Un ATS, o sistema de seguimiento de candidatos, es una aplicación informática diseñada para agilizar el proceso de contratación automatizando la recogida, clasificación y gestión de las solicitudes de empleo. Ayuda a los responsables de selección y contratación a organizar la información de los candidatos, seguir su progreso a través de las distintas fases del pipeline de contratación, y facilitar la comunicación con los solicitantes. Las plataformas ATS como Manatal utilizan la IA y el aprendizaje automático para clasificar y filtrar currículos en función de los criterios establecidos por los empleadores, lo que facilita la identificación de los candidatos más adecuados.
Los mejores sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) para pequeñas empresas son los que ofrecen interfaces fáciles de usar, precios rentables y escalabilidad para satisfacer las cambiantes necesidades de contratación. Manatal se destaca como una excelente opción para las pequeñas empresas debido a sus precios competitivos, características a medida para equipos en crecimiento, y la atención al cliente sensible. Su plataforma intuitiva combina herramientas avanzadas de reclutamiento con facilidad de uso, lo que la hace ideal para las pequeñas y medianas empresas (PYME).
Un ATS está diseñado para agilizar el proceso de reclutamiento mediante la gestión de las solicitudes de empleo, el seguimiento de los candidatos a través de las distintas etapas de contratación y la facilitación de la comunicación entre los responsables de contratación y los solicitantes. Se centra en optimizar el flujo de trabajo de contratación y garantizar que se identifique y seleccione el talento adecuado.
Por el contrario, un sistema CRM está orientado a gestionar las interacciones con los clientes, los procesos de venta y el fomento de las relaciones con los clientes, con el objetivo de mejorar la satisfacción de los clientes e impulsar el crecimiento de las ventas.
Manatal combina de forma única las funcionalidades de un ATS y un CRM de reclutamiento, lo que lo convierte en una potente herramienta para los reclutadores que desean gestionar tanto el reclutamiento como las relaciones con los clientes en una única plataforma. Esta doble capacidad permite a las empresas no sólo agilizar los procesos de contratación, sino también construir y mantener fuertes conexiones con clientes, candidatos y socios, mejorando la eficiencia general del negocio.
Las principales ventajas de utilizar un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) son la agilización de los procesos de contratación, la mejora de organización y la mejora de la experiencia del candidato. Un ATS automatiza la clasificación y el filtrado de currículos, lo que permite a los responsables de contratación identificar rápidamente a los candidatos cualificados y reduce considerablemente el tiempo dedicado a tareas manuales. También centraliza los datos de los candidatos, facilitando a los equipos de contratación la colaboración y el seguimiento de los progresos a lo largo del proceso de reclutamiento.
Cuando los solicitantes de empleo envían sus candidaturas por Internet, el ATS escanea y analiza los documentos para extraer información clave como contacto, historial laboral, formación y aptitudes. A continuación, estos datos se almacenan en una base de datos en la que los reclutadores pueden buscar y filtrar fácilmente a los candidatos en función de criterios específicos, como palabras clave o cualificaciones relacionadas con la descripción del puesto. Además, los ATS suelen ayudar a gestionar la comunicación con los candidatos, seguir su progreso a lo largo del pipeline de contratación, y colaborar con los miembros del equipo, lo que en última instancia hace que el proceso de reclutamiento sea más eficiente y organizado.
Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) incluye una serie de funciones diseñadas para agilizar el proceso de selección y mejorar la eficiencia de la contratación. He aquí una lista de funciones comunes y avanzadas:
Análisis sintáctico de currículo y base de datos de candidatos: Automatiza la selección de currículos y crea un repositorio de búsqueda de candidatos para puestos actuales y futuros.
Publicación de empleos y gestión de solicitudes: Simplifica la publicación en varias plataformas y el seguimiento de las solicitudes en un único lugar.
Flujo de trabajo y gestión de tu pipeline: Visualiza las fases de contratación, realiza un seguimiento del progreso de los candidatos y personaliza los flujos de trabajo para adaptarlos a las necesidades de la organización.
Análisis e informes: Proporciona información procesable sobre métricas clave de reclutamiento como el tiempo de contratación, la eficacia de la fuente y la experiencia del candidato.
Integración y automatización: Se integra perfectamente con otras herramientas de RR.HH. (por ejemplo, incorporación, nóminas) y automatiza tareas como la programación, la comunicación y el seguimiento del cumplimiento.