ChatGPT für die Personalbeschaffung: Die besten Eingabeaufforderungen und Anwendungsfälle (Leitfaden 2026)

Aktuelle Branchenstudien zeigen, dass sich der Einsatz von KI im Recruiting beschleunigt hat: 67 % der Personalverantwortlichen und Recruiter nutzen mittlerweile KI-gestützte Recruiting-Tools in ihren Arbeitsabläufen – ein Anstieg gegenüber 35 % im Jahr 2023. [1] Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, ChatGPT für das Recruiting mit wirkungsvollen Prompts zu meistern und auf dem Talentmarkt 2026 die Nase vorn zu behalten.

So verfassen Sie eine wirkungsvolle Ausschreibung

Um das Potenzial generativer KI voll auszuschöpfen, benötigen Sie einen strukturierten Rahmen. Eine effektive Eingabeanweisung legt ein klares Profil fest, definiert präzise Grenzen und schafft einen umfassenden Arbeitsablauf. Wenn Sie nur ein paar Sekunden mehr Zeit in die Strukturierung Ihrer Eingabe investieren, verbessern Sie damit die Qualität Ihrer KI-generierten Rekrutierungsmaterialien.

[Rollenkontext] + [Konkrete Aufgabe] + [Tonfall / Formatvorgaben] + [Mehrwert schaffende Ergebnisse]

• Unstrukturierte Aufgabenstellung: „Verfassen Sie eine Stellenbeschreibung für einen Marketingmanager.“
• Leistungsstarker Prompt:

„Sie sind Personalfachkraft und Strategin für Talentakquise bei einem [Ihre Branche/Unternehmensart, z. B. B2B-SaaS] Unternehmen. Ihre Aufgabe ist es, eine hochoptimierte Stellenbeschreibung für eine [Standort, z. B. mit Sitz in Singapur] [Stellenbezeichnung, z. B. Marketing Manager] mit [Erfahrungsniveau, z. B. mindestens 5 Jahre Berufserfahrung] in den [Schwerpunktbereiche/Fähigkeiten, z. B. Nachfragegenerierung und SEO].

Bitte führen Sie die folgenden erweiterten Schritte aus:

• Aufmerksamkeitsstarker Einstieg: Verfassen Sie eine inspirierende, auf den Bewerber ausgerichtete Einleitung, die das Wachstumspotenzial hervorhebt, anstatt lediglich Fakten über das Unternehmen aufzulisten.
• SEO-Optimierung: Integrieren Sie branchenbezogene Keywords mit hoher Kaufabsicht nahtlos in den Text, um die Sichtbarkeit in den Suchergebnissen von Jobbörsen zu maximieren, ohne dabei Keyword-Spamming zu betreiben.
• Format und Umfang: Gliedern Sie die Stellenbeschreibung in drei klar voneinander abgegrenzte, übersichtliche Abschnitte (Übersicht, Aufgaben und Anforderungen). Halten Sie die gesamte Stellenbeschreibung unter [Wortanzahl, z. B. 400 Wörter] und verwenden Sie dabei einen direkten, professionellen Ton.
• Bonus-Multi-Channel-Asset: Erstellen Sie ganz am Schluss einen Beitrag mit hoher Konversionsrate [Wortanzahl für Social-Media-Beitrag, z. B. 70 Wörter] [Social-Media-Plattform, z. B. LinkedIn] Ankündigung, die darauf ausgelegt ist, Bewerbungen zu generieren, komplett mit ansprechender Formatierung und relevanten Hashtags.“

7 Fragen für die Personalbeschaffung mit ChatGPT

1) Erstellen Boolesche Suche Strings

Die Verwendung einer von Experten erstellten Eingabeaufforderung bei ChatGPT kann dabei helfen, eine präzise Syntax zu erstellen, komplexe Logik zu strukturieren und fehlerfreie Zeichenfolgen zu generieren, die für die wichtigsten Beschaffungsplattformen geeignet sind.

Beispiel für eine Eingabeaufforderung:

„Sie sind ein Experte für die Suche nach technischen Fachkräften. Erstellen Sie einen optimierten, plattformunabhängigen booleschen Suchausdruck, um Kandidaten für die Position [Stellenbezeichnung, z. B. Softwareentwickler].

Bitte erstellen Sie die Suchzeichenfolge unter Berücksichtigung der folgenden spezifischen Parameter und Einschränkungen:

1. Erforderliche Kernkompetenzen: Fügen Sie Varianten und Synonyme für den primären Technologie-Stack hinzu: [Kernkompetenz 1, z. B. Java] UND [Kernkompetenz 2].
2. Methodik/Umfeld: Berücksichtigung von Erfahrungen mit [Methodik/Framework, z. B. Agile] oder deren Äquivalente (z. B. Scrum).
3. Indikatoren für die Dienstzeit: Fügen Sie Schlüsselwörter ein, die mindestens [Zahl, z. B. 5] Jahre Berufserfahrung widerspiegeln, und verwenden Sie gängige Bezeichnungen für die Berufserfahrung (z. B. „Senior“, „SR“ oder „Lead“), um die richtige Zielebene zu identifizieren, anstatt sich ausschließlich auf Zahlenangaben zu verlassen.
4. Ausschlusskriterien (NICHT): Schließen Sie ausdrücklich nicht relevante Varianten aus, die zu falsch-positiven Ergebnissen führen, wie z. B. [Ausgeschlossene Begriffe, z. B. Praktikant, Auftragnehmer].
5. Ausgabeformat: Geben Sie das Endergebnis als eine einzige, kopier- und einfügbare Zeichenfolge mit korrekt verschachtelten Klammern und großgeschriebenen Operatoren (AND, OR, NOT) an. Geben Sie außerdem eine zweite, verkürzte Variante an, die speziell für Plattformen mit strengen Zeichenbeschränkungen wie der Standard-Suche auf LinkedIn optimiert ist.

Die Rekrutierungsplattform von Manatal bietet eine leistungsstarke, erweiterte Suchmaschine mit vollständiger Boolescher Logik, einschließlich Operatoren wie AND, OR, NOT und Anführungszeichen für exakte Phrasen. So können Nutzer Top-Talente direkt in ihrem ATS effizient filtern und identifizieren, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

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2) Psychometrische und Trainingsbewertungen erstellen

ChatGPT erleichtert die Erstellung von psychometrischen Tests und Schulungsbewertungen, indem es maßgeschneiderte, hochwertige Fragen generiert, die auf bestimmte Rollen, Kompetenzen und Schulungsziele zugeschnitten sind. Dieser Prozess spart Zeit und unterstützt verschiedene Frageformate, um Soft Skills und Hard Skills für die Personalbeschaffung, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder die interne Weiterentwicklung effektiv zu bewerten.

Beispiel-Eingabeaufforderungen:

Rolle: Tätigkeit als Experte für Arbeits- und Organisationspsychologie (I-O) und leitender Stratege für die Talentakquise.

Aufgabe: Helfen Sie mir dabei, eine umfassende Strategie zur Bewerberbeurteilung zu entwickeln, die psychometrische Tests (zur Ermittlung der kulturellen Eignung, der kognitiven Fähigkeiten und der Verhaltensmerkmale) mit praktischen Schulungen bzw. fachlichen Beurteilungen (zur Ermittlung rollenspezifischer Fachkompetenzen) in Einklang bringt.

Kontext:

• Angestrebte Position: [Stellenbezeichnung einfügen, z. B. Senior B2B Content Strategist]
• Hauptaufgaben: [1–2 Kernaufgaben einfügen, z. B. Steigerung des organischen Traffics und Leitung eines Content-Teams]
• Erforderliche technische Kernkompetenzen: [Technische Kompetenzen einfügen, z. B. SEO-Audits, Datenanalyse, SQL]
• Erforderliche Schlüsselkompetenzen/Eigenschaften: [Eigenschaften einfügen, z. B. hohe emotionale Intelligenz, kooperativer Führungsstil]

Bitte geben Sie die Ausgabe in den folgenden Abschnitten gegliedert an:

1. Psychometrisches Rahmenwerk
   empfiehlt bestimmte Arten von psychometrischen Bewertungen (z. B. Situationsbezogener Beurteilungstest (SJT), kognitive Eignungstests, Persönlichkeitsprofile) vor, die unseren angestrebten Soft Skills entsprechen. Erläutern Sie, was die einzelnen Tests messen und warum dies für diese konkrete Position von Bedeutung ist.
2. Schulungen und fachliche Beurteilungen
   Schlagen Sie 1–2 praxisnahe, unvoreingenommene Beurteilungsübungen oder Arbeitsproben vor (z. B. Fallstudien, fachliche Aufgaben, simulierte Schulungsaufgaben), um die fachliche Kompetenz der Kandidaten zu bewerten.
3. 
   zur Integration in den Rekrutierungs-Funnel Legen Sie genau fest, an welcher Stelle im Einstellungsprozess diese Tests durchgeführt werden sollen (z. B. als Vorauswahl am Anfang des Funnels oder als eingehende Prüfung nach dem ersten Vorstellungsgespräch), um die Abwanderung von Bewerbern zu verhindern und ein hervorragendes Bewerbererlebnis zu gewährleisten.
4. Bewertungsmatrix und Bewertungsleitfaden
   Erstellen Sie eine einfache, objektive Bewertungsrubrik oder ein Bewertungsschema, anhand dessen unsere Personalverantwortlichen die Leistungen in den Assessment-Verfahren fair bewerten und subjektive Verzerrungen minimieren können.
5. Vorlagen für die Kommunikation mit Bewerbern
   Bitte stellen Sie uns einen kurzen, motivierenden E-Mail-Entwurf zur Verfügung, den wir an die Bewerber senden können und in dem der Nutzen dieser Assessments erläutert und klare Erwartungen hinsichtlich der Teilnahme dargelegt werden.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Empfehlungen rechtskonform, inklusiv und ausdrücklich auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sind.

3) Optimierung der Lebenslauf-Prüfung

Die manuelle Sichtung einer großen Anzahl von Lebensläufen kann zeitaufwendig, fehleranfällig oder aufgrund von Abweichungen bei Formatierung, Sprache und subjektiven Bewertungen voreingenommen sein. Der Einsatz von ChatGPT im Recruiting optimiert diesen Prozess, indem es die Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber analysiert und zusammenfasst, was schnelle und einheitliche Bewertungen ermöglicht.

Beispiel für eine Eingabeaufforderung:

„Sie sind ein objektiver KI-Personalassistent, der auf die vorurteilsfreie Auswahl von Talenten spezialisiert ist. Ihre Aufgabe besteht darin, den Lebenslauf des vorgestellten Bewerbers anhand unserer strengen Stellenanforderungen zu bewerten.

Bitte bewerten Sie die Daten objektiv anhand des folgenden Rahmens:

Anforderungsabgleich: Vergleichen Sie den Werdegang des Bewerbers mit den folgenden Kernkriterien: [Zielposition einfügen, z. B. Projektmanager], [erforderliche Technologien/Zertifizierungen] und [Mindestanzahl an Jahren Berufserfahrung].

Strukturierte Zusammenfassung: Stellen Sie eine prägnante, stichpunktartige Zusammenfassung bereit, in der ausschließlich die relevanten Projekterfahrungen und technischen Fähigkeiten aufgeführt sind, die direkt unseren Anforderungen entsprechen.

Bewertung der Eignung: Bewerten Sie die Eignung des Bewerbers für die Stelle auf einer Skala von 1 bis 5 (wobei 5 eine perfekte fachliche Übereinstimmung bedeutet). Sie müssen diese Bewertung anhand konkreter Angaben aus dem Lebenslauf begründen.

Anomalien und Besonderheiten: Notieren Sie alle offensichtlichen Stärken (z. B. konkrete Einsparungen im Budget oder das verwaltete Volumen) oder potenzielle Bereiche, die näher untersucht werden sollten (z. B. fehlende vorgeschriebene Zertifizierungen). Vermeiden Sie Vermutungen; stützen Sie sich ausschließlich auf den unten stehenden Text.

[Stellenanforderungen hier einfügen] [Text des Lebenslaufs des Bewerbers hier einfügen] "

Anstatt dass Sie Bewerberdaten in ChatGPT einspeisen, gewährt die Manatal-MCP-Integration ChatGPT (und Claude) sicheren, direkten Lese- und Schreibzugriff auf Ihr Manatal-ATS. Ihr KI-Assistent fragt Ihre Live-Bewerberdatenbank ab, ruft vollständige Profile ab, überprüft Teamnotizen und generiert Ergebnisse – und das alles, ohne dass Sie auch nur eine einzige Textzeile kopieren müssen.

4) Entwicklung von Erzählungen auf der Grundlage von Rekrutierungsdaten

Kennzahlen zur Talentakquise liefern wertvolle Erkenntnisse, doch es kann schwierig sein, diese in überzeugende Darstellungen umzusetzen. ChatGPT unterstützt Personalverantwortliche dabei, indem es Trends analysiert, wichtige Erkenntnisse hervorhebt und Daten so aufbereitet, dass überzeugende Darstellungen für Berichte und Vorschläge entstehen, wodurch Klarheit und Wirkung gesteigert werden.

Beispiel für eine Eingabeaufforderung:

„Sie sind Leiter der strategischen Talentakquise. Ihre Aufgabe besteht darin, die bereitgestellten Rekrutierungsdaten zu analysieren und daraus eine aussagekräftige, aus drei Absätzen bestehende Zusammenfassung für unsere vierteljährliche Geschäftsbesprechung mit der Geschäftsleitung zu erstellen.“

Bitte strukturieren Sie den Text anhand des folgenden konkreten Schemas:

1. Absatz 1: Überblick für Führungskräfte & Erfolge: Fassen Sie die positiven Datenpunkte zusammen, wobei der Schwerpunkt ausdrücklich auf [positive Kennzahlen einfügen, z. B. durchschnittliche Zeit bis zur Besetzung von 42 auf 31 Tage und eine Steigerung der Angebotsannahmeraten]. Stellen Sie dar, was diese Erfolge für das Unternehmen im Hinblick auf betriebliche Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt bedeuten.
2. Absatz 2: Diagnose der Schwachstellen: Gehen Sie auf die Problembereiche ein und konzentrieren Sie sich dabei insbesondere auf [negative Kennzahlen einfügen, z. B. einen Anstieg der Bewerberausfälle um 10 % in der letzten Interviewphase]. Analysieren Sie die möglichen Ursachen dieses Trends, ohne endgültige Schlussfolgerungen zu ziehen, und stellen Sie ihn als kritischen Bereich für die operative Optimierung dar.
3. Absatz 3: Strategische Empfehlungen: Schließen Sie mit [Anzahl, z. B. 2–3] klaren, zukunftsorientierten strategischen Maßnahmen ab, die darauf abzielen, die positive Dynamik aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die identifizierten Reibungspunkte zu beheben.

Tonfall: Analytisch, objektiv und für Führungskräfte geeignet. Vermeiden Sie umständliche Füllwörter.

[Rohdaten zu den Rekrutierungskennzahlen hier einfügen]"

Die Umwandlung von reinen Zahlen in strategische Erkenntnisse ist wesentlich einfacher, wenn Sie keine Tabellen manuell zusammenstellen müssen. Die Funktion „Berichte und Analysen“ von Manatal automatisiert diesen Prozess durch Dashboards, die Ihren gesamten Rekrutierungs-Funnel nachverfolgen.

5) Erstellen Sie Stellenbeschreibungen mit vielen Schlüsselwörtern

Zwar kann jeder eine KI bitten, eine allgemeine Stellenbeschreibung zu erstellen, doch führen Standardanweisungen in der Regel zu einfallslosen Inhalten, die weder in den Suchergebnissen gut ranken noch Spitzenkräfte anziehen. Um sich von der Masse abzuheben, müssen Personalvermittler der KI konkrete Vorgaben machen. Mit der richtigen Struktur kann ChatGPT branchenbezogene Fachbegriffe mit hoher Suchrelevanz einfügen und eine hochoptimierte, durchsuchbare Stellenbeschreibung erstellen, die genau auf Ihren Markt zugeschnitten ist.

Beispiel für eine Eingabeaufforderung:

„Sie sind ein erfahrener Personalfachmann und Experte für Talentakquise in der [Branche angeben, z. B. B2B-SaaS] . Verfassen Sie eine hochoptimierte Stellenbeschreibung für eine [Stellenbezeichnung] mit Arbeitsort [Standort] mit der Anforderung [Anzahl] Jahre Berufserfahrung.

Bitte führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Aufmerksamkeitsstarker Einstieg: Verfassen Sie eine inspirierende, auf den Bewerber ausgerichtete Einleitung, die das Wachstumspotenzial und den Einfluss des Unternehmens hervorhebt.
2. SEO-Keyword-Optimierung: Integrieren Sie nahtlos branchenbezogene Keywords mit hoher Kaufabsicht, die speziell auf [Keyword 1], [Keyword 2]und [Suchbegriff 3], um die organische Sichtbarkeit auf den wichtigsten Jobbörsen zu maximieren, ohne dabei Keywords übermäßig zu verwenden.
3. Format und Umfang: Gliedern Sie den Text in drei übersichtliche, leicht überfliegbare Abschnitte: Überblick, Aufgaben und Anforderungen. Der gesamte Text sollte nicht länger als [Wortanzahl, z. B. 400 Wörter] und verwenden Sie dabei einen direkten und professionellen Ton.“

Mit der KI-Engine von Manatal können Sie die Effizienz Ihrer Personalbeschaffung steigern – dank des Generators für Stellenbeschreibungen in mehreren Sprachen. Manatal bietet zudem gebrauchsfertige Vorlagen für Stellenbeschreibungen, was Ihnen die Arbeit noch weiter erleichtert. Kopieren Sie diese einfach und passen Sie sie an Ihre offenen Stellen und den Stil Ihres Unternehmens an.

6) Verfassen Sie wirkungsvolle E-Mails zur Personalbeschaffung

Die Verwendung von Standard-E-Mails kann zu geringem Engagement und negativen Erfahrungen bei Bewerbern führen. ChatGPT vereinfacht die Erstellung professioneller, personalisierter E-Mail-Entwürfe für Bewerber, Personalverantwortliche und Kunden und verringert so das Risiko von Verzögerungen und Missverständnissen.

Beispiel für eine Eingabeaufforderung:

„Sie sind ein einfühlsamer und äußerst professioneller Spezialist für Talentakquise. Verfassen Sie eine ansprechende E-Mail, in der Sie einen Spitzenkandidaten zu einem [Interviewphase, z. B. zweite Interviewrunde] für die [Stellenbezeichnung, z. B. UX-Designer] bei [Firmenname].

Bitte verfassen Sie die Mitteilung unter Berücksichtigung der folgenden Vorgaben:

1. Der Aufhänger: Beginnen Sie mit einer herzlichen, authentischen Begrüßung. Gehen Sie auf eine konkrete Stärke ein, die Sie aus dem vorherigen Gespräch oder der Bewerbung hervorgehoben haben (z. B. das überzeugende Portfolio oder das hervorragende technische Screening).
2. Logistik: Stellen Sie [Anzahl, z. B. 3] verschiedene Terminoptionen für das Meeting vor oder weisen Sie die Teilnehmer an, einen Terminplanungslink zu verwenden. [Platzhalter für Link einfügen]. Geben Sie die verwendete Plattform an: [Meeting-Plattform, z. B. Google Meet].
3. Erwartungen klären: Fügen Sie eine kurze Übersicht in 2–3 Sätzen darüber ein, was das Vorstellungsgespräch beinhalten wird (z. B. mit wem das Gespräch stattfindet und worum es im Wesentlichen gehen wird), um die Nervosität der Bewerber zu verringern und ihnen bei der Vorbereitung zu helfen.
4. Tonfall und Länge: Achten Sie auf einen ermutigenden, professionellen und zugänglichen Ton. Halten Sie die E-Mail prägnant und übersichtlich und verwenden Sie Aufzählungspunkte für die praktischen Details, um einen klaren Aufruf zum Handeln zu gewährleisten.

7) Erstellen Sie ansprechende LinkedIn-Beiträge

Personalvermittler stehen aufgrund des intensiven Wettbewerbs und der Vielzahl an Stellenanzeigen vor Herausforderungen bei der Entwicklung einer LinkedIn-Content-Strategie, was es schwierig macht, die Werte und die Kultur ihres Unternehmens zu vermitteln. ChatGPT kann dabei helfen, ansprechende und zielgerichtete Beiträge zu erstellen, um potenzielle Kandidaten anzusprechen.

Beispiel für eine Eingabeaufforderung:

„Sie sind ein erfahrener Texter im Bereich Personalbeschaffung. Verfassen Sie einen ansprechenden, konversionsstarken LinkedIn-Beitrag, in dem Sie eine offene Stelle für einen [Stellenbezeichnung] bei [Firmenname]ankündigt.

Bitte strukturieren Sie den Beitrag unter Berücksichtigung der folgenden Vorgaben:

1. Der Aufhänger: Beginnen Sie mit einem fesselnden, einzeiligen Aufhänger, der auf die Ziele eines Bewerbers oder ein Alleinstellungsmerkmal der Stelle eingeht (z. B. Flexibilität, Größe oder Einfluss). Beginnen Sie nicht mit „Wir stellen ein!“.
2. Text & Formatierung: Verwenden Sie kurze, prägnante Absätze (maximal 1–2 Sätze pro Absatz) und nutzen Sie Leerraum, um die Lesbarkeit auf mobilen Bildschirmen zu optimieren. Heben Sie die drei wichtigsten besonderen Vorteile oder Herausforderungen der Stelle mithilfe von Aufzählungspunkten hervor.
3. Aufruf zum Handeln (CTA): Schließen Sie mit einer klaren, direkten Aufforderung, die interessierte Bewerber dazu anleitet, sich über den Link in den Kommentaren zu bewerben oder eine Direktnachricht zu senden.
4. Tonfall & Hashtags: Achten Sie auf einen authentischen, professionellen und dennoch dynamischen Ton. Fügen Sie ganz am Ende 3–4 hochrelevante Branchen-Hashtags ein.“

Spickzettel für ChatGPT-Prompts für Personalvermittler

Setzen Sie ein Lesezeichen für diesen Abschnitt. Diese fünf Vorlagen decken die wichtigsten Aufgaben im Bereich der Personalbeschaffung ab, die Sie jede Woche erledigen. Kopieren Sie sie einfach und passen Sie sie direkt an.

So überprüfen Sie die Ausgaben von ChatGPT

ChatGPT könnte mit großer Überzeugung Informationen erfinden. Es kann Statistiken erfinden, nicht existierende Studien zitieren und boolesche Zeichenfolgen erzeugen, die zwar korrekt aussehen, aber keine Ergebnisse liefern. Diese Regeln gelten in jedem Fall.

• Überprüfen Sie jede statistische Angabe vor der Veröffentlichung. Wenn ChatGPT eine Zahl angibt, verfolgen Sie diese bis zur Primärquelle zurück. Verwenden Sie sie nicht, wenn Sie das Original nicht finden können.
• Testen Sie jede boolesche Zeichenfolge vor der Einbindung. Führen Sie sie auf der Plattform aus und prüfen Sie, ob die Ergebnisse Ihren Erwartungen entsprechen. In der Regel müssen Zeichenfolgen ein- oder zweimal verfeinert werden.
• Lesen Sie die generierten Tests vor dem Versenden durch. ChatGPT erstellt gelegentlich Fangfragen mit falschen „richtigen“ Antworten, insbesondere in technischen Quizzen. Ein Fachexperte sollte jeden Test überprüfen, bevor er an die Kandidaten weitergeleitet wird.
• Vertrauen Sie Stellenbeschreibungen nicht blind. Gehaltsrichtwerte, erforderliche Zertifizierungen und Visabestimmungen ändern sich. Jede automatisch generierte Stellenbeschreibung muss vor der Veröffentlichung von einer Person überprüft werden.
• Führen Sie eine zweite Abfrage durch, um die Ergebnisse einem Stresstest zu unterziehen. Nachdem Sie wichtige Inhalte generiert haben, fragen Sie ChatGPT: „Was sind drei mögliche Schwachstellen oder Ungenauigkeiten in dem, was du gerade erstellt hast?“ Oft werden dadurch Probleme aufgedeckt, die Sie sonst übersehen hätten.

Fallstudie: Einsatz von ChatGPT in der Personalbeschaffung

TopKnack (Boutique-Rekrutierungsfirma)

Jasmine Cheng, Gründerin von TopKnack, nutzt ChatGPT, um die Kandidatenakquise und -vorbereitung zu optimieren. Ihre ChatGPT-Recruiting-Anweisung spart viel Zeit und bewahrt gleichzeitig die menschliche Note. Sie weist ChatGPT an, komplexe boolesche Suchzeichenfolgen zu generieren, die bestimmte Kriterien erfüllen (z. B. Zielbranchen, Unternehmensgröße, Standort), wodurch sich ihr Zeitaufwand für die Kandidatenakquise drastisch verringert. Cheng nutzt ChatGPT außerdem, um erste Stellenbeschreibungen zu erstellen und Listen mit Interviewfragen für technische Positionen zusammenzustellen, die sie anschließend an die Bedürfnisse ihrer Kunden anpasst. Diese KI-Unterstützung spart ihr „mindestens 10 Stunden pro Woche“, ohne dabei die menschliche Komponente ihrer Arbeit zu ersetzen. [2]

VIQU (IT-Einstellungsagentur, UK)

Die in Großbritannien ansässige Personalvermittlungsagentur VIQU hat ChatGPT in ihre Arbeitsabläufe integriert, um die Effizienz und die Qualität der Inhalte zu verbessern. Laut Geschäftsführer Matt Collingwood kann ChatGPT auf der Grundlage der Standardvorlagen des Unternehmens ausgefeilte Stellenanzeigen und -beschreibungen entwerfen, was zu deutlich weniger Überarbeitungswünschen seitens der Kunden und sogar zu höheren Rücklaufquoten bei Bewerbern führt. Das Team von VIQU nutzt ChatGPT außerdem zur Erstellung komplexer boolescher Suchanfragen für die Talentsuche – eine große Zeitersparnis, insbesondere für junge Personalvermittler, die sich noch mit der manuellen booleschen Logik vertraut machen müssen. Darüber hinaus setzen viele Kunden von VIQU mittlerweile von ChatGPT generierte Interviewfragen (die auf die in der Stellenbeschreibung genannten Fähigkeiten zugeschnitten sind) in ihrem Einstellungsprozess ein und empfinden diese von der KI erstellten Fragen als hilfreich bei der Bewertung der fachlichen Kompetenzen der Bewerber. [3]

Schlussfolgerung

Die Nutzung von ChatGPT bei der Personalbeschaffung ist ein leistungsstarker Ansatz, der Zeit spart und die Effizienz bei allen Aufgaben im Einstellungsprozess steigert. Allerdings muss jede Ausgabe zunächst einer menschlichen Prüfung unterzogen werden, bevor sie in Ihren Einstellungsworkflow einfließt, und das manuelle Verfassen von Prompts für jeden einzelnen Bewerber ist zeitaufwendig. Manatal integriert KI direkt in Ihr ATS. Es „chattet“ nicht nur, sondern liefert Ergebnisse. Von der KI-gestützten Bewertung von Bewerbern bis hin zur automatisierten Analyse von Lebensläufen verwandelt Manatal die manuelle, fünfminütige Aufgabe des Verfassens von Prompts in ein sofortiges, automatisiertes Ergebnis.

Optimieren Sie Ihren gesamten Arbeitsablauf mit einem KI-basierten ATS. Testen Sie Manatal 14 Tage lang kostenlos.

Häufig gestellte Fragen

F: Wie kann ich bei der Nutzung von ChatGPT für die Personalbeschaffung ein positives Bewerbererlebnis gewährleisten?

‍A: Transparenz ist entscheidend. Wenn Sie ChatGPT für die Personalbeschaffung einsetzen, sollten Sie die Bewerber stets darüber informieren, dass sie mit einer KI interagieren. Um die Erfahrung weiterhin auf den Menschen auszurichten, sollten Sie konkrete Phasen festlegen, in denen ein Personalverantwortlicher übernehmen muss. Für einen nahtlosen Übergang integriert Manatal die KI direkt in den Arbeitsablauf und stellt so sicher, dass sich die Bewerber sowohl von der Technologie als auch von echten Personalverantwortlichen unterstützt fühlen – ganz ohne Reibungsverluste.

F: Wie kann ich ChatGPT im Bereich Personalbeschaffung nutzen, um den Beteiligten Daten zu erläutern?

‍A: Sie können ChatGPT im Bereich der Personalbeschaffung als „Datenübersetzer“ einsetzen. Es wandelt komplexe Einstellungskennzahlen in klare Darstellungen um, die das „Warum“ hinter Ihren Trends verdeutlichen. Durch die Verwendung spezifischer ChatGPT-Prompts können Sie Zusammenfassungen erstellen, die Erfolge und Engpässe hervorheben, wodurch Ihre Berichte für die Führungsetage wesentlich umsetzbarer werden.

F: Wie kann ich sicherstellen, dass KI-Inhalte die Ziele im Bereich Vielfalt und Inklusion (D&I) unterstützen?

‍A: Wenn Sie lernen möchten, wie Sie ChatGPT für die Personalbeschaffung einsetzen können, legen Sie zunächst strenge, inklusive Sprachrichtlinien fest. Verwenden Sie vielfältige Rekrutierungsanweisungen für ChatGPT, um Ihre Stellenbeschreibungen auf versteckte Voreingenommenheit zu überprüfen. Für noch bessere Ergebnisse konzentriert sich das KI-gestützte Bewertungssystem von Manatal auf objektive Fähigkeiten und Qualifikationen und hilft Ihnen so, menschliche und KI-bedingte Voreingenommenheit bereits in der ersten Auswahlphase zu beseitigen.

F: Was sind die wichtigsten ethischen Bedenken, wenn ich ChatGPT für die Personalbeschaffung nutze?

‍A: Fairness und Datenschutz haben oberste Priorität. Wenn Sie ChatGPT für die Personalbeschaffung nutzen, müssen Sie sicherstellen, dass keine sensiblen Bewerberdaten in öffentliche Modelle hochgeladen werden. Manatal löst dieses ethische Dilemma, indem es eine sichere, DSGVO-konforme Umgebung bereitstellt, in der KI-Funktionen direkt in das geschützte ATS integriert sind, sodass Ihre Bewerberdaten sicher und vertraulich bleiben.

F: Wie finde ich die besten Eingabeaufforderungen für ChatGPT, um die Leistung zu verbessern?

‍A: Um den Einsatz von ChatGPT für die Personalbeschaffung zu meistern, müssen Sie einen Feedback-Kreislauf aufbauen. Bewerten Sie die Genauigkeit jeder KI-Ausgabe und verfeinern Sie Ihre Eingabeaufforderungen für ChatGPT anhand der tatsächlichen Ergebnisse. Wenn Sie das Trial-and-Error-Verfahren bei der manuellen Eingabe überspringen möchten, bietet Manatal integrierte KI-Tools, die speziell für Aufgaben im Bereich der Personalbeschaffung entwickelt wurden und von Anfang an eine hohe Leistungsfähigkeit gewährleisten.

Zitate:

1. AdAI
2. Business Insider
3. Technisches Ziel