Un système de suivi des candidats pour les petites entreprises, en toute simplicité

Le recrutement peut s'avérer particulièrement difficile pour les petites entreprises. Des ressources limitées, une concurrence acharnée de la part des grandes entreprises et l'absence d'une équipe dédiée aux ressources humaines peuvent rendre difficile l'attraction et la gestion des meilleurs talents. En l'absence d'un processus d'embauche normalisé, le recrutement peut devenir long, incohérent et inefficace.

C'est là qu'intervient un système de suivi des candidats (ATS). Un ATS peut rationaliser vos efforts de recrutement, améliorer l'organisation et vous aider à être plus compétitif pour attirer les meilleurs candidats. Mais comment savoir si votre entreprise est prête à en acquérir un ? Quels sont les principaux avantages d'un tel système et quelles sont les fonctionnalités à privilégier ?

Dans cet article, nous examinerons les signes indiquant que votre petite entreprise a besoin d'un SEA, les avantages de l'utilisation d'un SEA et la manière de choisir le bon système pour vos besoins en matière de recrutement.

Qu'est-ce qu'un système de suivi des candidatures ?

Un système de suivi des candidats (ATS) est une application logicielle utilisée par les entreprises pour rationaliser leur processus de recrutement. Il automatise la gestion des candidatures et permet aux recruteurs et aux responsables du recrutement de suivre et d'organiser efficacement les données relatives aux candidats. L'objectif premier d'un ATS est de simplifier le processus d'embauche, de faire gagner du temps et de l'énergie aux entreprises tout en améliorant la qualité globale de leurs décisions d'embauche.

Choisir un STA pour les petites entreprises

1. Concentrez-vous sur vos principaux défis en matière de recrutement

Les petites entreprises jonglent souvent entre le recrutement et d'autres responsabilités. Choisissez un système de gestion des candidatures qui résout directement vos principaux problèmes, comme le suivi des candidats en un seul endroit, la publication facile des offres d'emploi ou l'élimination de l'encombrement des courriels, et non un système surchargé de fonctions d'entreprise que vous n'utiliserez pas.

2. S'assurer que c'est facile pour tout le monde

Vous ne disposez probablement pas d'un service de ressources humaines complet. Le système doit être suffisamment simple pour que les dirigeants, les fondateurs ou les chefs d'équipe puissent l'utiliser sans formation. Recherchez des interfaces claires et un temps d'installation minimal.

3. Vérifier l'expérience du candidat

Les petites entreprises s'appuient sur une première impression forte. Veillez à ce que le processus de candidature soit rapide, adapté aux mobiles et n'oblige pas les candidats à créer des comptes ou à remplir de longs formulaires.

4. Choisir un fournisseur qui effectue des mises à jour régulières

Vous n'avez ni le temps ni le budget pour remplacer souvent les outils. Choisissez un fournisseur qui a fait ses preuves en matière d'améliorations régulières, afin que votre système reste moderne et utile.

5. Rechercher des intégrations prêtes à l'emploi

L'ATS doit être compatible avec les outils que vous utilisez déjà, tels que Google Workspace, Slack ou un logiciel de paie. Les connexions transparentes réduisent les tâches manuelles et facilitent l'intégration.

6. Donner la priorité à l'affichage d'offres d'emploi et à la recherche de fournisseurs intégrés

Sans recruteur attitré, il est essentiel que votre système de gestion des candidatures vous aide à atteindre les candidats. Vous pouvez afficher des offres d'emploi en un seul clic et partager des postes sur les médias sociaux ou sur votre site web.

7. Utiliser les données pour recruter plus intelligemment

Une petite équipe a besoin que chaque embauche compte. Choisissez un ATS avec des rapports clairs sur ce qui fonctionne - comme les sites d'emploi les plus performants - afin de pouvoir concentrer vos efforts de manière efficace.

8. Lire les avis d'entreprises similaires

Les études de cas d'entreprises ne reflètent pas vos besoins. Recherchez les commentaires d'autres petites entreprises, idéalement dans votre secteur d'activité, pour voir comment l'outil fonctionne dans des conditions réelles.

9. Comprendre le processus d'installation

Les petites entreprises ne peuvent pas se permettre de longs déploiements. Demandez combien de temps il faut pour passer à la phase opérationnelle, dans quelle mesure l'installation est pratique et si l'assistance est incluse ou si elle coûte plus cher.

10. Planifier une croissance modérée

Choisissez une plateforme qui évolue avec vous. Vous n'avez pas besoin d'une tarification ou d'une capacité d'entreprise pour l'instant, mais votre système de gestion de l'information doit prendre en charge davantage d'utilisateurs ou de fonctionnalités au fur et à mesure de votre croissance, sans vous obliger à procéder à une migration complète.

Fonctionnalités essentielles pour l'ATS des petites entreprises

• Interface simple et intuitive
• Aucune aide informatique ou administration n'est nécessaire : n'importe quel membre de votre équipe peut naviguer et l'utiliser en toute confiance.
• Publication facile d'offres d'emploi et page de carrière à l'effigie de la marque
• Publiez sur les sites d'emploi et sur votre site web en quelques minutes, en conservant une apparence professionnelle même sans équipe de marketing.
• Formulaires de demande personnalisés
• Adaptez les questions à chaque fonction pour éviter les CV non pertinents et gagner du temps lors de l'examen des candidatures.
• Tableau de bord central
• Suivez les candidats, le statut de l'emploi et les prochaines étapes d'un seul coup d'œil - pas besoin de feuilles de calcul.
• Outils de conformité
• Assurez-vous que vous traitez les données des candidats en toute légalité (par exemple, GDPR ou lois locales), même sans équipe juridique.
• Sécurité renforcée
• Protégez les informations sensibles des candidats grâce au cryptage et aux contrôles d'accès, sans avoir besoin d'un service informatique interne.
• Des prix abordables et transparents
• Choisissez un plan adapté à votre taille et à votre budget, sans frais surprises ni fonctionnalités inutiles.
• Outils de filtrage et de sélection des CV
• Mettez automatiquement en évidence les meilleurs candidats en fonction de leurs compétences ou de leurs mots-clés afin d'éviter un tri manuel.
• Une solution mobile pour les candidats
• Attirez plus de candidats en proposant un processus de candidature mobile rapide et facile.
• Programmation automatisée des entretiens
• Synchronisation avec les calendriers de votre équipe pour organiser des entretiens sans échanges de courriels.
• Intégrations essentielles
• Connectez-vous avec le courrier électronique, les calendriers, les vérifications d'antécédents ou les outils d'intégration que vous utilisez déjà.

Vous pouvez également visualiser ces fonctionnalités clés à l'aide d'un simple tableau comparatif créé à l'aide des outils d'infographie ou de création de graphiques de Venngage. Cela vous permettra de comparer rapidement les différentes plateformes ATS et de trouver celle qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.

L'ATS de Manatal : Conçu pour le succès des petites entreprises

Manatal est conçu spécifiquement pour les petites entreprises, offrant une tarification transparente par utilisateur à partir de 15 $/mois, ce qui est idéal pour les équipes qui n'ont pas de budget dédié aux ressources humaines. Son interface intuitive permet aux fondateurs, aux managers et aux petites équipes RH d'être opérationnels en quelques minutes, sans courbe d'apprentissage abrupte ni administration supplémentaire. Vous bénéficierez d'un système de recherche de candidats piloté par l'IA qui classe les candidats en fonction de leurs compétences, de leur localisation et de leur expérience, ce qui vous permet de cibler rapidement les meilleurs talents. L'enrichissement automatique des candidats tire des données de LinkedIn et de plus de 20 plateformes sociales pour vous donner des profils plus riches sans recherche manuelle. Et parce que les petites équipes ne peuvent pas se permettre de temps d'arrêt, la solution de Manatal basée sur le cloud s'intègre de manière transparente avec des outils tels que Google Workspace, pour que votre flux de travail ne soit pas interrompu.

• Des plans adaptés à votre budget : Plan professionnel à 15 $/utilisateur/mois pour un maximum de 15 offres d'emploi et 10 000 candidats ; passez au plan Entreprise à 35 $/utilisateur/mois au fur et à mesure de votre croissance.
• Embauche assistée par l'IA : Un moteur exclusif permet d'apparier et d'évaluer automatiquement les candidats en fonction de vos critères d'emploi, ce qui permet d'économiser des heures de présélection manuelle.
• Profils de candidats enrichis : L'enrichissement en un clic à partir de plus de 20 plateformes sociales/publiques vous permet d'avoir une vue d'ensemble de chaque candidat.
• Flux de travail collaboratif : Invitez un nombre illimité de responsables du recrutement sans frais supplémentaires, avec des notes partagées, des flux d'activité, la synchronisation des calendriers et l'intégration des boîtes de réception.
• Tableaux de bord et rapports personnalisables : Suivez votre pipeline en temps réel et générez des rapports sur les canaux d'approvisionnement, les délais d'embauche, etc. pour prendre des décisions fondées sur des données.
• Page de carrière à l'image de la marque : Lancez un site de carrières propre, adapté aux téléphones portables, qui reflète votre culture - aucun développeur n'est nécessaire.
• Assistance 24/5 et essai gratuit : Bénéficiez d'une assistance par chat et par e-mail pendant les 14 jours d'essai gratuit, ainsi que d'une documentation claire pour vous guider.
• Sécurité et conformité robustes : Les protocoles de sécurité SOC II Type 2 et les outils GDPR protègent les données des candidats, de sorte que vous êtes couvert même sans équipes juridiques internes.

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Conclusion

Un système de suivi des candidatures pour les petites entreprises doit être simple et rentable. Concentrez-vous sur vos besoins spécifiques et choisissez une plateforme dotée de fonctionnalités adaptées qui évoluera avec votre entreprise et rationalisera le processus d'embauche. Elle vous aidera à constituer l'équipe nécessaire à votre réussite. Qu'il s'agisse de votre première ou de votre cinquantième embauche, la mise en œuvre d'un système de suivi des candidatures approprié est un investissement judicieux pour l'avenir de votre entreprise.

Questions fréquemment posées

Q : Comment un système de gestion des candidatures peut-il aider les petites entreprises à rationaliser la communication avec les candidats ?

R : Un système de suivi des candidats (ATS) peut être utile aux petites entreprises en rationalisant la communication avec les candidats. Il centralise et automatise diverses tâches de recrutement. Il permet d'organiser les informations relatives aux candidats et de suivre l'état d'avancement des candidatures. La communication en temps voulu est facilitée par une plateforme unique. Les fonctionnalités comprennent des réponses automatisées aux courriels, des outils de planification et des modèles personnalisables. Ces outils garantissent une communication rapide et cohérente, améliorant ainsi l'expérience du candidat. En outre, un système de gestion des candidatures contribue à créer une impression professionnelle en minimisant les erreurs et les retards de communication. Cela contribue à rendre le processus de recrutement plus efficace. Enfin, il permet d'attirer et de retenir les meilleurs talents.

Q : Quel rôle joue un STA en aidant les petites entreprises à conserver les relations avec les candidats pour les postes à venir ?

R : Un système de suivi des candidats (ATS) est essentiel pour les petites entreprises afin de maintenir les relations avec les candidats pour des postes futurs. Il sert de référentiel centralisé pour les informations et les interactions avec les candidats. Un STA permet aux petites entreprises d'organiser et de gérer efficacement les données. Celles-ci comprennent les CV, les notes d'entretien et l'historique des communications. Les entreprises peuvent s'engager en permanence avec les candidats et conserver un vivier de talents pour de futures opportunités. Un ATS peut également automatiser la communication. Il envoie des mises à jour personnalisées et des bulletins d'information pour maintenir l'intérêt des candidats potentiels, même en l'absence de postes à pourvoir dans l'immédiat. Cette approche permet aux entreprises de rester dans l'esprit des candidats. Elle garantit que les liens avec les personnes qualifiées peuvent être rapidement rétablis lorsque de nouveaux postes apparaissent. En fin de compte, un SEA facilite un processus de recrutement plus efficace et plus rentable.

Q : Comment un système de gestion des candidatures peut-il aider les petites entreprises à gérer les rejets et le retour d'information aux candidats ?

R : Un système de suivi des candidats (ATS) aide les petites entreprises à gérer efficacement les refus et les commentaires des candidats. Il rationalise la communication et garantit une expérience cohérente pour les candidats. Les fonctions de messagerie automatisée permettent aux entreprises d'envoyer en temps voulu des courriels de rejet personnalisés. Cela permet de tenir les candidats informés et de préserver la bonne réputation de l'entreprise. Un système de gestion des candidatures peut également collecter et organiser le retour d'information à différentes étapes du processus de recrutement. Cela permet aux responsables du recrutement d'offrir des commentaires constructifs aux candidats. L'approche structurée permet aux entreprises de s'organiser et de gagner du temps.

Q : De quelle manière un SEA peut-il aider les petites entreprises dans leurs processus de recrutement à distance ou hybrides ?

R : Un système de suivi des candidats (ATS) est un outil essentiel pour les petites entreprises qui recrutent à distance ou de manière hybride. Il rationalise et automatise efficacement les différentes tâches de recrutement. Un système de suivi des candidats gère les offres d'emploi sur plusieurs plateformes en ligne. Cela permet d'élargir la portée et d'attirer un bassin de candidats diversifié. Il facilite l'analyse des CV et filtre les candidats en fonction de critères prédéfinis. Cela permet aux petites équipes RH de gagner du temps. Pour les postes à distance ou hybrides, un système de gestion des candidatures améliore la communication avec les candidats grâce à des courriels automatisés et à la programmation des entretiens. Il garantit un processus transparent malgré les barrières géographiques. En outre, il s'intègre aux outils d'entretien vidéo, ce qui permet des entretiens virtuels sans heurts. Les fonctions d'analyse et de reporting robustes fournies par un STA permettent d'affiner les stratégies de recrutement. Les petites entreprises peuvent ainsi attirer et intégrer les meilleurs talents rapidement et efficacement.

Q : Comment un système de gestion des candidatures peut-il aider les petites entreprises à gérer les attentes des candidats lors du recrutement ?

R : Un système de suivi des candidats (ATS) aide les petites entreprises à gérer les attentes des candidats lors du recrutement. Il rationalise et automatise la communication. Avec un ATS, les entreprises peuvent fournir des mises à jour en temps utile à chaque étape du recrutement. Cela permet de maintenir la transparence et d'améliorer l'expérience du candidat. La technologie permet une communication personnalisée. Des courriels automatisés peuvent accuser réception des candidatures, programmer des entretiens ou informer les candidats de l'état d'avancement de leur candidature. Une gestion efficace de ces interactions minimise l'incertitude des candidats. Cela améliore leur perception de l'entreprise. En fin de compte, cela permet d'attirer et de retenir les meilleurs talents. La centralisation des données au sein d'un système de gestion des candidatures permet une meilleure organisation. Elle permet aux petites entreprises de suivre les demandes des candidats et d'y répondre rapidement.