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Stellenbeschreibung Recruiting Coordinator

Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung für einen Recruiting-Koordinator kann verwendet werden, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Passen Sie die Anforderungen und Zuständigkeiten entsprechend den spezifischen Anforderungen der Stelle an.

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Aufgabenbeschreibung

Wir suchen einen organisierten, dynamischen und zuverlässigen Recruiting-Koordinator zur Verstärkung unseres wachsenden Teams. Der ideale Kandidat verfügt über ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und ist versiert in der Verwaltung komplexer und umfangreicher Zeitpläne. Die Aufgabe besteht darin, das Rekrutierungsteam zu unterstützen, indem er/sie Aktivitäten und Zeitpläne nach Bedarf koordiniert und gleichzeitig sicherstellt, dass den Bewerbern stets ein hohes Serviceniveau geboten wird.

Zuständigkeiten

Konzeption, Entwicklung und Umsetzung einer allgemeinen Rekrutierungsstrategie und von Abteilungsprozessen.
Zusammenarbeit mit Managern zur Ermittlung des Personalbedarfs und der spezifischen Aufgaben und Ziele der Stelle.
Verfassen und Veröffentlichen von Stellenbeschreibungen auf verschiedenen Stellenausschreibungsplattformen und relevanten sozialen Netzwerken, Websites und Praktikumsplattformen, sofern zutreffend.
Unterstützung bei der Suche nach Bewerbern über Lebenslaufdatenbanken und Social-Media-Plattformen.
Erstellung einer Auswahlliste qualifizierter Bewerber und Weiterleitung an die zuständigen Personalverantwortlichen.
Unterstützung des Einstellungsteams bei der Entwicklung solider Rekrutierungsmethoden und Interviewtechniken.
Kontaktaufnahme mit neuen Mitarbeitern und Unterstützung bei der Vorbereitung von Einführungsveranstaltungen.
Vorbereitung von Unterlagen für neue Mitarbeiter und Gewährleistung der Einhaltung bewährter HR-Verfahren.
Führen Sie ein vollständiges Verzeichnis der Vorstellungsgespräche und der neu eingestellten Mitarbeiter, indem Sie die Informationen in die Unternehmensdatenbank eingeben und diese Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand und korrekt halten.
Recherchieren Sie in der Branche, um sich über aktuelle Rekrutierungsmethoden und Branchenpraktiken zu informieren.
Nehmen Sie an Karriereveranstaltungen und Jobmessen teil und werben Sie auf diese Weise für das Unternehmen.

Anforderungen

Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Organisationsentwicklung, Unternehmensführung oder einem anderen verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung und Ausbildung
Nachgewiesene Berufserfahrung als Einstellungskoordinator oder Recruiter
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Fähigkeit, Prioritäten bei der eigenen Arbeitsbelastung zu setzen und einen effektiven Zeitplan zu erstellen
Erfahrung in der Arbeit unter Druck, um knappe Fristen und Ziele zu erreichen
Gute Kenntnisse der HR-Vorschriften und bewährter Verfahren
Nachgewiesene Erfahrung mit Bewerbungsgesprächen und der Nutzung von Online-Stellenbörsen und Plattformen für soziale Medien
Effektiv in verschiedenen Interviewmethoden wie kompetenzbasiert, verhaltensorientiert, etc.
Erfahrung mit CRM-Systemen und Bewerberverfolgungssystemen
Kompetent in der Anwendung psychometrischer Tests und der Übertragung von Aufgaben
Effiziente Recherche- und Headhunting-Fähigkeiten, insbesondere auf LinkedIn

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Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe

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Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe

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Direktor - MRI Network, Personalberatungsunternehmen

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Leiter der Personalabteilung - Oakwood

Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.

Maxime Ferreira

Internationaler Direktor - JB Hired

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Ngoc-Thinh Tran

HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage

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