Erschließen Sie sich die Vorteile eines leistungsstarken Bewerbermanagementsystems für das Jahr 2025

Die Personalbeschaffung im Jahr 2025 ist vielschichtig und wird von wirtschaftlichen Veränderungen, Talentknappheit und schnellen technologischen Fortschritten bestimmt. Die ManpowerGroup Talent Shortage Survey 2025 zeigt, dass 74 % der Arbeitgeber bei der Besetzung wichtiger Positionen vor Herausforderungen stehen. Dies gilt insbesondere für Branchen wie das Gesundheitswesen, die Technologie und das Handwerk. [1] Hier sind die häufigsten Probleme, mit denen Personalverantwortliche bei der Personalbeschaffung konfrontiert sind, und wir werden die Vorteile von Bewerbermanagementsystemen untersuchen, die dabei helfen können, diese Herausforderungen effektiv zu lösen.

Häufige Probleme von Personalvermittlern

Zeit und Ressourcen

Personalvermittler stehen unter dem Druck, Stellen schnell zu besetzen, um kostspielige Verzögerungen und betriebliche Beeinträchtigungen zu vermeiden. Administrative Aufgaben wie die Planung von Vorstellungsgesprächen sind besonders zeitaufwändig, wenn Hunderte oder sogar Tausende von Bewerbungen bearbeitet werden. Bei durchschnittlich 200 Bewerbern pro Stelle stellt das Zeitmanagement eine große Herausforderung dar. Laut Gartner geben 55 % der Personalleiter an, dass sie sich von der Datenflut überwältigt fühlen. [2]

Qualitativ hochwertige Kandidatinnen und Kandidaten finden

In einem wettbewerbsintensiven und gesättigten Markt wird es immer schwieriger, qualifizierte Bewerber zu finden. Im Jahr 2025 werden 87 % der Unternehmen mit einem Mangel an Talenten konfrontiert sein, insbesondere in den Bereichen Gesundheitswesen, Technik und Ingenieurwesen. [3]

Erwartungen der einstellenden Manager

Personalverantwortliche wollen oft schnelle Ergebnisse, verzögern aber möglicherweise das Feedback oder setzen unrealistische Standards, insbesondere bei technischen Positionen. Diese Verzögerungen können die Zusammenarbeit mit den Personalverantwortlichen belasten.

Kommunikation

Im Jahr 2025 bleibt die schlechte Kommunikation bei der Personalbeschaffung eine Herausforderung: 69 % der Personalverantwortlichen berichten von anhaltenden Schwierigkeiten bei der Personalbeschaffung. [4] Konsistente Feedbackschleifen und kollaborative Tools sind entscheidend, um Reibungsverluste zu verringern und die Einstellungsergebnisse zu verbessern.

Wie ein ATS Ihre Einstellungsbemühungen unterstützen kann

Ein Applicant Tracking System (ATS) ist eine digitale Lösung, die das Leben von Personalverantwortlichen erleichtern soll. Als grundlegende Einführung in das System hilft es Personalvermittlern, Lebensläufe zu filtern, die am besten qualifizierten Bewerber auszuwählen und zeitaufwändige manuelle Aufgaben wie die Dokumentation zu erledigen. Kurz gesagt, ein ATS bietet die Tools für die Verwaltung der Personalbeschaffungsvorgänge von der Beschaffung bis zum Onboarding. Hier erfahren Sie, wie diese leistungsstarken Systeme die Personalbeschaffungslandschaft verändern:

Zeitersparnis

Das manuelle Sortieren von Lebensläufen vergeudet Stunden, vor allem, wenn mehr als die Hälfte gar nicht relevant ist. Ein ATS wie Manatal filtert unqualifizierte Bewerber schnell heraus und hilft Ihnen, in kürzerer Zeit eine bessere Auswahlliste zu erstellen. Was früher Tage dauerte, kann jetzt in Stunden erledigt werden.

Mehr Zeit für das Wesentliche: den Aufbau von Kandidatenbeziehungen, die Abstimmung mit Personalverantwortlichen und den schnelleren Abschluss von Stellen.

Mit KI einen Schritt voraus sein

Manatal wurde für interne Teams und Agenturen entwickelt und bietet ein durchgängiges Bewerbermanagement mit Funktionen wie KI-gestütztes Parsing von Lebensläufen, Kandidatenempfehlungen und Scoring, wodurch Recruiter wertvolle Zeit sparen und sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.

Qualitätskandidaten

Wahrscheinlich kennen Sie das auch: 200 Bewerbungen gehen ein, und vielleicht fünf sind einen zweiten Blick wert. Die eigentliche Herausforderung ist nicht die Menge, sondern das Erkennen von Qualität in diesem Durcheinander.

Lebensläufe allein sagen selten alles aus, und die manuelle Überprüfung jedes Bewerbers kostet Sie viel Zeit und Konzentration.

Genau hier macht intelligentes Sourcing den Unterschied. Mit dem KI-Matching können Sie Kandidaten sofort auf der Grundlage von Fähigkeiten und Erfahrung mit den Stellenanforderungen abgleichen. Integrierte Bewertungen helfen dabei, unqualifizierte Bewerber herauszufiltern, bevor sie in die engere Auswahl kommen. So verbringen Sie weniger Zeit mit dem Sortieren und haben mehr Zeit, die richtigen Mitarbeiter einzustellen.

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Effiziente Abläufe

Ein Applicant Tracking System (ATS) bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die Effizienz des Einstellungsprozesses verbessern. Diese Funktionen rationalisieren Arbeitsabläufe, reduzieren den manuellen Aufwand, verbessern die Zusammenarbeit und sorgen für einen schnelleren, besser organisierten Einstellungsprozess. Im Folgenden finden Sie eine umfassende Liste der wichtigsten Funktionen von Manatal, die zu einer effizienten Arbeitsweise beitragen:

Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben

• Automatisierte Arbeitsabläufe: Automatisiert Routineaufgaben wie das Versenden von Benachrichtigungen, das Aktualisieren von Status oder das Auslösen von Folgemaßnahmen auf der Grundlage vordefinierter Regeln.

Kollaboration und Teamkommunikation

• Gemeinsame Kandidatenprofile: Ermöglicht Echtzeitzugriff und -aktualisierungen für den Teamabgleich.
• Funktionen für Kommentare und Feedback: Ermöglicht Recruitern, Notizen zu hinterlassen und Feedback zu Kandidatenprofilen zu geben, was die gemeinsame Entscheidungsfindung beschleunigt.
• Aufgabenzuweisungen: Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben wie die Überprüfung von Bewerbungen oder die Planung von Vorstellungsgesprächen zu und verbessern Sie so die Verantwortlichkeit und die Effizienz der Arbeitsabläufe.

Datenverwaltung

ATS-Technologien nutzen künstliche Intelligenz, um in Bewerberdatenbanken versteckte Spitzenkräfte zu identifizieren. Durch die rasche Identifizierung der am besten qualifizierten Personen verbessert sich die Qualität der Einstellungen und die Zeit bis zur Einstellung. Manatal bietet ein durchsuchbares Repository von Kandidatenprofilen, das alle relevanten Informationen an einem Ort zusammenfasst. Diese Datenbank kommt nicht nur aktuellen Stellenangeboten zugute, sondern auch zukünftigen Aufgaben, so dass Recruiter qualifizierte Kandidaten schnell wiederfinden können, wenn sich neue Möglichkeiten ergeben.

Zentralisierte Datenverwaltung

• Einheitliche Kandidatendatenbank: Speichert alle Bewerberinformationen an einem zugänglichen Ort und reduziert so die Datenfragmentierung und die Suchzeit.
• Erkennung von Doppelkandidaten: Identifiziert und führt doppelte Profile automatisch zusammen und verhindert so überflüssige Arbeit.
• Erweiterte Suche und Filterung: Bietet Tools wie Schnellsuche, boolesche Suche und Kandidaten-Tags zum schnellen und präzisen Auffinden von Kandidatendaten.

Datensicherheit und Zugangskontrolle

• Manatal enthält Datensicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und rollenbasierten Zugriff zum Schutz von Bewerber- und Mitarbeiterdaten. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer auf sensible Informationen zugreifen können und die Integrität und Vertraulichkeit der Daten gewahrt bleibt.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Applicant Tracking System (ATS) die Personalbeschaffung revolutioniert, indem es Zeit spart, die Qualität der Bewerber verbessert und die Arbeitsabläufe rationalisiert - der Schlüssel zum Erfolg in der wettbewerbsorientierten Einstellungslandschaft des Jahres 2025. Seine Funktionen sind speziell darauf ausgerichtet, den Rekrutierungsprozess zu optimieren, indem Informationen auf einer einzigen Plattform zentralisiert werden und alle Beteiligten in ständiger Verbindung bleiben.

Wenn Sie Ihre Produktivität steigern und den Einstellungsprozess mit fortschrittlicher Technologie verbessern möchten, während Sie gleichzeitig Ihren Bewerbern eine bessere Erfahrung bieten, ist ein Applicant Tracking System Ihre Antwort.

Häufig gestellte Fragen

F: Wie lässt sich ein Applicant Tracking System (ATS) mit anderer HR-Software integrieren?

A: Ein ATS lässt sich in der Regel mit anderer HR-Software integrieren:

• API-Verbindungen, die den Datenaustausch mit HRIS-Plattformen ermöglichen
• Vorgefertigte Integrationen mit Anbietern von Hintergrundüberprüfungen
• Single Sign-On-Funktionen mit Authentifizierungssystemen des Unternehmens
• Bidirektionale Synchronisierung mit Onboarding-Software
• Datenexport-/Importfunktionalität mit Lohnabrechnungssystemen
• Kalenderintegrationen für die Planung von Interviews
• Verbindungen zu Stellenbörsen und Karriereseiten für die Ausschreibung von Stellen

F: Welche Metriken kann ein ATS verfolgen, um den Rekrutierungserfolg zu messen?

A: Zu den wichtigsten Rekrutierungsmetriken, die ein ATS verfolgen kann, gehören:

• Time-to-hire und Time-to-fill
• Effektivität der Quellen (welche Kanäle produzieren hochwertige Kandidaten)
• Kosten pro Anstellung
• Abschlussquoten bei Bewerbungen
• Konversionsraten der Kandidaten in jeder Phase
• Verhältnis zwischen Vorstellungsgespräch und Angebot
• Annahmequote von Angeboten
• Bindungsquoten bei Neueinstellungen
• Metriken zu Vielfalt und Integration
• Leistung und Produktivität von Personalvermittlern
• Bewertungen der Bewerbererfahrung

F: Wie können Unternehmen sicherstellen, dass ihr ATS die weltweiten Datenschutzbestimmungen einhält?

A: Um sicherzustellen, dass ATS die weltweiten Datenschutzbestimmungen einhält:

• Einholung der ausdrücklichen Zustimmung zur Datenerhebung und -verarbeitung
• Bewerbern Zugang zu ihren Daten gewähren
• Ermöglichung der Datenübertragbarkeit und des Rechts auf Vergessenwerden
• Sicherstellen, dass die Daten sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt sind
• Durchführung regelmäßiger Sicherheitsaudits und Schwachstellentests
• Zusammenarbeit mit ATS-Anbietern, die Datenverarbeitungsverträge anbieten
• Schulung von Personalmitarbeitern zu Compliance-Anforderungen und bewährten Verfahren
• Dokumentation aller Compliance-Maßnahmen für regulatorische Zwecke

F: Wie unterstützt ein ATS Remote- und Hybrid-Einstellungsteams?

A: Ein ATS unterstützt Remote- und Hybrid-Einstellungen durch:

• Cloud-basierter Zugriff von jedem Ort mit Internetanschluss
• Ermöglichung des mobilen Zugangs für Personalverantwortliche, die unterwegs sind
• Angebot von Tools zur Integration von Videointerviews
• Unterstützung der asynchronen Zusammenarbeit mit Kommentar- und Feedbackfunktionen
• Zentralisierung der Kommunikation zwischen verteilten Teammitgliedern
• Automatisierung von Workflow-Benachrichtigungen, um Prozesse in Gang zu halten
• Standardisierung der Einstellungsverfahren an verschiedenen Standorten
• Erleichterung der digitalen Unterzeichnung und Überprüfung von Dokumenten
• Bereitstellung von virtuellen Onboarding-Tools und Checklisten
• Unterstützung des Zeitzonenmanagements für weltweit verteilte Teams

F: Wie hilft ein ATS bei der Verwaltung einer großen Anzahl von Bewerbungen?

A: Für die Rekrutierung von Mitarbeitern mit hohem Aufkommen ist ein ATS hilfreich:

• Implementierung von KI-gestütztem Screening zur automatischen Identifizierung qualifizierter Bewerber
• Verwendung von K.O.-Fragen zum Herausfiltern von Bewerbern, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen
• Ermöglichung von Massenaktionen zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Bewerber
• Bereitstellung von anpassbaren Arbeitsabläufen zur Rationalisierung sich wiederholender Aufgaben
• Angebot von Algorithmen zur Bewertung von Bewerbern, um die Prüfung der besten Bewerber zu priorisieren
• Unterstützung der automatisierten Kommunikation zur Aufrechterhaltung des Engagements der Bewerber
• Ermöglichung eines Talentpools zur Organisation von Kandidaten für künftige Möglichkeiten
• Bereitstellung von Analysen zur Ermittlung von Engpässen in Prozessen mit hohem Durchsatz
• Angebot von Tools zur Selbstplanung, um den Verwaltungsaufwand zu verringern
• Implementierung von Chatbots zur Beantwortung gängiger Bewerberfragen

Zitate:

[1] ManpowerGroup

[2] Gartner

[3] McKinsey

[4] SHRM