Anwaltskanzleien, Krankenhäuser), über ihre internen Einstellungskanäle oder branchenspezifische Stellenbörsen an.

Bibliothekar Jobbeschreibung

Wir suchen eine(n) Bibliothekar(in), der/die die täglichen Aufgaben wie das Ordnen der Bücher, das Führen von Bibliotheksbüchern und die Unterstützung von Menschen aller Altersgruppen beim Zugang zu den richtigen Ressourcen übernimmt.

Verantwortlichkeiten der Bibliothekare

• Sammeln und Protokollieren von Bibliotheksressourcen, einschließlich Büchern, Aufsätzen, Veröffentlichungen, Dokumenten, Filmen und anderen Materialien.
• Verwalten Sie die Bibliotheksunterlagen und stellen Sie sicher, dass sie auf dem neuesten Stand sind.
• Hilfe bei der Suche nach Lesestoff.
• Durchführung regelmäßiger Bewertungen des Bestands.
• Informieren Sie die Besucher über die richtige Art der Informationssuche mit Hilfe von Bibliotheksressourcen wie Datenbanken.
• Sicherstellen, dass die Bibliothek den Bedürfnissen der Benutzer, einschließlich der Studenten nach Abschluss des Studiums und der Behinderten, entspricht.
• Überwachung der Ausleihverfahren für Bücher, Dokumente und andere Ressourcen.
• Informieren Sie sich über die Bibliotheksordnung und -regeln.
• Veranstaltung und Organisation von Buchverkäufen, Leseveranstaltungen und Signierstunden.
• Erarbeitung und Umsetzung von Strategien und Verfahren für die Bibliothek.
• Vorbereitung und Überwachung des Haushalts der Bibliothek.
• Koordinierung von Anfragen für gedruckte und elektronische Abonnements.

Erforderliche Qualifikationen

• Schulabschluss oder gleichwertiger Abschluss
• Ein Abschluss in Bibliothekswissenschaft ist von Vorteil
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in der Bibliotheksarbeit
• Kenntnis von Katalogisierungs-/Klassifizierungssystemen (z. B. Dewey, Library of Congress) und Metadatenstandards.
• Technische Kenntnisse: Bibliotheksverwaltungssoftware, digitale Archive, Datenbanken und möglicherweise Programmier- oder Skripting-/Grundkenntnisse in der Datenverarbeitung.
• Bescheinigungen/Lizenzen, falls vom Gesetzgeber gefordert (insbesondere für Schul- oder öffentliche Bibliotheken).

Erforderliche Fertigkeiten

• Ausgeprägte Kommunikations- und Schreibfähigkeiten
• Ausrichtung auf Kundenservice und Kundenbetreuung.
• Organisation und Liebe zum Detail: Verwaltung vieler Artikel, Unterlagen und Fristen.
• Recherchefähigkeiten: Wissen, wie man glaubwürdige Informationsquellen ausfindig macht.
• Digitale Kompetenz: Umgang mit eRessourcen, Online-Datenbanken und digitale Bewahrung.
• Anpassungsfähigkeit: neue Technologien, veränderte Nutzererwartungen und Fernzugriff.
• Umgängliche Persönlichkeit und guter Umgang mit Kindern

Herausforderungen bei der Einstellung einer Bibliothekarin/eines Bibliothekars

• Langsames Beschäftigungswachstum: In den USA wird die Beschäftigung von Bibliothekaren und Bibliotheksmedienspezialisten von 2024 bis 2034 voraussichtlich um 2 % zunehmen, was langsamer ist als der Durchschnitt für alle Berufe.
• Gehaltserwartungen und Budgetbeschränkungen: Viele (öffentliche oder wissenschaftliche) Bibliotheken haben knappe Budgets. Es ist oft schwierig, die erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten mit dem abzugleichen, was sich die Einrichtungen leisten können.
• Lücken in der digitalen Kompetenz: Mit der zunehmenden Digitalisierung der Bibliotheken steigt die Nachfrage nach Bibliothekaren mit Fachkenntnissen in den Bereichen E-Ressourcen, Metadaten, Software und digitale Archivierung, über die nicht alle Bewerber verfügen.
• Wettbewerb bei der Einstellung: Spezialbibliothekare (in den Bereichen Recht, Medizin und Unternehmen) konkurrieren oft um Bewerber, und höhere Gehälter oder spezialisiertere Aufgaben können Talente von öffentlichen Bibliotheken abziehen.

Wie hoch sind die Kosten für eine Anstellung?

• In den Vereinigten Staaten liegt der durchschnittliche Jahreslohn für Bibliothekare und Bibliotheksmedienspezialisten bei etwa 64.320 US-Dollar pro Jahr (30,92 Dollar pro Stunde).
• Zusätzliche Kosten: Einstellungskosten (Werbung, Screening), Einarbeitung, Schulung, Sozialleistungen (Versicherung, Rente, Urlaub), möglicherweise Umzugskosten, technische Einrichtung usw. Je nach Unternehmen können diese Kosten 20-30 % oder mehr des Grundgehalts ausmachen.

Schlussfolgerung

Bei der Einstellung eines Bibliothekars im Jahr 2025 müssen die idealen Qualifikationen und Fähigkeiten mit den realen Zwängen abgewogen werden, darunter das Budget, das Angebot an Bewerbern und die sich entwickelnden digitalen Anforderungen. Eine gut strukturierte Stellenbeschreibung für Bibliothekare, die die Verantwortlichkeiten, erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten klarstellt, kann dazu beitragen, bessere Bewerber zu gewinnen. Personalverantwortliche, die wissen, worauf sie achten müssen, die Kosten genau einschätzen und die sich verändernden Herausforderungen erkennen, werden die Stellen für Bibliothekare erfolgreich besetzen können.

Häufig gestellte Fragen

F: Kann jemand ohne vorherige Erfahrung als Bibliothekar eingestellt werden?

A: Ja, für Einstiegspositionen oder in kleineren Bibliotheken, aber viele Stellenausschreibungen bevorzugen Erfahrungen in den Bereichen Auskunft, Katalogisierung oder digitale Ressourcen.

F: Was sollte in einer Stellenbeschreibung vermieden oder klargestellt werden, um die Zahl der unpassenden Bewerber zu verringern?

A: Vermeiden Sie vage Anforderungen ("muss ein Experte für alles sein"). Stellen Sie klar, ob Erfahrung mit digitalen oder speziellen Bibliotheken erforderlich ist, ob bestimmte Qualifikationen bevorzugt werden oder erforderlich sind, welche Aufgaben genau anfallen, wie die Arbeitszeiten sind, ob die Stelle an einem anderen Ort oder vor Ort besetzt werden soll, usw.

F: Welche Vorteile über das Gehalt hinaus sind für Spitzenkandidaten im Bibliothekswesen attraktiv?

A: Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, technologische Ressourcen, Beteiligung an sinnvollen Projekten und Unterstützung für Forschung oder Weiterbildung.

F: Was sind typische technische Fähigkeiten, die ein Bibliothekar haben sollte?

A: Katalogisierungssysteme, Metadatenstandards, Bibliotheksverwaltungssysteme, Online-Datenbanken, vielleicht grundlegende digitale Bewahrung und manchmal Datenanalyse.

F: Braucht man als Bibliothekar eine besondere Qualifikation?

A: Das hängt von der Region und der Art der Tätigkeit ab. Schulbibliothekare benötigen zum Beispiel oft eine Lehrbefähigung; öffentliche Bibliothekare benötigen möglicherweise eine örtliche Zulassung/Zertifizierung.