Comment l'externalisation du recrutement a renforcé l'efficacité de Manatal

Introduction

Recruitment CoSourcing, une agence de recrutement basée à Bangkok, est spécialisée dans le conseil en ressources humaines, le recrutement, les services d'externalisation et la gestion des salaires, avec un accent particulier sur le secteur des technologies de l'information. Dirigée par son PDG Jariya Changrittikrai, l'entreprise a étendu sa présence à Singapour, à la Malaisie, aux Philippines et à Hong Kong, afin de répondre à la demande régionale croissante de professionnels qualifiés dans le domaine des technologies de l'information. Depuis 2023, Recruitment CoSourcing s'appuie sur Manatal, un logiciel de recrutement, pour optimiser ses opérations et améliorer son offre de services.

Défis

Avant d'adopter Manatal, Recruitment CoSourcing gérait ses données sur les candidats à l'aide de feuilles Excel. Cette méthode s'est avérée de plus en plus inadéquate au fur et à mesure que l'entreprise prenait de l'ampleur. Le suivi et l'organisation des informations sur les candidats sont devenus fastidieux, en particulier avec de grands volumes de candidats, ce qui a entraîné des inefficacités dans le processus de recrutement. La saisie manuelle des données augmentait le risque d'erreurs et de pertes de données, menaçant la fiabilité des dossiers. Les membres de l'équipe avaient du mal à accéder aux documents partagés et à les mettre à jour simultanément, ce qui nuisait à la productivité et à la coordination.

Solution

Après avoir exploré plusieurs plateformes de systèmes de suivi des candidats (ATS), Recruitment CoSourcing a choisi Manatal pour son interface intuitive et ses fonctionnalités robustes. La décision a été prise à l'issue d'un processus d'évaluation approfondi, Manatal se distinguant par ses fonctions pilotées par l'IA qui normalisent les CV et font correspondre les candidats aux exigences du poste. Le passage d'Excel à Manatal a transformé leur flux de travail de recrutement, permettant une gestion efficace des bases de données de candidats et un suivi transparent des activités de recrutement.

Les principales caractéristiques qui ont permis de résoudre leurs problèmes sont les suivantes

• Gestion efficace de la base de données des candidats: Simplification de l'organisation et de l'extraction des données relatives aux candidats, ce qui réduit les temps de recherche.
• Processus automatisés: Rationalisation du suivi des candidats et des rapports, libérant les recruteurs des tâches administratives répétitives.
• Affichage d'offres d'emploi sur plusieurs plateformes: L'intégration avec des plateformes telles que LinkedIn et Facebook a permis d'élargir le champ d'action des candidats potentiels.
• Conversion de CV: Le formatage automatique des CV selon le modèle de l'entreprise a permis de garantir la cohérence et le professionnalisme lors de la présentation des candidats aux clients.
• Amélioration de la collaboration: Amélioration de la communication et du travail d'équipe entre les recruteurs, favorisant un meilleur soutien aux clients.

Ces capacités ont non seulement permis de résoudre les inefficacités de leur système précédent, mais aussi d'améliorer l'expérience globale de recrutement.

Conclusion

L'adoption de Manatal s'est avérée transformatrice pour Recruitment CoSourcing. En remplaçant Excel par une plateforme sophistiquée mais conviviale, l'agence a considérablement réduit les charges administratives, permettant aux recruteurs de donner la priorité à des tâches stratégiques telles que l'évaluation des candidats et l'engagement des clients. Les outils d'automatisation et de collaboration ont stimulé la productivité de l'équipe, tandis que la fonction de conversion des CV a amélioré la qualité professionnelle des présentations de candidats, renforçant ainsi les relations avec les clients. En fin de compte, Manatal a permis à Recruitment CoSourcing d'opérer plus efficacement et de manière plus compétitive, soutenant ainsi leur croissance continue dans toute la région.