Maximizar la eficacia de la contratación con un sistema de gestión de la contratación

La contratación es una de las funciones más importantes de cualquier organización. Implica encontrar, atraer, evaluar y contratar a los mejores talentos para las necesidades de la empresa. Sin embargo, la contratación también puede resultar difícil, lenta y costosa, especialmente en un mercado tan competitivo y dinámico como el actual.

match Algunos de los retos de contratación más comunes hoy en día pueden abarcar desde la búsqueda de candidatos cualificados que cumplan los requisitos del puesto y la cultura de la organización, la gestión de múltiples portales de empleo, plataformas de redes sociales y sitios web de empleo, el seguimiento y la organización de los datos y la comunicación con los candidatos, la automatización de tareas repetitivas y manuales como la selección, la programación y el envío de comentarios, la reducción de los prejuicios y la garantía de la diversidad y la inclusión en las decisiones de contratación, hasta la medición y la mejora del rendimiento y los resultados de la contratación.

Para superar estos retos y maximizar la eficiencia de la contratación, las organizaciones necesitan una solución sólida y completa que pueda agilizar y optimizar todo el proceso de contratación. Aquí es donde entra en juego un sistema de gestión de la contratación (RMS).

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¿Qué es un sistema de gestión de la contratación (RMS)?

Un sistema de gestión de la contratación (RMS) es una aplicación informática que ayuda a las organizaciones a gestionar el proceso de contratación. Puede automatizar tareas como el seguimiento de candidatos, la publicación de ofertas de empleo, las comunicaciones por correo electrónico, la selección de candidatos, la programación de entrevistas, la recopilación de opiniones, las decisiones de contratación y la incorporación. Un RMS también puede ayudar a las empresas a hacer un seguimiento de sus objetivos y resultados de contratación proporcionándoles herramientas de análisis y elaboración de informes.

Un RMS es una solución bastante completa que ayuda a las empresas a agilizar y optimizar todo el proceso de contratación. Los reclutadores pueden eliminar fácilmente los retos comunes de contratación con un RMS a su disposición.

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Diferencia entre sistemas de gestión de la contratación y ATS

En la actualidad existen muchas otras soluciones de contratación en el mercado. Una que vale la pena mencionar es el Sistema de Seguimiento de Candidatos o ATS. Comparemos RMS con ATS y veamos cuál se adapta mejor a sus necesidades.

Empezando por ATS, se trata de una aplicación informática que ayuda a los responsables de contratación y a los profesionales de RRHH a gestionar las ofertas y demandas de empleo.

Puede ayudar en tareas como:

• Creación y publicación de anuncios de empleo en diversas plataformas
• Recogida y almacenamiento de currículos y material de solicitud
• Filtrar y clasificar candidatos en función de palabras clave o criterios
• Seguimiento de la situación y los progresos de los candidatos
• Comunicación con los candidatos por correo electrónico o SMS

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Por otro lado, un RMS puede ayudar en actividades de contratación como:

• Mejorar la marca del empleador y atraer a más candidatos a través de sitios web de carreras profesionales o páginas de aterrizaje.
• Encontrar y contactar con candidatos pasivos a través de las redes sociales, referencias o redes de talento.
• Utilización de inteligencia artificial (IA) o aprendizaje automático (ML) para analizar currículos, evaluar competencias, predecir el rendimiento y recomendar candidatos.
• Comunicación personalizada y puntual con los candidatos por correo electrónico, SMS o chatbots.
• Reducir los prejuicios y garantizar la diversidad utilizando tecnología antiprejuicios para señalar palabras o frases que puedan indicar preferencia o discriminación.
• Proporcionar análisis y cuadros de mando que ayuden a seguir y optimizar las métricas de contratación.

Aquí tienes una tabla que resume algunas de las principales diferencias entre un ATS y un RMS:

Cómo gestionar la contratación mediante RMS/ ATS

Para gestionar la contratación mediante un RMS o un ATS, los profesionales de RRHH deben seguir algunas prácticas recomendadas como:

• Definir los requisitos del puesto de forma clara y precisa
• Elija la plataforma que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto
• Integre su plataforma con otras herramientas como el correo electrónico, el calendario, las videoconferencias o los sistemas de nóminas.
• Personalice su plataforma para reflejar la identidad y los valores de su marca
• Utilice palabras clave, etiquetas o filtros para organizar su base de datos de candidatos
• Utilice las funciones de automatización para ahorrar tiempo y reducir errores
• Utilice funciones de compromiso para mantener a los candidatos informados e interesados
• Utilice las funciones de comentarios para recoger las opiniones de los candidatos, los responsables de contratación o los miembros del equipo.
• Utilice las funciones de elaboración de informes para supervisar y evaluar sus resultados de contratación

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Ventajas del sistema de gestión de la contratación

Un sistema de gestión de la contratación (RMS) puede ofrecer muchas ventajas a las organizaciones que desean mejorar su proceso de contratación y sus resultados. Algunas de las ventajas son:

• Encontrar los mejores talentos del sector: Un RMS puede ayudar a los reclutadores a encontrar candidatos a través de varios canales, como portales de empleo, redes sociales, referencias o reservas de talento. También puede enriquecer los perfiles de los candidatos con datos de currículos, LinkedIn y otras plataformas sociales. También puede utilizar IA o ML para analizar currículos, evaluar habilidades, predecir el rendimiento y recomendar candidatos.
• Optimización del proceso de contratación: los reclutadores automatizan tareas como la publicación de ofertas de empleo, el análisis de currículum , el seguimiento de candidatos, la comunicación, la programación de entrevistas, la recopilación de opiniones, las decisiones de contratación y la incorporación. Esto puede ahorrar tiempo y reducir errores y costes.
• Aumentar el alcance de las redes sociales: Un RMS puede ayudar a los reclutadores a aprovechar las plataformas de las redes sociales para atraer e implicar a los candidatos. También puede ayudar a los reclutadores a encontrar y llegar a los candidatos pasivos a través de las redes sociales.
• Mejora de las estrategias de captación de talento: los reclutadores pueden mejorar sus estrategias de captación de talento utilizando herramientas de análisis de datos y funciones de gestión de las relaciones con los clientes. También puede ayudar a los reclutadores a realizar un seguimiento de sus objetivos y resultados de contratación mediante herramientas de análisis y elaboración de informes.
• Aumentar los esfuerzos de marketing de contratación: A través de un RMS los reclutadores pueden mejorar sus esfuerzos de marketing de reclutamiento mejorando su marca de empleador y atrayendo más candidatos a través de sitios web de carreras o páginas de destino. También puede ayudar a los reclutadores a diseñar formularios de solicitud personalizados y adaptados a sus vacantes.
• Reducir los prejuicios y garantizar la diversidad: Un RMS puede ayudar a los reclutadores a reducir los prejuicios y garantizar la diversidad utilizando tecnología antiprejuicios para señalar palabras o frases que puedan indicar preferencia o discriminación. También puede ayudar a los seleccionadores a centrarse en identificar a los candidatos que mejor cumplen los requisitos del puesto.

Manatalun sistema de gestión de la contratación que merezca la pena invertir

Si está buscando un RMS potente, fácil de usar en usuario y asequible que pueda ayudarle a gestionar su proceso de contratación de manera eficiente, debería considerar Manatal. Se trata de un RMS basado en la nube y potenciado por IA que ofrece una serie de funciones que pueden ayudarle a encontrar, atraer, comprometer y contratar candidatos más rápidamente. Algunas de las características innovadoras de Manatal son:

• Búsqueda de candidatos: Manatal le permite buscar candidatos en más de 2.500 integraciones de portales de empleo, una página de empleo propia, una extensión de LinkedIn, un programa referidos y plataformas de redes sociales.
• Enriquecimiento del candidato: Puedes ir más allá del análisis de currículum y crear perfiles completos de candidatos con datos de LinkedIn y más de 20 plataformas sociales.
• Recomendaciones de IA: Manatal aprovecha su motor de IA, herramientas de búsqueda, filtros y puntuación de candidatos para encontrar el mejor talento en su base de datos.

• Colaboración y actividades: Con Manatal, tienes la posibilidad de gestionar los roles de usuario e invitar a los responsables de contratación a colaborar. También puedes integrar tu calendario y tu buzón de correo para optimizar la gestión de tu tiempo.
• reportes y análisis: Manatal le proporciona un panel de control personalizable y acceso a un completo conjunto de informes y análisis para realizar un seguimiento de las métricas y los KPI importantes.

• Página de carrera con su propia marca: Podrás crear tu propia página de empleo personalizada o integrar una ya existente. También puede diseñar formularios de solicitud personalizados adaptados a sus vacantes.

• Soporte y asistencia: Manatal le ofrece soporte 24/5 a través de chat en vivo o correo electrónico. También puedes encontrar respuestas a tus preguntas en su página documentación.
• Cumplimiento de la privacidad de los datos: Manatal se mantiene al día de las últimas políticas de privacidad, con un control absoluto de sus datos y las más altas credenciales de seguridad.

MÁS INFORMACIÓN: ManatalApoyo y asistencia

Al utilizar Manatal, puede beneficiarse de un plan de precios sencillo y transparente que se adapta a sus necesidades y presupuesto. Puede elegir entre planes profesionales, empresariales o personalizados que ofrecen un número ilimitado de gestores de contratación, candidatos y vacantes. También puede iniciar una prueba gratuita de 14 días para comprobar por ti mismo cómo funciona Manatal .

Manatal es un sistema de gestión de la contratación en el que merece la pena invertir porque puede ayudarle a transformar su forma de contratar. Con Manatal, puede aprovechar el poder de la IA para buscar y contratar candidatos más rápido, más fácil y mejor. También puede mejorar la experiencia del candidato, la marca del empleador y los resultados de la contratación. Manatal es una herramienta imprescindible para cualquier equipo de RRHH, agencia de contratación o headhunter que quiera obtener una ventaja competitiva en la guerra por el talento.

Conclusión

La contratación es una función vital que puede repercutir en el éxito y el crecimiento de cualquier organización. Para gestionar la contratación con eficacia, las organizaciones necesitan una solución potente y completa que pueda hacer frente a la naturaleza compleja y dinámica de la contratación moderna. Un sistema de gestión de la contratación (RMS) es una solución que puede ayudar a los profesionales de RRHH a encontrar, atraer, comprometer y contratar a los mejores talentos para sus necesidades empresariales. Un RMS también puede ayudar a mejorar la calidad, la eficiencia, la experiencia y los resultados del proceso de contratación. Mediante el uso de un RMS, las organizaciones pueden obtener una ventaja competitiva en la guerra por el talento y alcanzar sus objetivos organizativos.