Comment Luminare Consulting a créé une base de données haute performance avec Manatal

Introduction

Dans le monde très concurrentiel du recrutement de cadres, l'information est la monnaie ultime. Tony Rianto, fondateur et PDG de Luminare Consulting, l'a compris dès le lancement de son entreprise en 2019. Grâce à un partenariat de sept ans avec Manatal, Tony a transformé son expérience du secteur en une activité axée sur les données. Il savait que pour être compétitif au niveau des cadres et des dirigeants, il fallait plus qu'un simple réseau : il fallait une infrastructure numérique robuste et évolutive.

Défis : aller au-delà des processus manuels

Pour de nombreuses start-ups spécialisées dans le recrutement, le premier obstacle consiste à gérer leur croissance sans être freinées par des tâches administratives manuelles. Tony a cherché à éviter les écueils courants liés à la décentralisation des données, tels que les profils de candidats conservés dans des chaînes d'e-mails privées ou les pipelines de recrutement peu visibles pour l'ensemble de l'équipe.

Pour Luminare Consulting, l'accent a été mis dès le départ sur l'établissement de trois piliers fondamentaux :

• Continuité des activités : veiller à ce que toutes les informations et l'historique des candidats soient conservés dans la mémoire institutionnelle de l'entreprise.
• Transparence professionnelle : offrir aux clients une vision claire et professionnelle du cycle de recrutement.
• Centralisation des données : création d'une « source unique de vérité » pour remplacer les feuilles de calcul fragmentées et le suivi manuel.

Solution : une base numérique stratégique

Tony n'a pas attendu que des frictions opérationnelles apparaissent pour chercher une solution. Il a mis en place Manatal au moment même où il a créé l'entreprise.

Alors que de nombreux fournisseurs d'ATS se concentrent uniquement sur l'organisation interne, le portail client de Manatal a été le facteur stratégique qui a permis à Luminare de se démarquer. Cette fonctionnalité a permis à l'entreprise de partager en temps réel l'avancement du processus de recrutement directement avec ses clients, une capacité qui l'a distinguée sur le marché de la recherche de cadres.

Les principales caractéristiques qui ont soutenu leur stratégie comprenaient :

• Gestion collaborative des bases de données : une plateforme centralisée accessible à toute l'équipe.
• Suivi des activités : visibilité complète sur les candidatures reçues et les taux de conversion.
• Intégration efficace : une interface conviviale qui a permis à l'équipe de passer à huit consultants sans retard technique.

Résultats : connaissances institutionnelles et confiance des clients

Luminare Consulting a utilisé avec succès Manatal comme moteur de sa réussite opérationnelle. La transition d'une nouvelle entreprise à une société bien établie s'est traduite par plusieurs résultats clés :

• Continuité des données à long terme : en centralisant les informations dès le départ, Luminare a constitué une immense base de données consultable sur les cadres supérieurs. Lorsque de nouveaux recruteurs rejoignent l'entreprise, ils peuvent immédiatement se familiariser avec le contexte en consultant les données historiques sur les postes et les interactions avec les candidats.
• Partenariats clients renforcés : la possibilité d'offrir aux clients un accès invité leur permettant de suivre les différentes étapes du processus de recrutement a réduit les allers-retours administratifs et favorisé un niveau élevé de confiance professionnelle.
• Leadership axé sur les indicateurs : Tony utilise les rapports de Manatal pour les revues trimestrielles, en exploitant les données sur les ratios CV/entretiens afin d'optimiser les performances et la stratégie de l'équipe.
• Infrastructure évolutive : l'entreprise a maintenu un fonctionnement rationalisé et efficace, avec un processus d'intégration « sans tracas » qui favorise une croissance constante de l'équipe.

L'avenir

Alors que Luminare Consulting entame sa huitième année de croissance, les fonctionnalités évolutives de recherche et de recommandation basées sur l'IA de Manatal devraient renforcer encore davantage l'avantage concurrentiel de l'entreprise. En s'appuyant sur sept années de données internes approfondies, Tony et son équipe sont bien placés pour continuer à fournir à leurs clients des talents de haut niveau et des informations de pointe sur le marché.