Die 7 besten Softwarelösungen für Personalbeschaffungsdatenbanken für Sie

Eine Einstellungsdatenbank ist ein Softwaresystem, das Ihnen hilft, alle Aspekte Ihres Einstellungsprozesses an einem Ort zu verwalten. Sie ermöglicht es Ihnen, alle Informationen zu Ihren Stellen und Bewerbern zu speichern, zu organisieren, abzurufen und zu aktualisieren. Außerdem hilft sie Ihnen, Aufgaben wie die Suche, das Screening, den Abgleich, das Vorstellungsgespräch, die Einstellung und das Onboarding zu automatisieren und zu rationalisieren. Eine gut gepflegte Rekrutierungsdatenbank rationalisiert Arbeitsabläufe, verbessert die Erfahrung der Bewerber und hilft Unternehmen letztendlich, die besten Talente schneller zu finden. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die 7 besten Softwarelösungen für Personaldatenbanken und darauf, wie sie Einstellungsteams und Recruiter unterstützen können.

7 beste Datenbanklösungen für die Personalbeschaffung

Verfolgung der Personalbeschaffung in Excel

Die Verwendung von Google Sheets als Einstellungsdatenbank kann eine unkomplizierte und zugängliche Lösung für die Verwaltung von Bewerberinformationen während des Einstellungsprozesses sein. Die Plattform ermöglicht es Personalverantwortlichen, Tabellen zu erstellen und anzupassen, in denen wichtige Details wie Bewerbernamen, Kontaktinformationen, Lebensläufe, Notizen zu Vorstellungsgesprächen und Einstellungsphasen erfasst werden können. Funktionen wie Filter und Sortierfunktionen ermöglichen es den Nutzern, Kandidaten nach bestimmten Kriterien zu ordnen, was es einfacher macht, die besten Kandidaten für verschiedene Positionen zu identifizieren. Darüber hinaus ermöglichen die Freigabefunktionen von Google Sheets den Teammitgliedern eine Zusammenarbeit in Echtzeit, was die Kommunikation und die Aktualisierung des Einstellungsprozesses erleichtert.

Microsoft Excel

Personalvermittler können Excel als Datenbank für die Personalbeschaffung verwenden. Kredit: Simple Sheet

Dieses zweite Tool bietet eine praktische Lösung für Unternehmen, die ihre Bewerberdaten effizient verwalten möchten. Mit den benutzerdefinierten Tabellenkalkulationen können Sie wichtige Daten wie Namen, Kontaktdaten, Fähigkeiten, Erfahrungen und Gesprächsnotizen eingeben. Die Sortier- und Filterfunktionen erleichtern die Organisation und die Suche nach Bewerbern anhand bestimmter Kriterien. Darüber hinaus können Sie mit den Datenanalysefunktionen von Excel Einstellungstrends und -kennzahlen, wie z. B. Bewerbungsquoten oder demografische Daten von Bewerbern, auswerten und so zukünftige Einstellungsstrategien festlegen. Auch wenn Excel nicht über die fortgeschrittenen Funktionen einer speziellen Software für die Personalbeschaffung verfügt, ist es doch ein vielseitiges Tool zur Unterstützung kleinerer Personalbeschaffungsmaßnahmen und für erste Datenverwaltungsaufgaben.

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Manatal ATS

Manatal bietet eine voll ausgestattete Bewerberdatenbank, die es Ihnen ermöglicht, Bewerberinformationen in einer einzigen Plattform zu konsolidieren. So können Sie und Ihr Team Bewerbungen effizient verfolgen, die Kommunikation mit den Bewerbern verwalten und relevante Unterlagen speichern. Darüber hinaus erweitert die Manatal-Funktion "Candidate Enrichment" die Kandidatenprofile, indem sie automatisch öffentlich verfügbare Daten aus verschiedenen Quellen, einschließlich sozialer Medien und professioneller Plattformen, sammelt. Dadurch erhalten Recruiter einen umfassenderen Überblick über jeden Kandidaten und können so fundiertere Einstellungsentscheidungen treffen.

Preisgestaltung: Manatal bietet vier verschiedene Tarife an, die bei $15/Benutzer/Monat beginnen.

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Andere Datenbank-Software für die Personalbeschaffung

HROnboard

• Merkmale: Automatisiert die Erstellung von Stellenangeboten, die digitale Annahme und Onboarding-Aufgaben.
• Vorteile: Vereinfacht den Onboarding-Prozess mit interaktiven Einführungsstrecken und integriert sich in führende HR-Apps.
• Verwendung als Einstellungsdatenbank: Auch wenn der Schwerpunkt auf dem Onboarding liegt, kann es helfen, den Übergang von der Rekrutierung zum Onboarding durch die Verwaltung von Stellenangeboten und Daten neuer Mitarbeiter zu rationalisieren.

HiBob

• Merkmale: Bietet HR-Management-Tools für Onboarding, Zeiterfassung und die Verwaltung von Mitarbeiterdatenbanken.
• Sozialleistungen: Bietet automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Sozialleistungen.
• Verwendung als Einstellungsdatenbank: Es ist zwar nicht in erster Linie ein Tool für die Personalbeschaffung, kann aber für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten nach der Einstellung verwendet werden und lässt sich gut in die Personalbeschaffungsprozesse integrieren.

Omni

• Merkmale: Automatisiertes HRIS für Rekrutierung, Onboarding und Mitarbeiterverwaltung mit anpassbaren Workflows.
• Vorteile: Bietet eine zentralisierte Plattform für die Verwaltung von Prozessen im Lebenszyklus von Mitarbeitern.
• Verwendung als Einstellungsdatenbank: Obwohl sie in erster Linie auf das Onboarding ausgerichtet ist, lässt sie sich für einen nahtlosen Übergang gut in die Rekrutierungstools integrieren.

Stackby

• Merkmale: Anpassbare Rekrutierungsdatenbanken mit vorgefertigten Vorlagen, flexiblen Workflows und Datenaktualisierung in Echtzeit.
• Vorteile: Ermöglicht Benutzern die Erstellung maßgeschneiderter Datenbanken ohne Programmierung, ideal für HR-Teams oder Agenturen.
• Verwendung als Rekrutierungsdatenbank: Bietet eine flexible und anpassbare Lösung für die Organisation von Bewerberdaten und Rekrutierungsprozessen.

Wie eine Rekrutierungsdatenbank den Einstellungsteams hilft

Eine Einstellungsdatenbank hilft den Einstellungsteams, den gesamten Einstellungsprozess zu rationalisieren, indem sie Bewerberinformationen zentralisiert, die Datenverwaltung automatisiert und die Entscheidungsfindung verbessert. Sie ermöglicht Recruitern die effiziente Speicherung, Verfolgung und Organisation von Bewerberprofilen und erleichtert die Suche, das Filtern und den Abgleich der besten Talente für offene Positionen. Dank KI-gestützter Einblicke, Lebenslaufanalyse und automatisiertem Ranking können Einstellungsteams den manuellen Aufwand reduzieren, die Einstellungszyklen beschleunigen und die Zusammenarbeit verbessern. Eine gut strukturierte Rekrutierungsdatenbank sorgt für ein besseres Bewerbermanagement, verbessert die Einstellungsgenauigkeit und hilft Unternehmen letztlich, stärkere Teams aufzubauen.

Manatal als Rekrutierungsdatenbank nutzen

Die Funktion von Manatal ist gleichzeitig eine leistungsstarke Rekrutierungsdatenbank, mit der Sie mühelos einen umfangreichen Talentpool aufbauen und verwalten können. Durch die automatische Anreicherung von Kandidatenprofilen mit Daten aus Lebensläufen, sozialen Medien und Online-Quellen hilft es Ihnen, eine gut organisierte und durchsuchbare Datenbank zu führen. Mit fortschrittlicher Filterung, Tagging und KI-gesteuertem Kandidaten-Ranking können Recruiter schnell die besten Talente für jede Rolle identifizieren. Diese Funktion stellt sicher, dass Ihr Einstellungsteam über ein zentrales, datengesteuertes System verfügt, um die Beschaffung und Entscheidungsfindung zu optimieren.

Schlussfolgerung

Eine Rekrutierungsdatenbank ist eine Notwendigkeit für moderne Einstellungsteams. Sie zentralisiert Bewerberinformationen, automatisiert die Suche und das Screening und verbessert die Entscheidungsfindung durch KI-gesteuerte Erkenntnisse. Eine gut organisierte Rekrutierungsdatenbank vereinfacht Einstellungsprozesse und verbessert die Teamarbeit, sodass Unternehmen die richtigen Kandidaten schneller und effizienter finden und einstellen können. Ob für kleine Unternehmen oder große Konzerne, der Einsatz des richtigen Tools sorgt für Effizienz, besseres Talentmanagement und langfristigen Einstellungserfolg.

Häufig gestellte Fragen

F: Welche ist die beste Einstellungsdatenbank?

A: Die beste Rekrutierungsdatenbank hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen, der Unternehmensgröße und Ihrem Budget ab. Beliebte Optionen sind Manatal und JobAdder, die jeweils einzigartige Funktionen für die Bewerberverfolgung, die Suche nach Talenten und das Kundenbeziehungsmanagement bieten. Suchen Sie nach einer Datenbank, die sich gut in Ihre bestehenden Tools integrieren lässt, die Automatisierung unterstützt und die Erfahrung der Bewerber verbessert.

F: Was ist der Unterschied zwischen ATS und CRM?

A: Ein Applicant Tracking System (ATS) wurde entwickelt, um den Einstellungsprozess zu verwalten, indem es Bewerber von der Bewerbung bis zur Einstellung verfolgt. Es hilft bei der Überprüfung von Lebensläufen, der Planung von Vorstellungsgesprächen und der Einhaltung von Vorschriften.

Ein CRM-System (Candidate Relationship Management) konzentriert sich auf die Ansprache und Pflege von Talenten im Laufe der Zeit. Es hilft Personalvermittlern dabei, eine Talent-Pipeline zu pflegen, Beziehungen aufzubauen und frühere Kandidaten erneut anzusprechen.

Viele moderne Einstellungsdatenbanken kombinieren ATS- und CRM-Funktionen zu einer kompletten Einstellungslösung.

F: Welche Vorteile bietet der Einsatz einer Rekrutierungsdatenbank?

A: Eine Rekrutierungsdatenbank rationalisiert den Einstellungsprozess durch:

• Zentralisierung von Bewerberinformationen für einfachen Zugriff und Verwaltung.
• Automatisierung sich wiederholender Aufgaben wie das Parsen von Lebensläufen und die Nachbereitung von Bewerbungen.
• Verbesserung des Bewerberabgleichs durch KI-gesteuerte Empfehlungen.
• Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen den Einstellungsteams durch gemeinsame Daten.
• Sicherstellung der Einhaltung von Einstellungsvorschriften und GDPR.

F: Können kleine Unternehmen von einer Einstellungsdatenbank profitieren?

A: Ja. Kleine Unternehmen können eine Rekrutierungsdatenbank nutzen, um Zeit zu sparen, die Einstellungskosten zu senken und effektiver um Spitzenkräfte zu werben. Viele Plattformen bieten skalierbare, budgetfreundliche Optionen, die dabei helfen, Einstellungen zu rationalisieren, ohne dass ein spezielles HR-Team erforderlich ist.

F: Welche Rolle spielt die KI in modernen Rekrutierungsdatenbanken?

A: KI verbessert die Einstellungsdatenbanken durch:

• Automatisiertes Screening von Lebensläufen zur schnelleren Identifizierung von Spitzenkandidaten.
• Vorhersage des Erfolgs von Bewerbern auf der Grundlage historischer Einstellungsdaten.
• Personalisierung der Bewerberansprache mit intelligenten Chatbots und automatisierten Nachrichten.
• Verringerung der Voreingenommenheit durch Konzentration auf Fähigkeiten und Qualifikationen statt auf subjektive Faktoren.

F: Auf welche Funktionen sollte ich bei einer Datenbank-Software für die Personalbeschaffung achten?

A: Achten Sie bei der Auswahl einer Datenbank-Software für die Personalbeschaffung auf die folgenden Hauptmerkmale:

1. Benutzerfreundliches Interface: Ein intuitives Design gewährleistet eine einfache Navigation für Personalvermittler und Bewerber.
2. Erweiterte Suche & Filterung: Identifizieren Sie schnell die besten Kandidaten mit Hilfe von Filtern, die auf Fähigkeiten, Erfahrung und Qualifikationen basieren.
3. Nahtlose Integration: Stellen Sie die Kompatibilität mit Ihrem Applicant Tracking System (ATS), Ihrer Onboarding-Software und anderen HR-Tools sicher.
4. Anpassbare Berichte und Analysen: Gewinnen Sie Einblicke in die Rekrutierungsleistung und optimieren Sie Einstellungsstrategien.
5. Datensicherheit und Compliance: Halten Sie sich an die Datenschutzbestimmungen zum Schutz der Bewerberdaten.
6. Skalierbarkeit: Wählen Sie eine Software, die mit Ihrem Personalbedarf und der Expansion Ihres Unternehmens mitwachsen kann.

Zitat

1. GetApp