Description du poste de conseiller académique : Rôles et responsabilités

Pour recruter efficacement le conseiller pédagogique idéal, il est essentiel de rédiger une description de poste claire et complète. Non seulement elle donne le ton de ce que votre établissement valorise, mais elle décrit également les attentes et les responsabilités requises. Dans cet article, nous fournissons un modèle détaillé pour les postes de conseillers pédagogiques qui aidera les recruteurs comme vous à attirer les personnes les plus qualifiées et les plus passionnées, prêtes à guider les étudiants dans leur parcours universitaire.

Qu'est-ce qu'un conseiller pédagogique ?

Leconseiller pédagogique joue un rôle essentiel dans les établissements d'enseignement supérieur (et parfois dans l'enseignement secondaire) en guidant les étudiants tout au long de leur parcours universitaire. Il est un membre clé de l'équipe chargée de la réussite des étudiants, qu'il aide à planifier et à atteindre leurs objectifs académiques, personnels et professionnels. Il fournit des conseils personnalisés, coordonne le suivi des progrès des étudiants, collabore avec le corps enseignant et les services de soutien, et contribue aux initiatives de l'établissement en matière de rétention et d'obtention de diplômes.

Où trouver un conseiller pédagogique ?

• Sites d'offres d'emploi dans l'enseignement supérieur: De nombreux établissements d'enseignement supérieur publient des offres d'emploi de conseiller pédagogique sur des plateformes telles que HigherEdJobs, ChronicleVitae et le portail RH de l'établissement.
• Associations professionnelles: La National Academic Advising Association (NACADA) est une communauté clé ; ses membres comprennent souvent des conseillers à temps plein et à temps partiel formés à la théorie et à la pratique du conseil.
• LinkedIn et réseaux universitaires: Recherchez les termes "conseil académique", "conseiller pour la réussite des étudiants" et "soutien académique aux étudiants", et recherchez des professionnels travaillant déjà dans des services aux étudiants, des centres de conseil, des bureaux d'inscription et d'archivage ou des bureaux de rétention.
• Promotion interne/mobilité interne: Pour les établissements, la promotion du personnel familier de la culture de l'établissement (par exemple, les coordinateurs départementaux, les accompagnateurs de la réussite des étudiants) peut être une approche efficace.
• Conférences ou salons de l'enseignement supérieur: De nombreux professionnels de l'orientation assistent à des conférences (par exemple, la conférence annuelle de la NACADA) ou à des salons de l'emploi dans l'enseignement supérieur, qui sont idéaux pour la recherche passive de candidats.

Modèle de description du poste de conseiller académique

Nous recherchons un conseiller académique expérimenté et compétent pour rejoindre notre équipe. Nous recherchons un(e) candidat(e) idéal(e) qui peut démontrer sa capacité à soutenir efficacement les étudiants tout au long de leur parcours académique et qui possède d'excellentes compétences organisationnelles. L'objectif de ce poste est de fournir une orientation, un soutien et des conseils aux étudiants afin de les aider à atteindre leurs objectifs académiques.

Conseiller académique Responsabilités

• Conseiller les étudiants assignés sur le choix du programme/de la majeure, l'inscription, l'enchaînement des cours et les conditions d'obtention du diplôme.
• Suivre les progrès scolaires, identifier les étudiants à risque, intervenir de manière appropriée et orienter vers des services de soutien (tutorat, conseil, centre de carrière).
• Interpréter et expliquer les politiques et procédures académiques de l'établissement, les conditions d'obtention du diplôme ou de transfert, le niveau académique et les procédures d'appel.
• Élaborer et tenir à jour des plans d'études sur quatre ans (ou des plans par semestre) alignés sur les intérêts, les aptitudes et les objectifs professionnels des étudiants.
• Collaborer avec le corps enseignant, les départements, les unités chargées des affaires étudiantes et les partenaires extérieurs afin de promouvoir la réussite des étudiants, leur rétention et l'obtention de leur diplôme dans les délais impartis.
• Tenir des registres précis des interactions de conseil, des tâches de suivi et des références (en utilisant les systèmes de conseil de l'institution).
• Participer à l'orientation, aux événements d'inscription, aux initiatives de rétention et aux ateliers (par exemple, compétences d'étude, fixation d'objectifs).
• Se tenir au courant des changements institutionnels et externes (programmes d'études, accréditation, articulation des transferts, soutien aux étudiants).
• Fournir des données et des rapports sur les indicateurs de conseil (par exemple, le nombre de réunions, les résultats des étudiants, les taux de rétention) et contribuer à l'amélioration continue des processus.
• Participer au développement professionnel, notamment en donnant des conseils sur la théorie, les meilleures pratiques et la technologie dans le domaine de l'aide aux étudiants.

Qualifications requises

• Licence en éducation, en conseil ou dans un domaine connexe.
• Au moins deux ans d'expérience dans le domaine de l'orientation scolaire ou dans un domaine connexe.
• Connaissance des politiques, procédures et exigences universitaires
• Familiarité avec les systèmes d'information sur les étudiants et les applications informatiques
• Le candidat idéal doit être capable de traiter des informations sensibles avec tact et discrétion et de respecter la confidentialité.
• Le candidat doit être capable de travailler de manière indépendante et de collaborer efficacement au sein d'une équipe.

Compétences requises

• Solides compétences en matière de communication, tant écrite qu'orale, et capacité à interagir efficacement avec les étudiants, le corps enseignant et le personnel.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité d'établir des priorités et de gérer des tâches multiples.
• bonnes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations solides avec les étudiants et les collègues

Défis liés à l'embauche d'un conseiller académique

• Sensibilisation et engagement des candidats: De nombreux étudiants ne connaissent pas les services de conseil, ce qui se reflète dans la manière dont les institutions donnent la priorité au conseil et le financent.
• Charge de travail, épuisement professionnel et fidélisation des conseillers: De nombreux conseillers font état d'une lourde charge de travail, d'une gestion de crise et d'un épuisement professionnel.
• Trouver des conseillers ayant des compétences à la fois théoriques et pratiques: L'orientation est un domaine spécialisé avec des compétences en matière de théorie du développement de l'étudiant, de politique institutionnelle, de compétences relationnelles et parfois de données et d'analyses. La superposition de l'orientation professionnelle ajoute à la complexité.

Quel est le coût de l'embauche ?

Lorsqu'ils établissent leur budget pour l'embauche d'un conseiller pédagogique, les recruteurs doivent tenir compte à la fois du coût par embauche (CPH) et du coût total permanent de l'emploi (salaire + avantages sociaux + développement), ainsi que du coût d'une mauvaise adaptation ou d'un retournement de personnel.

• Le salaire d'un conseiller académique varie en fonction de l'expérience, les postes de débutants commençant généralement entre 30 000 et 60 000 dollars, et les professionnels en milieu de carrière gagnant entre 40 000 et 60 000 dollars. Les conseillers de haut niveau et très expérimentés peuvent gagner plus de 60 000 dollars, avec des salaires pouvant dépasser 80 000 dollars ou plus, en fonction du lieu, de l'établissement et de la spécialisation.
• Le salaire national moyen aux États-Unis est d'environ 50 000 à 63 000 dollars.
• Selon les données de référence en matière de ressources humaines, le coût moyen par embauche aux États-Unis s'élève à environ 4 700 dollars.
• Les frais d'agence, les annonces de recrutement, l'intégration, etc., pour des fonctions typiques, et souligne que les fonctions exigeant des compétences spécialisées coûtent plus cher.
• Bien qu'ils ne soient pas spécifiques aux fonctions de conseiller académique, ces chiffres constituent une base de référence : le recrutement d'un conseiller peut coûter plusieurs milliers d'euros si l'on tient compte de l'offre d'emploi, des entretiens, de la vérification des antécédents, de l'intégration et de la montée en puissance.

Conclusion

Recruter un conseiller pédagogique, c'est plus que pourvoir un poste ; c'est investir dans la réussite des étudiants, le maintien dans l'établissement et les résultats globaux de l'enseignement. Une description de poste bien rédigée permet d'attirer des candidats qui possèdent à la fois les compétences relationnelles et les compétences techniques/de conseil requises. Il est essentiel de savoir où trouver ces professionnels, d'être conscient des défis à relever (charge de travail, épuisement professionnel, manque de sensibilisation des candidats) et de prévoir un budget réaliste pour le coût de l'embauche et le soutien continu. Grâce à un recrutement réfléchi, à l'intégration et au développement professionnel, les établissements peuvent mettre en place des équipes de conseillers qui contribuent de manière significative à la réussite des étudiants.

Questions fréquemment posées

Q : Que doit contenir la description de poste d'un conseiller pédagogique ?

R : Une bonne description de poste doit présenter le résumé de la fonction, les responsabilités (conseil, suivi des progrès, orientation, initiatives en faveur de la réussite des étudiants), les qualifications requises et préférées, les compétences, les conditions de travail, le salaire/les avantages et les instructions relatives à la candidature.

Q : En quoi un conseiller pédagogique diffère-t-il d'un conseiller d'orientation professionnelle ou d'un accompagnateur de réussite scolaire ?

R : Bien que les rôles se chevauchent, un conseiller pédagogique se concentre généralement sur le programme d'études, la planification des cours, les conditions d'obtention du diplôme et les politiques universitaires. Un conseiller d'orientation professionnelle a tendance à se concentrer sur la préparation à la carrière, les stages et le placement. Un accompagnateur de la réussite des étudiants peut se concentrer plus largement sur la rétention, les techniques d'étude, l'engagement et le développement holistique. Comme nous l'avons indiqué, l'intégration de l'orientation professionnelle dans l'orientation universitaire est moins bien étudiée.

Q : Où les recruteurs peuvent-ils trouver des candidats qualifiés pour des postes de conseillers pédagogiques ?

R : Utilisez les sites d'offres d'emploi dans l'enseignement supérieur, les associations professionnelles telles que NACADA, LinkedIn, les promotions internes et les salons de l'emploi dans l'enseignement supérieur. Recherchez des candidats ayant une expérience en matière de conseil, de services aux étudiants ou de soutien scolaire.

Q : Quelles sont les compétences que doit posséder le candidat idéal ?

R : Ils doivent avoir de solides compétences interpersonnelles, une connaissance des politiques universitaires et de la planification des diplômes, la capacité de travailler avec des populations étudiantes diverses, une capacité de suivi des données et un état d'esprit centré sur l'étudiant. Les candidats préférés peuvent être titulaires d'une maîtrise, avoir une expérience antérieure en matière de conseil et être familiarisés avec les systèmes de conseil.