Formulaire de politique d'action disciplinaire

Qu'est-ce que c'est ?

Un formulaire de politique d'action disciplinaire est un document utilisé par une organisation ou un employeur pour décrire les étapes et les procédures à suivre par les employés qui enfreignent les politiques ou les normes de conduite de l'entreprise. Cette politique décrit généralement les types de comportement considérés comme inacceptables, les mesures qui seront prises en réponse à ces comportements et les conséquences qui peuvent en découler, telles que des avertissements verbaux ou écrits, une suspension ou un licenciement.

En règle générale, le formulaire relatif à la politique en matière de mesures disciplinaires doit être examiné et signé par l'employé afin de confirmer qu'il comprend la politique et qu'il accepte de se conformer à ses dispositions.

Quand l'utiliser ?

Un formulaire de politique de mesures disciplinaires est utilisé par une organisation ou un employeur lorsqu'un employé enfreint les politiques ou les normes de conduite de l'entreprise. Le formulaire est utilisé dans le cadre d'un processus disciplinaire pour corriger le comportement et communiquer les conséquences de ce comportement.

L'utilisation d'un formulaire de politique de mesures disciplinaires est généralement déclenchée par une infraction ou une violation des politiques ou des normes de conduite de l'entreprise, telles que de mauvaises performances, l'insubordination, le vol, le harcèlement ou la violation des règles de sécurité. Le formulaire sert à documenter l'infraction et les mesures prises en réponse, y compris les avertissements ou les mesures disciplinaires.

Que faut-il inclure ?

Le formulaire relatif à la politique en matière de mesures disciplinaires doit contenir les informations suivantes :

1. Objectif : l'objectif de la politique et les raisons de sa mise en œuvre.
2. Champ d'application : Le champ d'application de la politique, y compris les employés qui y sont soumis et les circonstances dans lesquelles ils le sont.
3. Types de comportements inacceptables : Une liste claire et complète des types de comportement considérés comme inacceptables, tels que les mauvaises performances, l'insubordination, le vol, le harcèlement ou la violation des règles de sécurité.
4. Processus disciplinaire : Les étapes du processus disciplinaire, y compris les procédures d'enquête, de documentation et de prise de décision.
5. Conséquences : L'éventail des conséquences d'un comportement inacceptable, y compris les avertissements verbaux ou écrits, la suspension, le licenciement ou d'autres actions appropriées.
6. Procédure d'appel : La procédure d'appel des mesures disciplinaires, y compris les procédures de dépôt de plainte et les étapes de la procédure d'appel.
7. Responsabilité de l'employé : Une déclaration reconnaissant la responsabilité de l'employé de se conformer à la politique et d'être conscient des conséquences de son comportement.
8. Révision et mises à jour : Une déclaration indiquant que la politique est susceptible d'être révisée et mise à jour et que les employés seront informés de tout changement.