Adobe Sign

Introduction

Adobe Sign est un service de signature électronique basé sur le cloud proposé par Adobe Inc. Il permet aux utilisateurs d'envoyer, de signer, de suivre et de gérer les flux de travail liés aux signatures électroniques pour divers documents. La plateforme facilite les signatures électroniques juridiquement contraignantes, rationalise les processus documentaires et réduit la dépendance au papier.

Caractéristiques principales

Adobe Sign offre un ensemble complet de fonctionnalités conçues pour améliorer l'efficacité et la sécurité des processus de signature électronique :

• Sécurité et conformité renforcées : la plateforme prend en charge les signatures numériques, un type de signature électronique qui utilise des identifiants numériques basés sur des certificats pour vérifier l'identité du signataire et garantir l'intégrité des documents, rendant les signatures difficiles à falsifier et détectant toute modification postérieure à la signature. Le respect de normes de sécurité rigoureuses est essentiel pour garantir la conformité légale et réglementaire.
• Automatisation efficace des flux de travail: le service fournit des outils complets de gestion des flux de travail pour distribuer les documents à signer, configurer les séquences de signature, effectuer des envois groupés et conserver des pistes d'audit automatisées. Ces fonctionnalités réduisent considérablement les frais administratifs manuels.
• Écosystème d'intégration étendu: Adobe Sign s'intègre parfaitement aux systèmes métier essentiels, notamment Microsoft 365, Salesforce et ATS, permettant ainsi aux utilisateurs de gérer la préparation, la distribution et la signature des documents dans le cadre de leurs workflows établis, sans avoir à changer de plateforme.

Intégration d'Adobe Sign et de Manatal ATS

Cette intégration permet aux équipes de recrutement de gérer les workflows de signature électronique directement depuis la plateforme Manatal, sans avoir à changer d'application. Les organisations peuvent créer des modèles de documents personnalisés et mettre en place des workflows de signature automatisés, optimisant ainsi l'efficacité administrative et éliminant les procédures papier dans l'ensemble de leurs opérations de recrutement.

Cas d'utilisation

L'intégration de Manatal à Adobe Sign rationalise divers processus centrés sur les documents au sein du cycle de recrutement :

• Lettres d'offre et contrats : envoyez et obtenez en toute sécurité des signatures électroniques juridiquement contraignantes pour les lettres d'offre d'emploi et les contrats de travail directement via Manatal.
• Documentation d'intégration : gérez efficacement la distribution et la collecte des documents d'intégration essentiels, tels que les formulaires RH et les documents de conformité, au sein de la plateforme Manatal.
• Consentement des candidats : simplifiez l'obtention du consentement des candidats pour les vérifications d'antécédents, les accords de confidentialité des données et autres formulaires nécessaires liés au recrutement.