Sourcing vs Recruiting : Les principales différences expliquées 2025

Trouver et embaucher les bonnes personnes pour votre entreprise est l'un des processus de recrutement les plus importants, quelle que soit la taille de votre entreprise. Toutefois, cette tâche comporte deux processus distincts : le sourcing et le recrutement. Connaître la différence entre les deux peut vous aider à optimiser votre stratégie de recrutement et à économiser du temps et des ressources. Le sourcing et le recrutement sont liés mais pas identiques. La même personne ou le même service effectue souvent les deux tâches. Cependant, les objectifs, les méthodes et les résultats sont différents. Dans cet article, nous expliquerons ce que chaque processus implique, comment ils se chevauchent et comment ils diffèrent.

Qu'est-ce que le sourcing ?

Le sourcing consiste à trouver et à attirer des candidats potentiels pour des postes à pourvoir dans une entreprise. Il s'agit de la phase initiale de l'acquisition de talents, qui consiste à utiliser diverses méthodes et canaux pour entrer en contact avec des candidats qualifiés. Le sourcing peut aider les recruteurs à constituer un vivier de talents. Il permet également de réduire les coûts et les délais d'embauche tout en améliorant la qualité et la diversité des recrutements.

Les recruteurs ou les professionnels de l'acquisition de talents s'occupent généralement de ce processus, qui comprend des activités clés telles que les recherches booléennes, le recrutement sur les médias sociaux et les recommandations d'employés. Ils participent également à des événements de réseautage et à des salons de l'emploi pour rencontrer des candidats potentiels en personne.

Principales responsabilités des personnes chargées du sourcing

• Recherche de talents : La principale responsabilité d'un sourcier est de rechercher et d'identifier des candidats potentiels pour des postes à pourvoir. Les sourciers trouvent des candidats par le biais de diverses méthodes et canaux tels que les sites d'emploi, les bases de données, les plateformes de médias sociaux et les sites de réseautage professionnel. Ils s'adressent également de manière proactive aux candidats passifs qui ne sont peut-être pas en recherche active, mais qui possèdent les compétences et les qualifications requises.
• Sélection des candidats : Une fois que les candidats potentiels ont été identifiés, les personnes chargées du recrutement sont responsables de la sélection et de l'évaluation de leurs qualifications. Ils examinent les CV, les lettres de motivation et les profils en ligne, évaluent les compétences, l'expérience et l'adéquation culturelle des candidats afin d'établir une liste restreinte des candidats les plus appropriés.
• Études de marché : Les sourcers sont également chargés de mener des études de marché pour mieux comprendre les tendances du secteur, les concurrents et la disponibilité des talents.
• Collaborer avec les responsables du recrutement : Les sourcers travaillent en étroite collaboration avec les responsables du recrutement pour comprendre les exigences spécifiques de chaque poste. Ils collaborent à l'élaboration de stratégies de recherche pour des postes spécifiques.
• Apprentissage et amélioration continus : Les personnes chargées du sourcing se tiennent constamment au courant des techniques, outils et technologies les plus récents en matière de recherche de candidats. Ils se tiennent informés des meilleures pratiques en matière de recrutement afin d'améliorer leurs stratégies et leurs performances.

Avec la pénurie de talents et d'autres problèmes, la recherche de candidats n'est pas une tâche facile aujourd'hui. Les petites agences de recrutement aux budgets limités souffrent encore plus lorsque l'investissement dans un ATS peut vous coûter plus de 200 $ par mois [1], et les outils de CRM peuvent vous coûter plus de 1000 $ par mois. [2]

Outils de sourcing et de recrutement

Les personnes chargées du sourcing jonglent souvent avec de multiples tâches - examen des CV, contact avec les candidats et coordination avec les responsables du recrutement - tout en travaillant dans des délais serrés et avec des ressources limitées.

Manatal Application Tracking System simplifie cela en combinant les outils ATS et CRM en une seule plateforme. À partir de 15 $ par utilisateur et par mois, il rationalise les flux de travail de sourcing avec des pipelines de glisser-déposer et des données centralisées sur les candidats, aidant les recruteurs à gagner du temps et à rester organisés.

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Qu'est-ce que le recrutement ?

Le recrutement est le processus qui consiste à attirer, présélectionner, sélectionner et nommer des candidats adéquats pour des postes au sein d'une organisation. Il s'agit d'identifier les compétences et les qualifications requises pour un poste, de développer une marque d'employeur et de mettre en œuvre des technologies de recrutement. Le recrutement implique également de gérer les relations avec les candidats qualifiés et de les guider tout au long des entretiens, des évaluations et des processus d'embauche.

Principales responsabilités des recruteurs

Bien qu'elles soient similaires, ou souvent confondues avec le même poste, les responsabilités des recruteurs sont quelque peu différentes.

• Analyse du poste : Les recruteurs sont chargés de comprendre les exigences du poste à pourvoir. Cela implique une analyse approfondie de la description du poste, l'identification des compétences et des qualifications nécessaires, ainsi que la détermination des principales responsabilités et des attentes liées à certains rôles.
• Trouver et attirer des candidats : Une fois que les exigences du poste sont claires, il incombe aux recruteurs de trouver et d'attirer activement des candidats potentiels. Les recruteurs recherchent des candidats par le biais de diverses stratégies telles que les offres d'emploi, le recrutement par les médias sociaux, le réseautage et les partenariats avec les universités et les organisations professionnelles.
• Présélection et entretien : Les recruteurs sont chargés de procéder à une première sélection et à des entretiens afin d'évaluer l'aptitude des candidats à occuper le poste. Il s'agit notamment d'examiner les CV, d'évaluer les qualifications et de mener des entretiens téléphoniques ou vidéo.
• Évaluer les aptitudes et les compétences : Les recruteurs évaluent les aptitudes et les compétences des candidats au moyen d'évaluations techniques, de tests d'aptitude ou en organisant des centres d'évaluation.
• Vérifier les antécédents : Dans le cadre du processus de recrutement, les recruteurs sont chargés de procéder à des vérifications approfondies des antécédents des personnes susceptibles d'être embauchées. Il peut s'agir de vérifier les diplômes, les antécédents professionnels, les références et le casier judiciaire afin de s'assurer de la crédibilité et de la fiabilité des candidats.
• Gestion du processus d'embauche : Les recruteurs doivent coordonner et gérer l'ensemble du processus d'embauche, depuis la programmation des entretiens et la coordination des réactions des intervieweurs jusqu'à la communication avec les candidats aux différentes étapes du processus de sélection. Les recruteurs doivent veiller à ce que le processus se déroule sans heurts et de manière transparente afin d'offrir une expérience positive à la fois à l'organisation et aux candidats.
• Établir et entretenir des relations : Les recruteurs jouent un rôle clé dans l'établissement et le maintien de relations avec les candidats, les responsables du recrutement et les autres parties prenantes du processus de recrutement. Ils doivent établir des relations, communiquer efficacement et fournir des mises à jour régulières pour garantir une expérience positive du candidat et un processus d'embauche sans heurts.
• Se tenir au courant des tendances en matière de recrutement : Le recrutement est un domaine en constante évolution, c'est pourquoi les recruteurs doivent se tenir au courant des dernières tendances, technologies et stratégies.

Sourcing vs. Recruiting

Le sourcing et le recrutement peuvent fonctionner ensemble pour optimiser l'ensemble du processus de recrutement. Certaines organisations peuvent avoir des équipes ou des personnes distinctes pour le sourcing et le recrutement, tandis que d'autres peuvent avoir une personne ou une équipe qui s'occupe des deux fonctions. Voici quelques différences essentielles entre le sourcing et le recrutement.

1. Calendrier

Le calendrier de la recherche de candidats et du recrutement peut varier en fonction des besoins de l'entreprise et du poste à pourvoir. Le sourcing intervient généralement au début du processus de recrutement, car il implique une recherche proactive et l'identification de candidats potentiels. Une fois que les candidats qualifiés ont été identifiés, le processus de recrutement commence, ce qui implique l'évaluation et la sélection de ces candidats pour le poste grâce à des méthodes telles que l'examen des candidatures, les entretiens et l'évaluation des candidats.

2. Rôles et responsabilités

Le processus de sourcing est mené par des professionnels des ressources humaines (RH) qui travaillent aux côtés des recruteurs pour constituer un groupe de candidats potentiels qualifiés pour un poste particulier. Les personnes chargées du sourcing utilisent diverses techniques, telles que la diffusion dans les médias sociaux et la recherche concurrentielle, pour trouver les bons candidats. Le recrutement est également effectué par des professionnels des ressources humaines qui travaillent avec les sourceurs pour gérer le reste du processus d'embauche. Les recruteurs sont chargés des tâches administratives, telles que la publication des offres d'emploi sur les tableaux d'affichage, l'examen des candidatures, la coordination des calendriers et la satisfaction de tout autre besoin du client.

3. Mesures et résultats

Le sourcing mesure des paramètres et des résultats tels que le nombre de candidats trouvés, la qualité des candidats trouvés, le taux de réponse des candidats, le taux de conversion des candidats et le coût par embauche. Le sourcing vise à générer un pool large et diversifié de candidats qualifiés qui sont intéressés par l'entreprise et le poste. Le recrutement mesure des paramètres et des résultats tels que le délai de recrutement, le taux d'acceptation des offres, la satisfaction du responsable du recrutement, la satisfaction du candidat et le taux de rétention. Le recrutement vise à sélectionner et à embaucher les meilleurs candidats qui répondent aux exigences du poste et correspondent à la culture de l'entreprise.

4. Candidats passifs

Le sourcing consiste à cibler des candidats passifs, c'est-à-dire des personnes qui ont peut-être déjà un autre emploi ou qui ne sont pas nécessairement à la recherche d'un autre emploi au sein de l'organisation. Ils peuvent posséder les qualifications que les spécialistes du sourcing ont identifiées grâce à leurs profils sur les médias sociaux, à des recommandations ou à d'autres recherches. Le recrutement cible les candidats actifs, c'est-à-dire les personnes qui postulent à un emploi au sein d'une entreprise. Ils peuvent avoir ou non les bonnes qualifications, mais les recruteurs l'identifient généralement en procédant à une présélection et en examinant leurs qualifications.

L'approvisionnement en action

Pour voir le sourcing en pratique, imaginons une entreprise technologique à la recherche d'un ingénieur spécialisé dans l'IA, un poste qui requiert des compétences rares sur un marché concurrentiel. Un sourcier pourrait :

• Utilisez les fonctions de recherche avancée de LinkedIn pour identifier les professionnels ayant des compétences et une expérience en matière d'IA.
• Participez à des conférences ou à des séminaires en ligne sur le secteur pour nouer des contacts avec des candidats potentiels et découvrir de nouveaux talents.
• Participez à des communautés en ligne telles que GitHub ou Stack Overflow pour trouver des développeurs qui ont contribué à des projets pertinents.
• Contactez les candidats passifs avec des messages personnalisés, en mettant en avant les opportunités uniques offertes par l'entreprise.

En constituant de manière proactive un vivier de talents, le sourcier s'assure que les recruteurs disposent de candidats de qualité pour les postes actuels et futurs.

Le recrutement en action

Voyons maintenant le recrutement en action. Après que le sourcier a identifié des candidats potentiels au poste d'ingénieur en IA, le recruteur intervient :

• Le recruteur examine la liste des candidats et les invite à postuler ou à passer à l'étape suivante. Il mène les premiers entretiens téléphoniques pour évaluer l'intérêt des candidats, leur disponibilité et leurs qualifications de base.
• Le recruteur organise des entretiens techniques avec le responsable du recrutement et l'équipe afin de s'assurer que les compétences du candidat correspondent au poste.
• À l'issue des entretiens, le recruteur discute avec l'équipe chargée de l'embauche et propose une offre au candidat retenu.
• Enfin, le recruteur supervise le processus d'intégration afin d'assurer une transition en douceur du nouvel employé dans l'entreprise.

Tout au long du processus, le recruteur maintient une communication claire, fournit des mises à jour et veille à ce que l'expérience du candidat soit positive.

Conclusion

La combinaison du sourcing et du recrutement intègre ces deux fonctions pour rationaliser le processus d'embauche. Il existe plusieurs façons pour une entreprise de combiner le sourcing et le recrutement. L'une des plus simples consiste à confier au recruteur le soin de s'occuper à la fois de la recherche de candidats et du recrutement dans le cadre de ses fonctions. Le fait qu'une personne ou une équipe s'occupe à la fois de la recherche de candidats et du recrutement permet de rationaliser et de simplifier le processus d'embauche. Il n'est pas nécessaire de transférer des informations ou d'assurer la coordination entre différentes parties, ce qui peut réduire les erreurs et les retards

Questions fréquemment posées

Q : Quels sont les outils et les technologies généralement utilisés par les spécialistes du sourcing ?

R : Les personnes chargées du sourcing s'appuient sur des outils tels que les systèmes de suivi des candidats (ATS), comme Manatal, pour gérer les flux de travail liés au recrutement, et sur des plateformes comme LinkedIn Recruiter pour rechercher des candidats et entrer en contact avec eux. Les outils de sourcing les aident à trouver des talents passifs sur plusieurs canaux, tandis que les plateformes d'automatisation des courriels rationalisent la communication avec les candidats.

Q : Comment les sourciers et les recruteurs peuvent-ils collaborer efficacement ?

R : Les "sourcers" et les recruteurs collaborent en répartissant leurs responsabilités. Les prospecteurs se concentrent sur l'identification et l'attraction des candidats potentiels. Les recruteurs s'occupent des entretiens et négocient les offres. Ils utilisent des outils communs, comme les plateformes ATS, pour faciliter leurs tâches. Des contrôles réguliers et un retour d'information permettent de maintenir une communication ouverte. Ce processus permet aux recruteurs de s'aligner sur les exigences du poste. Les recruteurs fournissent des informations sur les aptitudes des candidats. Cette collaboration conduit à un processus d'embauche efficace et transparent.

Q : Quels sont les indicateurs utilisés pour mesurer le succès du sourcing ?

R : Les indicateurs clés du sourcing comprennent les taux de réponse aux messages de sensibilisation, la qualité des candidats sourcés (mesurée par les ratios entretien-embauche), le temps nécessaire pour remplir les réserves de talents, le coût par candidat sourcé et les indicateurs de diversité. Les programmes de sourcing réussis suivent également les niveaux d'engagement des candidats, l'efficacité des sources à travers les différents canaux et les mesures de construction de relations à long terme avec les candidats qui contribuent au succès futur de l'embauche.

Q : Comment l'IA transforme-t-elle le sourcing et le recrutement aujourd'hui ?

R : L'IA révolutionne le sourcing et le recrutement en automatisant des tâches telles que la sélection des CV, l'appariement des candidats et la prise de contact initiale par le biais de chatbots. Elle analyse les données afin d'identifier les modèles d'embauche réussie, d'améliorer les recommandations de candidats et de réduire les préjugés. Cela permet aux sourcers et aux recruteurs de se concentrer sur des tâches stratégiques telles que l'établissement de relations, l'amélioration de l'efficacité et la prise de décision.

Q : Quelles sont les tendances qui façonnent l'avenir de la recherche et du recrutement ?

R : Les tendances telles que l'analyse des données optimisent l'embauche, tandis qu'une solide image de marque de l'employeur est essentielle pour attirer les talents. L'essor du travail à distance élargit les viviers de talents, les initiatives en faveur de la diversité façonnent les stratégies et les outils d'IA améliorent la découverte des candidats. Ces évolutions rendent le sourcing et le recrutement plus axés sur les données, plus inclusifs et plus centrés sur les candidats dans les années à venir.

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Citations :

1. Forbes

2. Forbes