Modèle de formulaire de politique en matière d'abus de substances

Qu'est-ce que c'est ?

Un formulaire de politique en matière d'abus de substances est un document qui décrit la politique de l'entreprise concernant la consommation de drogues et d'alcool par les employés. Il comprend généralement des informations telles que la position de l'entreprise sur l'abus de substances, les conséquences d'une violation de la politique, les procédures de dépistage des drogues et les ressources disponibles pour les employés qui pourraient être aux prises avec un problème d'abus de substances.

Quand l'utiliser ?

Un formulaire de politique en matière d'abus de substances doit être utilisé :

1. Pendant le processus d'intégration des nouveaux employés : S'assurer que tous les employés connaissent la position de l'entreprise sur l'abus de substances et comprennent les conséquences d'une violation de la politique.
2. Lors de la mise à jour ou de la révision de la politique de l'entreprise en matière d'abus de substances : Tenir les employés informés de toute modification apportée à la politique et veiller à ce qu'elle reste d'actualité et efficace.
3. Lorsqu'il s'agit de répondre aux préoccupations des employés : Fournir aux employés une compréhension claire de la position de l'entreprise sur l'abus de substances et s'assurer que tous les employés se sentent à l'aise pour parler s'ils sont aux prises avec l'abus de substances ou s'ils sont témoins d'une violation de la politique.
4. pour répondre à des réclamations juridiques ou à des enquêtes gouvernementales Démontrer que l'entreprise respecte les lois et réglementations relatives à l'abus de substances sur le lieu de travail.
5. Lors de la mise en œuvre ou de la révision d'un programme d'aide aux employés (PAE) : S'assurer que le PAE est conforme à la politique de l'entreprise en matière d'abus de substances et fournir aux employés des informations sur la manière d'accéder au programme.
6. Lorsqu'il s'agit de prendre des décisions concernant les mesures disciplinaires à l'encontre d'un employé : Veiller à ce que les mesures disciplinaires soient conformes à la politique de l'entreprise en matière d'abus de substances et à ce que les employés qui enfreignent cette politique soient traités de manière juste et équitable.

Que faut-il inclure ?

 Il comprend généralement les éléments clés suivants :

1. Objectif : une déclaration indiquant l'objectif de la politique, par exemple garantir un lieu de travail sûr et productif, promouvoir la santé et le bien-être et se conformer aux lois et réglementations en vigueur.
2. Substances interdites : Une liste des substances interdites, y compris les drogues, l'alcool et les médicaments délivrés sur ordonnance, et une description des conséquences de leur utilisation sur le lieu de travail.
3. Dépistage : Une description des circonstances dans lesquelles les salariés peuvent être soumis à des tests de dépistage de drogues et d'alcool, y compris des tests préalables à l'embauche, aléatoires, de suspicion raisonnable, post-accidentels et de reprise du travail.
4. Confidentialité : Une déclaration indiquant que toute information relative à l'abus de substances sera gardée confidentielle dans la mesure du possible, conformément aux lois et règlements applicables.
5. Programme d'aide aux employés : Une description de tout programme d'aide aux employés (PAE) disponible pour les employés qui luttent contre l'abus de substances, y compris des informations sur la manière d'accéder au programme et les services qu'il fournit.
6. Traitement : Une déclaration indiquant l'engagement de l'entreprise à soutenir les employés qui cherchent de l'aide pour des problèmes de toxicomanie, y compris une description des ressources et du soutien qui peuvent être disponibles.
7. Discipline : Description des mesures disciplinaires qui peuvent être prises à l'encontre des employés qui enfreignent la politique en matière d'abus de substances, y compris la suspension, le licenciement ou l'orientation vers un traitement. 

Voici un modèle de formulaire de politique en matière d'abus de substances pour vous aider à démarrer !

Formulaire de politique en matière d'abus de substances

[Nom de l'entreprise]

Date : [insérer la date]

Cher [Nom de l'employé],

Chez [Nom de l'entreprise], nous nous engageons à fournir un environnement de travail sûr et sain à tous les employés. Pour atteindre cet objectif, nous avons mis en place une politique de lutte contre la toxicomanie qui traite de l'utilisation, de la possession, de la vente ou de la distribution de drogues illégales ou d'alcool sur le lieu de travail.

Conduite interdite :

L'utilisation, la possession, la vente ou la distribution de drogues illégales ou d'alcool sur le terrain de l'entreprise ou dans l'exercice de fonctions liées au travail sont strictement interdites.

Tests de dépistage de drogues :

[Nom de l'entreprise] se réserve le droit d'exiger un dépistage de drogues et/ou d'alcool pour tous les employés dans les circonstances suivantes :

• Pré-emploi
• Tests aléatoires
• Soupçon raisonnable
• Post-accident
• Retour au travail

Conséquences de la violation :

Toute violation de cette politique entraînera des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.

Assistance :

[Nom de l'entreprise] reconnaît que l'abus de substances est un problème grave qui peut affecter la santé et le bien-être d'un individu. Nous encourageons les employés à chercher de l'aide pour l'abus de substances par le biais de notre programme d'aide aux employés (PAE) ou d'autres ressources.

Confidentialité :

Toutes les informations relatives à la toxicomanie d'un employé resteront confidentielles dans la mesure où la loi le permet.

Cette politique est susceptible d'être modifiée à la discrétion de [Nom de l'entreprise]. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à les poser à votre supérieur hiérarchique.