Qu'est-ce que c'est ?
Le formulaire de contact des employés en cas d'urgence est un document utilisé par les employeurs pour recueillir les coordonnées importantes des personnes à contacter en cas d'urgence. Ce formulaire permet de s'assurer que les informations nécessaires sont disponibles et peuvent être consultées rapidement en cas d'urgence.
Quand l'utiliser ?
Un formulaire de contact d'urgence pour les employés est généralement utilisé :
- Au cours de la procédure d'embauche : Le formulaire peut faire partie des documents d'embauche et doit être rempli par l'employé avant son premier jour de travail.
- En cas d'urgence : En cas d'urgence impliquant l'employé, l'employeur utilisera les informations figurant sur le formulaire pour joindre la personne désignée comme contact en cas d'urgence.
- Pour une mise à jour des informations de contact : Les employés peuvent modifier leurs coordonnées en cas d'urgence au fil du temps, il est donc important de mettre le formulaire à jour régulièrement.
Il est essentiel de disposer d'un formulaire de contact en cas d'urgence rempli et mis à jour pour garantir la sécurité et le bien-être des employés dans les situations d'urgence.
Que faut-il inclure ?
Un formulaire de contact d'urgence pour les employés comprend généralement les informations suivantes :
- Informations sur l'employé : Il s'agit du nom de l'employé, de sa fonction et de ses coordonnées.
- Informations sur les personnes à contacter en cas d'urgence : Le nom, le lien de parenté et les numéros de téléphone d'au moins deux personnes à contacter en cas d'urgence.
- Informations complémentaires : Toute information supplémentaire que l'employeur pourrait juger utile dans une situation d'urgence, telle que les coordonnées médicales de l'employé.
Il est important de noter que les informations contenues dans le formulaire de contact d'urgence de l'employé doivent rester confidentielles et n'être utilisées qu'en cas d'urgence. Les employeurs doivent également mettre en place des politiques visant à protéger la confidentialité de ces informations.
| Informations sur les personnes à contacter en cas d'urgence |
| Nom complet de l'employé |
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| Position |
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| Département |
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| Superviseur/ Directeur |
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| ID de l'employé |
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| Nom de la personne à contacter en cas d'urgence |
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| Numéro de téléphone du contact : |
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| Autre numéro de téléphone |
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| Adresse de contact |
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| Informations sur les contacts médicaux |
| Nom du médecin de premier recours |
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| Numéro de téléphone du médecin traitant |
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| Nom du fournisseur d'assurance |
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| Numéro de la police d'assurance |
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| Allergies (le cas échéant) |
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| Médicaments actuels (le cas échéant) |
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| Signature de l'employé : |
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| Date : |
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