Buenas prácticas para utilizar una aplicación de contratación

El sistema de seguimiento de candidatos es una de las herramientas más eficaces de que pueden disponer los reclutadores. 

También conocido como aplicación de contratación, el sistema de seguimiento de candidatos se encarga de la parte más aburrida y redundante de las tareas de los contratadores y les permite dedicar sus esfuerzos a las partes esenciales del trabajo. 

Esta tecnología basada en la nube ahorra a los reclutadores una enorme cantidad de tiempo en la gestión de los datos de los candidatos. Los reclutadores pueden realizar sus tareas cruciales sin problemas y cómodamente desde la oficina o desde casa, lo que facilita más que nunca la colaboración con las partes interesadas. 

Si usted es una empresa o organización que está en vías de expansión, entonces usted debe prestar especial atención a esta tecnología útil, ya que es capaz de ayudar a su negocio sin problemas de tránsito a una escala mayor.    

Si duda en probar el sistema de seguimiento de candidatos o tiene preguntas como "¿cuáles son algunas de sus características importantes y beneficiosas?" y "¿cómo utilizar mejor las aplicaciones de contratación?" o "¿cuál es el mejor sistema de seguimiento de candidatos disponible en el mercado?". 

Te invitamos a que eches un vistazo a estas interesantes preguntas y descubras cómo las empresas u organizaciones pueden implementar la aplicación de contratación de la mejor manera posible. 

¿Qué es una aplicación de contratación?

A medida que profundice en este artículo, descubrirá que se puede hacer referencia a la aplicación de contratación con muchos términos, como "sistema de seguimiento de solicitantes" o "ATS", y "software de reclutamiento.". 

En esencia, una aplicación de contratación es un software que agiliza el proceso de contratación en el ámbito digital y alivia la carga de trabajo de los profesionales de la contratación. Aunque es adecuada para pequeñas empresas que pueden realizar unas pocas contrataciones al año, la aplicación de contratación también es aplicable a grandes organizaciones que están creciendo y realizan cientos o miles de contrataciones al año. 

Una aplicación de contratación tiene la capacidad de gestionar todos los detalles menores del proceso de contratación y mantener la información organizada en el almacenamiento en la nube.

Diga adiós a esos días en los que sudaba la gota gorda buscando un archivo perdido de currículum o de un candidato. Estamos entrando en la nueva era de la IA sofisticada y el software lo suficientemente potente como para ayudarle con tareas repetitivas y permitirle centrarse plenamente en trabajos que solo requieren el toque humano.  

¿Por qué es crucial utilizar una aplicación de contratación hoy en día?

Es lógico plantearse una pregunta antes de añadir nuevas piezas a su empresa, ya sea un nuevo miembro del personal, una nueva política o un nuevo programa informático. La necesidad es el aspecto más importante a tener en cuenta.  

Cuando se trata de integrar una aplicación de contratación en el núcleo de su organización, su eficacia y capacidad le asegurarán que este cómodo software es una parte necesaria de las empresas modernas. 

Eficiencia temporal

El término "eficiencia" no deja de sobrevolarnos estos días. Pero, ¿qué es la verdadera eficiencia? Todo el mundo quiere poder hacer las cosas rápidamente, con el mínimo esfuerzo y con un producto final excelente. Pero en algunos casos, no se pueden conseguir resultados excelentes en poco tiempo. Si Leonardo Da Vinci hubiera apurado su pincel sobre el lienzo, Mona Lisa no tendría el magnífico aspecto de su famoso cuadro. 

Lo mismo ocurre con los procesos de contratación. A los responsables de contratación les lleva tiempo encontrar a los candidatos adecuados. Revisar la página currículos y las credenciales de cientos de candidatos es un proceso largo y arduo. Por lo tanto, es imposible que los reclutadores reduzcan el tiempo y encuentren candidatos de calidad en un abrir y cerrar de ojos. 

Aquí es donde la aplicación de contratación puede ayudarle. El software es capaz de recortar el tiempo dedicado al trabajo monótono y permite a los reclutadores centrar su energía en las tareas que pueden realizar mejor los humanos, no la tecnología.

Capacidad de ampliación

En cualquier empresa en crecimiento siempre hay escollos. Especialmente para quienes no tienen experiencia en ampliar una empresa, puede resultar especialmente difícil prever algunos de estos problemas. 

La contratación también forma parte del problema de las organizaciones de reciente creación. A medida que su empresa se expande, no sólo tendrá que hacer una serie de incorporaciones a su equipo actual, sino que también tendrá que crear nuevos puestos de trabajo. Cada incorporación acumula el proceso de contratación y entrevistas.  

Puede aceptar el destino y verse inundado por una carga de trabajo más estresante y que le consuma más tiempo, o incluso ampliar su equipo de selección de personal para hacer frente al aumento de tareas, o puede hacer las cosas cómodamente con el sistema de seguimiento de candidatos. 

Si opta por la opción más difícil, tenga en cuenta que imponer más trabajo a su equipo de contratación podría causarles un "agotamiento" que provocaría errores en el proceso de contratación y muchos más problemas.  

¿Y si hay más personal para asumir la carga de trabajo en el equipo de contratación? Pues bien, añadir más personal no siempre es la mejor respuesta. Desde un punto de vista financiero, está gastando más de lo que debería. Una vez cubiertos los puestos vacantes, esta mano de obra adicional deja de ser necesaria para su empresa. 

En cambio, utilizar una aplicación de contratación es una opción asequible que ahorra mano de obra y dinero. Puedes dejar que la potente tecnología se encargue del trabajo rutinario mientras tú sudas y te liberas del estrés, listo para ocuparte de tareas más importantes. 

Un mercado laboral competitivo

En muchos sectores crece el descontento entre los trabajadores. Muchos empleados han abandonado o planean abandonar su vacantes para buscar lo que perciben como mejores opciones.

Como consecuencia, las empresas han tenido que hacer muchas concesiones que antes no hacían. Por ejemplo:

• Muchas empresas han aumentado considerablemente los salarios de sus empleados de todo tipo;
• Las empresas ofrecen horarios de trabajo flexibles que permiten elegir el trabajo a distancia (si es factible para el puesto en cuestión);
• Y, en general, las empresas intentan que el entorno laboral sea más atractivo para los empleados.

Teniendo en cuenta estas consideraciones, las empresas deben dar prioridad al proceso de contratación. Los responsables de selección y contratación deben esforzarse en las entrevistas para identificar lo que el posible empleado busca en un puesto de trabajo. Deben prestar especial atención a cualquier indicio de si el candidato es bueno o malo. 

Mediante el uso de una aplicación de contratación, las empresas pueden clasificar eficazmente a los candidatos y determinar si se necesita más información antes de tomar una decisión de contratación.

Funciones imprescindibles de una aplicación de contratación 

Aunque existen muchas opciones a la hora de seleccionar un software complejo como un sistema de seguimiento de candidatos en el mercado, estas son algunas de las características esenciales que debe poseer un ATS. 

Diseño intuitivo

No cabe duda de que lleva tiempo acostumbrarse a un nuevo software. Los responsables de contratación y los reclutadores seguramente necesitarán dedicar unos días a conocer su nueva aplicación de contratación y averiguar cómo funciona. Pero una vez pasado el periodo inicial de aprendizaje, las aplicaciones de contratación no deberían ser confusas ni difíciles de usar. Este software debería guiar a usuarios a través de un proceso de contratación más sencillo porque, bueno, ¡de eso se trata!

Medidas de seguridad

A la hora de contratar, hay que seguir muchos procesos legales. Se trata sin duda de una cuestión en la que sus representantes legales deben intervenir y ofrecer asesoramiento. Pero en lo que respecta a este artículo, basta con decir que tu aplicación de contratación debe cumplir todas las leyes sobre contratación y privacidad de datos.

Atención al cliente

Aunque se supone que una aplicación de contratación facilita el trabajo del reclutador, no cabe duda de que surgirán preguntas a lo largo del proceso de aprendizaje del uso de un sistema de seguimiento de candidatos. Cuando surgen estas preguntas e inquietudes, es fundamental contar con profesionales del servicio de atención al cliente dedicados a resolverlas.

Capacidades analíticas

Siempre que se añade un nuevo función, producto o incluso miembro del personal a una empresa, es importante medir el impacto de la nueva incorporación. Por lo tanto, una aplicación de selección de personal debe permitir a los reclutadores hacer un seguimiento de lo bien que está funcionando el nuevo sistema para el proceso de contratación. Si todo funciona bien y está viendo grandes resultados en la atracción y contratación de excelentes candidatos, ¡siga haciendo lo que está haciendo! 

Sin embargo, si descubre que sus procesos necesitan algunos retoques, un ATS eficaz debería poder ofrecerle una visión detallada de lo que no funciona en su proceso de contratación y permitirle realizar cambios rápidamente. 

Capacidad de integración con otros programas

Vivimos en la era de la tecnología avanzada. Por lo tanto, utilizar varios programas informáticos para gestionar diversos aspectos de su empresa es la forma correcta y más eficaz de conducirle hacia el éxito. Su aplicación de contratación debería poder integrarse con la mayoría, si no con todos, los programas informáticos que utiliza actualmente su empresa. No hay razón para tener que separarlo todo en cajitas ordenadas. 

Creadores de páginas profesionales

Veamos las cosas desde el lado opuesto por un momento, también es importante considerar el proceso de contratación desde el punto de vista del candidato. Cuando se plantean solicitar tu puesto de trabajo, ¿qué ven? ¿Ven una página profesional con fotos, vídeos y textos convincentes? ¿O sólo ven unas pocas frases con palabras ambiguas sobre movilidad ascendente, etc.? Contar con una aplicación de selección de personal que haga que los candidatos se sientan atraídos a solicitar su puesto de trabajo ayudará a su empresa en más aspectos de los que pueda imaginar. 

Colaboración en equipo

Utilizando la tecnología en la nube, la colaboración es más fácil que nunca. Todos los implicados en el proceso de contratación pueden acceder instantáneamente a los documentos importantes, realizar cambios o recomendaciones y participar activamente en la estrategia de contratación. No hay necesidad de aislar a los trabajadores y arriesgarse a tener errores en el proceso. Aunque su equipo no pueda estar en la misma sala debido a las restricciones y medidas de la COVID-19 u otras cuestiones culminadas, pueden seguir colaborando y realizar el trabajo de forma eficiente a través de una aplicación de contratación bien diseñada.

Integración con LinkedIn

En la búsqueda de los candidatos adecuados, LinkedIn es uno de los sitios más recomendados para explorar. Sin embargo, leer el perfil de cada candidato potencial para hacer una evaluación básica ya es bastante laborioso actividad , por no hablar de copiar toda esa información en la base de datos de candidatos. Un ATS eficaz como Manatalpuede ahorrar mucho tiempo y problemas al permitir a los reclutadores buscar, conectar y extraer la información esencial de los candidatos de LinkedIn y comparar perfiles fácilmente.

AI Matching 

Antes había que cantar un par de avemarías para encontrar a la persona adecuada para el puesto. Ahora, encontrar al candidato perfecto puede ser eficiente y fácil, gracias a la potente IA de la aplicación de contratación. Un ATS eficiente y bien diseñado memoriza la información de los candidatos y matches el talento adecuado para los puestos de trabajo.   

No puede memorizar todo sobre sus candidatos. AI matching función facilita su proceso de contratación y le permite tomar decisiones informadas a la hora de seleccionar a los candidatos adecuados. 

Mejores prácticas en aplicaciones de contratación

Con la lista anterior, esperamos que tenga una idea básica de lo que debe buscar en un sistema de seguimiento de candidatos. Ahora, vamos a averiguar cómo utilizar mejor un ATS en el proceso de contratación de su empresa. 

Defina claramente las necesidades de su empresa

Cada empresa, en cada sector, es única. Por este motivo, los procesos de contratación nunca serán iguales en las distintas empresas. Antes de decidirse a adquirir una aplicación de contratación, debe dedicar algún tiempo a analizar los puntos fuertes y las limitaciones de su proceso de contratación actual. ¿Qué es lo que más tiempo y energía le consume en relación con el proceso de contratación? ¿Tiene problemas para gestionar toda la información que le llega del lote de muchos candidatos cualificados? Estas preguntas y muchas más deberían ser lo primero en lo que piense mientras busca el sistema de seguimiento de candidatos perfecto.

Solicite una demostración antes de contratar una aplicación de contratación

 Es posible que ya esté familiarizado con el software de seguimiento de candidatos. Sin embargo, siempre es útil ver primero un nuevo sistema en acción para poder comprender plenamente las capacidades del software. Como mínimo, la demostración proporcionará un toque refrescante para los reclutadores si no han estado utilizando una aplicación de reclutamiento en un tiempo. 

Formar a todas las partes interesadas sobre el uso del programa informático

Si bien es probable que sean los reclutadores quienes utilicen y saquen el máximo partido de software de reclutamiento, también es necesario que muchas partes interesadas conozcan el funcionamiento de su aplicación de reclutamiento. Nunca está de más ofrecer una sesión de formación a más empleados, pero puede perjudicar a las empresas a largo plazo si su formación no incluyó a suficientes trabajadores esenciales.

Es importante reiterar la necesidad de contar con excelentes reclutadores y profesionales de la contratación. Aunque las aplicaciones de contratación pueden hacer muchas cosas, hay que tener en cuenta que no sustituyen al elemento humano en el trabajo de contratación. Es necesario contar con buenas personas que puedan hacer las preguntas adecuadas a los candidatos y realizar un seguimiento preciso en función de sus respuestas. 

Con una tecnología tan avanzada, es fácil olvidarse de la necesidad de la interacción humana. Sin embargo, no hay razón para elegir entre grandes reclutadores y aplicaciones de contratación; ambos son esenciales para los procesos de contratación que conducen al éxito de una empresa en su conjunto.

¿Por qué elegir Manatal para su aplicación de contratación?

Cuando busque entre las muchas opciones disponibles para su software de reclutamiento, es probable que encuentre un montón de opciones excelentes. Sin embargo, Manatal ofrece todo lo que su empresa pueda necesitar en relación con el proceso de contratación.

Hoy en día puede resultar bastante complicado encontrar candidatos de calidad. Más allá de encontrar buenos candidatos potenciales, es igualmente difícil identificar a los empleados que van a ser incorporaciones coherentes y útiles a la estructura de una empresa.

Con Manatal, tendrá acceso a servicios basados en la nube, tecnología punta y la posibilidad de colaborar con toda su empresa. Sencillamente, nuestro objetivo es simplificar el proceso de contratación para las empresas y todas las partes implicadas mediante el uso de un software intuitivo.  

Manatal vio un problema en el sector de la contratación y reconoció que la solución residía en el uso de la mejor tecnología disponible. No hay ninguna razón, con nuestras capacidades tecnológicas actuales, por la que debamos estar limitados en nuestro proceso de contratación. Puede y debe haber una forma mejor de contratar a grandes candidatos, y Manatal cree haber encontrado la respuesta.

Más allá del servicio superlativo que ofrece Manatal , también disfrutará de las opciones de precios increíblemente asequibles disponibles. Con Manatal, tienes tres opciones principales a la hora de pagar:

1. El Plan Profesional por $15.00/mes. Para operaciones más pequeñas, este es el plan de aplicación de reclutamiento perfecto que no romperá el banco. El plan incluye hasta 15 vacantes por cuenta, gestores de contratación ilimitados y mucho más. 
2. El Plan Enterprise por 35,00 $/mes. Las empresas en crecimiento y las operaciones medianas y grandes pueden considerar el Plan Enterprise. Este paquete incluye un número ilimitado de candidatos, gestores de contratación y vacantes por un precio muy razonable. 
3. El Plan Personalizado. Aquellos que necesiten un plan específicamente adaptado a las necesidades de su empresa pueden optar por el Plan Personalizado. Este plan incluye todo lo disponible en el Plan Enterprise con otras características personalizadas. contacto nuestro equipo de ventas ahora para discutir su plan personalizado y limar los detalles que mejor se adapten a su empresa.

Manatal ha ideado una manera para que los reclutadores, gerentes y todos los demás involucrados en el proceso de contratación pasen más tiempo investigando y conociendo a los clientes, y menos tiempo realizando tareas agonizantes y repetitivas cada día. Aprovechando el mejor software de seguimiento de candidatos disponible, el crecimiento de su empresa será fácil de gestionar. Comience su prueba gratuita hoy mismo.